Das intelligente Bestellsystem

Transkript

1 Datenhilfe Inhalt Layout Innenseiten 2 4 Inhaltsseiten mit Seitenrand (Standard) 2 4 Inhaltsseiten mit randlosem Druck 3 Layout Umschläge 4 4 Umschlag für Softcover-Klebebindung 4 4 Umschlag für Hardcoverbindung 5 4 Umschlag für Broschüre 6 Layout (Loch- und Stanzabstände) 7 4 Lochung Vorderseite 7 4 Spiralbindung Vorderseite 8 4 Kalenderstanzung Vorderseite 9 Allgemeine Hinweise 10 4 Schriften 10 4 Bilder 10 4 Farben / Farbräume 10 4 Datenformate 10 4 Sonstiges zu Ihren Daten 11 4 Datenabgabe 11 PDF-Erstellung 12 4 Von der Layout-Anwendung zum PDF (Beispiel Adobe Indesign CS2 Windows) 12 4 Acrobat Distiller 15 4 PDF-Creator 16 Seite

2 Layout Innenseiten 4 Inhaltsseiten mit Seitenrand (Standard) Beispiel: DIN A4 Hochformat --- Die Seitengrösse des Doku mentes beträgt DIN A4 (210 x 297 mm) --- Der maximal bedruckbare Bereich beträgt 200 x 287 mm. Der umlaufende Randbereich von 5 mm muss frei bleiben! Diese Layoutvorgabe gilt für alle Produkt- und Bindearten. Platzieren Sie bitte Ihr Druckmotiv innerhalb des Bereiches mit einem Abstand von 5 mm zur grünen Markierung (Seitengrösse)! --- TIPP! Zur besseren Lesbarkeit empfehlen wir für Text einen Abstand von mindestens 15 mm an der Bindekante (Innen) und mindestens 10 mm an den anderen Kanten (oben, unten, aussen). Seite

3 Layout Innenseiten 4 Inhaltsseiten mit randlosem Druck Beispiel: DIN A4 Hochformat --- Die Seitengrösse des Doku mentes beträgt DIN A4 (210 x 297 mm) Die komplette Seite ist bedruckbar. Eine umlaufende Beschnittzugabe von 3 mm ist erforderlich, so dass sich ein Motivbereich von 216 x 303 mm ergibt. Objekte, die sich im Anschnitt befinden müssen 3 mm in die Beschnittzugabe hineinragen! Schnittmarken sind nicht zwingend erforderlich, sollten aber gesetzt werden. (Bitte unsere Vorgaben beachten!) Diese Layoutvorgabe gilt für alle Produkt- und Bindearten. Bitte platzieren Sie wichtige Objekte wie Text, Logos etc. innerhalb des Bereiches mit einem Abstand von 5 mm zur grünen Markierung (Seitengrösse)! --- TIPP! Zur besseren Lesbarkeit empfehlen wir für Text einen Abstand von mindestens 15 mm an der Bindekante (Innen) und mindestens 10 mm an den anderen Kanten (oben, unten, aussen). Seite

4 Layout Umschläge 4 Umschlag für Softcover-Klebebindung Aussenumschlag U4 Buchrücken (10 mm) Aussenumschlag U1 Umschlag (Aussen) Beispiel: DIN A4 Hochformat 10 mm Buchrücken Der komplette Umschlag ist bedruckbar. Eine umlaufende Beschnitt zugabe von 3 mm ist er forderlich, so dass sich ein Motivbereich von 436 x 303 mm ergibt. Objekte die sich im Anschnitt befinden müssen 3 mm in die Beschnittzugabe hineinragen! Maximale Schrifthöhe für Buchrücken = Buchrücken 4 mm (Beispiel 10-4 = 6 mm) Innenumschlag U2 Buchrücken + freier Bereich für Seitenbeleimung (10 mm + 2 x 5 mm fix) Innenumschlag U3 Bitte platzieren Sie wichtige Objekte wie Text, Logos etc. innerhalb des Bereiches mit einem Abstand von 5 mm zur grünen Markierung (Seitengrösse)! --- Schnittmarken sind nicht zwingend erforderlich, sollten aber gesetzt werden. (Bitte unsere Vorgaben beachten!) Umschlag (Innen) optional Beispiel U2 randlos U3 mit 5 mm Rand Achtung! Zusätzlich zum Buchrücken muss für die Seiten beleimung noch ein Bereich von je 5 mm links und rechts des Buch rückens frei bleiben! (Beispiel 20 mm) Seite

5 Layout Umschläge 4 Umschlag für Hardcoverbindung Aussenumschlag U4 Buchrücken + Schenkelzugabe für Bindung (10 mm + 2 x 8 mm fix) Aussenumschlag U1 Beispiel: DIN A4 Hochformat Buchrücken 10 mm + 2 x 8 mm (fix) Schenkelzugabe. Eine umlaufende Beschnittzugabe von 10 mm ist erforderlich, so dass sich für eine Seitengrösse von 446 x 297 mm ein Motivbereich von 466 x 317 mm ergibt. Objekte die sich im Anschnitt befinden müssen 3 mm in die Beschnittzugabe hineinragen! Maximale Schrifthöhe für Buchrücken = Buchrücken 4 mm (Beispiel 10-4 = 6 mm) Umschlagsinnenseiten sind bei Hardcoverbindungen nicht bedruckbar! Bitte platzieren Sie wichtige Objekte wie Text, Logos etc. innerhalb des Bereiches mit einem Abstand von 5 mm zur grünen Markierung (Seitengrösse)! --- Achtung! Bitte keine Schnittmarken setzen! Seite

6 Layout Umschläge 4 Umschlag für Broschüre Aussenumschlag U4 Aussenumschlag U1 Beispiel: DIN A4 Hochformat Der komplette Umschlag ist bedruckbar. Eine umlaufende Beschnittzugabe von 3 mm ist erforderlich, so dass sich ein Motivbereich von 426 x 303 mm ergibt. Objekte die sich im Anschnitt befinden müssen 3 mm in die Beschnittzugabe hineinragen! Schnittmarken sind nicht zwingend erforderlich, sollten aber gesetzt werden. (Bitte unsere Vorgaben beachten!) Bitte platzieren Sie wichtige Objekte wie Text, Logos etc. innerhalb des Bereiches mit einem Abstand von 5 mm zur grünen Markierung (Seitengrösse)! --- Seite

7 Layout (Loch- und Stanzabstände) 4 Lochung Vorderseite Seite

8 Layout (Loch- und Stanzabstände) 4 Spiralbindung Vorderseite Seite 8

9 Layout (Loch- und Stanzabstände) 4 Kalenderstanzung Vorderseite Seite 9

10 Allgemeine Hinweise 4 Schriften Schriften müssen entweder im Dokument eingebettet, beigestellt werden oder in Zeichenwege (Kurven) umgewandelt sein. Schriften die nicht im Dokument eingebettet/integriert werden können, bitte getrennt beifügen, oder in Zeichenwege (Kurven) konvertieren (nicht empfohlen bei umfangreichen Dokumenten!) 4 Bilder Wir empfehlen eine Bildauflösung Ihrer Bilder in der platzierten Endgrösse im Dokument von dpi! Für eine ausgewogene Druckqualität empfehlen wir als Bildkompression JPEG in maximaler Qualität bzw. minimaler Komprimierung. Ist eine hohe Detailschärfe erforderlich empfehlen wir die verlustfreie ZIP-Kompression. 4 Farben / Farbräume Verwenden Sie einen einheitlichen Farbraum (RGB oder CMYK) für alle Bilder! Die ursprünglichen Farbräume sollten aus Qualitätsgründen unbedingt erhalten bleiben! Nehmen Sie keine Farbraumkonvertierungen (RGB -> CMYK, oder CMYK -> RGB) in der Druckausgabe, PDF-Erstellung oder Bildbearbeitung vor! Vermeiden Sie die Verwendung von Sonder-/Schmuckfarben (Pantone oder HKS). Sonder- und Schmuckfarben können nicht direkt gedruckt werden, sondern werden zum Druck in den CMYK- Farbraum konvertiert und können deshalb nur annähernd wiedergegeben werden. Definieren Sie Seiten oder Dokumente, die s/w (1/1-fbg.) gedruckt werden sollen bereits als Graustufen, bzw. wählen Sie bei der PDF-Erzeugung als Farbraum Graustufen aus, da es sonst zu Qualitätseinbußen kommen kann. Bei Dokumenten, die sowohl Farb- als auch s/w-seiten enthalten und 4/1-fbg. bzw. 1/0- & 4/0- fbg. gedruckt und berechnet werden sollen, müssen die s/w-seiten in Graustufen angelegt sein, da diese Seiten sonst als Farbseiten gerechnet werden. ICC-Profile an Ihren Daten werden standardmäßig verworfen. Geben Sie uns explizit bei Ihrer Druckdatenabgabe bekannt, wenn Ihre Daten ICC-Profile besitzen und diese im Druck angewandt werden sollen! Für ein sattes deckendes Schwarz im Farbdruck legen Sie ein 4-farbiges Schwarz als CMYK: 40,40,40,100 an. 4 Datenformate Wir unterstützen druckfertige Daten in Datenformaten der unten aufgeführten Anwendungen. Wir empfehlen und bevorzugen druckfertige PDF-Daten! PDF Bilddatenformate TIFF/JPEG Windows Office 2007 Windows Photoshop CS2 (Word, Excel, Powerpoint, Publisher) GIMP Windows Adobe Indesign CS2 Windows Adobe Pagemaker 7 Windows QuarkXpress 7 Windows Coreldraw X3 Windows Freehand MX Seite 10

11 Allgemeine Hinweise 4 Sonstiges zu Ihren Daten Ihre Daten dürfen keinen Kennwortschutz haben (insbesondere PDF-Dateien und Archive)! Für PDF-Dateien dürfen darüber hinaus keine Dokumenteinschränkungen in den Sicherheitseinstellungen gewählt sein. Alle Inhaltsseiten im 1-fach Nutzen, fortlaufend (Seite 1...N), nicht als Doppelseiten, nicht ausgeschossen und nicht montiert anordnen (Montageflächen)! Schnittmarken nie selbst anlegen, sondern immer von der DTP-Anwendung mit diesen Werten erzeugen lassen: Abstand zum Seitenrand: 3 mm / Länge der Schnittmarken: 3 mm / Linienstärke: 0,1 mm Liefern Sie Ihre Daten für Inhalt und Umschlag getrennt je in einer Datei. Als Ausnahme akzeptieren wir bei mehreren Dateien als Datenformat nur PDF oder die Bilddatenformate TIFF/JPEG. Hier müssen die Dateien in der Reihenfolge Ihrer Zusammenstellung alphanumerisch benannt sein. (Achten Sie insbesondere auf führende Nullen! 001.pdf, 002.pdf,..., 178.pdf) Keine Transparenzen bei PDF-Daten! Bei Verwendung von Transparenzen im Layout ist eine PDF-Erstellung nach unseren Vorgaben zwingend erfoderlich, da hier die Transparenzen aufgelöst bzw. reduziert werden! Leerseiten (Vakatseiten) müssen in Ihren Daten bereits enthalten sein! (Bei doppelseitigem Druck sind für 1 Leerblatt 2 Vakatseiten erforderlich!) Seitenanzahl bei Broschüren muss ein Vielfaches von 4 sein! Seitenanzahl bei Büchern mit Fadenheftung muss ein Vielfaches von 16 sein! (Ist dies nicht der Fall werden die fehlenden Leerseiten automatisch ergänzt.) Alle Seiten in einem Dokument müssen das gleiche Seitenformat (Größe und Ausrichtung) haben. Im s/w-digitaldruck führen Inhaltsseiten mit großen vollschwarzen Flächen von mehr als ca. 25% der Seitenfläche zu Druckproblemen und Mehrkosten! (Verwenden Sie hier maximal einen Graustufenwert von 80%) PDF-Dateien dürfen keine druckbaren Kommentare enthalten! 4 Datenabgabe per Datenträger (CD/DVD/USB-Stick/USB-Festplatte) per Datenupload oder URL-Adresse Bitte packen Sie Ihre Daten vor dem Datenupload bzw. der Bereitstellung Ihrer URL-Adresse in ein Archiv (z.b. WINRAR/WINZIP). Der Downloadlink muss mindestens den kompletten folgenden Werktag (Mo-Fr) verfügbar sein. Seite 11

12 PDF-Erstellung 4 Von der Layout-Anwendung zum PDF (Beispiel Adobe Indesign CS2 Windows) Verwenden Sie zur PDF-Erstellung NICHT die Exportfunktion Ihrer Layoutanwendung oder minderwertige bzw. nichtgeeignete PDF-Druckertreiber! (z.b. PDF-Writer) Erstellen Sie Ihr PDF-Dokument über die DRUCKEN Funktion und wählen Sie einen geeigneten PDF-Druckertreiber aus. (Beispiel AdobePDF) Wählen Sie ein geeignetes Papierformat. (Beispiel hier 225 x 320 mm für Inhaltsseiten mit randlosem Druck für Endformat DIN A4 Hoch) Seite 12

13 PDF-Erstellung Wählen Sie Schnittmarken mit den angegeben Werten. Geben Sie für den Anschnitt rundherum 3 mm Beschnittzugabe vor. Sie können das explizit an dieser Stelle oder bereits bei der Seitendefinition vornehmen. Wichtig ist jedoch dass sich zusätzlich alle randabfallenden Objekte auch tatsächlich mindestens 3 mm über die Seitengrösse hinaus im Anschnitt befinden! Wählen Sie den geeigneten Ausgabe-Farbraum aus. Bei Dokumenten, die s/w-gedruckt werden sollen, wählen Sie bitte wie im Beispiel Composite-Grau! Soll ein PDF-Dokument für den Farbdigitaldruck erstellt werden? Wählen Sie Composite-RGB wenn Sie RGB-Bilder verwenden, wählen Sie Composite-CMYK wenn Sie CMYK-Bilder in Ihrem Dokument verwenden. Seite 13

14 PDF-Erstellung Unbedingt beachten! Senden Sie ALLE Daten und Schriften Ihres Dokumentes zur PDF-Erstellung an den PDF-Treiber! Hier finden Sie die Einstellungen zur Transparenz-Reduzierung. Wählen Sie HOHE AUFLÖSUNG für die beste Qualität bei der Reduzierung. Achtung! Bitte verwenden Sie nicht die Exportfunktion zur PDF-Erstellung. Hier werden die Transparenzen ggf. nicht reduziert, was zu Fehlern im Druck führen kann! Seite 14

15 PDF-Erstellung 4 Acrobat Distiller Druckfertige PDF-Dateien erhalten Sie mit dem Acrobat-Distiller von Adobe. Wir empfehlen die von KDD angebotene Konfigurationsdatei für Acrobat Distiller (Windows) zu verwenden. ( Seite 15

16 PDF-Erstellung 4 PDF-Creator Als kostenlose gute Alternative empfehlen wir die Erstellung von druckfertige PDF-Daten mit dem PDF-Creator. ( Registerkarte Allgemein Registerkarte Komprimierung Seite 16

17 PDF-Erstellung Registerkarte Schriftarten Registerkarte Farben Seite 17