Zusätzliches Postfach in Outlook 2010 / Outlook Web Access OWA einbinden

Transkript

1 IT Services Support Werftestrasse 4, Postfach 2969, CH-6002 Luzern T hslu.ch/helpdesk, informatikhotline@hslu.ch Luzern, 27. Oktober 2014 Seite 1/6 Kurzbeschrieb: Die Anleitung beschreibt, wie Sie ein zusätzliches Postfach in Outlook 2010 bzw. Outlook Web Access (OWA) einbinden können. Hinweis für PHLU-Kunden: In dieser Dokumentation wird der Begriff Benutzerkonto gleichbedeutend mit PHLUnet-Account verwendet. Klassifikation: IT intern Public Kundengruppe: HSLU PHLU Rolle: Mitarbeitende / Doz. Studierende Geräteverwaltungstyp: HSLU/PHLU Geräte private Geräte Betriebssystem: Windows OSX Publikation: hslu.ch/helpdesk Intranet Support: Web: hslu.ch/helpdesk informatikhotline@hslu.ch Tel: 041 / Portal: helpdesk.hslu.ch

2 Seite 2/6 Änderungsverzeichnis Version Datum Status Änderungen und Bemerkungen Bearbeitet von Nr Erstellt Zusammenführung Outlook 2010 und vog Webmail (OWA) Nr Überarbeitet Web12 enp Inhaltsverzeichnis 1. Anforderungen Beschreibung Einbinden von zusätzlichem Postfach in Outlook Einbinden von zusätzlichem Postfach via Outlook Web Access OWA Anleitung Postfach einbinden via Webmail Zurück zum persönlichen Konto... 6

3 Seite 3/6 1. Anforderungen - Outlook Benutzerkonto der Hochschule Luzern oder der Pädagogischen Hochschule Luzern - Outlook Web Access (OWA) und Internetzugriff - Sie müssen für den Zugriff auf das zusätzliche Konto berechtigt sein (Die Zugriffsberechtigung kann durch die kontoverantwortliche Person via Helpdesk bestellt werden). 2. Beschreibung Wenn zusätzlich zum persönlichen Postfach ein weiteres Postfach (z.b. ein Sach- oder Ressourcenkonto etc.) bearbeitet werden soll, so kann dieses Konto in Outlook eingebunden werden. Die nötigen Schritte sind in der vorliegenden Anleitung beschrieben. 3. Einbinden von zusätzlichem Postfach in Outlook 2010 Starten Sie Outlook 2010 Wählen Sie Datei / Informationen / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen Wählen Sie Ihr persönliches Konto aus. Anschliessend gelangen Sie über Weitere Einstellungen in die erweiterte Einstellung der Exchange-Einstellungen.

4 Seite 4/6 Klicken Sie im Register Erweitert / Hinzufügen Jetzt können Sie das gewünschte Postfach hinzufügen. Geben Sie den Namen ein und bestätigen mit OK. Beispiel: abc@hslu.ch Wenn das Postfach nicht vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Das Zusätzliche Postfach wird angezeigt. Weiter mit OK. Das neue Postfach wird nun in Outlook 2010 angezeigt und kann sofort benutzt werden.

5 Seite 5/6 4. Einbinden von zusätzlichem Postfach via Outlook Web Access OWA 4.1. Anleitung Postfach einbinden via Webmail Starten Sie Internet Explorer 10 und geben Sie webmail.hslu.ch bzw. webmail.phlu.ch ein. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzername und Kennwort an. HSLU-Benutzername: campus\famuster PHLU-Benutzername: campus\pamuster Geben Sie bei Kennwort Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf Anmelden. Hinweis: Die Funktion Regeln definieren wird von Outlook Web Access Light nicht unterstützt. Klicken Sie oben rechts auf der Webmail- Seite auf Ihren Namen. Geben Sie bei Anderes Postfach öffnen die komplette adresse des gewünschten -Kontos ein. Beispiel: Klicken Sie auf Öffnen Die Existenz des -Kontos wird geprüft und sofern es vorhanden ist, wird die betr. -Adresse in blauer Schrift dargestellt. Klicken Sie wieder auf Öffnen Es wird das Outlook Web App Fenster mit dem neuen -Konto angezeigt. Beispiel: ABC HSLU Sie können jetzt die s, falls Sie über die entspr. Berechtigung verfügen, bearbeiten.

6 Seite 6/ Zurück zum persönlichen Konto Klicken Sie oben rechts auf der Webmail- Seite auf den angezeigten Namen. Geben Sie Ihre eigene adresse an. Muster: Jetzt werden wieder Ihr Name und Ihre Postfächer angezeigt. Sie können nun wieder Ihre persönlichen E- Mails bearbeiten.