1 Erste Schritte in Project Einstieg Programm Project 2013 starten und beenden Project Arbeitsoberfläche...

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1 Inhalt 1 Erste Schritte in Project Einstieg...14 Problemstellung bei der Projektplanung...14 Klassische Projektziele...14 Wobei kann Project 2013 helfen...15 Hauptschritte bei der Projektplanung und Projektverfolgung Programm Project 2013 starten und beenden Project Arbeitsoberfläche...19 Menüband...19 Symbolleiste für den Schnellzugriff...21 Kontextmenü und Minisymbolleiste...22 Register Datei Wichtige Bedienelemente Project 2013 Starteinstellungen...24 Vorwärtsrechnung...24 Rückwärtsrechnung...24 Projektstart - Projektanfangstermin definieren Zusammenfassung Vorgänge erfassen und gliedern Vorgänge erfassen Vorgangsdauer eingeben

2 2.3 Vorgänge bearbeiten...31 Vorgänge verschieben...31 Vorgänge einfügen...32 Vorgangsnamen umbenennen mit Text editieren...33 Vorgänge schnell kopieren mit dem Kopierbefehl...33 Vorgänge löschen mit dem Kontextmenü Meilensteine Vorgänge gliedern, Gliederung aufheben...36 Sammelvorgang definieren...37 Teilvorgänge ein- und ausblenden...39 Gliederungsnummer anzeigen...39 Sammelvorgang mit Befehl Sammelvorgang einfügen...40 Vorgänge: Gliederung aufheben...40 Vorgänge heraufstufen...41 Sammelvorgang löschen Zusammenfassung Übung Vorgänge verknüpfen Verknüpfungsarten - Anordnungsbeziehungen Vorgänge manuell verknüpfen...49 Erstellen einer "EA-Beziehung" durch Aufgaben verknüpfen...49 Herstellen einer "EA-Beziehung" über die Spalte Vorgänger...50 Herstellen einer "EA-Beziehung" durch Ziehen mit der Maus Automatische Vorgangsplanung, Verknüpfungsarten bearbeiten, kritischer Weg...55 Vorgänge auf automatischen Vorgangsmodus umstellen...55 Überblick durch Zoom- und Anzeigeeinstellungen

3 Meilensteine und neue Vorgänge in verknüpfte Strukturen einfügen...60 Kritischer Weg/Pfad...61 Vorgangspfad (Formatfunktion) Termineinschränkungen und Stichtag...71 Vorgangseinschränkung festlegen bzw. entfernen...71 Vorgangseinschränkungsarten: Flexibel, semiflexibel und fix...72 Vorgehensweise beim Anwenden von Termineinschränkungen...75 Vorgehensweise beim Definieren von Stichtagen...80 Rückwärtsterminierung einzelner Vorgänge/Pfade...80 Hyperlink definieren...81 Wiederkehrenden/periodischen Vorgang (Aufgabe) einfügen Zusammenfassung Übung Kalendereinstellungen Arbeitsfreie Tage definieren Terminprobleme durch Kalendereinstellungen lösen Kalender zuordnen, zur Verfügung stellen und löschen Zusammenfassung Ausdruck Druckansicht und Drucken Projektplan drucken Druckvorschau Projektplan für den Druck vorbereiten Druckansicht schnell aufrufen

4 5.2 Einstellungen für den Druck Grundeinstellungen Größe der ausgedruckten Informationen beeinflussen Bestimmte Inhalte ausdrucken Zeitachse drucken Zusammenfassung Ressourcen Ressourcen erfassen Ressourcenarten Ressourcentabelle Arbeitszeit mit dem Ressourcenkalender anpassen Ressourcen den Vorgängen zuweisen Basiswissen Ressourcenzuordnung durchführen Terminkonflikte nach Ressourcenzuordnung Ressourcen- und Terminprobleme lösen Wie Termin- und Ressourcenkonflikte entstehen Grundansätze zur Lösung von Termin- / Ressourcenkonflikten Zugewiesene Ressource ersetzen Vorgänge generell auf leistungsgesteuert einstellen / Entfernen bzw. Ersetzen von Ressourcen Zeit am kritischen Weg aufholen Ressourcenkonflikt lösen Zusammenfassung Übung

5 7 Projektverfolgung, Projektfortschritt Basisplan speichern Grundlagen Basisplan festlegen Drei wichtige Feldtypen bei der Projektaktualisierung Eingabe von aktuellen Werten Statusdatum und Fortschrittslinie Aktualisierung von planmäßigen bzw. nicht planmäßigen Vorgängen Projekt nach Aktualisierung neu berechnen Alternative: Eingabe aktueller Werte in die Tabelle Überwachung Tabelle Überwachung anzeigen Aktualisierung von Vorgängen Verspätete Vorgänge anzeigen Projekt aktualisieren - neu berechnen Terminkonflikte nach Aktualisierung lösen Zusammenfassung Übung Projektkontrolle Vorgangsdaten analysieren Projektstatus anzeigen Projektrelevante Faktoren im Blick behalten Ressourcendaten analysieren Zusammenfassung

6 9 Berichte Arten und Elemente eines Berichts Berichtsebenen Berichtsobjekte Übung: Bericht auswählen und Objekte bearbeiten Bericht bearbeiten und drucken Bericht drucken Bericht für den Ausdruck anpassen Bericht benutzerdefiniert anpassen Objekte entfernen Tabelle einfügen und bearbeiten Spezialfall Burndown-Diagramm Bericht als Standard für zukünftige Projekte festlegen Videoverzeichnis Index

Nr. Video Kap. Anmerkung Videoinhalt Shortcuts

Nr. Video Kap. Anmerkung Videoinhalt Shortcuts 13 Videoverzeichnis Nr. Video Kap. Anmerkung Videoinhalt Shortcuts 21 021_Vorgaenge_kritisch_hervorheben.avi 5 Kritischen Pfad/Weg anzeigen, Puffer anzeigen, ganzes Projekt zoomen, kritische Vorgänge hervorheben,

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