Galliker. GalltransWeb. Benutzeranleitung. Mode d'emploi / Istruzioni per l'uso / User Manual

Transkript

1 Galliker GalltransWeb Benutzeranleitung Mode d'emploi / Istruzioni per l'uso / User Manual Stand November 2013

2 2 Systemvoraussetzungen Browser: Internet Explorer ab Version 8, Firefox, Google Chrome Aus Sicherheitsgründen sollte der/die Webbrowser immer aktuell gehalten werden! Der Popup-Blocker muss ausgeschaltet sein. PDF-Reader: Die Druckausgabe erfolgt generell als PDF-Dokument. Daher ist die Installation eines geeigneten PDF-Readers notwendig. Wichtige Informationen Es erfolgt keine Zwischenlagerung des Transportguts (z.b. Dienstags abholen - Donnerstags ausliefern) Änderungen an bereits übermittelten Aufträgen können nicht mehr im GalltransWeb vorgenommen werden, dies bitte nur in direkter Absprache mit dem zuständigen Disponenten Änderungen an ausgedruckten Aufträgen erfordern einen erneuten Ausdruck der Transportpapiere (Etiketten & Versandbestätigung) Expresstransporte (Abholungen am aktuellen Tag) mit dem zuständigen Disponenten absprechen Datenübermittlung (Freigabe) nicht vergessen!

3 3 Kurzanleitung Anmelden / Log On Die Anmeldung erfolgt mit den Ihnen zugestellten Anmeldeinformationen, bestehend aus einer gültigen Mailadresse und einem Passwort. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über den Link Passwort vergessen Ihr Passwort anfordern.

4 4 Schritt 1 - Auftragsübersicht 1 Die Auftragsübersicht zeigt standardmässig alle erfassten (noch nicht übermittelten) Transportaufträge der angewählten Auftragsart an. Auf dieser Seite können neue Aufträge erfasst oder bestehende Aufträge bearbeitet werden.

5 5 Schritt 1a - Erfassung eines Lieferauftrages Klicken auf die Schaltfläche Neu in der entsprechenden Auftragsübersicht 2. Auswahl des Warenempfängers via Schaltfläche [...] 3. Ergänzen der allgemeinen Sendungsdaten 4. Mit Weiter zur Seite Warenpositionen wechseln

6 6 5. Erfassen der Warenpositionen Anmerkung: Die erste Zeilee ist bereits zur Bearbeitung vorbereitet. Weitere Zeilen können über die Schaltfläche Hinzufügen hinzugefügt werden 6. Erfassen der Gefahrgutzeile (optional) über die Schaltfläche Hinzufügen 7. Speichen des Auftrags Anlegen einer neuen Adresse Neue Adressen können komfortabel durch einen Klick auf das Symbol direkt erfasst und abgespeichert werden. Die neue Adresse wird anschliessend automatisch als Empfänger- oder Absenderadresse übernommen. Neue Adressen können selbstverständlich auch in der Adressverwaltung angelegt werden.

7 GalltransWeb - Benutzeranleitung 7 Schritt 1b - Erfassung eines Abholauftrages

8 8 1. Klicken auf die Schaltfläche Neu in der entsprechenden Auftragsübersicht 2. Auswahl des Absenders via Schaltfläche [...] 3. Auswahl des alternativen Warenempfängers via Schaltfläche [...], der Standardmandant wird automatisch als Empfänger vorgeschlagen. 4. Ergänzen der allgemeinen Sendungsdaten 5. Mit Weiter zur Seite Warenpositionen wechseln 6. Erfassen der Warenpositionen Anmerkung: Die erste Zeilee ist bereits zur Bearbeitung vorbereitet. Weitere Zeilen können über die Schaltfläche Hinzufügen hinzugefügt werden 7. Erfassen der Gefahrgutzeile (optional) über die Schaltfläche Hinzufügen 8. Speichen des Auftrags Nach dem Speichern wird der Abhol-/Lieferauftrag als PDF zum Ausdruck bereitgestellt und kann zur eigenen Information gespeichert und/oder ausgedruckt werden. Der Versand an Galliker ist nicht nötig. Das System sendet eine Kopie des Dokumentes automatisch an die zuständige Disposition (zur Vorinformation). Die Freigabe der Auftragsdaten (Schritt 3) muss auf jeden Falll gemacht werden!

9 9 Schritt 2 - Drucken der Auftragspapiere Auswahl der zu druckenden Sendungen 2. Auswahl des Ausgabemediums (Etikette oder Versandbestätigung), die Dokumente werden als PDF-Datei zum Ausdruck zur Verfügung gestellt 3. Die Versandbestätigung als Voravisierung an die zuständige Disposition mailen. Eine Mailfunktion finden Sie auf der Werkzeugleiste des PDF- Readers 4. Etikettieren der Transportgüter 4

10 10 Beim Ausdruck der Transportetiketten aus der PDF-Datei muss darauf geachtet werden, dass keine automatische Anpassung vorgenommen wird, sondern die tatsächliche Grösse ausgedruckt wird. Ansonsten wird das Layout verkleinert, passt deshalb nicht mehr auf das vorgegebene Etikettenformat und wichtige Informationen gehen verloren. Das gezeigte Abbildung ist abhängig vom Art und Version des verwendeten PDF-Readers und kann von diesem Beispiel abweichen.

11 11 Schritt 3 - Freigabe der Auftragsdaten Auswahl der zu übermittelnden Sendungen 2. Sendungsfreigabe Die Datenübermittlung der Aufträge zu Galliker erfolgt zeitlich verzögert, spätestens aber nach fünf Minuten. Während dieser Zeit befinden sich sie Aufträge im Status 20 - sendebereit. Durch Ändern des Statusfilters werden diese Aufträge angezeigt und gegebenenfalls über den Link Freigabe aufheben in den Status 10 - erfasst zurückgeholt. Bereits übermittelte Aufträge (Status 30 - gesendet) können nicht mehr bearbeitet werden.

12 12 Adressmutation-/Erfassung Adressänderungen können nur über die Adressverwaltung erfolgen! 1. Adresse auswählen 2. Korrekturen vornehmen und speichern Von nun an kann die geänderte Adresse zur Auftragserfassung genutzt werden. Die Änderung hat keinen Einfluss auf bereits erfasste Aufträge! Selbstverständlich können Sie hier auch neue Adressen erfassen.

13 13 Nutzungsvereinbarung Dieses Programm ist urheberrechtlich geschützt. Die Software wird durch Galliker Transport AG gewartet. GalltransWeb ist nicht lizenzpflichtig und darf kostenlos verwendet werden. Die Verwendung von GalltransWeb beschränkt sich auf den Nutzen in Zusammenhang mit der Firma Galliker Transport AG. Updates oder Programmerweiterungen erfolgen ausnahmslos durch Firma Galliker. Des Weiteren wird während der üblichen Geschäftszeiten ein telefonischer Support gewährt. Vorort-Support nur nach Absprache. Kontakt Adresse: Galliker Transport AG Kantonsstrasse Altishofen Telefon: (IT-Hotline 7:30-17:30) Fax: Internet: galltrans@galliker.com Änderungen vorbehalten

14 14 Stichwortverzeichnis Adressen... 6 Adressmutation-/erfassung Anmelden / Log On... 3 Auftragsübersicht... 4 Drucken der Auftragspapiere... 9 Erfassung eines Abholauftrages... 7 Erfassung eines Lieferauftrages... 5 Freigabe der Auftragsdaten Gefahrgutzeile... 8 Kontakt Kurzanleitung... 3 Nutzungsvereinbarung Systemvoraussetzungen... 2 Wichtige Informationen... 2