Einsatz der Software SAP ERP (SAP = Systeme, Anwendungen, Produkte; ERP = Enterprise Resource Planning)

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1 Einsatz der Software SAP ERP (SAP = Systeme, Anwendungen, Produkte; ERP = Enterprise Resource Planning) EBP = Enterprise Buyer Professional; SRM = Supplier Relationship Management) Folgende Module (Modul = Architektur in SAP/ERP) werden derzeit t im SCU eingesetzt Einnahmen SD (Sales & Distribution) Einnahmenbewirtschaftung Beschaffung EBP/SRM (Vorsystem zu MM, Einkaufssystem) Einsatz v. a. im Schulbereich Einkauf / Ausgaben MM (Materials Management) Beschaffungsvorgänge, Rechnungsprüfung Ausgabenbewirtschaftung Das Modul (Finanzbuchhaltung) deckt den Bereich des externen Rechnungswesens mit der Haupt- und Geschäftsbuchhaltung sowie den gesetzlich vorgeschriebenen Nebenbüchern ab. In den Nebenbüchern werden Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung abgebildet. In der Hauptbuchhaltung werden die Geschäftsvorfälle als Voraussetzung zur Erstellung einer Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung fortgeschrieben. Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung -AA (Asset Accounting) KLR CO Projektsystem PS Groß angelegte Projekte, aber auch kleinere Vorhaben erfordern eine genaue Planung der zahlreichen Detailaktivitäten. Der Projektverantwortliche muss die termin-, kosten- und leistungsgerechte Durchführung des Projekts sicherstellen und die notwendigen Ressourcen und Finanzmittel optimal bereitstellen. Business Warehouse BW Finanzrechnung PSM (Public Sector Management) Übergang von der kameralen Buchführung zur Doppik. Wird auch nach Einführung des produktorientierten Haushalts nicht komplett entfallen allerdings nicht mehr beplant! 1

2 Auswirkungen von Buchungen MODUL EBP MM SD TÄTIGKEIT Bestellanforderung anlegen Bestellung anlegen Rechnung buchen Forderung buchen AUSWIRKUNG Obligo (Mittelvorbindung) Obligo (Mittelbindung) Istbuchung Kosten Faktura - Sollstellung Istbuchung Erlöse Sachkontenbuchung Istbuchung Kosten/Erlöse -AA Abschreibungslauf Istbuchung kalk. Kosten (Abschreibungen und Zinsen) 2

3 Die Komponenten der Doppik SAP ERP Module -AA = doppelte, kaufmännische Buchführung Das neue Verwaltungsmanagement richtet den Blick zunächst auf die Produkte; sie sind das unmittelbare Ergebnis der Verwaltungstätigkeit (der Output). Steuerung durch das Festlegen der zu erreichenden Ergebnisse/Wirkungen (Outcome), insbesondere durch Bereitstellung von Budgets. 3

4 Die Komponenten der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) SAP/ERP Modul (Controlling) CO Grundlage des Produktorientierten Haushalts ist die Kostenträgerrechnung Controlling = to control = Regeln, Steuern eines Vorganges (nicht nur Kontrolle!!) Warum? Wie? Darstellung des Ressourcenverbrauchs: Welche Kosten sind wo und wofür Effizienzverbesserung: Optimaler Einsatz von vorhandenen Ressourcen Kostentransparenz: Stärkung des Kostenbewusstseins Entscheidungsunterstützung: De-/Zentralisierung von Dienstleistungen, Fremdvergabe, Ressourcenausstattung der Einrichtungen Rechenschaftslegung über Kosten/Leistungen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Kostenerfassung Kostenverrechnung Einzelkosten und Gemeinkosten Werden im SCU dem Kostenträger nur indirekt über Kostenstellen /IA zugerechnet! Kostenartenrechnung Welche Kosten sind Kontierungsobjekt: Kostenarten zu finden in der Haushaltssystematik Gemeinkosten Einzelkosten Erlöse Kostenstellenrechnung Wo sind die Kosten Kontierungsobjekte: Kostenstellen, Innenaufträge (nicht produktbezogene) zu finden in der Gemeinkosten Kostenträgerrechnung (Produkte/Produkt-IA) Wofür sind die Kosten Kostenstellenhierarchie 4

5 Kameralistik (Altverfahren) Doppik Controlling - Überblick - Berichtswesen: Kameralistik Doppik Controlling SAP-Modul: Modul PSM Modul Modul CO Element: Beispiel: Finanzposition Sachkonto Kostenart Sachkonto = Kostenart Gruppierungsnummer entfällt und wird ersetzt durch 5