PostBase Klischee Designer. Benutzerhandbuch

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1 PostBase Klischee Designer Benutzerhandbuch 1. Start des PostBase Klischee Designers 2. Wählen Sie einen Modus zur Erstellung des Werbeklischees aus 3. Auswahl einer Klischeevorlage aus der Klischeebibliothek 4. Bildbearbeitung des ausgewählten Motives mit speziellen Bildbearbeitungstools 5. Bildbearbeitung (Skalieren und verschieben) 6. Text einfügen 7. Vorschau 8. Bestellen 9. Klischees verwalten 10. Sonstiges Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 1

2 Durch die einfache Bedienoberfläche des FP-Klischeedesigners können Sie Ihr Werbeklischee für Ihr PostBase Frankiersystem problemlos selber entwerfen. 1. Starten Sie den Klischee Designer Wählen Sie in der oberen Taskleiste im Feld Maschine Ihre Frankiermaschine aus, falls Sie mehrere PostBase Maschinen besitzen. 2. Wählen Sie einen Modus zur Erstellung des Werbeklischees aus. Auswahl einer Klischeevorlage ohne weitere Bearbeitungsmöglichkeit. Wählen Sie ein fertiges Klischee aus unserer Klischeebibliothek. Ihnen stehen in unserer Klischeebibliothek viele Vorlagen sortiert nach Branchen, betrieblichen Informationen, Feiertagen, Messen, usw. zur Verfügung. Nutzen Sie die Filterfunktion, um die Auswahl der Klischees einzugrenzen. Veränderungen/Anpassungen der Vorlagen sind in diesem Designmodus nicht möglich. Auswahl einer Klischeevorlage mit individueller Änderungsmöglichkeit Individualisieren Sie unsere Vorlagen in Bezug auf Bildbearbeitung und Einfügen von Text. Indem Sie z.b. unsere Messevorlagen um Ihre Stand- und Hallennummer ergänzen. Zusätzlich können unsere Vorlagen auch im Klischeedesigner durch z.b., Ausschneiden, Spiegeln, Abrunden, Drehen oder durch das Einfügen von Text, bearbeitet werden. Bilder von Ihrem PC hochladen. Laden Sie sich von Ihrem Computer Bilder hoch z.b. Firmenlogo oder eigene Vorlagen. Entweder Sie bearbeiten diese Vorlage in unserem Klischeedesigner durch z.b. Drehen, Ausschneiden, Spiegeln, Abrunden oder durch das Einfügen von Text. Reines Text-Klischee erstellen. Selbstverständlich können Sie auch ein reines Textklischee erstellen ohne Bildelemente, wenn Sie Ihre Kunden über wichtige Firmenneuigkeiten informieren wollen. In der Taskleiste sehen Sie in welchem Prozessschritt Sie sich befinden. Mit Weiter gelangen Sie jeweils in den nächsten Prozessschritt. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 2

3 3. Auswahl einer Klischeevorlage aus der Klischeebibliothek Klicken Sie auf Bild hochladen. Es öffnet sich die Klischeevorlagen-Bibliothek. Mit der Filterfunktion können Sie Ihre Suche nach Vorlagen eingrenzen. Durch die Pfeile (< und >) in der Vorschau können Sie die einzelnen Klischeevorlagen in der Vorschau betrachten. Klicken Sie auf Bestätigen um die Vorlage weiter zu bearbeiten und zu kaufen oder nutzen Sie den Button Klischee anzeigen um neue Filter zu setzen und andere Vorschläge zu erhalten. Die weitere Bild- oder Textbearbeitung erfolgt im nächsten Schritt! Setzen Sie nun jeden weiteren Arbeitsschritt mit den Zurück oder Weiter Button in der oberen Taskleiste fort. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 3

4 4. Bildbearbeitung des ausgewählten Motives mit speziellen Bildbearbeitungstools In den Modi Auswahl einer Klischeevorlage mit individueller Änderungsmöglichkeit und Eigene Bilder von Ihrem PC hochladen können Sie hochgeladene Bild bearbeiten durch Nutzung der Bildbearbeitungstools wie Drehen, Ecken abrunden, Spiegeln und Ausschneiden. Bei den Bildbearbeitungstools Ausschneiden und Ecken abrunden müssen Sie Ihre Eingaben mit einem nochmaligen Klick auf das Bildbearbeitungstool bestätigen, damit Ihre Änderungen übernommen werden. Beenden Sie den Bildbearbeitungsprozess mit einem Klick auf Weiter in der oberen Taskleiste. Das Skalieren/Verschieben des ausgewählten Motives erfolgt im nächsten Arbeitsschritt! Jetzt gelangen Sie optional entweder in die Bildbearbeitung (z.b. das Bild skalieren und verschieben) oder in die Textverarbeitung (Eingabe von Text). 5. Bildbearbeitung Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 4

5 Bild skalieren/verschieben Unter Bildbearbeitung/Skalierung können Sie das ausgewählte Bild nach Wunsch skalieren und mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position stellen. Bild verkleinern Mit Hilfe des Skalierungsreglers (s. Bild oben rechts) können Sie die Größe des Bildes verändern. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den grünen Haken. Bild verschieben Klicken Sie auf das Bild und verschieben Sie dieses bei gedrückter Maustaste in die gewünschte Position. Voraussetzung dafür ist, dass sie mit Hilfe des Skalierungsbalkens (s. Bild oben) das Bild verkleinert haben bzw. die Bildgröße kleiner als die Maximalgröße des Klischees ist. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den grünen Haken. Setzen Sie nun jeden weiteren Arbeitsschritt mit den Zurück oder Weiter Button in der oberen Taskleiste fort. 6. Texterstellung Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 5

6 Textbearbeitung/-eingabe oder neuen Text hinzufügen Klicken Sie auf Textbearbeitung (links) und danach auf Text einfügen (rechts). Es öffnet sich ein Texteditor. Texteingabe Klicken Sie Bearbeiten um die Texteingabe zu starten. Löschen Sie den Beispieltext und beginnen Sie mit der Texteingabe. Schriftart und größe wählen Auswahl verschiedener Schriftarten, -größen und weitere Formatierungen. Texteingabe beenden Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie die Texteingabe beenden wollen. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 6

7 Textverschiebung Maustaste auf den Texteditor setzen, gedrückt halten und auf die gewünschte Position setzen. Dies geht nur, wenn im Texteditor Bearbeiten ausgewählt ist. Textkorrektur Mit der Maustaste über den Text fahren. Der Texteditor öffnet sich. Bearbeiten klicken und den Text korrigieren. Neuen Text hinzufügen Text einfügen anklicken. Es öffnet sich ein weiterer Texteditor. Die Texteingabe muss immer mit einem Klick auf den Button Textverarbeitung oder einem Klick auf den grünen Haken unter Text einfügen beendet werden. Erst dann können Sie über den Button Weiter in der oberen Taskleiste zum nächsten Prozessschritt gelangen. 7. Vorschau In der Vorschau prüfen Sie, wie Ihr fertiges Werbeklischee in Echtdarstellung mit der kompletten Frankierung auf dem Briefumschlag aussieht. Mit der Platzierung des Klischees (rechts oder links) legt Sie noch einen festen Klischeeplatz in Ihrer Frankatur fest. Es dient nur gestalterischen Zwecken, da Sie mit Ihrer PostBase zwei Klischees gleichzeitig drucken können. Eine Zuordnung der Klischeeposition erfolgt im Frankiersystem PostBase und ist jederzeit variabel. Kontrollieren Sie Ihr erstelltes Klischee. Gefällt es Ihnen nicht, wählen Sie den Button "Zurück", um Ihr Klischee nachzubessern. Falls Sie dieses Klischee in Ihrem Arbeitsvorrat sichern möchten, klicken Sie Speichern. Fahren Sie mit Weiter fort, um das Klischee zu kaufen oder navigieren Sie über Zurück zur Auswahl der Klischeeerstellungsmethode. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 7

8 8. Bestellen Wenn Sie mit dem Ergebnis in der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter. Jetzt können Sie Ihr Klischee bestellen. In der Übersicht werden Ihnen nochmals eine Zusammenfassung Ihrer Bestelldaten (Preis, Anzahl, etc.) angezeigt. Falls es sich bei Ihrem Klischee nicht um eine Vorlage ohne Änderungsmöglichkeit aus der Bibliothek handelt, erhalten Sie von FP per eine Mitteilung, ob Ihr erstelltes Klischee den Richtlinien der Deutsche Post AG entspricht. Danach wird Ihr Klischee bei der nächsten Online-Verbindung Ihres PostBase Frankiersystems automatisch in die Maschine geladen. Führen Sie hierzu bitte den Remote Service an Ihrer Maschine aus. Vorlagen aus der Klischeebibliothek ohne Änderungsmöglichkeit stehen Ihnen sofort zur Verfügung. 9. Klischee Verwaltung Hier können Sie Ihre gekauften Klischees administrieren. D.h Sie entscheiden, welche Klischees Sie an Ihr Frankiersystem PostBase senden. Das PostBase Frankiersystem verfügt über eine maximale Anzahl an Klischeeplätzen, welche weiß hinterlegt sind. Wenn Sie mehr Klischees gekauft haben als Klischeeplätze vorhanden sind, so werden die grau hinterlegten Klischees nicht an die Maschine Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 8

9 übertragen. Sie haben die Möglichkeit, die Klischees über den Auf und Ab -Pfeil in den aktiven Bereich zu platzieren. Mit jedem Klick wandert das ausgewählte Klischee eine Position nach oben bzw. nach unten. Zudem können Sie über das Kontrollfeld in der Spalte Aktiv entscheiden, ob das Klischee an das Frankiersystem geschickt werden soll. Wenn Sie mit der Reihenfolge einverstanden sind, akzeptieren sie die Konfiguration mit Bestätigen. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrem PostBase Frankiersystem eine Online-Verbindung (z.b. Remote Service) ausführen müssen, damit die neuen Werbeklischees in dem Frankiersystem selber zur Verfügung stehen. 10. Sonstiges Sie entwerfen ein neues Werbeklischee für Ihre Frankiermaschine, weil sich die Rechtsform, der Name und/oder die Adresse Ihres Unternehmens geändert hat? In diesem Zusammenhang gibt es einiges zu beachten! Alle Änderungen gegenüber der ursprünglich mit der Deutsche Post AG abgeschlossenen "Vereinbarung über die Absenderfreistempelung von Sendungen / Auftrag über die Nutzung einer Frankiermaschine" müssen dem Servicemanagement der DPAG und der Herstellerfirma in schriftlicher Form angezeigt werden. Dazu gehören insbesondere: Umfirmierungen (neue Firmenbezeichnung, Änderung der Rechtsform) Wenn sich der Vertragspartner der DPAG gegenüber der ursprünglich für die Maschine abgeschlossenen Vereinbarung ändert, ist ein neuer Auftrag zur Nutzung einer Frankiermaschine erforderlich. Dieser muss über den Hersteller der Frankiermaschine an die DPAG eingereicht werden. Sonstige Änderungen Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 9

10 Im Falle von Anschriftenänderungen (z.b. durch Umzug oder Einsatz der Frankiermaschine an einem neuen Standort) bzw. bei Änderungen der Kontodaten für den Einzug der Portoentgelte durch die DPAG müssen die aktuellen Daten ebenfalls in geeigneter Form an die DPAG übermittelt werden. Bitte vermerken Sie diese Information in dem Feld "Bestellangaben" bei der Klischeebestellung. Um diesen Prozess möglichst einfach und unbürokratisch zu gestalten, benötigen wir von Ihnen einen ausgefüllten Antrag über die Änderungen bei der Nutzung einer Frankiermaschine. Füllen Sie bitte die für Sie zutreffenden Felder im angehängendem PDF aus, drucken Sie es anschließend und faxen es bitte an die >> Änderungen bei der Nutzung einer Frankiermaschine Download (PDF 384 kb) Für sämtliche Änderungsmeldungen an die Deutsche Post AG berechnen wir eine Dienstleistungspauschale in Höhe von 39,- zzgl. 19% MwSt. Benutzerhandbuch PostBase Klischee Designer/2012/V1.0 Seite 10

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