OLSI ecommerce-addin

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1 1st Vision GmbH Handels- und Dienstleistungs- Partner für Informations - und Kommunikations- Systeme OLSI - ecommerce-addin OLSI ecommerce-addin Kontakt: 1st Vision GmbH Tel: 0911/ Ostendstr. 149 Fax: 0911/ Nürnberg info@1st-vision.de -vision.de

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Office Line Zusatzmodul (Add-In) 1steCommerce Installation des Office Line Zusatzmoduls 1steCommerce-Add-In Lizensierung des Kategorien-Moduls Berechtigungen in der Office Line Funktionen des 1st Vision ecommerce-addin stCommerce-Add-In Shop-Konfiguration Pflege der Webshop-Artikeldaten Kategorien-Verwaltungs-Modul...12 Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 2 / 13

3 1. Office Line Zusatzmodul (Add-In) 1steCommerce Das Office Line Zusatzmodule (Add-In) 1steCommerce wird in der Standard-Version mit dem OLSI mitgeliefert und kann optional installiert und eingesetzt werden. Der Einsatz mit einer Office Line Basic Version erfordert die Sage Office Line Add-In Options- Lizenz, welche Sie über Ihren Sage-Fachhändler erwerben können. Bei der Office Line Business ist das Modul frei einsetzbar. Zusätzlich gibt es optional noch das Kategorien-Modul (siehe 1.4), welches per extra Lizenz im Zusatzmodul / Add-In bei Bedarf freigeschaltet werden kann. Damit können Sie Shop-Kategorien mit unbegrenzter Baumtiefe unabhängig von den Office Line Artikelgruppen pflegen, mit erweiterten mehrsprachigen Texten für Kategorien und der Möglichkeit Artikel zu einer oder mehreren Kategorien zuzuordnen. 1.1 Installation des Office Line Zusatzmoduls 1steCommerce-Add-In Das 1stCommerce-AddIn ist ein Office Line Zusatzmodul (Add-In) für die Warenwirtschaft. Es kann bei Bedarf auf jedem Warenwirtschafts-Client installiert werden. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 3 / 13

4 1.2 Lizensierung des Kategorien-Moduls Die Lizenz für das Kategorien-Modul aktivieren Sie für jeden Client gesondert. Dazu muss jeweils die Lizenzdatei (OLSILicenseXX.dll) in das Office Line Programmverzeichnis (z.b.: C:\Programme\Sage\Office Line\X.X\OLSI) kopiert werden und die vorhandene Demo-Lizenzdatei ersetzt werden. 1.3 Berechtigungen in der Office Line Aufgrund einer Strukturänderung der Sage-Applikation seitens Sage Software werden Berechtigungen und Berechtigungsstruktur eines AddIn-Moduls im Office Line Administrator nicht mehr automatisch erzeugt beim Aufruf eines Office Line Menüpunktes. Um die Berechtigungen zu erstellen müssen Sie sich nach der Installation des Zusatzmoduls mit dem Benutzer Sage in der Warenwirtschaft anmelden (der Benutzer muss die Berechtigung "Alle" haben), dann muss jeder Menüpunkt und jeder Eintrag im Artikelstamm Optionen-Menü einmal aufgerufen werden, damit werden dann die Berechtigungseinträge im Office Line Administrator erstellt. Danach können Sie im Office Line Amdinistrator unter <Neu> die entsprechende Eiträge für das ecommerce-zusatzmodul finden und ihren Benutzern entsprechend Berechtigungen zuteilen. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 4 / 13

5 2. Funktionen des 1st Vision ecommerce-addin 2.1 1stCommerce-Add-In Shop-Konfiguration Unter dem Regiezentrum-Eintrag 1st Vision ecommerce Solutions / Shop-Konfiguration muss der Shop angelegt und konfiguriert werden. Um einen Shop zu eröffnen legen Sie mit den Button Neu einen neuen Shop an. Geben Sie die Shop-Bezeichnung dazu ein und definieren Sie die Ordner in welchen die Artikelbilder, Kategorien-Bilder und ggf. Datenblätter (PDF) liegen sollen. Der Artikel-Bilder-Ordner sollte ein freigegebener Ordner auf dem Server oder PC sein, auf dem auch das OLSI läuft, dorthin werden die in der Bilderverwaltung ausgewählten Bilder kopiert, so dass das OLSI diese dann per FTP mit zum Webserver übertragen kann. Die Artikel-Bilder-Kategorien können verwendet werden um für die Artikelbilder im Dateinamen noch Kategorie-Angaben, sowie Variantenangaben (werden bei Varianten- Artikel dann automatisch angefügt) hinzuzufügen, wenn das Artikelbild umkopiert und benannt wird. Die gewünschten Kategorien sind Semikolon separiert anzugeben, z.b.: Thumb;Big Beim kopieren des Artikelbildes in den konfigurierten Bilder-Ordner kann nun durch Vorauswahl der Kategorie (siehe 4.3 Register Bilder) der erzeugte Bild-Dateiname die gewählte Kategorie enthalten, z.b.: _Thumb_1.jpg Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 5 / 13

6 Die gewählte Kategorie wird durch das Zeichen _ getrennt, genauso wie die fortlaufende Nummer des Bildes. Kategorie-Templates: Hier können mit ; getrennt die im Shop vorhandenen Templates hinterlegt werden, so dass diese in der Shop-Kategorie als Pull-Down-Auswahl zur Verfügung stehen, z.b.: Template1;Template2: Artikelsuche Spalten 4-x: In der Artikelsuche innerhalb der Kategorien-Verwaltung sind Default die Spalten Artikelnummer, Artikelgruppe, Matchcode,Bezeichnung1,Bezeichnung2 aufgelistet. Die Spalten 1-3 sind fest definiert, die Spalten 4-x können hier angepasst werden, z.b. Bezeichnung2, Hersteller damit erscheinen dann die Spalten: Artikelnummer,Artikelgruppe,Matchcode,Bezeiochnung2,Hersteller Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 6 / 13

7 Artikel-Update: Der Artikel-Update Link bietet die Option aus dem Artikelstamm heraus den hier konfigurierten Link mit den entsprechenden Werten aus dem jeweiligen Artikel direkt aufzurufen (Optionen 1stCommerce:Artikel-Update), damit kann der Lagerbestand und die Preise eines Artikels sofort im Shop aktualisiert werden, sofern der Shop auf der Gegenseite den Empfang eines solchen Links auch unterstützt und diesen entsprechend verarbeiten kann. Möchte Sie diese Funktion nutzen so muss für das Shop-System ein gesondertes Modul zugekauft oder programmiert werden, je nach eingesetztem Shop-System. Der jeweils zuletzt aufgerufene Link wird hier als Referenz bzw. zur Überprüfung unter Letzter Aufruf (Artikel-Update) eingetragen. Benutzername/Login und Passwort kann beim Artikel-Update-Link jeweils mit übergeben werden falls nötig. Beim Preislisten-Filter können eine oder mehrer Preislisten (Komma-getrennt) hinterlegt werden, welche dann beim Update-Link mit übergeben werden, alle anderen Preislisten werden nicht mit übergeben. (z.b.: Standard,Endkunde ) Das benutzerdefinierte Feld im Artikelstamm für Webshop-Kategorien wird bei Einsatz des Kategorien-Moduls benötigt. In dieses Feld wird die Kategorien-Zuordnung aus dem Kategorien-Modul eingetragen. Wenn mehrere Shops/ Shop-IDs verwaltet werden muss jede Shop-ID ein eigenes benutzerdefiniertes Kategorien-Feld haben. Das erste benutzerdefinierte Feld (USER_WebshopKategorien) wird bei der Installation des Add-Ins automatisch angelegt, weitere evtl. zusätzlich benötigte Kategorien-Felder müssen manuell im Office Line Administrator dazu angelegt werden unter der Klasse Artikel, und stehen dann hier zur Auswahl zur Verfügung. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 7 / 13

8 2.2 Pflege der Webshop-Artikeldaten Die Pflege der Webshop-Artikeltexte kann aus dem Artikelstamm heraus über Optionen 1steCommerce:Webshop-Artikeltexte aufgerufen werden oder aus der Kategorien-Verwaltung durch Doppelklick auf die Artikelnummer oder das rechte Maustaste-Menü. Register "Grundlagen" und "HTML-/Lang-Texte": Sie können hier in den Registern Grundlagen und Langtexte / HTML-Texte die Webshop- Artikeltexte und Zusatzdaten pflegen (sprachabhängig), sowie 2 Langtexte als Quell-Text oder über einen HTML-Editor formatiert hinterlegen. Bei Varianten-Artikeln (Varianten-Modul der Office Line Business) kann im Grundlagen- Register jede einzelne Variante für den Webshop auf Aktiv / nicht Aktiv eingestellt werden und weitere Felder zur Variante hinterlegt werden. Beachten Sie hierzu aber auch die Konfiguration des Artikel-Exports bei OLSI, hier müssen die Filter bzw. SQL-WHERE-Klauseln auch entsprechend definiert und konfiguriert werden für die Varianten. Für Langbeschreibungen haben Sie 2 Felder zur Verfügung, die entweder als unformatierter Text oder als HTML-Text eingegeben werden können. Für HTML-Texte ist hier der XStandard-Lite HTML-Editor (Freeware) integriert womit einfache und übliche HTML Formatierungen in den Artikelbeschreibungen möglich sind, sowie auch Aufzählungen und Tabellen. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 8 / 13

9 Register "Bilder": Im Register Bilder können Sie Artikelbilder pro Shop-ID verwalten, wählen Sie dazu oben die gewünschte Shop-ID aus, das Modul zeigt automatisch alle Bilder an, die in dem zur Shop-ID definiertem Bilder-Ordner liegen mit der Dateimaske Artikelnummer.jpg und Artikelnummer_*.jpg Über die Button am unteren Rand können Bilder geblättert hinzugefügt und gelöscht werden. Beim Hinzufügen eines Bildes wird die ausgewählte Datei in den definierten Bilder-Ordner umkopiert und umbenannt in Artikelnummer_Nr.jpg Falls sie Bilder über Kategorien oder für Varianten hinzufügen, so wählen sie vorher die Bildkategorie aus, diese wird dann in den Dateinamen eingefügt, z.b. Artikelnummer_thumb_1.jpg Durch klicken auf das Artikelbild kann zwischen Zoom-Ansicht und Orginalgrößen- Darstellung gewechselt werden. Register:"Datenblätter": Im Register Datenblätter können Sie Artikeldatenblätter = PDF-Dateien pro Shop-ID verwalten, wählen Sie dazu oben die gewünschte Shop-ID aus, das Modul zeigt automatisch alle Datenblätter an, die in dem zur Shop-ID definiertem Datenblatt-Ordner liegen mit der Dateimaske Artikelnummer_*.pdf. Die Datenblätter sollte die Beschreibung im Dateinamen enthalten haben, beim hinzufügen eines Datenblatts wird die gewünschte Beschreibung abgefragt, das Datenblatt wird dann entsprechend gespeichert. z.b.: Artikelnummer_Explosionszeichnung_1.pdf Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 9 / 13

10 Register "Weitere Felder": Die können über den Office Line Administrator in der Klasse Artikelbezeichnung noch weitere Benutzerdefinierte Felder zusätzlich anlegen, diese werden hier angezeigt und können hier bearbeitet werden. Möchten Sie ein weitere HTML-Feld als Benutzerdefiniertes Feld, so muss der Feldname mit "HTML" enden, z.b. "USER_ZusatzinfoHTML Für diese Felder wird hier zum bearbeiten dann der HTML-Editor angezeigt. Wie alle benutzerdefinierten Felder heißen können Sie unter dem Menüpunkt Benutzerdefinierte Felder nachlesen. Hier können auch die Benutzerdefinierten Tabellen und Felder falls nötig neu angelegt werden (z.b. bei neuen Datenbanken). Die Klassen für Benutzerdefinierte Felder wurden hier Office Line konform um ArtikelBezeichnung und ArtikelVarianten erweitert, diese finden sich auch im Office Line Administrator wieder. Für den Export der benutzerdefinierten Bezeichnungen und Daten können Sie die bei der OLSI Export-Konfigurationsdatei entsprechend ergänzen. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 10 / 13

11 Register "Kalkulation": Hier können sie den jeweils aufgerufenen Artikel kalkulieren und für alle Preislisten und auch Varianten die Preise definieren. Die Kalkulation basiert immer auf dem Kalkulatorischen EK, dieser muss beim Artikel hinterlegt sein, sofern Sie kalkulieren möchten. Die Kalkulation kann durch Eingabe der Felder VK-Netto, VK-Brutto, ROE (Roherlös), Zuschlag% oder DB% (Deckungsbeitrag) erfolgen, ein Eintrag in eines dieser Felder kalkuliert alle anderen dazu neu. Die Kalkulation können Sie gesondert über den Speichern-Button abspeichern oder mit dem Verwerfen-Button wieder zurücksetzen. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 11 / 13

12 2.3 Kategorien-Verwaltungs-Modul Das Modul erfordert eine Lizenz, die gesondert erworben werden kann. Mit dem Kategorien-Modul können Sie die Webshop-Kategorien unabhängig von den Office Line Artikelgruppen und in unbegrenzter Baumtiefe definieren. Sie können Artikel mehreren Kategorien und auch direkt der TOP Kategorie zuordnen und Kategorien mehrsprachig hinterlegen, sowie zusätzliche Informationen zu Kategorien einpflegen. Vor Einsatz des Kategorien-Moduls ist zu klären, ob das eingesetzte Shop-System auch den Import der hier definierten Kategorien und Zuordnungen unterstützt. Folgende Shop-Systeme unterstützen bisher das Kategorien-Modul: - XT:Commerce XT:Commerce 4 Veyton - Magento - OMECO - Neckermann Online - PLUS Online Die Kategorien können Sie auf der linken Seite in der Baum-Darstellung mit der Funktion der rechten Maustaste anlegen und löschen. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 12 / 13

13 Register Grundlagen: Auf der rechten Seite können Sie bei Grundlagen die weiteren Daten wie Sortierung, etc. und die sprachabhängigen Bezeichnungstexte hinterlegen. Der Kategorie-Matchcode dient nur der Pflege und Anzeige in der Office Line, im Shop werden die unter der Sprache eingetragenen Bezeichnungstexte verwendet. Die Artikelgruppen-Synchronisation kann durch Angabe einer Artikelgruppe die Artikel der Office Line Artikelgruppe mit dieser Kategorie synchronisieren, damit werden alle Artikel der hier angegebenen Artikelgruppe der entsprechenden Kategorie zugeordnet. Wird die Option Löschen=Ja verwendet, so werden Artikel, die sich nicht oder nicht mehr in der gewählten Artikelgruppe befinden auch aus der Kategorie gelöscht, damit ist dann keine Mehrfachzuordnung des Artikels zu Kategorien möglich die eine Synchronisation definiert haben für eine andere Artikelgruppe als die des Artikels. Mit der Option Löschen=Nein können Artikel aus anderen als der Sync-Artikelgruppe zusätzlich in die Kategorie gelegt werden, diese werden beim Sync-Lauf in der Kategorie belassen und nicht gelöscht, hier werden beim Sync-Lauf nur zur Artikelgruppe neu hinzugekommene Artikel in die Kategorie eingetragen. Das Feld "Optionen / Extra Angaben" ist für optionale Informationen die zur Kategorie mit zum Shop übertragen werden soll, z.b. bei Neckermann oder PLUS-Online wird hier die Fremd-Kategorie-Nummer des Market-Place Anbieters hinterlegt. Der Button Synchronisation führt hier die Synchronisation immer nur für die aktuell selektierte Kategorie aus. Der Menüeintrag im Regiezentrum "Artikelgruppen mit Kategorien synchronisieren" führt die komplette Synchronisation für alle Kategorien aus. ACHTUNG: Bitte die Einträge und Änderungen der Kategorien immer mit dem Speichern- Button abschließen und speichern. Durch Konfiguration von mehreren Shops können sie für jede Shop-ID eine eigene Kategorien-Struktur und Artikelzuordnung definieren. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 13 / 13

14 Register "Artikel": Im Register Artikel können Sie über die rechte Maustaste neue Artikel oder die Artikel einer gesamten Artikelgruppe hinzufügen, sowie bestehende Artikel wieder aus der Kategorie entfernen. Mit der Option Artikel hinzufügen können aus der eingeblendeten Artikel-Liste per Doppelklick die Artikel der Kategorie hinzugefügt werden. Hier kann die Selektion und Auswahl der Artikel auch über die übliche Listen-Filter Funktion gemacht werden und per rechte Maustaste dann alle gefilterten Artikel aus der Liste hinzugefügt werden. Mit der Option Sortierung initialisieren werden für die Artikel in der Kategorien Sortierungsnummern erzeugt, die Artikel können dann innerhalb der Kategorien umsortiert werden. ACHTUNG: Jeder Artikel hat nur eine Sortierungsnummer innerhalb einer Shop-ID, hat der Artikel z.b. in der Kategorie 050 die Sortierungsnummer 8, dann hat der Artikel auch in allen anderen Kategorien in denen er enthalten ist die Sortierungsnummer 8, wird dies Nummer in der anderen Kategorie geändert so ist sie auch in den sonstigen Kategorien in denen der Artikel noch ist wiederum geändert, da ein Artikel nur eine Sortierungsnummer haben kann. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 14 / 13

15 Register "Bild": Hier können sie Bilder für die Artikelgruppe hinterlegen, die Bilder werden im Format KategorieID_Nr.jpg in dem konfigurierten Kategorien-Bilder-Ordner abgelegt. Register "Weitere Felder": Hier können optional bis zu 9 weitere Infobox-Felder mit Titel, Link und Textbeschreibung hinterlegt werden. Diese Felder sind im Standard der OLSI Schnittstelle und der Shop-Connectoren nicht implementiert und müssen bei Bedarf eingerichtet und erweitert werden. Diese Felder sind für individuelle Verwendungen und Funktionen vorgesehen. Copyright st Vision GmbH (Stand: R6 06/2010) Seite 15 / 13