Mit dem Erfolgsscout Prozesse optimieren lernen.

Transkript

1 NEWSLETTER Mit dem Erfolgsscout Prozesse optimieren lernen. Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, die neue Version 3.0 wirft mit diesem Newsletter seine Schatten voraus. Mitte des vergangenen Jahres wurde mit der Entwicklung des Nachfolgers, der erfolgreichen Version 2.0, begonnen. Schwerpunkte sind neben vielen Funktionsverbesserungen vor allem eine noch einfachere Bedienung im Frontend- und im Backend-Bereich. Dabei sind logische Vorgehensweisen beim Erstellen von Diagrammen ebenso berücksichtigt worden, wie der Bedienkomfort in der Nutzung des Systems. 1.) Neue einzigartige Module Mit dem Erfolgsscout Prozesse optimieren lernen. 2.) Neue Funktionen XML-Import Aktionsreminder ViFlow-Integration Ein Schwerpunkt bildet die engere Verzahnung zwischen Massnahmen und Visualisierungen. Lesen Sie im Folgenden wie der Diagramm-Agent und der Erfolgsscout Sie weiter unterstützen Ihre Unternehmensprozesse zielgerichtet zu optimieren. Ach ja, der Ausliefertermin der Version 3.0 ist für Mitte Oktober 2014 vorgesehen. 3.) Zu guter Letzt Zum dritten Mal in Folge ausgezeichnet Ausblick Newsletter Kontakt Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen! Rafael Grabenschröer

2 1 Neue einzigartige Module in Version 3.0 Mit dem Erfolgsscout Prozesse optimieren lernen Unternehmen mit einer gelebten Massnahmenkultur stehen immer wieder vor der Frage, ob die durchgeführten Massnahmen zum gewünschten Erfolg führen. Da diese Frage nicht leicht zu beantworten ist, unterstützt Sie zukünftig das Scoreboard mit einem neuen Modul. Die Visualisierung von Unternehmensdaten dient dazu schnell eine Übersicht über die Unternehmenssituation zu gewinnen und vor allem unternehmenskritische Prozesse auf einen Blick zu beobachten. Gerade in diesen Prozessen ist es wichtig Fehlentwicklungen zeitnah zu erkennen um Gegenmassnahmen einzuleiten. Deren Aufgabe ist es die Prozesse nachhaltig zu verbessern. Doch woher weiss man, ob das soeben durchgeführte Projekt bzw. Massnahme zu einer Verbesserung führte? Woher weiss man, ob die Massnahme richtig oder falsch war. Scoreboard bietet hierzu die Möglichkeit eine Massnahme einem Diagramm zu zuordnen und nach Abschluss der Massnahme diese in dem Diagramm als Balken mit Massnahmenstart und ende anzuzeigen. Was ist aber, wenn eine Massnahme evtl. Auswirkungen auf mehr als nur eine Kennzahl hat? Wer weiss zu welchem angezeigten Diagramm Massnahmen von Kollegen zugeordnet wurden? Um diese Fragen zu beantworten wird mit der Version 3.0 der Erfolgsscout als neues Modul darauf Antworten geben. Die zentrale Frage bleibt aber: Waren die durchgeführten Massnahmen erfolgreich? Die Vorgehensweise: Mit dem Erfolgsscout geben Sie zukünftig den zu analysierenden Zeitraum an. Als Ergebnis werden alle Kennzahlen-Diagramme angezeigt für die im Analysezeitraum Massnahmen durchgeführt wurden. Direkt in dem Diagramm werden die durchgeführten Massnahmen für die Kennzahl inkl. Trendpfeil der Kennzahlentwicklung angezeigt. Aufgrund der visuellen Zusammenführung von Kennzahlenverlauf und angezeigten Massnahmen kann nun eine Einschätzung für die Zukunft erfolgen. So kann eine abgesicherte Entscheidung getroffen werden, welche Massnahmen verstärkt durchgeführt oder sogar in operative Standardprozesse überführt werden sollen. Kennzahlenverlauf mit zwei angezeigten Massnahmen

3 XML-Importer Release Einige Vor- und Umsysteme bieten das XML- Datenaustauschformat als Standardexporte an. Mit dem neuen XML-Importer können im XML-Format bereitgestellte Daten direkt in das Scoreboard importiert werden. Eine zusätzliche Konvertierung auf das bekannte CSV-Format kann somit entfallen. Genauso wie beim CSV-Importer können die Daten initial oder inkrementell übergeben werden. Datentabellen mit eingestellter XML-Datenquelle Aktionsreminder Release Mit dem neuen Aktionsreminder werden überfällige Aktionen einer Massnahme an den jeweils Verantwortlichen per versendet. Der Versand erfolgt einmal wöchentlich und beinhaltet alle rückständigen als auch alle bis Ende der Woche offenen und fälligen Aktionen. Dabei kann eingestellt werden, an welchem Wochentag der Versand erfolgen soll. Üblich ist der Versand am Sonntag, so dass am Montag alle Aufgaben bzw. Aktionen per vorliegend sind. Reminder-Mail mit direktem Absprung zur Massnahme. Erweiterte ViFlow-Integration Release Die Integration Scoreboard und Viflow ist erweitert worden. Mit dem Direktlink vom Diagramm zur Viflow-Prozesslandkarte kann direkt in den Prozess vom Viflow-Modell gewechselt werden. Das ist z.b. dann hilfreich, wenn Prozesskennzahlen visualisiert werden. Beispiel: Von den Maschinenstillstandszeiten im Scoreboard direkt zur Prozesslandkarte des Instandhaltungsprozess im Viflow-Modell. Diagramm mit Absprungmarke ins Viflow-Modell

4 Zum dritten Mal in Folge - Best of BI - Initiative Mittelstand zeichnet Scoreboard zum dritten Mal in Folge als 'Best of' Business Intelligence aus. Wie schon in den vorangegangenen Jahren, zählt Scoreboard auch 2014 wieder zu den TOP BI-Tools im deutschsprachigen Raum (D, A, CH). Damit wurde Scoreboard zum dritten Mal in Folge ausgezeichnet. Der von der initiative mittelstand ausgelobte Wettbewerb wird jährlich von einer neutralen Jury nach bestimmten Auswahlkriterien durchgeführt. In 2014 stand der Innovationspreis IT unter der Schirmherrschaft des Bundesverband IT- Mittelstand e.v. (BITMi). Nächste Ausgabe: Oktober 2014 Thema: Was haben Daten aus der Dokumentenverwaltung mit Prozessen zu tun? Weitere Informationen: scoreworx software Rafael Grabenschröer Hansastrasse Lippstadt Telefon: +49 (0) 2941 / Telefax: +49 (0) 2941 / Internet: info@scoreworx.de

5 Die Entscheidung für Fortschritt und Sicherheit Ihres Unternehmens Bitte senden Sie mir weitere Informationen zu Sie haben mein Interesse geweckt. Bitte rufen Sie mich unter folgender Telefonnummer an: Ich bin am besten zu erreichen ab Uhr. Ich wünsche erst einmal weitere Informationen von Ihnen. Übersenden Sie mir bitte weitere Informationen Ich möchte das Scoreboard gerne LIVE sehen. Zurzeit besteht wenig Bedarf, aber melden Sie sich doch noch einmal. Ende diesen Jahres Anfang nächsten Jahres Mein Vorname/Name Meine Funktion Meine