Einrichten von OneClickEdit (OCE) in Imperia

Transkript

1 Einrichten von OneClickEdit (OCE) in Imperia Mit dem OneClickEdit Werkzeug bekommen Sie alle gewünschten Content Management Funktionen direkt auf der Live-Seite im Browser zur Verfügung gestellt. In der Praxis bedeutet das für den Anwender, er kann beim Betrachten der Seiten die Inhalte direkt über den Browser bearbeiten natürlich nur die, zu dessen Änderung er berechtigt ist. Ein Mausklick genügt, und das gesamte Dokument wird im Editiermodus geöffnet. Um OneClickEdit zu installieren sind wenige Schritte notwendig Im Hauptmenü von Imperia klicken Sie Persönliche Einstellungen unter User und Rollen Dort finden Sie am Ende der Seiten die Button um sich das OCE-Werkzeug für Ihren Browser herunter zu laden. Andere als die aufgeführten Browser unterstützen die Funktion leider nicht. Webredaktion Stand: Seiten 1 von 6

2 Wenn Sie für Mozilla/Netscape installieren, erhalten Sie die Aufforderung - Jetzt installieren die Sie bitte befolgen. Der Browser wir neu gestartet (falls dies nicht automatisch passiert bitte selbst vornehmen) erst danach erscheint das Imperiazeichen in Ihrer Toolbar des Browsers. Wenn Sie das Werkzeug für den Internet Explorer herunterladen, erhalten Sie folgende Aufforderungen, die Sie jeweils mit Ausführen befolgen. Webredaktion Stand: Seiten 2 von 6

3 Sie bekommen die Ablage/den Speicherort für die Datei vorgeschlagen. Meistens wird sie im einem Ordner Programme / Imperia/ abgelegt. Sollten Sie keinen anderen Wunsch haben, bitte bestätigen. Jetzt sollten Sie nach dem Öffnen des Browsers folgendes Zeichen im Browserfenster sehen. Über Ansicht und Symbolleiste können Sie der OCE-Leiste den gewünschten Platz zuweisen indem Sie Symbolleiste fixieren deaktivieren und die Button mit Hilfe der Maus an den gewünschten Ort ziehen per drag and drop (anfassen und mit gedrückter Maustaste verschieben). Danach sollten Sie Symbolleiste fixieren wieder aktivieren. hier anfassen Webredaktion Stand: Seiten 3 von 6

4 Drücken Sie den Knopf Login und melden Sie sich (wie gewohnt) im Imperiasystem an. Das danach neu geöffnete Fenster können Sie direkt nach der Anmeldung wieder schließen. Rufen Sie nun mit ihrem Browser eine Seite auf, die Sie bearbeiten dürfen und möchten. Laden Sie die Seite neu. Die One-Click-Edit-Leiste (OCE) zeigt darauf hin alle zur Verfügung stehenden Knöpfe an. Sobald Sie sich so angemeldet und die zu bearbeitende Seite aufgerufen haben, stellt sich Ihnen das aktuelle Erscheinungsbild der Seite dar. Wichtig! nur ein neu aufgerufener Browser zeigt dann die aktive (alle OCE Knöpfe sind sichtbar) OCE-Leiste an. Vorraussetzung ist, dass Sie eine Seite aufrufen, auf die Sie von den Imperia-Rechten her zugreifen dürfen, anderenfalls bleibt die Leiste in der "Schlummeransicht". Wenn Sie eine Seite aufgerufen haben, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen, verändert sich die OCE-Leiste, wie die folgende Abbildung zeigt. DIE FUNKTIONSBUTTON - Browsererweiterung für den direkten Zugriff auf Content Management Funktionalitäten - ein- und ausblendbare, frei konfigurierbare Toolbar - Login führt zur Login-Maske - Quick Edit / Editieren öffnet das gesamte Dokument zum Editieren - Kopie / Duplizieren erzeugt eine weitgehend identische Kopie eines Imperia-Dokumentes - Live Löschen löscht das Imperia-Dokument wird von Live- Systemen - Shreddern Löschen aus allen Systemen Alle Daten sind weg.(vorsicht geboten) - Erneut freischalten /Reparsen parst das Dokument neu, so dass Änderungen am Template auf das Dokument übertragen werden - Historie zeigt die Dokumenten-Historie an - Links überprüft alle internen und externen Links eines Dokumentes - Info zeigt eine Reihe von administrativen Informationen zum Dokument an - Diff / Änderungen siehe unten - Einsetzbar für den Internet Explorer ab Version 5.5 (empfohlen 6), Mozilla ab Version 1.3, Netscape ab Version 7, Firefox. Andere Browser auf Anfrage. Webredaktion Stand: Seiten 4 von 6

5 ANWENDUNGSZENARIEN Duplizieren eines Dokumentes Wenn Sie ein neues Office-Dokument anlegen, z.b. ein Anschreiben verfassen, dann verwenden Sie sicher in den meisten Fällen ein schon vorhandenes Dokument und passen Teile davon an ihre Bedürfnisse an. Mit diesem Schritt sparen Sie enorm viel Zeit, da Sie nicht alles neu erstellen müssen. Diesen Vorteil bietet Ihnen auch die Duplizieren -Funktion von One-Click-Edit. Wollen Sie z.b. eine neue Pressemeldung anlegen, so duplizieren Sie einfach die schon vorhandene Seite der letzten Pressemeldung und ändern beispielsweise den Titel und Haupttext. Die Daten bezüglich Ansprechpartner, genereller Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Produkt werden unverändert übernommen. Änderungsverfolgung über One-Click-Edit Wollen Sie mit nur einem Klick sehen, welche Änderungen durch einen Kollegen an ihrem Dokument vorgenommen wurden? Auch diese Funktion lässt sich über die One-Click-Edit-Toolbar bereitstellen. So können Sie jederzeit die Änderungen an beliebigen Seiten übersichtlich nachvollziehen. Wenn Sie bei aktiver OCE-Leiste das Bedienfeld "Diff oder Änderungen" anklicken, öffnet sich ein neues Browserfenster, und Sie haben die Möglichkeit, verschiedenen Versionen und Stände der Seite miteinander zu vergleichen. Sie haben über ein Pulldownmenü Steuerungsmöglichkeiten für Ihre eigenen oder alle Versionen - je nach Vorgabe. Ebenso können Sie den Zeitpunkt der zu vergleichenden Versionen bestimmen. Sinnvoll sind hier allerdings nur Vergleiche zwischen Versionen, die den Vermerk "beendet" tragen. Versionen, die den Vermerk "beendet" nicht tragen sind oft nur Zwischenstände, bevor die Arbeiten an der Version beendet worden sind. Nach einem Klick auf "okay" stellt sich Ihnen der Vergleich wie in folgender Abbildung dar: Ähnlich wie die Funktion "Änderungen verfolgen" im Textverarbeitungsprogramm Word, Webredaktion Stand: Seiten 5 von 6

6 werden jetzt die Veränderungen andersfarbig oder durchgestrichen dargestellt. Rot dargestellte und/oder durchgestrichenen Passagen kennzeichnen Bereiche, die gelöscht oder überschrieben wurden, die grün gekennzeichneten Texte wurden neu hinzugefügt, lediglich die schwarzen Textpassagen sind inhaltlich und daher auch farbig - unverändert geblieben. Webredaktion Stand: Seiten 6 von 6