BE- L o g i n. Benutzerhandbuch zur Anmeldung und Registrierung. März Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Bern

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1 Anmeldung und Registrierung BE- L o g i n März 2016 Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Bern

2 Inhaltsverzeichnis 1 Das Registrieren auf BE-Login Das bisherige Dispo Internet Der Zugriff AKTIVIERUNG DES BE-LOGIN-KONTOS MIT NEUEM SUSA- FAHRLEHRER-PORTAL Aktivieren einer Fahrschule aus dem bestehenden System Fahrschule selbst aktivieren Delegieren der Aktivierung Eröffnen einer neuen Fahrschule im neuen System Berechtigungssystem: Rollen zuweisen Berechtigungssystem: Neue Benutzer einladen Hilfestellungen des SVSA beim Login und betreutes BE-Login Seite 2 von 16

3 1 Das Registrieren auf BE-Login 1.1 Das bisherige Dispo Internet Ab dem 1. März 2016 wird im bisherigen SUSA-Online-System bei allen Fahrlehrern und Fahrschulen, welche das System nutzen, sei es zur Disposition von Führerprüfungen oder um ihre Verkehrskundeunterrichte (VKU) oder Praktische Grundschulungen (PGS) zu verwalten, ein Hinweis eingeblendet, dass ab sofort die Registrierung im BE-Login erfolgen kann. Nach erfolgter Registrierung erfolgt dieser Hinweis nicht mehr. Bis Ende Mai hat dann jeder Zeit sich bei BE-Login zu registrieren. Ab dem 1. Juni 2016 wird die Nutzung unseres SUSA-Online-Systems nur noch mit einem BE-Login möglich sein. Mit der Einführung eines neuen Logins kommen wir einer schon lange von Seiten der Fahrlehrer formulierten Forderung nach, dass insbesondere die Disposition und Verwaltung von Führerprüfungen heutigen Sicherheitsstandards entspricht und die Daten vor unbefugtem Zugriff hinreichend gesichert sind. Im Meldesystem VKU PGS wird es mit dem neuen System möglich sein, Rollen zu definieren, so dass auch das Sekretariat einer Fahrschule Kurse eintragen und die Teilnahme, nachdem diese vom Fahrlehrer bestätigt worden ist, im System eintragen kann. 1.2 Der Zugriff Der Zugriff erfolgt entweder direkt über den Link oder über die Webseite des Kantons Bern, wie folgt: Seite 3 von 16

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5 Hier können Sie sich ANMELDEN, wenn Sie bereits registriert sind. Hier gelangen Sie zur REGIST- RIERUNG, wenn Sie das erste Mal das Login benutzen. Bitte Ihre Adresse eingeben. Und bestätigen und bestätigen. Seite 5 von 16

6 Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Anfrage und den Hinweis, dass ein an Sie versandt wurde Sie erhalten folgendes Mail welches Sie mit markiertem Link bestätigen Nach Aktivierung des Links erscheint folgende Seite: Seite 6 von 16

7 Diese ist vollständig auszufüllen dabei sind mit * markierte Felder Pflichtfelder Nach Eingabe aller erforderlicher Daten mit «Weiter» bestätigen. Seite 7 von 16

8 Im Anschluss erhalten Sie eine Bestätigung. Danach können Sie sich zwischen zwei Varianten für ein Sicherheitsmerkmal entscheiden. Wählen Sie den SMS- Sicherheitscode geben Sie die Telefonnummer ein Bestätigen diese Seite 8 von 16

9 Den am Natel empfangenen Code geben Sie hier ein und bestätigen ihn. Die Registrierung BE-Login ist erfolgreich abgeschlossen. Seite 9 von 16

10 Wählen Sie die Option Codekarte, so wird Ihnen diese auf postalischem Weg zugesandt. Mit den darin enthaltenen Codes können Sie die Registrierung dann abschliessen. 2 AKTIVIERUNG DES BE-LOGIN-KONTOS MIT NEUEM SUSA- FAHRLEHRER-PORTAL Loggen Sie sich auf BE-Login ein, so sieht die Seite wie folgt aus: Hier gelangen Sie zur Fahrlehrerseite. Zur Registrierung ist eine einmalige Eingabe von Faber-PIN auf FAK, Ref.-Nr. und Geburtsdatum erforderlich. Nach Eingabe aller erforderlicher Daten mit «Weiter» bestätigen. Danach ist das BE-Login-Konto zum Anmelden im SUSA- Portal bekannt und für die Aktivierung der weiteren Schritte bereit. Eine Registrierung kann nicht wiederholt werden. Bei Problemen während diesem Schritt oder einer Fehlregistrierung wenden Sie sich bitte mit einem Meldeformular VKU/PGS an das SVSA. Seite 10 von 16

11 2.1 Aktivieren einer Fahrschule aus dem bestehenden System Wenn vorhanden, sollte für das neue Fahrlehrer-Portal eine bestehende Fahrschule verwendet werden. Wurde bisher mit einer Fahrschule gearbeitet, werden die Daten dieser Fahrschule im neuen System automatisch zur Verfügung stehen. Um eine bestehende Fahrschule zu eröffnen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden. 1. Ein beliebiger Fahrlehrer der Fahrschule meldet sich in BE-Login an 2. Der Fahrlehrer sieht nach der Aktivierung eine Liste aller Fahrschule, in denen er im bisherigen VKU/PGS-System registriert ist. Eine Fahrschule, die bereits aktiviert wurde sieht er nicht. Fahrschule auswählen, welche man aktivieren möchte. Entscheiden ob die Aktivierung selbst durchgeführt oder delegiert wird EXKURS: Die neuen Rollen in einer Fahrschule: Administrator o Fahrschule eröffnen & schliessen o Benutzer in die Fahrschule einladen und aus Fahrschule entfernen o Berechtigungen der Benutzer bearbeiten o Standard VKU-PGS-Kursorte anpassen Fahrschuh Backoffice o VKU- & PGS-Kurse und Termine erfassen und anpassen o praktische Führerprüfungen für alle Fahrlehrer der Fahrschule erfassen, anzeigen und bearbeiten Fahrlehrer o VKU- & PGS-Kurse und Termine erfassen und anpassen (sofern vom SVSA zugelassen) o praktische Führerprüfungen für sich selber erfassen, anzeigen und bearbeiten Hieraus ergibt sich, dass sinnvollerweise der Fahrlehrer, welcher die Fahrschule leitet die Aktivierung durchführt, weil er dann von Beginn die ADMINISTRATOR-Funktion übernimmt. Seite 11 von 16

12 2.1.1 Fahrschule selbst aktivieren Aktivieren Sie selbst die Fahrschule, so müssen Sie nun die Berechtigungen für die übrigen Fahrlehrer in der Fahrschule zuteilen Delegieren der Aktivierung Delegieren Sie die Aktivierung, so muss der Fahrlehrer, dem die Aktivierung delegiert wurde, diese durchführen, sobald er sich zum ersten Mal im neuen System anmeldet. Seite 12 von 16

13 Alle übrigen Fahrlehrer eine Fahrschule müssen sich im neuen System registrieren, sind jedoch schon für die Fahrschule im neuen System berechtigt. 2.2 Eröffnen einer neuen Fahrschule im neuen System Wenn von Ihnen bislang keine Fahrschule im alten System existiert bzw. Sie in keiner Fahrschule als Fahrlehrer registriert waren, so müssen Sie eine neue Fahrschule eröffnen. Dies betrifft v.a. Fahrlehrer, welche bis anhin ohne Fahrschule das VKU/PGS genutzt haben. Fahrlehrer meldet sich in BE-Login an und wählt unter Fahrschule eröffnen diese Option: Folgendes Feld erscheint: Seite 13 von 16

14 Antragsformular ausfüllen alle Angaben mit * sind obligatorisch. Das SVSA überprüft den Antrag und eröffnet die Fahrschule. Der Fahrlehrer wird per informiert, wenn seine Fahrschule eröffnet wurde. Er wird automatisch für die Fahrschule berechtigt und muss keine weiteren Schritte unternehmen. Das SVSA überprüft den Antrag und eröffnet die Fahrschule. Der Fahrlehrer wird per informiert, wenn seine Fahrschule eröffnet wurde. Er wird automatisch für die Fahrschule berechtigt und muss keine weiteren Schritte unternehmen. 2.3 Berechtigungssystem: Rollen zuweisen Grundsätze: Jedem Benutzer einer Fahrschule muss mindestens 1 Rolle zugewiesen werden Die Rollen können beliebig kombiniert werden, ein Benutzer kann mehrere Rollen haben Die Berechtigungen der verschiedenen Rollen werden kummuliert. Wird eine bestimmte Rolle einem Benutzer entzogen, fallen die entsprechenden Berechtigungen weg. Jede Fahrschule braucht mindestens einen Benutzer mit der Rolle Administrator Seite 14 von 16

15 EXKURS: Die neuen Rollen in einer Fahrschule: Administrator o Fahrschule eröffnen & schliessen o Benutzer in die Fahrschule einladen und aus Fahrschule entfernen o Berechtigungen der Benutzer bearbeiten o Standard VKU-PGS-Kursorte anpassen Backoffice o VKU- & PGS-Kurse und Termine erfassen und anpassen o praktische Führerprüfungen für alle Fahrlehrer der Fahrschule erfassen, anzeigen und bearbeiten Fahrlehrer o VKU- & PGS-Kurse und Termine erfassen und anpassen (sofern vom SVSA zugelassen) o praktische Führerprüfungen für sich selber erfassen, anzeigen und bearbeiten 2.4 Berechtigungssystem: Neue Benutzer einladen Es können auch Benutzer der Fahrschule hinzugefügt werden, welche im alten VKU/PGS- System noch nicht erfasst waren und für die Fahrschule im neuen System berechtigt werden. Dies kann ein weiterer Fahrlehrer sein, aber auch ein Backoffice-Benutzer. Das hinzufügen funktioniert wie folgt: 1. Administrator der Fahrschule meldet sich in BE-Login an. Die Fahrschule muss dazu bereits aktiviert oder eröffnet worden sein. 2. Auswahl der Fahrschule, für welche ein neuer Benutzer hinzugefügt werden soll. Auswahl Benutzer einladen. 3. Auswahl der Funktion Benutzer einladen. 4. Ausfüllen des Einladungsformulars für den neuen Benutzer Felder ausfüllen und Rollen definieren Seite 15 von 16

16 Der eingeladene Benutzer erhält folgendes Mail: Der eingeladene Benutzer öffnet den Link in der . Dazu muss er sich in BE- Login anmelden oder ein neues Konto registrieren, falls er dies noch nicht gemacht hat. Nach der erfolgreichen Anmeldung ist die Einladung angenommen und der neue Benutzer hat die gewünschten Berechtigungen in der Fahrschule. 3 Hilfestellungen des SVSA beim Login und betreutes BE-Login Das SVSA bietet allen Anwendern die Möglichkeiten bei Fragen sich an uns zu wenden. Verwenden Sie dazu bitte ein Meldeformular VKU_PGS. Für wenig computererfahrende Fahrlehrer bieten wir die Möglichkeit eines «betreuten BE-Logins». Dies bedeutet, dass wir Termine zur Verfügung stellen werden, an denen wir Sie bei uns im SVSA Bern unterstützen, wenn Sie das BE-Login vornehmen. Sollten Sie Interesse an einem solchen Termin haben, so senden Sie gleichfalls ein Meldeformular VKU_PGS und geben Sie an, dass Sie ein «betreutes BE-Login» wünschen. Wir werden uns dann mit Terminvorschlägen bei Ihnen melden. Seite 16 von 16