schiller software PLUS vollkomm vdms Vollstreckungs-DokumentenManagement Effektives Vollstreckungsmanagement!

Transkript

1 schiller software vollkomm vdms Vollstreckungs-DokumentenManagement

2 Über uns Software soll das Arbeitsleben leichter machen nicht komplizierter! Mit unserem Programm vollkomm unterstützen wir jeden Tag sehr viele Verwaltungen effizient bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Unser Ziel ist es, Ihnen die Arbeit durch unsere Software zu erleichtern, zum Beispiel dadurch, dass viele Funktionen selbsterklärend sind. Als Pionier für anwenderfreundliche Softwarelösungen setzen wir seit knapp 30 Jahren Standards für ein erfolgreiches kommunales Vollstreckungsmanagement. vdms - Vollstreckungs-DokumentenManagement von vollkomm Jede Verwaltung steht vor der Frage, wie und in welcher Form Dokumente aufbewahrt werden sollen. Dazu kommt noch, dass nicht alle Dokumente in der gleichen Form vorliegen (Papier/PDF etc.). Mit der Archivierung von vollkomm können Sie alle Ihre Dokumente schuldnerbezogen in elektronischer Form verwalten und jederzeit abrufen. Das kann vollkomm vdms Zu jedem Schuldner immer alle Dokumente auf einem Blick Miniansicht für aktives Dokument aus Vorgangsübersicht Einfache Erfassung und Archivierung von Dokumenten Verarbeitung und Verknüpfung verschiedener Dateiformate in einem Dokument möglich Automatische Archivierung neuer und bereits in vorhandener Dokumente vollkomm

3 vollkomm Scanner DOC W vollkomm vdms JPG PDF vdms erfasst und verwaltet alle Dokumente zum Schuldner in vollkomm Hintergrundwissen: Vollstreckungs-DokumentenManagement Für ein effizientes Arbeiten mit Software ist eine Voraussetzung, dass alle Dokumente elektronisch verarbeitet werden können also in einem gängigen Format digitalisiert vorliegen. Über einen Scanner digital erfasste Dokumente können beispielsweise als PDF oder als Bilddatei (BMP, GIF, JPG, PNG, TIF) gespeichert und weiter verarbeitet werden. Andere Dokumente sind bereits digital vorhanden (DOC, XLS und für s HTML) und können so problemlos innerhalb des Systems in verschiedenen Programmen (Windows, vollkomm) bearbeitet werden.

4 Aufbau des DokumentenManagements Bild: Dokumentenverwaltung mit vdms In der ersten Reihe werden alle wesentlichen Daten zu Vorgang und Schuldner angezeigt. Oben links: Vollstreckungs-Aktenzeichen und Bezeichnung des ausgewählten Vorgangs (blau hinterlegt: Forderungspfändung Bank vom ) Oben links Mitte: Daten des Gläubigers (eigene Behörde oder fremde Verwaltung bei Amtshilfeersuchen durch Dritte) Oben rechts Mitte: Daten des Schuldners (Name und Adresse) Oben rechts: Allgemeine Daten zur Archivierung

5 Alle Vorgänge zum Schuldner sind beginnend mit dem jüngsten Vorgang absteigend geordnet. Es werden alle Dokumente zum jeweiligen Vorgang angezeigt.

6 In der Vorschau wird immer die erste Seite des archivierten Dokuments angezeigt. Mit einem Doppelklick auf das ausgewählte Dokument gelangen Sie zur Gesamtansicht. In der Einzelansicht wird das gesamte Dokument angezeigt. Zur Ansicht der jeweiligen Seite gelangen Sie mit einem Doppelklick auf das entsprechende Dokument.

7 Dokumente in vollkomm vdms erfassen Dokumente, die in vollkomm erstellt wurden, werden automatisch mit der entsprechenden Zuordnung zum Schuldner erfasst und gespeichert. Neue (Papier-) Dokumente werden über einen Scanner digitalisiert und können entweder einem bestehenden Aktenzei- chen zugewiesen oder über einen neuen Vorgang angelegt werden. Bereits elektronisch vorhandene Dokumente können ebenso bestehenden Aktenzeichen zugeordnet werden. vollkomm vdms nichts geht verloren Ganz gleich, wie viele Dokumente zu einem Ersuchen vorhanden sind, in vdms geht nichts verloren. Alle Dokumente zu einem Ersuchen Alle Dokumente des Schuldners zu jedem einzelnen Ersuchen Alle Dokumente eines Übergeordneten Aktenzeichens (ÜAZ) zu den untergeordneten Aktenzeichen Alle Dokumente der untergeordneten Aktenzeichen zu einem ÜAZ Alle Dokumente aus dem Altbestand

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