Wie beantrage ich eine Steuernummer für eine gewerbliche Tätigkeit?
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- Christa Kaiser
- vor 7 Jahren
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1 Formular-Guide: Wie beantrage ich eine Steuernummer für eine gewerbliche Tätigkeit? Die Inhalte dieses Formular-Guide wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Der Anbieter nimmt jedoch keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Leser dieses Formular-Guides sollten sich bei Fragen daher an das zuständige Finanz- oder Gewerbeamt oder an einen Steuerberater wenden.
2 Formular-Guide: Wie beantrage ich eine Steuernummer für eine gewerbliche Tätigkeit? Einleitung Das Ausfüllen von Formularen bzw. Anträgen für deutsche Behörden erweist sich mitunter als recht aufwändig und stellt für viele ein nicht allzu großes Vergnügen dar. Aus diesem Grund haben wir uns die Mühe gemacht, einen kleinen Formular-Guide zu entwerfen, um dir den Schritt in die gewerbliche Tätigkeit ein wenig leichter zu gestalten. Bei unserem Guide haben wir uns für ein schrittweises Abarbeiten des Formulars von oben nach unten und von Seite 1 bis Seite 4 entschieden. Dadurch soll eine hohe Übersichtlichkeit und eine gute Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden. Bekomme aber bitte keinen Schreck, was die Seitenanzahl des Formular-Guides angeht wir haben versucht, den Guide so ausführlich wie nötig aber auch so kurz wie möglich zu gestalten. Das Vorgehen bei der Ausfüllen entspricht einem Erstantrag für eine Gewerbeanmeldung, mit dem Ziel, Aufträge von crowdguru.de bearbeiten zu können. Das heißt, wenn du mit Hilfe dieser Vorgaben den Antrag ausfüllst, meldest du ein eigenes (Klein-)Gewerbe und keine freiberufliche Tätigkeit an. Vorgehen
3 1. Feld Name der entgegennehmenden Gemeinde sowie Gemeinkennzahl Betriebsstätte Diese beiden Felder werden gewöhnlich direkt von der entsprechend zuständigen Antragsstelle ausgefüllt und sind für dich nicht von großer Bedeutung. In deinem Falle dürfte es das Gewerbeamt deine Gemeinde sein. 2. Feld DewA1 Das Feld GewA1 gibt an, dass du den Erstantrag zur Anmeldung eines Gewerbes erhalten hast. Parallel dazu gibt es das Formular GewA2, wenn du dein Gewerbe ummelden möchtest (z.b. bei einer Tätigkeitserweiterung oder Rechtsformänderung), sowie eines für die Abmeldung des Gewerbes (im Falle einer Auflösung oder Umzug eines Gewerbes) mit der Bezeichnung GewA3. 3. Feld eingetragener Name mit Rechtsform Es besteht die Möglichkeit, sein Gewerbe für 5 Jahre ins Handelsregister eintragen zu lassen. In diesem Fall entfällt jedoch die Möglichkeit der Führung eines Kleingewerbes sowie die der einfachen Buchführung mit der EÜR. Zudem besteht die Möglichkeit, einen Fantasienamen als Gewerbenamen zu verwenden. Diesen könnt ihr dann hier in diesem Feld mit der jeweiligen Rechtsform eintragen. Hast du keine eigene Firmenbezeichnung, wie es zumeist der Fall ist, da Kleingewerbe automatisch Vor- und Nachname des Gewerbetreibenden tragen, bleibt dieses Feld bitte unausgefüllt. Selbiges gilt für No. 2 Ort und Nummerdes Registereintrages
4 4. Feld Name In dieses Feld trägst du bitte deinen Nachnamen einschließlich eventuell vorhandener Namenszusätze (von, Dr., Prof., Graf von, ) ein. 5. Feld Vornamen und Geschlecht In diese Felder trägst du bitte deinen vollständigen Vorname ein und gibst mit einer Markierung des entsprechenden Kästchens an, ob du männlich oder weiblich bist. 6. Feld Geburtsname / Geburtsdatum / Geburtsort und -land Im ersten Feld gibst du bitte deinen Geburtsnamen an wenn dieser gleich deinem oben bereits genannten Nachnamen ist, kannst du dieses Feld freilassen. Bei Geburtsdatum trage bitte dein Geburtsdatum in folgendem Format ein: TT.MM.JJJJ (T = Tag, M = Monat, J = Jahr, z.b ). Daneben bitte die Stadt, in der du geboren bist, und mit einem Komma getrennt das entsprechende Geburtsland. 7. Feld Anschrift der Wohnung Gib hier bitte deine PRIVATE Wohnanschrift inklusive deiner Straße, der Hausnummer, der Postleitzahl und deinem Wohnort an. Zusätzlich kannst du deine private Telefon-, Fax- oder -Adresse angeben. Hast du zurzeit mehrere Wohnsitze, gib bitte auf einem Zusatzblatt alle weiteren Wohnsitze an. Hierbei kennzeichnest du bitte deinen Hauptwohnsitz (z.b. der Familienwohnsitz). Soweit du über ein Postfach verfügst, trage bitte auch die Postfachnummer und die Postfachportleitzahl mit Ort ein.
5 Mit diesem Feld ist sind alle notwendigen Angaben zu deiner Person gemacht. Nun gehen wir zu den Angaben zum Betrieb über. 8. Felder Zahl der geschäftsführenden Gesellschafter ; Zahl der gesetzlichen Vertreter sowie Vertretungsberichtigte Person All diese Felder könnt ihr frei lassen bei der Anmeldung eines Kleingewerbes, da ihr weder eine Personengesellschaft noch eine Aktiengesellschaft gründen möchtet. 9. Feld Betriebsstätte In das Feld Betriebsstätte trägst du bitte die Adresse des Ortes ein, wo du deine gewerbliche Tätigkeit hauptsächlich durchführen wirst. In deinem Fall dürfte dies deine Wohnadresse sein, wenn du von zu Haus aus arbeitest. Zudem hast du die Möglichkeit, hier die beruflichen Kontaktdaten wie Telefonnummer, Fax oder -Adresse anzugeben. Das Feld Hauptniederlassung musst du lediglich ausfüllen, falls diese von der unter Betriebsstätte angegebenen Adresse abweicht. 10. Feld Angemeldete Tätigkeit In dieses Feld trägst du bitte die Tätigkeit ein, der du in deinem Gewerbe hauptsächlich nachgehen möchtest. Du kannst mehrere Aufzählen, wie z.b. Bürotätigkeit, Telefon- und Onlinedienstleistungen, Webdesign, etc.
6 11. Feld Tätigkeit im Nebenerwerb Bitte kreuze hier das zutreffende Feld an. Wenn du zum Beispiel eine Festanstellung hast und du zusätzlich durch dein (Klein-)Gewerbe noch etwas Geld verdienen möchtest, kreuzt du ja an, da du dieser Tätigkeit dann als Nebenerwerb nachkommst. 12. Feld Datum des Beginns der angemeldeten Tätigkeit Hier trägst du das Datum ein, an dem du den Antrag ausfüllst. Bitte benutze auch dazu folgendes Forma: TT.MM.JJJJ (T = Tag, M = Monat, J = Jahr, z.b ). 13. Feld Art des angemeldeten Betriebes Wenn es sich bei deiner selbstständigen Tätigkeit hauptsächlich um die Erledigung Büro- und PC-Aufgaben und Aufträgen handelt, kreuze hier bitte das Feld Sonstiges an. 14. Feld Zahl der bei Geschäftsaufnahme tätigen Personen (ohne Inhaber) Gib hier bitte an, ob du in deinem Gewerbe weitere Mitarbeiter beschäftigst wenn nicht, kreuze bitte Keine an. Beachte auch, dass die Kleinunternehmerreglung prinzipiell keine weiteren Angestellte außer dich als Inhaber vorsieht.
7 15. Feld: Die Anmeldung wird erstattet für: Trage hier an, ob du eine Hauptniederlassung, eine Zweigniederlassung oder eine unselbstständige Zweigstelle anmelden möchtest. Das wird zumeist eine Hauptniederlassung sein eine (unselbstständige) Zweigstelle kannst du erst anmelden, wenn du bereits eine Hauptniederlassung angemeldet hast. 16. Feld - Grund Bitte auch hier das entsprechende Ankreuzen wenn du dein Gewerbe zum ersten Mal anmeldest, bitte Neugründung angeben. 17. Feld Datum / Unterschrift Mit der Unterschrift versicherst du als Antragssteller, dass alle Angaben der Wahrheit entsprechen und der Fragebogen nach besten Wissen und Gewissen ausgefüllt wurde. Deine Gewerbeanmeldung wird nun vom zuständigen Gewerbeamt entsprechend geprüft und eingetragen. Je nach Gewerbeamt, durchschnittlich ca. 4-6 Wochen nach Abgabe des Antrages, erhältst du deine Steuernummer sowie deinen Gewerbeschein. Außerdem bekommst du Post mit einem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung vom Finanzamt. Wie du diesen ausfüllen kannst, wird auf den nächsten Seiten erklärt.
8 1. Feld Name der entgegennehmenden Gemeinde In das Feld An das Finanzamt trage bitte das Finanzamt ein, in dessen Geschäftsbereich die selbstständige Tätigkeit vorwiegend ausgeübt wird. In deinem Falle dürfte es das Finanzamt aus deinem Wohnbezirk sein, da du wahrscheinlich von zu Hause aus arbeiten wirst. 2. Aktenzeichen / Steuernummer Falls du schon ein Aktenzeichen besitzt oder eine Steuernummer hast, trage sie bitte in dieses Feld ein. In dem Falle, dass du weder ein Aktenzeichen besitzt noch eine Steuernummer beantragt hast, bleibt dieses Feld leer. 3. Feld Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen (freiberuflichen) oder landund forstwirtschaftlichen Tätigkeit Da es sich bei der Tätigkeit als Guru bei der Crowd Guru GmbH um eine gewerblichen Tätigkeit handelt, kreuze bitte das Feld Aufnahme einer gewerblichen, selbstständigen (freiberuflichen) oder land- und forstwirtschaftlichen Tätigkeit an. 4. Feld Vor- und Zuname In dieses Feld trägst du bitte deinen Vor- sowie Nachnamen, sowie ggf. deinen Geburtsnamen einschließlich eventuell vorhandener Namenszusatze (Prof., Dr., Graf von, ) ein.
9 5. Felder Geburtsdatum/ Religion/ Ausgeübter Beruf In das Feld Geburtsdatum trage bitte dein Geburtsdatum wie folgt ein: TT.MM.JJJJ (T = Tag, M = Monat, J = Jahr, z.b ). In das Feld Religion trage bitte deine Religionszugehörigkeit ein, wenn du einer Religion angehörst, die Kirchensteuer erhebt. In das Feld Ausgeübter Beruf trage bitte deinen derzeit ausgeübten Beruf ein. 6. Felder Straße, Hausnummer / PLZ (Straßenadresse) / Wohnort / Postfach / PLZ (Postfachadresse) / Ort In die Felder Straße, Hausnummer / PLZ (Straßenadresse) / Wohnort trage bitte deine jetzige Postanschrift ein. Hast du zurzeit mehrere Wohnsitze, gib bitte auf einem Zusatzblatt alle weiteren Wohnsitze an. Hierbei kennzeichnest du bitte deinen Hauptwohnsitz (z.b. der Familienwohnsitz). Soweit du über ein Postfach verfügst, trage bitte auch die Postfachnummer und die Postfachportleitzahl mit Ort ein. 7. Feld Persönliches Identifikationsmerkmal (Personalausweis-/ Reisepassnummer) In das Feld Persönliches Identifikationsmerkmal (Personalausweis-/ Reisepassnummer) trage bitte deine Personalausweisnummer ein. Besitzt du keinen deutschen Personalausweis, trage bitte die Nummer deines Reisepasses ein. 8. Feld Kommunikationsverbindung In dem Feld Kommunikationsverbindung trage bitte alle Kommunikationsmittel ein, unter denen du erreichbar bist.
10 9. Feld Familienstand In dieses Feld trägst du bitte deinen aktuellen Familienstand ein. Beachte bitte, dass eine dauernde Trennung nicht vorliegt, wenn du mit deinem/r Ehepartner/-in nur vorübergehend, z.b. bei einer auswärtigen Tätigkeit, nicht zusammenlebst. Trage die Daten bitte im TT.MM.JJJJ Stil ein. 10. Feld Ehegatte Falls du verheiratet sein solltest, fülle hier bitte das Feld Ehegatte entsprechend aus. Gehe dabei bitte genauso vor wie bei den Punkten 4,5,6, Feld Kinder mit Wohnsitz im Inland Trage in das Feld Kinder mit Wohnsitz im Inland bitte nur die Kinder ein, für die du Kindergeld oder vergleichbare Leistungen bzw. Freibeträge nach 32 Abs. Einkommensteuergesetz (Kinderfreibetrag / Betreuungsfreibetrag) erhältst. Trage bitte den Vornamen ein, ggf. den abweichenden Familiennamen, und das Geburtsdatum des Kindes. Das Geburtsdatum bitte wie folgt eintragen: TT.MM.JJJ (T= Tag, M = Monat, J = Jahr). Sollten die für die Antwort vorgesehenen Zeilen nicht ausreichen, verwende bitte ein Zusatzblatt.
11 12. Feld Bankverbindung(en) für Steuererstattungen / Lastschrifteinzugsverfahren (LEV) Der Zahlungsverkehr mit dem Finanzamt wird unbar abgewickelt, d.h. sämtliche Steuererstattungen werden direkt auf ein von dir angegebenes Konto überwiesen. Es ist daher notwendig, ein von dir genutztes Konto anzugeben, auf das die Steuererstattungen überwiesen werden sollen. Gib bitte deshalb deine Kontonummer, die Bankleitzahl (BLZ), das Geldinstitut und den Namen des Kontoinhabers an. Sollten die Schreibstellen für die Angaben zu deinem Geldinstitut nicht ausreichen, kürze sie in geeigneter Weise ab. Ändert sich deine Bankverbindung, teilst du dies umgehend dem Finanzamt mit. Es stehen dir folgende Möglichkeiten für die Erstattung von Steuern zur Verfügung: du kannst eine Bankverbindung für alle Steuererstattungen angeben oder du gibst eine gesonderte Bankverbindung für die Erstattung von Personensteuern (z.b. Einkommenssteuern) und eine andere für die Erstattung von Betriebssteuern (z.b. Umsatz-, Lohnsteuer) an. Des Weiteren hast du die Möglichkeit, am Lastschrifteneinzugsverfahren teilzunehmen. Dies stellt für dich und für das Finanzamt den einfachsten Weg dar, den Zahlungsverkehr fristgerecht abzuwickeln. Dadurch verhinderst du, dass beispielsweise Fälligkeitstermine für Steuern in Vergessenheit geraten und dir dadurch Säumniszuschläge entstehen. Wenn du an dem Lastschrifteneinzugsverfahren teilnehmen möchtest, fülle bitte den beiliegenden Vordruck aus und sende ihn an dein Finanzamt.
12 13. Das Feld Steuerliche Beratung Hier kreuzt du bitte an, ob du steuerlich beraten wirst oder nicht. Wenn ja, gib bitte den Namen und die Anschrift sowie die Kommunikationsverbindungen deines Steuerberaters an. 14. Feld Empfang bevollmächtigte(r) für alle Steuerarten (kann nur bei beigefügter gesonderter Vollmacht berücksichtigt werden) In diesem Feld hast du die Möglichkeit, eine dritte Person als Empfangsbevollmächtigten zu benennen. Gib bitte, sofern du einen Empfangsbevollmächtigten benennen möchtest, den Namen und die Anschrift an. Bitte beachte, dass diesbezügliche Angaben von deinem Finanzamt nur berücksichtigt werden können, wenn eine entsprechende Vollmacht beigefügt ist. Zusätzlich zu den Angaben über den Namen und die Adresse ist es außerdem erforderlich, die Zuständigkeit des Empfangsbevollmächtigten näher zu bestimmen. Dabei kannst du zwischen folgenden Möglichkeiten wählen: Die Empfangsvollmacht gilt für das Feststellungs-/ Festsetzungs- und das Erhebungsverfahren. (Der Bevollmächtigte erhält sämtliche Schreiben und Bescheide der Finanzverwaltung. Die Empfangsvollmacht gilt nur für das Feststellungs- / Festsetzungsverfahren (der Bevollmächtigte erhält nur die Schreiben und Bescheide, welche in erster Linie die Ermittlung der tatsächlichen Verhältnisse zur Berechnung und Feststellung der Besteuerungsgrundlagen gem. 179 ff. Abgabenordnung bzw. die Berechnung und
13 Festsetzung der Steuern, Steuermessbeträge, steuerlichen Nebenleistungen usw. betreffen, z.b. auch Steuerbescheide.) Die Empfangsvollmacht gilt nur für das Erhebungsverfahren. (Der Bevollmächtigte erhält nur die Schreiben und Bescheide welche ausschließlich der reinen Zahlung und Erstattung der Steuern sowie der steuerlichen Nebenleistungen dienen.) 15. Feld Bisherige persönliche Verhältnisse Falls Du innerhalb der letzten 12 Monate deinen Wohnsitz im Zuständigkeitsbereich eines Finanzamtes gewechselt hast, trage bitte in das Feld Bisherige persönliche Verhältnisse das Datum deines Umzuges und deine vollständige frühere Adresse ein. Das Umzugsdatum ist wie folgt anzugeben: (T = Tag, M = Monat, J = Jahr, z.b ). Gib hier bitte an, ob du oder dein Ehegatte in den letzten drei Jahren einkommenssteuerlich geführt worden ist.
14 16. Feld Angaben zur Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer In dem Feld Angaben zur Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer ist nur der Punkt 7.2 für dich relevant. Es ist davon auszugehen, dass du durch eine Tätigkeit als Guru im Jahr nicht mehr als verdienen wirst. Somit fällst du unter die Kleinunternehmer- Regelung. Die Kleinunternehmer-Regelung hat zur Folge, dass keine Umsatzsteuer abzuführen ist. Hierfür ist allerdings Voraussetzung, dass in Rechnungen keine Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen wird. Bei Anwendung der Kleinunternehmer-Regelung kann kein Vorsteuerabzug geltend gemacht werden (d.h. wenn du etwas für deine gewerbliche Tätigkeit ausgibst, bekommst du die Mehrwertsteuer nicht mehr zurück). Unternehmer, die im Inland oder in einem Freihafen ansässig sind und deren Umsatz (zuzüglich der darauf entfallenden Umsatzsteuer) im vorangegangenen Kalenderjahr nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich nicht übersteigen wird (Kleinunternehmer), brauchen keine Umsatzsteuer abzuführen. Bei Aufnahme der unternehmerischen Tätigkeit im Laufe des Kalenderjahres gilt für die Anwendung der Kleinunternehmer-Regelung die Umsatzgrenze von
15 Wegen der Versagung des Vorsteuerabzuges kann sich die Sonderregelung für Kleinunternehmer ungünstig auswirken. Das Gesetz räumt diesen daher die Möglichkeit ein, auf die Sonderregelung zu verzichten und die Besteuerung nach den allgemeinen Vorschriften zu wählen. An die Verzichtserklärung sind sie dann 5 Jahre gebunden. Die Punkte 7.3 bis 7.5 und 8 sind für Sie nicht relevant. 17. Sonstiges Mit der Unterschrift bei Ehegatten von beiden ist zu versichern, dass die Angaben in dem Fragebogen nach bestem Wissen und Gewissen gemacht wurden. Kreuze hier bitte an, welche Unterlagen dem Antrag beigefügt werden. Welche Unterlagen beizufügen sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Textziffern laut Klammerzusatz. Trage hier bitte die ermittelte Anschrift des zuständigen Finanzamtes ein.
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