IT-Werkzeuge für die Meldung an das Einstufungs- & Kennzeichnungsverzeichnis

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Martina Martin
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1 IT-Werkzeuge für die Meldung an das Einstufungs- & Kennzeichnungsverzeichnis Informationsveranstaltung: CLP/GHS in der Praxis Wien 12. November 2010 ECHA Abteilung Helpdesk und Leitlinien (A1) ECHA Abteilung Einstufung und Kennzeichnung (B3) ECHA Abteilung Wissenschaftliche IT-Werkzeuge (C1)

2 Hauptthemen 1- E&K-Meldungen: Warum? Was? Wer? Wann? 2- IT-Werkzeuge für jeden Bedarf 3- Wo erhalten Sie weitere Informationen? 2

3 Rechtliche Verpflichtungen Titel V (Kapitel 2) der CLP-Verordnung: Meldepflicht der Industrie gegenüber ECHA (Artikel 40 bis 41) Die ECHA ist verpflichtet, ein Einstufungs- und Kennzeichnungsverzeichnis zu erstellen und zu unterhalten (Artikel 42) Titel XI der REACH-Verordnung wurde aufgehoben. 3

4 Welche Stoffe müssen gemeldet werden? Stoffe, die der Registrierungspflicht gemäß REACH unterliegen Auch nicht eingestufte Stoffe! Wenn Stoff vor dem 1. Dezember 2010 gemäß REACH registriert; Dossier enthält E&K gemäß CLP: Meldepflicht erfüllt (keine weitere Meldung erforderlich). Gefährliche Stoffe gemäß CLP Kein Mengenbereich! Gefährliche Stoffe in Gemischen über den festgelegten Konzentrationsgrenzwerten UND IN VERKEHR GEBRACHT! 4

5 Wer muss die Meldung einreichen? Die Meldung muss eingereicht werden von dem Hersteller, dem Importeur oder der Gruppe von Herstellern/Importeuren Nachgeschaltete Anwender, Händler und Produzenten von Erzeugnissen müssen keine Meldung einreichen. Alleinvertreter können keine Meldung gemäß CLP einreichen! FALLS ein Alleinvertreter vor dem einen Stoff gemäß REACH registriert, müssen seine Importeure keine Meldung einreichen. 5

6 Wann muss die Meldung eingereicht werden? Allgemeine Regel: innerhalb eines Monats nach dem Inverkehrbringen Stoffe, die am 1. Dezember 2010 in Verkehr sind, müssen bis 3. Januar 2011 gemeldet werden (EoB). (erster Werktag nach dem 1. Januar) Für Importeure, Aufschub 1 Monat = 1 Monat, nachdem der Stoff physisch in das Zollgebiet eingeführt wurde Tragen Sie JETZT die Einstufung und Kennzeichnung gemäß CLP in Ihr Registrierungsdossier ein! 6

7 Informationen, die gemeldet werden müssen Artikel 40 der CLP-Verordnung: Identität und Kontaktangaben des Anmelders Identität des Stoffes oder der Stoffe Einstufung des Stoffes oder der Stoffe gemäß CLP Grund für keine Einstufung spezifische Konzentrationsgrenzwerte / M-Faktoren und wissenschaftliche Begründung Kennzeichnungselemente (Gefahrenpiktogramme, Signalwörter, Gefahrenhinweise und sonstige ergänzende Gefahrenhinweise) 7

8 Verfügbare IT-Werkzeuge Werkzeuge zur Erstellung der E&K-Meldung: IUCLID 5.2 XML-Format / Excel-Tool zur Erstellung von Sammeldateien Online C&L Excel-Tool zur Erstellung einer Gruppe von Herstellern/Importeuren /clp_en.asp REACH-IT das Einreichungstool: 8

9 Werkzeuge für jeden Bedarf IUCLID 5 JA Mehrfachzusammensetzung oder Mehrfach-E&K + Gruppe von Herstellern/ Importeuren NEIN Online- Einreichung NEIN Viele Meldungen einzureichen? JA Sammel-XML Kompatibilität zwischen jedem Einreichungstool! 9

10 E&K-Meldung mittels IUCLID 5 In IUCLID 5.2 erstellte Meldung Vorlage = CLP notification Die IUCLID 5-Meldung wird über REACH-IT eingereicht. 10

11 E&K-Meldung mittels IUCLID 5 Zur Verbesserung der Qualität der E&K-Meldung: bei mehr als einer Zusammensetzung oder E&K: 11

E&K-Meldung mittels IUCLID 5 Die häufigsten Fehler: IUCLID 5.1! falsche Vorlage Abweichung zwischen Abschnitt 1.1 und 1.2 fehlende Informationen (Abschnitt 2.

12 E&K-Meldung mittels IUCLID 5 Die häufigsten Fehler: IUCLID 5.1! falsche Vorlage Abweichung zwischen Abschnitt 1.1 und 1.2 fehlende Informationen (Abschnitt 2.1) fehlende EG-Nummer bei Aktualisierung E&K-Meldung für einen bereits registrierten Stoff! Konsultieren Sie das Handbuch (DSM Teil 12). /clp/inventory_notification/notification_how _de.asp Prüfen Sie, ob Sie Ihren Stoff bereits registriert bzw. angemeldet haben. Konsultieren Sie Anhang VI der CLP-Verordnung. Verwenden Sie das TCC-Plug-in (auch für E&K- Geschäftsregeln!) 12

13 Sammeleinreichung Ziel: Einreichung vieler Meldungen in einem Vorgang XML-Datei über REACH-IT eingereicht Excel-Tool zur Datenerstellung und -übertragung in XML 13

14 Sammeleinreichung Für KMU: übersetzte Version des Excel-Sammeltools 14

15 Sammeleinreichung Die häufigsten Fehler: Vergessen, Makro zu aktivieren Save as anstatt Validate data and create xml geklickt Einschränkungen des Sammeltools: nur für Stoffe mit CAS- oder EG-Nummer nur für Stoffe mit einer Zusammensetzung und einer E&K neue spezifische Konzentrationsgrenzwerte (SCL) oder M- Faktor (Artikel 10) kann nicht festgelegt werden Sammeln Sie alle notwendigen Informationen, bevor Sie beginnen. Konsultieren Sie Anhang VI der CLP- Verordnung. 15

16 Online-Meldung KMU jedoch nicht nur E&K-Meldung direkt in REACH-IT erstellt Pragmatische Vorgehensweise: weniger Felder / Default-Werte Pflichtfelder Verknüpfung mit dem E&K-Verzeichnis (einschl. Anhang VI + ATP) I agree -Schaltfläche Online-Hilfe und -Anleitung 16

17 Online-Meldung Die häufigsten Fehler: unzureichende Vorbereitung Online-E&K-Meldung für einen bereits registrierten Stoff! Erstmeldung versus Aktualisierung Sammeln Sie alle notwendigen Informationen, bevor Sie beginnen. Konsultieren Sie Anhang VI der CLP-Verordnung. Prüfen Sie, ob der Stoff bereits registriert bzw. angemeldet ist. Konsultieren Sie das Handbuch (IUM Teil 16). /clp/inventory_notification/notification_how_de.asp 17

Gruppe von Herstellern/Importeuren Gruppe von Herstellern oder Importeuren: - einem Unternehmen mit verschiedenen Rechtspersonen, - mehreren Unternehmen, die nicht speziell miteinander verbunden

18 Gruppe von Herstellern/Importeuren Gruppe von Herstellern oder Importeuren: - einem Unternehmen mit verschiedenen Rechtspersonen, - mehreren Unternehmen, die nicht speziell miteinander verbunden sind, - einem Forum zum Austausch von Stoffinformationen (SIEF), - einer gemeinsamen Einreichung usw., die sich auf eine gemeinsame Einstufung und Kennzeichnung für denselben Stoff einigen. Es wird nur ein Dossier im Namen der Gruppe eingereicht! In REACH-IT: Erstellung/Aktualisierung und Verwaltung Ihrer Gruppe(n) Einreichung als Gruppe 18

19 Gruppe von Herstellern/Importeuren - Konsultieren Sie das Handbuch (IUM Teil 15) /clp/inventory_notification/notification_how_de.asp - Eine Gruppe umfasst standardmäßig immer das Unternehmen, welches die Gruppe in REACH-IT erstellt. - Wenn das federführende Unternehmen der Gruppe eine Registrierung für denselben Stoff einreicht, ist die Gruppenmeldung nicht mehr gültig. - Alle Änderungen in der Gruppendefinition werden in REACH-IT erfasst und nachverfolgt Ihre Meldung muss nicht aktualisiert werden, wenn Sie Ihre Gruppendefinition in REACH-IT aktualisieren. z. B.: Wenn Sie eine oder mehrere Meldungen im Namen der Gruppe einreichen und anschließend die Gruppendefinition in REACH-IT durch Hinzufügen eines neuen Mitglieds aktualisieren, gilt die Meldung bzw. gelten die Meldungen automatisch auch für das neue Mitglied als eingereicht. 19

20 Was passiert nach der Einreichung? E&K-Meldung 1 Virenprüfung Formatprüfung 2 Prüfung der Geschäftsregeln 3 Bestätigung der erfolgreichen Einreichung Einreichungsbericht mit: Einreichungsnummer Referenznummer (Meldungsnummer) pro Stoff Gruppendefinition 20

21 Ansehen und Exportieren Sie können nur nach Ihrer eigenen E&K suchen. Verzögerung zwischen der Einreichung und Suchmöglichkeit Leiten Sie den PDF-Bericht an die Mitglieder Ihrer Gruppe weiter. 21

22 E&K im Registrierungsdossier Tragen Sie JETZT die E&K gemäß CLP in das Registrierungsdossier ein. NONS (gemäß 67/548/EWG): über 1tpa: Aktualisierung des Registrierungsdossiers ab 1. Dezember 2010 unter 1tpa: Meldung ans E&K - Verzeichnis 22

23 Wo erhalten Sie weitere Informationen? Auf der ECHA-Website in Deutscher Sprache: /clp/inventory_notification/notification_how_de.asp Links zu den Handbüchern in 22 Sprachen Von Ihren Handelsverbänden Von der ECHA oder Ihren nationalen Helpdesks: /help/nationalhelp_contact_en.asp /help/echahelp_de.asp 23

24 Und nicht zuletzt Die Meldung ist kostenlos. Es gibt Meldungwerkzeuge für jeden Bedarf. Die Meldungswerkzeuge sind benutzerfreundlich! Konsultieren Sie die Handbücher Don t wait until the last minute 24

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