Dokumentation Handling Newsletter-Template in CleverReach

Transkript

1 Stand: intertain GmbH Dokumentation Handling Newsletter-Template in CleverReach Diese Kurz-Dokumentation beschreibt stichpunktartig die Handhabung/Administration Ihres individuell programmierten Newsletter-Templates in CleverReach. Sollten Sie Probleme mit der Inhaltsverwaltung haben, wenden Sie sich bitte an intertain. Zugang zum Verwaltungsbereich (= Backend CleverReach) Um sich im Verwaltungsbereich von CleverReach einloggen zu können, geben Sie in der Browserleiste folgende URL ein: Nun können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Backend einloggen: Benutzername: admin Passwort:!!grei04 1

2 Neue (Newsletter) mit individueller Vorlage erstellen: Nach erfolgreichem Login in den Verwaltungsbereich wählen Sie bitte den oberen Hauptmenüpunkt s und klicken dann auf dessen Unterpunkt Neue erstellen. Nun wählen Sie den Menü-Button Einfache erstellen aus. 2

3 Im folgenden Formular werden die Grundparameter für den neuen Newsletter eingetragen, wie z. B. die Zielgruppe (Empfänger) und Angaben zum Absender des NL (Name, Kampagnenbezeichnung, Absender- usw.) Nach Eintragung dieser Daten auf Weiter klicken... Jetzt wird im Wizard-Menü die Vorlage des NL ausgewählt. Hier Eigene Vorlagen anklicken. Rechts werden nun die zur Verfügung stehenden Eigenen Vorlagen angezeigt. Bitte dort das Template Vorlage_NL anklicken. 3

4 Jetzt wird die NL-Vorlage in vollem Umfang angezeigt und kann nach Wunsch bearbeitet werden. Das Template besteht aus einzelnen administrierbarenteasern/elementen (Bild oder Text), welche mittels Mouse-over farblich hervorgehoben werden. Klickt man auf eines dieser administrierbaren Elemente, so öffnet sich bei Texten ein Text-Editor bei Bild-Elementen ein Eingabeformular, in welchem man die gewünschten Bilder hochladen und bei Wunsch verlinken kann. Möchte man innerhalb von Texten oder auch bei einzelnen Wort-Links einen Link hinterlegen, klickt man diesen Textbereich/Wort an und gelangt wie oben beschrieben zum Text-Editor. Dort kann man das zu verlinkende Wort markieren und mittels Link-Symbol den gewünschten Link hinterlegen. Dann mit OK bestätigen/speichern. 4

5 Um einen bereits gesetzten Link zu entfernen, den betreffenden verlinkten Text/Wort markieren und mittels die Verlinkung lösen. Ebenfalls mit OK speichern. Die Verwaltung von Bild-Teasern erfolgt auf ähnliche Weise: Bild-Element anklicken, bereits gesetztes Bild mit Bild löschen entfernen und dann gewünschtes Bild im richtigen Format (Größe, die richtigen Maße sind beim Reiter Einstellungen hinterlegt) hochladen. Falls gewünscht mit URL verlinken und alle Änderungen mit OK bestätigen. Hat man alle Anpassungen des NL vorgenommen, scrollt man bis ganz nach unten, wo man diese mittels Speichern abspeichert. Dann auf Weiter klicken... 5

6 Im nächsten Schritt kann man eine Vorschau- versenden, um die Darstellung des neuen NL in seinem -Client zu testen. Den Empfänger dieser Vorschau-Mail setzt man entweder links durch anhaken oder durch Eintragen der gewünschten Mail-Adresse im rechten Eingabefenster. Dann auf Vorschau versenden klicken und den NL im eigenen Mail-Account auf korrekte Darstellung prüfen. Möchte man alle gängigen -Clients bzgl. der zu erwartenden Darstellung testen, bietet CleverReach einen Design & Spamtest (gegen Gebühr) an. Hierzu den entsprechenden Reiter auswählen und den Anweisungen/Schritten des Systems folgen. Wird der NL wie gewünscht dargestellt auf Weiter klicken. Nun kann der NL an die gewählte Empfängergruppe versendet werden. Alle weiteren/allgemeinen Funktionen von CleverReach können im Support-Bereich unter nachgelesen werden. 6