MobiDM-App Handbuch für Windows Phone

Transkript

1 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Nutzung der MobiDM-App für Windows Phone Version: x.x

2 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite 1 Inhalt 1. WILLKOMMEN BEI MOBIDM VOR DER INSTALLATION REGISTRIEREN DES GERÄTES REGISTRIERUNG DES GERÄTES EMPFANG DES LINKS PER SMS ODER E- MAIL MANUELLE EINGABE DES LINKS MOBIDM-INSTALLATION Unternehmens-App hinzufügen Die App herunterladen Konfiguration der App DAS MOBIDM-CONTENT-MANAGEMENT CONTENT- TYPEN Nachrichten Medien Dokumente... 8

3 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite 2 1. Willkommen bei MobiDM Dieses Handbuch erläutert die Nutzung der MobiDM-App und wie diese App mit dem Portal verbunden wird, sodass das Gerät gemanagt werden kann. Das Handbuch erläutert auch die Nutzung des MobiDM-Content-Managements über die MobiDM-App für Windows Phone Vor der Installation Das Gerät muss registriert werden, bevor es gemanagt werden kann. Während dieses Vorgangs wird die MobiDM-App installiert und stellt eine Verbindung zum Portal her Registrieren des Gerätes Der Administrator kann die Registrierung einleiten, indem er eine oder SMS-Nachricht an das Gerät sendet. Durch diese empfängt der Nutzer des Gerätes einen direkten Link zur Registrierungsseite. Der Administrator hat aber auch die Möglichkeit, nur die Login-Daten zu übersenden. 2. Registrierung des Gerätes Stellen Sie sicher, dass auf dem Gerät ein Microsoft-Account konfiguriert worden ist, bevor es als Windows Phone-Gerät registriert wird. Dieser Microsoft-Account ist notwendig, um Zugang zum Windows Phone Apps & Games Store zu erhalten Empfang des Links per SMS oder Die SMS bzw. enthält einen Link auf die Registrierungsseite. Wird dieser Link angeklickt, wird der Nutzer des Gerätes mit einem vorübergehenden Passwort angemeldet. Dabei wird eine weitere Nachricht mit neuen Login-Daten an das Gerät versandt, die der Nutzer von nun an benutzen kann Manuelle Eingabe des Links Dieser Schritt gilt nur für Nutzer, die die Login-Daten ohne einen Link auf die Registrierungsseite erhalten haben. Der Link auf die MobiDM-Startseite kann auch manuell in einen Internet- Browser eingegeben werden. Geben Sie den Link in folgendem Format ein: Geben Sie dann den Anwendernamen und das Passwort ein, das Sie vom Systemadministrator erhalten haben. Hinweis: xxx steht für den Subdomain-Namen des jeweiligen Unternehmens/der jeweiligen Organisation.

4 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite MobiDM-Installation Unternehmens-App hinzufügen Der erste Schritt der Registrierung besteht darin, die MobiDM-Verbindung zu den Unternehmens-Apps auf dem Windows Phone-Gerät hinzuzufügen. Betätigen Sie den Button "Home" und gehen Sie auf "Einstellungen". Wählen Sie "Unternehmens-Apps" und betätigen Sie "Konto hinzufügen". Geben Sie Ihre Unternehmens- -Adresse ein und betätigen Sie Konto hinzufügen. Das folgende Fenster fragt nach einer -Adresse und einem Passwort. Geben Sie die - Adresse Ihres Microsoft-Kontos ein und benutzen Sie das Passwort, das Sie vom Administrator erhalten haben. Dieses Passwort ist Teil der Portal-Zugangsdaten.

5 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite 4 Das Fenster verändert sich und es erscheinen drei weitere Eingabefelder. Diese Angaben sind auf der Registrierungsseite verfügbar und können dort mit Hilfe des Buttons Kopieren neben den Feldern kopiert werden. Das Gerät ist nun mit dem MobiDM-Portal verbunden Die App herunterladen Im nächsten Schritt wird die MobiDM-App für Windows Phone installiert. Betätigen Sie App downloaden, um die MobiDM-App zu installieren. Der Windows Phone Apps & Game Store wird geöffnet. Starten Sie die Installation der App und gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.

6 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite 5 Hinweis: Zum Öffnen des Windows Phone Apps & Game Store wird ein Microsoft-Account benötigt. Prüfen Sie, ob dieser eingerichtet wurde, bevor Sie die App herunterladen Konfiguration der App Die installierte MobiDM-App muss nun konfiguriert werden. Klicken Sie auf den Button MobiDM konfigurieren, um die Konfiguration zu beginnen. Die MobiDM-App wird gestartet und es erscheinen zwei Felder. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und betätigen Sie Absenden, um die Konfiguration abzuschließen. Die Zugangsdaten sind Ihnen zuvor per SMS oder zugesandt worden.

7 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite 6 3. Das MobiDM-Content-Management Die MobiDM-App bietet die Möglichkeit, Content anzusehen bzw. zu öffnen, der über den Enterprise Content Store angeboten wird, und zwar in drei Kategorien: Nachrichten Medien Dokumente Hinweis: Content ist nur verfügbar, wenn er zuvor in den Enterprise Content Store eingestellt wurde und das Gerät eine Serververbindung hergestellt hat. Der Content wird im stündlichen Abstand automatisch aktualisiert Content-Typen Nachrichten Verfügbare neue Nachrichten sind unter dem Reiter Nachrichten aufgelistet. Klicken Sie auf die gewünschte Nachricht, um sie zu öffnen. Die Nachricht wird nun auf Ihr Gerät heruntergeladen.

8 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite Medien Unter dem Reiter Medien finden Sie verschiedene Medientypen: Fotos Videos Hyperlinks zu Medien im Internet (Fotos, YouTube-Videos usw.) Hinweis: Das Dokument wird in den Gerätespeicher geladen; die Zeit bis zum Öffnen des Dokuments ist von der Netzgeschwindigkeit bzw. Netzbandbreite und der Dateigröße abhängig.

9 MobiDM-App Handbuch für Windows Phone Seite Dokumente Der Reiter Dokumente enthält alle bürotypischen Dokumente wie z.b. PDF-Dateien, Word-Dateien, Excel-Tabellen und Präsentationen. Hinweis: Das Dokument wird in den Gerätespeicher geladen; die Zeit bis zum Öffnen des Dokuments ist von der Netzgeschwindigkeit bzw. Netzbandbreite und der Dateigröße abhängig. Der MobiDM Content Store unterstützt folgende Dateiformate: Doc, Xls, Pdf, Ppt, Txt, Rss, Jpg, Png, Avi, Mp3, Flv, Docx, Xlsx, Pptx, Mp4, Threegp, Bmp, Gif, Odf, Odt, Ods, Odi, iworkpages, iworknumbers und iworkkeynote.