Netzwerkanleitung. Windows-Konfiguration Verwenden eines Druckservers Überwachen und Konfigurieren des Druckers Anhang

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1 Netzwerkanleitung Windows-Konfiguration Verwenden eines Druckservers Überwachen und Konfigurieren des Druckers Anhang Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden, und bewahren Sie sie zum Nachschlagen griffbereit auf. Im Hinblick auf einen sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb lesen Sie die Sicherheitshinweise in Über dieses Gerät, bevor Sie das Gerät verwenden.

2 Einleitung Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hinweise zu seiner Verwendung. Zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Vorteil sollten Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig lesen, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung griffbereit auf, sodass Sie sie bei Bedarf schnell zur Hand haben. Wichtig Der Inhalt dieses Handbuches kann sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Unter keinen Umständen ist die Firma verantwortlich für direkte, indirekte, besondere, zufällige oder Folgeschäden, die sich aus dem Umgang mit dem Gerät oder dem Betrieb des Geräts ergeben könnten. Hinweise: Bestimmte Optionen sind in einigen Ländern evtl. nicht verfügbar. Näheres erfahren Sie bei Ihrem Händler vor Ort. Warenzeichen Microsoft, Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Acrobat ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. UPnP ist ein Warenzeichen der UPnP Implementers Corporation. Andere hier verwendete Produktbezeichnungen dienen nur zu Identifizierungszwecken und können Warenzeichen der jeweiligen Firmen sein. Wir erheben keinerlei Anspruch auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen. Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt: Die Produktbezeichnungen von Windows 98 sind wie folgt: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Die Produktbezeichnung von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 sind wie folgt: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Die Produktbezeichnungen von Windows XP sind wie folgt: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 sind wie folgt: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition

3 Handbücher zu diesem Gerät Lesen Sie je nachdem, was Sie mit dem Gerät machen möchten, die entsprechenden Handbücher. Wichtig Die Medien der jeweiligen Handbücher sind unterschiedlich. Die gedruckten und elektronischen Versionen eines Handbuches haben identischen Inhalt. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader muss installiert sein, um die Handbücher als PDF-Dateien betrachten zu können. Je nach dem Land, in dem Sie sich aufhalten, kann es auch html-handbücher geben. Um diese Handbücher betrachten zu können, muss ein Web-Browser installiert sein. Über dieses Gerät Lesen Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch, bevor Sie das Gerät verwenden. Dieses Handbuch enthält eine Einleitung zu den Funktionen des Gerätes. Es beschreibt auch das Bedienfeld, Vorbereitungen für den Einsatz des Geräts und die Installation der beiliegenden CD-ROMs. Handbuch Grundeinstellungen Beschreibt die Einstellungen für die Anwenderprogramme sowie die Registrierung von Anwendercodes. Fehlerbehebung Enthält eine Anleitung zum Lösen von üblichen Problemen sowie Beschreibungen zum Austausch von Papier, Toner und anderer Verbrauchsmaterialien. Kopiererhandbuch Beschreibt die Kopierfunktionen und deren Bedienung. Hier finden Sie auch Beschreibungen zum Einlegen von Vorlagen. Drucker-/Scannerhandbuch Beschreibt die Systemeinstellungen, die Funktionen und den Betrieb der Drucker-/Scanner-Einheit des Geräts. In diesem Handbuch finden Sie auch die Beschreibungen zum richtigen Anschluss des Geräts. Netzwerkanleitung Beschreibt die Konfiguration und den Betrieb des Geräts in einer Netzwerkumgebung sowie die Bedienung der mitgelieferten Software. Andere Handbücher Handbücher zu diesem Gerät Sicherheitshinweise Kurzanleitung: Kopierer Kurzanleitung: Drucker/Scanner i

4 INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät...i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs...1 Symbole...1 Einrichten des Geräts in einem Netzwerk...2 Überblick über die Grundeinstellungen...2 Grundeinstellungen Windows-Konfiguration Konfigurieren von TCP/IP...5 Konfigurieren eines Computers mit Windows 98 / Me...5 Konfigurieren eines Windows 2000-Computers...5 Konfigurieren eines Windows XP-Computers...6 Konfigurieren eines Windows Server 2003-Computers Verwenden eines Druckservers Vorbereiten des Druckservers Überwachen und Konfigurieren des Druckers Funktionen...9 Einstellungen, die Sie mit einem Web-Browser ändern können...10 Konfigurieren der Netzwerk-Schnittstellenkarte mithilfe eines Web-Browsers Anhang Verwenden von DHCP...13 SNMP...14 Fehlermeldungen im Display...15 Meldungen ohne Codenummer...15 Meldungen mit Codenummer...16 Technische Daten...17 INDEX ii

5 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Markiert wichtige Sicherheitshinweise. Missachtung dieser Hinweise kann schwere Verletzungen oder den Tod zur Folge haben. Lesen Sie diese Hinweise in jedem Fall. Sie finden sie unter Sicherheitshinweise im Abschnitt Über dieses Gerät. Markiert wichtige Sicherheitshinweise. Missachtung dieser Hinweise kann kleinere oder mittelschwere Verletzungen oder Schäden am Gerät oder am Eigentum zur Folge haben. Lesen Sie diese Hinweise in jedem Fall. Sie finden sie unter Sicherheitshinweise im Abschnitt Über dieses Gerät. Markiert Aspekte, die beim Gebrauch des Geräts beachtet werden sollten, und Beschreibungen häufiger Gründe für Papierstau, Beschädigung der Vorlagen oder Datenverlust. Lesen Sie diese Beschreibungen in jedem Fall. Markiert ergänzende Beschreibungen der Funktionen des Geräts sowie Anweisungen zur Beseitigung von Anwenderfehlern. Dieses Symbol befindet sich am Ende von Abschnitten. Es zeigt an, wo Sie weitere hilfreiche Informationen finden können. [ ] Zeigt die Tastenbezeichnungen an, die im Display-Bedienfeld des Geräts erscheinen. { } Zeigt die Tastenbezeichnungen an, die auf dem Bedienfeld des Geräts aufgedruckt sind. 1

6 Einrichten des Geräts in einem Netzwerk Der vorliegende Abschnitt beschreibt die mit Hilfe des Anwenderprogramms (Schnittstelleneinst.) änderbaren Netzwerkeinstellungen. Nehmen Sie die Einstellungen entsprechend den gewünschten Funktionen und der anzuschließenden Schnittstelle vor. Wichtig Diese Einstellungen sollten vom Systemadministrator oder nach Absprache mit dem Systemadministrator vorgenommen werden. Überblick über die Grundeinstellungen Schnittstelleneinst. Menü IP-Adresse Gateway-Adresse Ethernet-Geschwindigkeit Beschreibung Gibt IP-Adresse und Subnetzmaske des Geräts in der Netzwerkumgebung an. Konfigurieren Sie die Gateway-Adresse des Routers oder Host-Computers, der als Gateway benutzt wird. Wählt die Zugriffsgeschwindigkeit im Netzwerk aus. Grundeinstellungen Aufgelistete Informationen betrachten Zur Verwendung der Funktion müssen diese Positionen eingerichtet sein. Stellen Sie sicher, dass sie vor Verwendung der entsprechenden Funktion eingerichtet sind. Diese Positionen müssen bei Bedarf eingerichtet werden. Drucker Einstellungen Schnittstelleneinst./ Netzwerk IP-Adresse Gateway-Adresse Ethernet-Geschwindigkeit Netzwerk-TWAIN-Scanner Einstellungen Schnittstelleneinst./ Netzwerk IP-Adresse Gateway-Adresse Ethernet-Geschwindigkeit 2

7 Hinweis Je nachdem, welche zusätzlichen Einheiten Sie installiert haben, und je nach ausgewählter Druckersprache werden einige Optionen nicht angezeigt. Je nach den Sicherheitseinstellungen sind bestimmte Optionen nicht einstellbar. Referenz Näheres erfahren Sie im Handbuch Grundeinstellungen. Weitere Einzelheiten zu den Kopierfunktionen und Systemeinstellungen finden Sie im Kopiererhandbuch und im Handbuch Grundeinstellungen. 3

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9 1. Windows-Konfiguration Konfigurieren von TCP/IP Dieser Abschnitt beschreibt die Konfiguration von Windows für TCP/IP und IPP. Konfigurieren eines Computers mit Windows 98 / Me Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um einen Computer mit Windows 98 / Me für die Verwendung von TCP/IP zu konfigurieren. A Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Systemsteuerung] klicken. B Doppelklicken Sie auf das Netzwerksymbol. C Wählen Sie [TCP/IP] im Feld [Folgende Netzwerkkomponenten werden installiert] auf der Registerkarte [Konfiguration]. Ist TCP/IP nicht installiert, die Schaltfläche [Hinzufügen] auf der Registerkarte [Konfiguration] anklicken, um TCP/IP zu installieren. Weitere Informationen zur Installation von TCP/IP erhalten Sie in der Hilfe zu Windows 98 / Me. D Auf [Eigenschaften] klicken. E TCP/IP mit entsprechender IP-Adresse, Subnetzmaske und sonstigen Einstellungen konfigurieren. Gemeinsam mit dem Netzwerkadministrator überprüfen, ob die Einstellungen richtig sind. Konfigurieren eines Windows 2000-Computers Führen Sie die nachstehenden Schritte durch, um einen Windows 2000-Computer für die Verwendung von TCP/IP zu konfigurieren. A Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Netzwerk- und DFÜ- Verbindungen] klicken. B Auf [LAN-Verbindung] doppelklicken. Auf der Registerkarte [Allgemein] auf [Eigenschaften] klicken. C Wählen Sie [Internetprotokoll (TCP/IP)] im Feld [Aktivierte Komponenten werden von dieser Verbindung verwendet] auf der Registerkarte [Allgemein]. Ist TCP/IP nicht installiert, die Schaltfläche [Installieren] auf der Registerkarte [Allgemein] anklicken, um TCP/IP zu installieren. Weitere Informationen zur Installation von TCP/IP erhalten Sie unter Windows 2000-Hilfe. D Auf [Eigenschaften] klicken. 5

10 Windows-Konfiguration 1 E TCP/IP mit entsprechender IP-Adresse, Subnetzmaske und sonstigen Einstellungen konfigurieren. Gemeinsam mit dem Netzwerkadministrator überprüfen, ob die Einstellungen richtig sind. Konfigurieren eines Windows XP-Computers Führen Sie die nachstehenden Schritte durch, um einen Windows XP-Computer für die Verwendung von TCP/IP zu konfigurieren. A Im Menü [Start] auf [Systemsteuerung] und dann [Netzwerkverbindungen] klicken. B Auf [Netzwerkverbindungen] klicken und dann auf [LAN-Verbindung] doppelklicken. C Auf der Registerkarte [Allgemein] auf [Eigenschaften] klicken. D Wählen Sie [Internetprotokoll (TCP/IP)] im Feld [Diese Verbindung verwendet folgende Elemente] auf der Registerkarte [Allgemein]. Ist TCP/IP nicht installiert, die Schaltfläche [Installieren] auf der Registerkarte [Allgemein] anklicken, um TCP/IP zu installieren. Weitere Informationen zur Installation von TCP/IP erhalten Sie unter Windows XP-Hilfe. E Auf [Eigenschaften] klicken. F TCP/IP mit entsprechender IP-Adresse, Subnetzmaske und sonstigen Einstellungen konfigurieren. Gemeinsam mit dem Netzwerkadministrator überprüfen, ob die Einstellungen richtig sind. Konfigurieren eines Windows Server 2003-Computers Führen Sie die nachstehenden Schritte durch, um einen Windows Server Computer für die Verwendung von TCP/IP zu konfigurieren. A Im Menü [Start] auf [Systemsteuerung] und [Netzwerkverbindungen] zeigen und dann auf [LAN-Verbindungen] klicken. B Auf der Registerkarte [Allgemein] auf [Eigenschaften] klicken. C Wählen Sie [Internetprotokoll (TCP/IP)] im Feld [Diese Verbindung verwendet folgende Elemente] auf der Registerkarte [Allgemein]. Ist TCP/IP nicht installiert, die Schaltfläche [Installieren] auf der Registerkarte [Allgemein] anklicken, um TCP/IP zu installieren. Weitere Informationen zur Installation von TCP/IP erhalten Sie unter Windows Server 2003-Hilfe. D Auf [Eigenschaften] klicken. E TCP/IP mit entsprechender IP-Adresse, Subnetzmaske und sonstigen Einstellungen konfigurieren. Gemeinsam mit dem Netzwerkadministrator überprüfen, ob die Einstellungen richtig sind. 6

11 2. Verwenden eines Druckservers Vorbereiten des Druckservers Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät als Windows-Netzwerkdrucker konfigurieren können. Das Gerät ist so konfiguriert, dass Netzwerk-Clients es verwenden können. Wichtig Um unter Windows 2000, Windows XP Professional oder Windows Server 2003 Druckereigenschaften im Ordner [Drucker] ändern zu können, benötigen Sie die Zugriffsrechte für die Druckerverwaltung. Melden Sie sich beim Fileserver als Administrator oder Mitglied der Hauptbenutzergruppe an. A Öffnen Sie das Fenster [Drucker] vom [Start]-Menü aus. Das Fenster [Drucker] erscheint. Unter Windows XP oder Windows Server 2003 erscheint das Fenster [Drucker und Faxgeräte]. B Klicken Sie auf das Symbol des Geräts, das Sie verwenden möchten. Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften] klicken. Die Druckereigenschaften werden angezeigt. C Klicken Sie auf der Registerkarte [Freigabe] auf [Freigegeben als:]. D Um das Gerät Anwendern mit einer anderen Windows-Version freizugeben, klicken Sie auf [Zusätzliche Treiber...]. Wenn Sie einen alternativen Treiber installiert haben, indem Sie bei der Installation des Druckertreibers [Freigeben als:] ausgewählt haben, können Sie diesen Schritt ignorieren. E Klicken Sie auf [OK] und schließen Sie dann die Druckereigenschaften. Referenz Zur Konfiguration eines Netzwerk-Client-Computers lesen Sie die Drucker-/Scannerhandbuch. 7

12 Verwenden eines Druckservers 2 8

13 3. Überwachen und Konfigurieren des Druckers Funktionen Sie können den Status des Geräts überprüfen und dessen Einstellungen mit Hilfe eines Web-Browsers ändern. Was kann ich tun? Sie können den Status des Geräts aus der Ferne überprüfen und dessen Einstellungen, falls notwendig, mit Hilfe eines Web-Browsers über das Netzwerk ändern. Die folgenden Funktionen sind über einen Web-Browser möglich: Anzeigen des Gerätestatus/der Geräteeinstellungen Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen Vornehmen von Geräteeinstellungen Konfigurieren des Geräts Diese Funktion erfordert die Installation von TCP/IP. Nach der Konfiguration des Geräts für den Einsatz von TCP/IP können Sie dessen Einstellungen mit Hilfe eines Web-Browsers ändern. Näheres zur Konfiguration des Geräts für die Verwendung von TCP/IP erfahren Sie unter Einrichten des Geräts in einem Netzwerk. Browser Wenn Sie einen Proxy Server verwenden, ändern Sie die Einstellungen des Web-Browsers entsprechend. Wenden Sie sich bezüglich der Einstellungen an Ihren Netzwerkadministrator. Die Geräteinformationen werden nicht automatisch aktualisiert. Klicken Sie zur Aktualisierung im Web-Browser auf [Neu laden] oder [Aktualisieren]. Spezifizieren der Adresse Geben Sie die IP-Adresse des Geräts im Feld [Adresse] in folgendem Format ein: (Tragen Sie bei XXX die jeweiligen Nummern ein.) Alternativ können Sie den Host-Namen des Geräts eingeben, wenn dieser bereits im DNS- oder WINS-Server registriert ist. Referenz S.2 Einrichten des Geräts in einem Netzwerk 9

14 Überwachen und Konfigurieren des Druckers Einstellungen, die Sie mit einem Web-Browser ändern können 3 System Zurücksetzen Zurücksetzen der Geräteeinstellungen. Werkseinstellungen Setzt die Geräteeinstellungen auf die Standardwerte zurück. Status der Einheit Zeigt die Netzwerkeinstellungen des Geräts an. Netzwerkadresse Zeigt die Seriennummer und die Ethernetadresse (MAC-Adresse) des Geräts an. Passwort ändern Ermöglicht eine Änderung des Passworts. Protokolle TCP/IP einrichten Konfiguriert die TCP/IP-Einstellungen des Geräts. IPP einrichten Konfiguriert die IPP-Einstellungen des Geräts. Sonstiges Druckerstatus Zeigt den Druckerstatus des Geräts an. 10

15 Konfigurieren der Netzwerk-Schnittstellenkarte mithilfe eines Web-Browsers Konfigurieren der Netzwerk-Schnittstellenkarte mithilfe eines Web-Browsers A Den Web-Browser starten. B Geben Sie die IP-Adresse des Geräts im Feld [Adresse] in folgendem Format ein: (Tragen Sie bei XXX die jeweiligen Nummern ein.) Der Web-Browser erkennt das Gerät anhand der IP-Adresse und zeigt sodann den Status des Geräts an. C Wählen Sie im Menübereich die gewünschte Einstellung aus, und konfigurieren Sie diese wie erforderlich. 3 Hinweis Wenn erforderlich, ein Passwort eingeben. Das Standardpasswort lautet sysadm. 11

16 Überwachen und Konfigurieren des Druckers 3 12

17 4. Anhang Verwenden von DHCP Wenn dieses Gerät für DHCP konfiguriert ist und die DHCP-Anfrage viermal fehlschlägt, übernimmt BOOTP diese Anfrage. Wenn auch die BOOTP-Anfrage dreimal fehlschlägt, wird die Standard-IP-Adresse verwendet. 13

18 Anhang SNMP Das Gerät ist mit einem SNMP (Simple Network Management Protocol)-Agent ausgestattet, der unter UDP und IPX auf der Ethernet-Schnittstelle ausgeführt wird. Mit dem SNMP-Manager erhalten Sie Informationen über das Gerät. Die vorgegebenen Community-Namen sind public und private. Mit Hilfe dieser Community-Namen können Sie MIB-Informationen abrufen. 4 Unterstützte MIBs MIB-II PrinterMIB HostResourceMIB 14

19 Fehlermeldungen im Display Fehlermeldungen im Display Dieser Abschnitt beschreibt die häufigsten Fehlermeldungen im Netzwerk, die im Display erscheinen. Wenn eine hier nicht gezeigte Meldung erscheint, befolgen Sie die jeweiligen Anweisungen. Meldungen ohne Codenummer Meldung Ursache Abhilfe hverb. zum Netzw. nt mgl. IP-Adresse prüfen. Es konnte keine Netzwerkverbindung hergestellt werden. Überprüfen Sie die IP-Adresse des Geräts. hverb. zum Netzw. nt mgl. An Administrator wenden. Es konnte keine Netzwerkverbindung hergestellt werden. Überprüfen Sie das Netzwerk. Wenn diese Meldung wiederholt erscheint, wenden Sie sich an Ihren Administrator. 4 Fehler Ethernet-Platine Auf dem Ethernet Board ist ein Fehler aufgetreten. Schalten Sie den Hauptschalter aus, warten Sie einige Sekunden und schalten Sie ihn dann wieder ein. Wird die Meldung wiederholt angezeigt, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst. hserver Komm. fehlgeschl. An Administrator wenden. Eine Kommunikation mit dem Server ist nicht möglich. Überprüfen Sie den Server. Wenn diese Meldung wiederholt erscheint, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Referenz Beachten Sie vor dem Ausschalten den Abschnitt Über dieses Gerät. 15

20 Anhang 4 Meldungen mit Codenummer Meldung Ursache Abhilfe Keine Verbindung mit DHCP- Server möglich IP-Adresse ist bereits vorhanden Netzwerkeinstellunge n prüfen Der DHCP-Server kann nicht gefunden werden. Die spezifizierte IP-Adresse überlappt mit einer anderen IP-Adresse. Ein nicht autorisierter Wert ist als IP-Adresse oder Gateway-Adresse spezifiziert. Überprüfen Sie, ob der DHCP- Server im Netzwerk ausgeführt wird. Die für das Gerät spezifizierte IP- Adresse überlappt mit einer bereits verwendeten IP-Adresse. Die Adresse des unter <MAC-Adresse> angegebenen Geräts überprüfen. Die IP-Adresse, Subnetzmaske oder Gateway-Adresse auf den korrekten Wert einstellen. Codenummer IP-Adr. existiert bereits für andere Schnittst. IP-Adressen von mehreren Schnittstellen überlappen. IP-Adressen von Schnittstellen, die simultan betrieben werden, überlappen. Die IP-Adresse der spezifizierten Schnittstelle überlappt mit der IP- Adresse einer anderen Schnittstelle. Konfigurieren Sie die IP-Adressen so, dass sie nicht überlappen. 004 Einst. im selben Sub- netzber. nicht mögl. Die Subnetzmasken der gleichzeitig verwendeten Schnittstellen überlappen. Der Subnetzbereich der spezifizierten Schnittstelle überlappt mit dem Subnetzbereich einer anderen Schnittstelle. Konfigurieren Sie die Subnetzmaske so, dass sie nicht überlappt. 005 Codenummer Zeigt die Schnittstelle an, bei der das Problem auftritt. 1XX: Ethernet 0XX: Unabhängig von der Schnittstelle 16

21 Technische Daten Technische Daten Schnittstelle 100BASE-TX, 10BASE-T Protokoll Drucker TCP/IP LPR IPP Netzwerk-Scanner TCP/IP Verwaltungsfunktion TCP/IP SNMP HTTP DHCP SNMP MIB-II, PrinterMIB, HostResourceMIB 4 17

22 INDEX C D Codenummer, 16 DHCP, 13 Drucker, 2 E F Einstellungen, die Sie mit einem Web-Browser ändern können, 10 Fehlermeldung, 15 Funktionen, 9 T TCP/IP, 5 Technische Daten, 17 U Überblick über die Grundeinstellungen, 2 Unterstützte MIBs, 14 V W Vorbereiten des Druckservers, 7 Windows-Konfiguration, 5 G H K Grundeinstellungen, 2 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs, 1 Konfigurieren der Netzwerk-Schnittstellenkarte, 11 Konfigurieren von TCP/IP, 5 M Meldungen mit Codenummer, 16 Meldungen ohne Codenummer, 15 MIB, 14 N P S Netzwerk-TWAIN-Scanner, 2 Protokolle, 10 Schnittstelleneinstellungen, 2 SNMP, 14 Sonstiges, 10 System, GR D D

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24 GR D D Netzwerkanleitung