PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word

Transkript

1 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Inhaltsverzeichnis Hinweise an den Benutzer beim Selbstunterricht 1 Allgemeines zu Serienbrief und Etikettendruck 1.1 Blockschema 1.2 Die Verwendung des Seriendruck-Assistenten 2 Serienbriefe 2.1 Hauptdokument erstellen Hauptdokument starten Starten des Seriendruck-Assistenten 2.2 Startdokument wählen 2.3 Datenquelle bearbeiten 2.4 Datenfelder setzen Adressfeld setzen Anrede setzen 2.5 Vorschau auf Brief Seriebrief-Assistent Vorschauergebnisse mit Multifunktionsleiste Auswechseln der Datenquelle 2.6 Druck einleiten 3 Etikettendruck 3.1 Etikettenbogen bereitstellen Starten des Seriendruck-Assistenten 3.2 Startdokument wählen 3.3 Datenquelle bearbeiten 3.4 Etiketten anordnen 3.5 Vorschau auf Etiketten Datenquelle auswechseln 3.6 Druck einleiten 3.7 Einzeletiketten 4 Grafikunterstützung 4.1 Clipart Starten und Einfügen Bildplacierungen mit dem Symbolknopf Textumbruch Bildeinstellungen Bildausrichtungen Bild schneiden 4.2 WordArt Starten und Einfügen Bildplacierungen mit dem Symbolknopf Textumbruch Ausrichten der Buchstaben Text bearbeiten Farbe und Fülleffekte Bildform 5 Zeichnen 5.1 Schattenart Fixwerte Stufenlose Werte D-Art D-Einstellungen 5.3 Verschiedene schematische Darstellungen Organigrammform Einfacher Kreis, Textkreis, Segmentierter Kreis 6 Anhang 6.1 Anhang 1 : Auf dem Desktop bereit zu haltende Unterlagen 6.2 Anhang 2 : Einstellungen in Windows Vista und Word Einstellfenster Ordneroptionen für WINDOWS VISTA Einstellfenster Optionen für WORD Systemsteuerung

2 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Datenfelder setzen Jetzt gilt es dem PC mitzuteilen, wohin er im Hauptdokument die einzelnen Datensätze bzw. Anreden hinsetzen soll. Dazu müssen wir im Hauptdokument Serienbrief sogenannte Datenfelder setzen. Als Werkzeug dient uns dazu im oberen Teil des Serienbrief-Assistenten der Symbolknopf Weitere Elemente Adressfeld setzen 1. Von Register Sendungen auf Register START wechseln 2. Allenfalls Absatzmarken einblenden Im nachstehend dargestellten Hauptdokument sind im Adressfeld die beiden Datenfelder <<AnPerson>> in einer ersten Zeile und <<Vorname>> in einer zweiten Zeile, bereits gesetzt. Schrittweise fügen wir jetzt rechts vom Datenfeld <<Vorname>>, nach einem Leerschlag, noch das Datenfeld <<Name>> hinzu. 5. Adressfeld Name markieren 3. Cursor auf die Absatzmarke setzen, eingeblendete Absatzmarken vorausgesetzt 4. Symbolknopf Weitere Elemente anklicken. 6. Taste Einfügen anklicken. Als Ergebnis erscheint rechts von Vorname das Datenfeld Name 7. Taste Abbrechen anklicken. Damit verschwindet das Fenster Serienfeld einfügen Resultat: Es öffnet sich das Fenster Seriendruckfeld einfügen Abb. 0-9 Für die verbleibenden Datenfelder Adresse, PLZ und Ort wiederholen sich die Schritte 3 bis 7. Das Adressfeld in unserem Brief ist jetzt komplettiert und sieht momentan wie folgt aus:

3 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Abb Etiketten anordnen Jetzt gilt es dem PC mitzuteilen, wohin bei den 3x8 Etiketten im Hauptdokument die einzelnen Datensätze hinzusetzen sind. Dazu müssen wir im ersten Etikett des Hauptdokuments, gleich wie beim Serienbrief, sogenannte Datenfelder setzen. Als Werkzeug dient uns wiederum der Symbolknopf Weitere Elemente. im oberen Teil des Serienbrief-Assistenten. Im nachstehend dargestellten Hauptdokument sind im Adressfeld die beiden Datenfelder <<AnPerson>> in einer ersten Zeile und <<Vorname>> in einer zweiten Zeile, bereits gesetzt. Schrittweise fügen wir jetzt rechts vom Datenfeld <<Vorname>> noch das Datenfeld <<Name>> hinzu. 1. Cursor auf die Absatzmarke setzen, eingeblendete Absatzmarken vorausgesetzt 2. Symbolknopf Weitere Elemente anklicken. Resultat: Es öffnet sich das Fenster Seriendruckfeld einfügen 4. Taste Einfügen anklicken. Als Ergebnis erscheint rechts von Vorname das Datenfeld Name 3. Adressfeld Name markieren 5. Taste Abbrechen anklicken. Damit verschwindet das Fenster Serienfeld einfügen 6. Klick auf Taste Alle Etiketten aktualisieren Abb. 0-11

4 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Für die verbleibenden Datenfelder Adresse, PLZ und Ort wiederholen sich die Schritte 1 bis 5. Neue Zeile im Adressfeld: Anklicken der Eingabetaste. Das Adressfeld in der ersten Etikette, im Bogen oben links, ist jetzt komplettiert und sieht momentan wie folgt aus: Mit einem Klick auf die Taste Alle Etiketten aktualisieren, werden alle, in der ersten Etikette gesetzten Datenfelder, auf die übrigen Etikettenfelder übertragen. Abb Bildausrichtungen Fast könnte man sagen Spiel ohne Grenzen, denn wir können nämlich unser Bild auch vergrössern, verkleinern, drehen und zuschneiden Bild vergrössern / verkleinern 1. Bild markieren Resultat bei Vergrösserung: 2. Mit Mauszeiger eine der 4 Ecken kleine Kreise anklicken bis ein Doppelpfeil erscheint und dann ziehen. Ziehen wir den Mauszeiger von der Bildmitte weg, gibt s eine Vergrösseung und umgekehrt eine Bildverkleinerung. Abb Bei Bild-Vergrösserungen und Bild-Verkleinerungen spricht man auch vom Skalieren des Bildes.

5 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Bildform Gleich wie bei ClipArt lassen sich auch WordArt-Texte vergrössern, verkleinern und drehen. 1. Beim Vergrössern und Verkleinern wird gleich vorgegangen wie unter für ClipArt beschrieben. 2. Beim Drehen des Texts um 90 oder stufenlos wird gleich vorgegangen wie unter für ClipArt beschrieben. Gegenüber ClipArt haben wir bei WordArt zusätzlich die Möglichkeit, den Text in unterschiedlichste Formen zu packen. Vorgehen: 1. Bild markieren 2. Taste WordArt Form ändern anklicken, es öffnet sich eine Auswahl von WordArt Formen 3B. Wahl der Keilform 3A. Wahl der Dreieckform Abb A. Durch Ziehen an den Rändern, kann die Neigung der Dreieckform verändert werden 4B. Durch Ziehen an den Rändern, kann die Neigung der Keilform verändert werden Abb Resultate: Abb. 1-29

6 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word D-Art Genug der 2 dimensionalen Darstellung, wir wechseln nach der spekulativen 3-D Darstellung. Voraussetzung ist wiederum ein bereits gezeichnetes Quadrat bzw. Rechteck. Wir erreichen dies durch : 1. mit Klick auf die zentral positionierte Taste Schatten ein/aus, blenden wir den vorhandenen Schatten aus. Abb Übergeordnete Taste 3D-Effekte anklicken Erweiterung der Symbolleiste z.b. bei häufiger Verwendung der 3D- Funktionen 3. Taste 3D- Effekte anklicken Resultat 4. Als Beispiel Wahl nebenstehender perpespektivischer Form Abb. 0-7 Bei häufiger Verwendung der 3D-Funktionen empfiehlt sich das Einblenden zusätzlicher Symbole auf der Symbolleiste wie etwa : 3D-Effekte, Beleuchtung, Nach links kippen, Nach oben kippen, Tiefe, etc. Damit kann das mühsame Öffnen des nebenstehenden, weit verzweigten Menüs 3D-Effekt, umgangen werden. Vorgehen : Öffnen des Kontextmenüs auf gewünschtem Symbol, z.b. 3D-Effekt / im Menü den Befehl markieren : Zu Symbolleiste für Schnellzugriff hinzufügen.