TechSmith Deployment Tool Dokumentation

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1 TechSmith Deployment Tool Dokumentation Das TechSmith Deployment Tool erleichtert IT-Administratoren in Windows- Netzwerken die unternehmensweite Bereitstellung von Snagit und Camtasia Studio. Über die Benutzeroberfläche lassen sich effizient und fehlerfrei MST (Microsoft Transform)-Dateien erstellen. Zusätzlich erzeugt das Tool eine einfache BAT (Batch)-Datei. Sie dient als allgemeines Beispiel für einen Befehlszeilenaufruf, den Sie ggf. in ähnlicher Form für die Bereitstellung in Ihrer Organisation erstellen bzw. anpassen können. Abbildung 1: Die Konfigurationsoptionen sind im linken Menü nach Kategorien angeordnet. Voraussetzungen: MSI-Datei für Snagit 11 (oder höher) und/oder MSI-Datei für Camtasia Studio 8 (oder höher) Die MSI-Dateien können hier heruntergeladen werden: Snagit: ftp://ftp.techsmith.com/pub/products/snagit/deu/1121/ Camtasia Studio: ftp://ftp.techsmith.com/pub/products/camtasiastudio/deu/804/

2 Allgemeine Anleitung für Snagit und Camtasia Studio 1. Laden Sie das TechSmith Deployment Tool hier herunter: _Tool.exe Hinweis: In der Voreinstellung legt das Tool die MST- und die BAT-Datei im gleichen Verzeichnis an, aus dem auch die Ausführungsdatei gestartet wird. 2. Doppelklicken Sie auf die Datei TechSmith_Deployment_Tool.exe, um das Programm zu starten. 3. Öffnen Sie die MSI-Installationsdatei für Snagit bzw. Camtasia Studio. Tipp: Sie wissen nicht, wo Sie den Softwareschlüssel finden? Er wurde per an die Person in Ihrer Organisation geschickt, die die Großbestellung aufgegeben hat. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich über den folgenden Link an TechSmith wenden: 4. Gehen Sie die Optionen im linken Navigationsmenü durch und aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese wie im Tool beschrieben. Für Snagit sind zusätzliche Anpassungsoptionen zur Modifikation der Benutzeroberfläche verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, sich nachstehend näher über diese Optionen zu informieren. 5. Akzeptieren Sie den Endbenutzer-Lizenzvertrag und erzeugen Sie die MST- Datei. Zusätzlich wird eine BAT-Datei mit einem Musterbefehl angelegt. Dieser ähnelt einem Befehl, wie Sie ihn zur tatsächlichen Bereitstellung verwenden können. Ausführliche Anleitung für Snagit Für Snagit sind Anpassungsoptionen verfügbar, mit denen sich Teile der Benutzeroberfläche modifizieren lassen. So hat die Organisation mehr Einfluss darauf, wie Snagit den Endbenutzern präsentiert wird. Es ist beispielsweise möglich, die Output-Option YouTube zu entfernen oder ein benutzerdefiniertes Profil hinzuzufügen, das eine häufig durchgeführte Aufgabe erleichtert. Deaktivieren von Snagit-Einstellungen (Abbildung 2) In der Regel deaktivieren Administratoren die Aktualisierungshinweise und die Registrierungsaufforderung. Aber was ist die Option Printer Capture (Drucker-Capture)? Wenn diese

3 Option aktiviert ist, installiert Snagit sich als Drucker für Programme, aus denen heraus gedruckt werden kann. Auf diese Weise lassen sich Dokumente direkt nach Snagit ausgeben. Manchmal ist dies die einzige Möglichkeit, um Bildschirminhalte zu erfassen. Wenn Sie die Option Printer Capture deaktivieren möchten ( Disable Printer Capture), entfernen Sie auf der darauffolgenden Registerkarte Install Features (Merkmale installieren) die Option Snagit Printer (Snagit-Drucker). Abbildung 2: Bestimmte Capture-Typen können für die Benutzer gesperrt werden. Merkmale installieren (Abbildung 3) Bestimmte Output-Zusatzanwendungen können aus der Registerkarte Share (Senden) in Snagit Editor entfernt werden. Wenn etwa die Output-Option Option YouTube gesperrt ist, brauchen die Benutzer die Schaltfläche YouTube gar nicht erst zu Gesicht zu bekommen. Und wenn Benutzer keinen Zugang zu Camtasia Studio haben, ist es womöglich besser, sie nicht durch eine Option zu verwirren, die sie nicht nutzen können. Abbildung 3: In diesem Beispiel hat der Administrator die Output- Zusatzanwendungen Camtasia Studio und YouTube aus der Registerkarte Share (Senden) entfernt.

4 Hinzufügen von Snagit-Zusatzanwendungen (Abbildung 4) Für Snagit sind eine Reihe praktischer Output-Optionen Optionen verfügbar, die Sie auf unserer Website abrufen können: Laden Sie die Optionen herunter, die Sie in die Bereitstellung einbeziehen möchten, und klicken Sie auf Add (Hinzufügen), wie in Abbildung 4 gezeigt. Abbildung 4: Bereitstellung von Snagit mit Output-Zusatzanwendungen, z. B zur Ausgabe an OneNote, Wordpress und weitere Ziele. Snagit-Registrierungsdatei (Abbildung 5) Die Registrierungsdatei enthält personalisierte Einstellungen, die im Menü Tools > Program Preferences (Werkzeuge > Programmeinstellungen) und im Snagit Editor unter File > Editor Options (Datei > Editor-Optionen) zu finden sind. Hier können beispielsweise das Farbschema, die Kurztasten und das Tooltipp-Verhalten von Snagit geändert werden. Snagit kann auf Wunsch auch mit individuellen, auf die Anforderungen Ihrer Organisation abgestimmten Profilen bereitgestellt werden. Profile sind Zusammenstellungen gespeicherter Capture-Einstellungen. Snagit enthält eine Reihe vorkonfigurierter Profile, die Sie sofort zum schnellen Erstellen von Captures einsetzen können. Sie können nicht benötigte Profile löschen und eigene benutzerdefinierte Profile neu anlegen. Weitere Informationen zu Profilen finden Sie in der Snagit Hilfe. Nach der Bereitstellung ellung können die Endbenutzer individuelle Änderungen an Einstellungen und Optionen vornehmen. Beachten Sie, dass Stempel, QuickStyles und Elemente in der Schnellstart-Symbolleiste Symbolleiste nicht in der Registrierungsdatei gespeichert sind und nicht zentral bereitgestellt werden können. Um die Registrierungsdatei zu erhalten, richten Sie Snagit am besten zunächst auf Ihrem eigenen System wie gewünscht ein. Beenden Sie Snagit anschließend vollständig und wählen Sie im TechSmith Deployment Tool die Option Customize Snagit registry settings by using this computer s settings (Einstellungen auf diesem

5 Computer zur Anpassung der Snagit-Registrierungsdatei verwenden), wie in Abbildung 5 gezeigt. Abbildung 5: Geben Sie an, ob eine benutzerdefinierte REG-Datei verwendet werden soll. Optionen zur Deinstallation (Abbildung 6) Dieser Punkt ist für eine eventuelle künftige Deinstallation von Snagit in Ihrer Organisation von Bedeutung. Sie können festlegen, ob Einstellungs- und Capture- Dateien bei der Deinstallation automatisch beibehalten oder gelöscht werden sollen. Wenn Sie dies nicht tun, wird beim Deinstallieren ein Dialogfeld angezeigt, über das die Endbenutzer die Entscheidung selbst treffen können.

6 Abbildung 6: Legen Sie fest, ob die Dateien beibehalten oder gelöscht werden sollen, damit den Endbenutzern bei einer unternehmensweiten Deinstallation von Snagit keine Dialogfelder angezeigt werden. Anzeigeoptionen für die Installation (Abbildung 7) Dieser optionale Schritt soll Personen unterstützen, die mit der Installationsbereitstellung über die Befehlszeile nicht vertraut sind. Er bewirkt, dass eine Batchdatei (BAT) mit einer Musterbefehlszeile erstellt wird. Wählen Sie frei aus, auf welche Weise Sie die MSI-Datei mittels der MST-Datei bereitstellen möchten.

7 Abbildung 7: Über die hier ausgewählten Optionen wird festgelegt, wie der Musterbefehlszeilentext in der erzeugten BAT-Datei aussieht. Create Transform File (Transformationsdatei erstellen) Hier können Sie die MST-Datei erzeugen, nachdem Sie den Endbenutzer- Lizenzvertrag akzeptiert haben. Zur Bereitstellung der MST-Datei kann das in Ihrer Organisation übliche Verfahren / die bevorzugte Lösung verwendet werden.