BARCODE DATAMATRIX RFID. MDE- Software *** COSYS Fashion *** für prohandel Anwender Version

Transkript

1 MDE- Software *** COSYS Fashion *** für prohandel Anwender Version

2 Hauptmenü F1 = ein Eingabefeld zurück / zurück zum Hauptmenü SF gedrückt halten + F1= anzeigen der Versions- und Seriennummer SF gedrückt halten + F2= Konfigurationsmenü (Barcodes doppelt erlauben/verbieten (nur für Robitex Etiketten!), Vorbelegungen) SF gedrückt halten + F4= vorhandene Daten löschen (mit F4=Ja bestätigen) Auswahl der Inventur durch Drücken der Taste 1 auf dem MDE- Gerät: Inventur 1. Erfassen 2. Empfangen 3. Ansehen (erscheint nur, wenn bereits Daten erfasst worden) 4. Senden (erscheint nur, wenn bereits Daten erfasst worden) 1. Erfassen Manuelle Eingaben über die Tastatur: Personal, Filiale, Fach und mit ENT bestätigen Eingabe korrigieren mit Taste C (gesamte Eingabe löschen) oder Taste BS (letzte Ziffer löschen). Scannen oder manuelle Eingabe über Tastatur + Taste ENT möglich F1 = Filiale ändern / ein Schritt zurück / zurück zum Hauptmenü F3 = Menge des aktuell gescannten Artikels ändern (ACHTUNG: absolute Menge, d. h. die bereits erfasste Menge wird mit der Eingabemenge überschrieben keine Aufsummierung!) F4 = löscht den zuletzt erfassten Artikel inklusive der gesamten Menge SF gedrückt halten + F5 = Artikelstammverwendung an + ausschalten (funktioniert nur mit Artikelstamm)

3 - Auswahl des Vorgangs - COSYS Fashion Inventur 2. Reduzierung SF+F2=Konfiguration SF+F4=GesLö SF+F1=Info / 12:34:56

4 Durch Drücken der Taste 1 auf der Tastatur des MDE Gerätes wählen Sie das Modul Inventur aus. COSYS Fashion Inventur 2. Reduzierung SF+F2=Konfiguration SF+F4=GesLö SF+F1=Info / 12:34:56

5 Dadurch gelangen Sie automatisch in das Hauptmenü des MDE Moduls Inventur. Inventur 1. Erfassen 2. Empfangen 3. Ansehen 4. Senden F1=Vorgang

6 Inventurmenü 1. Erfassen (siehe Folie 2 und folgende Folien) 2. Empfangen Das Gerät ist empfangsbereit, wenn die Meldung STAMM EMPFANGEN auf dem Display erscheint. Das MDE- Gerät nun in die betriebsbereite Station stellen und über COSYS Transfer die Dateien übertragen. DFÜ ABGEBROCHEN... erscheint, wenn die Übertragung nicht innerhalb von 30 Sekunden geschieht. In diesem Fall bitte das Gerät noch einmal zum Empfang vorbereiten. Wenn bereits ein Artikelstamm vorhanden ist erscheint die Meldung DATEN VORHANDEN!!! Mit einem Tastendruck erscheint dann die Abfrage Löschen??? F4= Ja, jede andere Taste führt zum Abbruch. 3. Ansehen Durchblättern mit F7 zurück und F8 vor F3 = Auswahl zum Löschen von Artikeln (F4=A.) & Fächern (F8=F.), zurück mit jeder anderen Taste F2 = Menge des angezeigten Artikels ändern (ACHTUNG: absolute Menge, d. h. die aktuelle Menge wird mit der Eingabemenge überschrieben keine Aufsummierung!) F1 = Zurück 4. Senden Zum Übertragen der erfassten Datensätze wählen Sie bitte den Menüpunkt "4. Senden aus. "DATEN-SENDEN" erscheint. Bereiten Sie COSYS Transfer gemäß Beschreibung vor und legen das MDE Gerät zur Übertragung in die Übertragungs- und Ladestation. "DFÜ ABGEBROCHEN! DATEI NICHT GELÖSCHT erscheint, wenn die Übertragung nicht schnell genug gemacht wird (innerhalb 30 Sekunden). Das Gerät bricht dann automatisch ab. In diesem Fall das Gerät noch einmal neu zur Übertragung vorbereiten : Mit F1 zurück zum Hauptmenü und 3. Senden auswählen. ACHTUNG: Nach erfolgreicher Übertragung auf PC bitte das Löschen der Datensätze auf dem MDE mit F4 bestätigen!

7 Durch Drücken der Taste 1 auf der Tastatur des MDE Gerätes gelangen Sie in die Inventurerfassung. Inventur 1. Erfassen 2. Empfangen 3. Ansehen 4. Senden F1=Vorgang

8 In der Erfassung geben Sie vorab Angaben wie Personal- Filial- und Fachnummer ein, bevor Sie mit der Erfassung der Artikel mit Scanner des MDE Gerätes beginnen. Über eine Funktionstaste können Sie die Menge des aktuellen Artikels ändern. Der Standardwert beim Scannen ist immer Menge 1. Inventur Personal: 1 Filiale: 1 Fach: 1 Artikel: Menge: 1 Mg Fach: 27 Ges: 2439 F1=Zur F3=Mng F4=ArtLö A Anzeige der Fachmenge Anzeige der Gesamtmenge Artikelstammverwendung: A = Artikelstammverwendung ist aktiv >leer< = Artikelstammverwendung ist inaktiv

9 Durch Auswahl 2 im Hauptmenü der Inventur gelangen Sie in das Empfangsmenü, worüber Sie die Möglichkeit haben sich einen EAN Stamm auf das MDE Gerät aufzuladen. Inventur 1. Erfassen 2. Empfangen 3. Ansehen 4. Senden F1=Vorgang

10 Beim Scannen durchsucht das MDE dann jedes Mal den Artikelstamm, ob der gescannte Barcode vorhanden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, erscheint eine Fehlermeldung im Display des MDE Gerätes. Somit wird gewährleistet, dass nur bebuchte Artikel erfasst werden. Der Artikelstamm wird nur dann verwendet, wenn das A rechts unten in der Erfassung eingeblendet ist. Es lässt sich mit SF+F5 ein- und ausblenden. STAMM EMPFANGEN von Inventur Personal:1 Filale:2 Fach:3 Artikel: Menge: Falscher Barcode!

11 Durch Auswahl 3 im Hauptmenü der Inventur gelangen Sie in die Ansicht. Inventur 1. Erfassen 2. Empfangen 3. Ansehen 4. Senden F1=Vorgang

12 In der Ansicht können Sie sich alle erfassten Artikel anzeigen lassen sowie deren Menge nachträglich korrigieren. Weiterhin lassen sich falsch erfasste Artikel sowie komplette Fächer über die Ansicht löschen. F4=A. bedeutet, dass die komplette Menge des Artikels wird gelöscht!!! Inventur Pos.: 3 / 3 Artikel: Fach: Menge: 0001 FMg: 27 <-- F7 F8 --> F2=Menge F3=Löschen Anzeige der Fachmenge Durch Drücken der Taste F3 erscheint die Auswahl zum Löschen von Artikeln (A.) oder Fächern (F.): <-- F7 F8 --> Löschen F4=A. F8=F.

13 Mit Taste 4 im Hauptmenü der Inventur bereiten Sie das MDE Gerät zur Übertragung der erfassten Daten vor. Inventur 1. Erfassen 2. Empfangen 3. Ansehen 4. Senden F1=Vorgang

14 Nachdem Sie das Gerät dann in die Übertragungsstation gestellt haben und das Übertragungsprogramm COSYS Transfer oder Inventurprogramm COSYS Solutions empfangsbereit ist, beginnt die Übertragung der Daten auf den PC. DATEN SENDEN von

15 Durch Drücken der Taste 2 auf der Tastatur des MDE Gerätes wählen Sie das Modul Reduzierung aus. COSYS Fashion Inventur 2. Reduzierung / 12:34:56

16 Dadurch gelangen Sie automatisch in das Hauptmenü des MDE Moduls Preisreduzierung. Reduzierung 1. Erfassen 2. Ansehen 3. Senden F1=Vorgang

17 Reduzierungsmenü: 1. Erfassen Manuelle Eingaben über die Tastatur: Personal, Filiale, VKN und mit ENT bestätigen Eingabe korrigieren mit Taste C (gesamte Eingabe löschen) oder Taste BS (letzte Ziffer löschen). Scannen oder manuelle Eingabe über Tastatur + Taste ENT möglich F1= Zurück (Screenshots siehe folgende Folien) 2. Ansehen Durchblättern mit F7 zurück und F8 vor F3 = Auswahl zum Löschen von Artikeln mit der bereits erfassten Menge. Bestätigen mit F4. F1 = Zurück 3. Senden Zum Übertragen der erfassten Datensätze wählen Sie bitte den Menüpunkt 3. Senden aus. "DATEN-SENDEN" erscheint. Bereiten Sie COSYS Transfer gemäß Beschreibung vor und legen das MDE Gerät zur Übertragung in die Übertragungs- und Ladestation. "DFÜ ABGEBROCHEN! DATEI NICHT GELÖSCHT erscheint, wenn die Übertragung nicht schnell genug gemacht wird (innerhalb 30 Sekunden). Das Gerät bricht dann automatisch ab. In diesem Fall das Gerät noch einmal neu zur Übertragung vorbereiten : Mit F1 zurück zum Hauptmenü und 3. Senden auswählen. ACHTUNG: Nach erfolgreicher Übertragung auf PC bitte das Löschen der Datensätze auf dem MDE mit F4 bestätigen!

18 Die Erfassung starten Sie, wie von dem Modul Inventur her gewohnt, durch Drücken der Taste 1 auf dem MDE Gerät. Reduzierung 1. Erfassen 2. Ansehen 3. Senden F1=Vorgang

19 In der Erfassung geben Sie vorab Personalnummer, Filialnummer und den VKN ein. Ihre Eingabe beenden Sie jeweils mit ENT. Nach Bestätigung der Eingaben gelangen Sie automatisch in die Erfassung per Scan und können alle Artikel für diesen VKN hintereinanderweg erfassen. Zur Eingabe eines neuen VKN drücken Sie F1. Reduzierung Personal: 1_ Filiale: VKN: Art.: Mng: GMng: 0 F1=Zurück F4=ArtLö

20 Mit Taste 2 im Hauptmenü der Reduzierung gelangen Sie in die Ansicht. Reduzierung 1. Erfassen 2. Ansehen 3. Senden F1=Vorgang

21 In der Ansicht können Sie sich alle erfassten Artikel anzeigen lassen. Weiterhin lassen sich falsch erfasste Artikel über die Ansicht mit der Taste F3 löschen Achtung: Die komplette Menge des Artikels wird dabei gelöscht!!! Reduzierung Pos.: 3 / 3 F: P: Art.: VKN: Mng.: <-- F7 F8 --> F1=Menü F3=Löschen

22 Mit Taste 3 im Hauptmenü der Reduzierung bereiten Sie das MDE Gerät zur Übertragung der erfassten Daten vor. Reduzierung 1. Erfassen 2. Ansehen 3. Senden F1=Vorgang

23 Nachdem Sie das Gerät in die Übertragungsstation gestellt haben und das Übertragungsprogramm COSYS Transfer empfangsbereit ist, beginnt die Übertragung der Daten auf den PC. DATEN SENDEN von

24 Durch gleichzeitiges Drücken der Tasten SF + F2 gelangen Sie in die Konfigurationen, wo sie das doppelte Erfassen von Barcodes erlauben oder verbieten können und Vorbelegungen festlegen können. COSYS Fashion Inventur 2. Reduzierung SF+F2=Konfiguration SF+F4=GesLö SF+F1=Info / 12:34:56

25 Konfigurationen Öffnet sich durch gleichzeitiges Drücken von SF+F2 im Hauptmenu. Durchblättern mit F7 = zurück und F8 = vor. 1. Barcode 2x Mit dieser Einstellung lässt sich festlegen, ob alle Artikel nur 1x oder beliebig oft erfasst werden können. Diese Einstellung bezieht sich sowohl auf die Inventur als auch auf die Reduzierung. Durch Drücken der Taste 1 schalten Sie zwischen den beiden folgenden Modi um. Barcode 2x: Ja: Bitte nur auf Ja setzen, wenn Sie noch alte Robitex Etiketten mit 2 Barcodes auf jedem Etikett verwenden!!! Barcode 2x: Nein: Bedeutet, dass jeder Artikel beliebig oft erfasst werden kann (Standard). >Weiterblättern mit F8 2. Voreinstellungen In diesem Menu haben Sie die Möglichkeiten die Felder Personal, Filiale und Fach vor zu belegen. Durch Drücken der Taste 1 lassen sich die Vorbelegungen ändern. Geben Sie den gewünschten Vorbelegungswert ein und beenden Sie Ihre Eingabe mit ENT. Möchten Sie ein Feld nicht vor einstellen, lassen Sie es einfach leer und drücken ENT. Die Eingabe für dieses Feld erfolgt dann in der Erfassung. Alle vorbelegten Felder sind während der Erfassung schreibgeschützt! ACHTUNG: Bedenken Sie unbedingt, dass Ihre Mitarbeiter diese Vorbelegungen nicht mehr ändern können, wenn Sie die entsprechende Tastenkombination (SF+F2) nicht kennen! >Konfiguration abschließen mit F8

26 Bitte nur auf Ja setzen, wenn Sie noch alte Robitex Etiketten mit 2 Barcodes auf jedem Etikett verwenden!!! Konfiguration 1. Barcode 2x: Nein F7 = Zurück F8 = Weiter

27 Anschließend haben Sie die Möglichkeit mit Taste 1 Vorbelegungen festzulegen. Möchte Sie die Voreinstellungen so belassen wie Sie Ihnen angezeigt werden schließen Sie die Konfiguration mit F8 ab. Voreinstellungen Personal: Filiale: Fach: 1 = ändern F7 = Zurück F8 = Weiter

28 In den Vorbelegungen können Sie jetzt Werte für die angezeigten Felder vor einstellen. Vorbelegungen Personal: Filiale: 11 Fach: ENT = keine Vorbelegung F1 = Zurück

29 Zum Schluss werden Ihnen noch einmal Ihre getroffen Voreinstellungen angezeigt. Sind alle Einstellungen korrekt, schließen Sie die Konfiguration mit F8 ab. Voreinstellungen Personal: Filiale: 11 Fach: 1 = ändern F7 = Zurück F8 = Weiter