Trello - Kurzanleitung für HKAG

Transkript

1 Trello - Kurzanleitung für HKAG Trello hilft in der Zusammenarbeit von Teams. Thematisch geordnet können, Aufgaben verteilt, Diskussionen geführt, Abstimmungen durchgeführt und Informationen abgelegt werden. Zugriff: oder App aus entsprechendem Store Anmeldung: , Passwort, keine weiteren persönlichen Daten Startbildschirm Übersicht der einzelnen Boards, die nach AK-Gruppen sortiert sind. Es stehen die Boards oben, die durch Klick auf den Stern rechts oben gekennzeichnet wurden. Profilname: Zugang zu persönlichen Einstellungen Klick auf das Board Test Listen Karten Rote Glocke = Neue Nachricht

2 Ein Board besteht aus Listen. Listen bestehen aus Karten. Nachrichten Rote Glocken signalisieren neue Nachrichten. Klick auf die Glocke oben rechts, öffnet Nachrichten, wie im oberen Bild angezeigt. Klick auf die Glocke einer Karte, öffnet die Karte. Wann bekommt man eine Nachricht? Wenn man Mitglied der Karte ist oder sie abonniert hat. Wenn man direkt angesprochen wird. Diese Nachrichten kann man sich auch als senden lassen. Die Einstellung dazu befindet sich in den Eigenschaften (Zugang über Klick auf den Profilnamen). Im Fenster der Einstellungen nach unten scrollen.

3 Was können Karten? Kurzanleitung - Trello Beispiel 1: Frist, wird im Kalender angezeigt. Checklisten mit Übersicht, wieviele Punkte bereits abgehakt sind. Beobachten = Aktivitätsinfos erhalten, auch wenn man kein Mitglied ist. Anzeige der Mitglieder, es werden die Initialen oder Profilbilder angezeigt. Klick auf Karte Versorgung Die Listenelemente beider Listen werden in der Kartenübersicht zusammengefasst. 6 Punkte Essen + 4 Punkte Trinken = 10 Punkte, die oben angezeigt werden. In den Listenpunkten können auch Mitglieder eingetragen werden öffnet die Mitgliedssuche.

4 Kurzanleitung - Trello Wer einen Listenpunkt abgehakt hat, steht unter Aktivität. Beispiel 2: Abstimmen

5 Klck auf Karte Kurzanleitung - Trello Es kann über Karten abgestimmt werden. Wenn es kein Termin ist, wie hier, kann in der Beschreibung das beschrieben werden, über was abgestimmt werden soll. Es empfiehlt sich eine Frist zu setzen, da nur zugestimmt werden kann. Nach Fristende werden dann diese Stimme zur Anzahl der Stimmberechtigten ausgewertet. Klick auf Abstimmen gibt die positive Stimme. Ob man schon abgestimmt hat, sieht man am grün unterlegten Pfeil. Beispiel 3: Labels und Dokumente Label Beschreibung Anhänge Kommentare

6 Klick auf Karte: test Wenn man Dokumente runterlädt, um sie extern zu modifizieren, empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: - rot labeln - runterladen - hochladen - alte Version und Label löschen Labels können individuell beschriftet werden.

7 Karten können in andere Listen verschoben werden, auch in die anderer Boards. Auswahl der zur Verfügung stehenden Listen des darüber gewählten Boards. Anlegen neuer Listen und Karten Rechts neben der letzten Liste befindet sich ein Feld Neue Liste anlegen. Wenn man darein klickt erscheint: Analog funktioniert das Anlegen einer Karte.

8 Archivieren von Listen und Karten Klick auf den kleinen Pfeil rechts oben an einer Liste öffnet folgendes Menü: Karten können auf der Karte selber auch einzeln archiviert werden. Kalender Klick auf Kalender wechselt zwischen Boardübersicht und Kalender hin und her.

9 Eintragungen aus den Fristen der Karten. Klick auf den Eintrag öffnet die Karte.