Erhebungsbogen zum Online Buchungssystem

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1 Erhebungsbogen zum Online Buchungssystem Usedom Tourismus GmbH 1 / 8 Firma: ID (intern): Name/Vorname: Straße, Hausnummer: Postleitzahl, Wohnort: Telefon: / Telefax: Mobiltelefon: Adresse: Internetadresse: Buchungsmitteilung per: Fax und Fax SMS (zusätzlich) Gewerbliche Vermietung (MwSt-pflichtig): Ja Nein Wenn ja, Steuernummer: Kontoinhaber: Kontonummer: Bankleitzahl: Kreditinstitut: Int. KontoNr. (IBAN): Bankident. (BIC): Zahlungsfristen: (für Zahlungen des Reisepreises durch den Gast direkt an Sie bzw. durch Sie autorisierte Dritte - z.b. Verwalter) 4 Wochen vor Reiseantritt auf oben genanntes Konto 14 Tage vor Reiseantritt auf oben genanntes Konto 7 Tage vor Reiseantritt auf oben genanntes Konto bar bei Anreise bar bei Abreise Zugangsdaten Für Zugang zum Blockieren der Unterkunft bei Eigenbelegung ID- Nummer (wird von UTG ausgefüllt) Nutzer: Passwort:

2 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 2 / 8 Objektbezeichnung: Objektanschrift: (wenn abweichend von Adresse auf Seite 1/7) Sterne nach Dehoga (Hotel): Art der Vermietung: gewerblich Objektbeschreibung: (Diese Beschreibung soll den Gast für Ihr Objekt begeistern: - Art und Zustand, - Lage (ruhig, zentral), - Freizeitmöglichkeiten - Sehenswürdigkeiten - Einkaufsmöglichkeiten - Bus- Bahnverbindungen Anreiseinformationen: - An- und Abreisezeiten, - Schlüsselübergabe - Ansprechpartner vor Ort Haustiere sind erlaubt: Ja Nein Bemerkungen zu Haustieren Entfernungen (Angabe, wenn gewünscht): zum Strand... km zur Badestelle/Gewässer... km zum Zentrum... km zum (Kur)Park/Wald/Wanderweg... km zur Touristinformation... km zum Bahnhof... km zum Flughafen... km zur Autobahn... km Objektkategorie: Appartement App.anlage Apparthotel Bauernhof Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) Campingplatz Ferienzimmer Hotel Garni Reetdachhaus Caravan/Stellplatz Gasthof Hotel Pension Reiterhof Club Feriendorf Guts-/Herrenhaus Jugendherberge Resort Hotel Haus Jugendhotel Schiff / Hausboot Bildungseinrichtg. Ferienhaus Heuherberge Kurheim Schiff / Salon Bootshaus Ferienwohnpark Hostel Motel Schloss Bungalow Ferienwohnung Hotel Pension Villa

3 Informationen zum Objekt (Zur Erfassung mehrerer Objekte/Häuser bitte kopieren) 3 / 8 Ausstattung/ Besonderheiten/ Services: Erbaut am: Letzte Renovierung am: (freiwillige Angaben) Allgemein: allergikerfreundlich familienfreundlich radfreundlich Ü (nur Erwachsene) behindertenfreundlich für Monteure geeignet Raucherbereich wanderfreundlich Fahrstuhl / Aufzug Nichtraucherhaus Tagung / Konferenz Wintergarten Service: Internet im öff. Bereich Transferservice Wäscheservice Zimmerservice Kreditkarten Essen und Trinken: Bar Grillmöglichkeit Küche (Diät) Vollpension Biergarten Halbpension Küche (vegetarisch) Vollwertkost Frühstück möglich Küche (Allergiker) Restaurant im Haus Außenanlagen: Bootssteg Garten zur Nutzung Pool (beheizt) Strandkorb Fahrradunterstellmgl. Parkplatz Sitzecke im Garten umzäuntes Grundstück Garage Pool Freizeit: Boot/Verleih Kegeln/Bowling Schwimmhalle Tennis Dampfbad Minigolf Ski-/Rodelverleih Termalanwendungen Fahrradverleih Reiten Solarium Wellnessangebote Fitnessraum Sauna Spielplatz Yachtcharter Golf Zielgruppen-Kategorien: Zutreffendes bitte ankreuzen (bitte nicht mehr als 4 ankreuzen) Angeln/Jagd Medical Wellness/Kur Senioren Tagung/Meeting Familie/Kinder Motorrad Skaten Wandern/Walking Feiertage Natur/Nationalpark Sonstiges Wassersport Golf Rad fahren Sport & Spiel Wellness/Fitness/Gesundheit Gourmet /Genießer Reisegruppen Strand-/Badeurlaub Wintersport Kultur/Tickets Reiten Informationen zur Wohnung 4 / 8

4 (Zur Erfassung mehrerer Wohnungen/Zimmer bitte kopieren) Zimmerbezeichnung: Belegungsmöglichkeiten für diese(s) Wohnung/Zimmer Minimale Personenzahl (für Unterbelegung) normale Belegung (wie viele Personen passen in die FeWo bzw. in das Ferienhaus von bis Maximale Personenzahl (normal plus Aufbettung) Kinderaufbettung (Anzahl wird von Aufbettung abgezogen) Alter für Kinderaufbettung.. Jahre Kleinkinder frei bis.. Jahre Anzahl Schlafräume: (keine kombinierten Wohn- /Schlafräume!) Zimmer/Wohnungsgröße: m² Tage im Voraus buchbar: (Mindestanzahl Tage zwischen Buchung und Anreise) Bei 0 Tage im Voraus: Buchung muss bis Uhr erfolgen, um am selbem Tag anreisen zu können. Zimmerbeschreibung: (z.b. Ausstattung, Stil, Aussicht, Meerseite, ruhig, aber auch: steile Treppen, niedrige Deckenhöhen, Raucher- Nichtraucherwohnung, Fußbodenbelag, Richtung Balkon/Terrasse, ) Zimmerkategorie: Zutreffendes bitte ankreuzen (Mehrfachnennungen möglich) App. 1 Raum DZ mit 2 Einzelbetten Ferienzimmer Schiff/Einzelkabine App. 2 Räume Einzelzimmer FeWo 1 Raum Schiff/Hausboot App. 3 Räume Ferienhaus FeWo 2 Räume Schiff/Mehrbettkabine App. 4 Räume FeHa 1 Raum FeWo 3 Räume Schiff/Schlafkabine App. 5 Räume und mehr FeHa 2 Räume FeWo 4 Räume Suite Apartment FeHa 3 Räume Fewo 5 Räume und mehr Twins Bungalow FeHa 4 Räume Maisonettewohnung Zelt Caravan/Stellplatz FeHa 5 Räume Mehrbettzimmer Zweibettzimmer Doppelzimmer Ferienwohnung Schiff/Doppelkabine Informationen zur Wohnung 5 / 8

5 (Zur Erfassung mehrerer Wohnungen/Zimmer bitte kopieren) Ausstattung allergikerger. (tierfrei) Hochstuhl Pool (beheizt) Schreibtisch Balkon Infrarot-Kabine Raucher Schwimmbecken behindertenfreundlich Kamin rollstuhlgeeignet Seeblick behindertengerecht Kinderbett rollstuhlgerecht separates Grundstück Bergblick Klimaanlage Sauna Teppichboden Deichblick Meerblick Schiff/Koje Terrasse geeignet f. Gäste m. Sinneseinschr. Nichtraucher Schiff/Kombüse Whirlpool getrennt stehende Betten Panoramablick Schiff/Salon Wohn-/Schlafraum komb. Heizung Pool Küche Backofen Küche (offen) Küche (sep.) Mikrowelle Gefriermöglichkeit Küche (Pantry/Mini) Kühlschrank Spülmaschine Sanitär Badewanne Etagen - Dusche Gäste-WC zusätzliches Bad Dusche/WC Etagen - WC Haartrockner Service Bettwäsche Frühstücksservice Safe Trockner Brötchenservice Handtücher Tiere nicht erlaubt Waschmaschine Einkaufsservice Minibar Tiere willkommen Technik CD-Player Internet - WLAN Radio Telefon DVD - Player Kabel/SAT Spielekonsole TV Internet - LAN Buchungsbedingungen und Preise (zu der auf Seite 4 / 8 erfassten Wohnung) 6 / 8

6 Saisonabhängige Zimmerpreise: (evtl. Bezeichnung): Saison 1 Saison 2 Saison 3 Saison 4 Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zeitraum von-bis: Zimmerpreis bei Standardbelegung: Unterbelegungsabschlag pro Person: Aufbettungszuschlag pro Person: Mindesttage: (Aufenthaltsdauer) Anreisetage Abreisetage Puffertag zwischen Ab- und Neuanreise: Kinderermäßigung bei Aufbettung bis Jahre: beliebig beliebig beliebig beliebig beliebig beliebig beliebig beliebig Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Beginnen Sie hier bitte zunächst mit der Festlegung ihrer Saisonzeiten: Variante1: Legen Sie - beginnend mit z.b. dem 01. Januar fortlaufend Saisonzeiten fest. Die Saisonzeiten dienen dazu, verschiedene Preise für Ihr Angebot zu erfassen. Achten Sie darauf, dass zwischen den Saisonzeiten keine Zwischenräume entstehen. Hat z.b. Vor- und Nachsaison den gleichen Preis, nutzen sie einfach die zweite von-bis Zeile und legen Sie dafür keine neue Saison an. Variante2: Sie können Saison 1 auch als Standardsaison verwenden. Das bedeutet, dass in allen Zeiträumen für die keine gesonderten Saisoneinstellungen vorgenommen werden diese Preise gelten. So kann Ihr Angebot z.b. immer 65,- in der Standardbelegung kosten, nur in den Monaten Juli und August 75,-. Legen Sie also Saison 1 als Standardsaison mit einem Preis von 65,- und Saison 2 als Hauptsaison von xxx bis xxx an. Zusatz- und Spezialpreise (fügen Sie eigene Zusatzleistungen bitte am Ende der Liste hinzu) 7 / 8

7 Preise gelten für: alle Wohnungen oder: Bezeichnung (gebräuchliche Beispiele) Preis Bemerkungen (z.b. ob vor Ort oder per Überweisung zu zahlen ) Frühstück Halbpension Vollpension Haustier(e) Parkplatz Endreinigung Bettwäsche Handtücher Wäsche-Komplettpaket Nebenkosten falls nicht inklusive Kinderbett Hochstuhl Strandkorb Fahrräder Kaution Freischaltung / Meldung für Eigebelegung (bitte vor Gebrauch kopieren und ein Blanko-Exemplar aufbewahren) 8 / 8

8 Objektbezeichnung: Ansprechpartner: Kontakt für Rückfragen: Bitte senden Sie uns bis spätestens Oktober des aktuellen Jahres die Zeiträume, in denen Ihr Angebot zur Vermittlung zur Verfügung steht. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgende Tabelle: Zimmer / Wohnung Frei zur Vermittlung von - bis Eigenbelegungen sind jederzeit möglich, falls für den Zeitraum noch keine Buchung vom Online-Buchungssystem vorliegt. Um Doppelbelegungen zu vermeiden sollten Sie uns in jedem Fall informieren, bevor Sie Ihren Gästen fest zusagen!!! Bitte nutzen Sie nachfolgende Tabelle, um uns sofort schriftlich über den Eigenbelegungswunsch zu informieren: Zimmer / Wohnung Eigenbelegung von - bis Bitte zurückfaxen an /