Kurzanleitung. Nutzung des Online Office von 1&1. Zusammengestellt:

Transkript

1 Kurzanleitung Nutzung des Online Office von 1&1 Zusammengestellt: Norbert Bielich Stand:

2 Inhalt 1. Einführung: Wie komme ich zu meinem Online-Ordner? Freigabe von Ordnern: Freigegebene Ordner verwalten: Dateien ins Online Office laden: Eine mit der Freigabe: Rechte als Gast: Fazit: Weitere Hilfen und Hinweise:...8 Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers

3 1. Einführung: 1 und 1 bietet für jedes postfach einen Onlinespeicher von 2GB. Die Nutzung erfolgt über das sogenannte Online Office. Dort können Daten, ähnlich wie beim Explorer von Windows, abgelegt werden. Ordner können für jeden anderen freigegeben werden (mit und ohne Passwort). Werden die Daten in unterschiedlichen Ordnern abgelegt, können die Ordner auch unterschiedlichen Personen freigegeben werden. 2. Wie komme ich zu meinem Online-Ordner? Mit jedem internetfähigem PC. WEB-Browser öffnen und auf die Seite von 1&1 und in der Kopfzeile LOGIN auswählen. Es folgt die nächste Seite bei 1&1. Achtung: 1&1 ändern hin und wieder die Ansichten, deshalb können die hier dargestellten Beispiel Sceen Capture abweichen. NUN! Auf jeden Fall zur Registerkarte 1&1 Mail & Online Office wechseln. Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers

4 Sieht dann so aus: Als Benutzername die komplette Mailadresse angeben. Das Passwort ist identisch mit dem, das für die s festgelegt ist. Dann wieder wichtig, den Button Login Online Office anklicken. Wird der andere Login Mail ausgewählt, kommt man auf das postfach mit dem Kalender etc. Nach dem LogIn gelangt man zu seinem persönlichem Online Office. Aufgebaut wie der Windows Explorer, links die Ordner, rechts die Inhalte des jeweiligen Ordners. Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers

5 3. Freigabe von Ordnern: Jeder Ordner kann separat freigegeben werden. Entweder über das Kontexmenu (rechte Maustaste), oder einfach den gewünschten Ordner wählen, Menüpunkt Freigabe auswählen und auf Ordner freigeben gehen. Es öffnet sich ein Fenster: Dort die adresse angeben, an die die Freigabe gesendet werden soll. Es kann eine Ansichtsart des Ordners vorgewählt werden. Über Kennwortschutz und weitere Optionen kann die Ansicht des Fensters, wie oben dargestellt, erweitert werden. Man kann Angaben im Feld Betreff: sowie in dem Feld Mitteilungen eintragen. Der Name der Freigabe kann ebenfalls angepasst werden, vom System wird der Ordnername vorgeschlagen. Optional kann ein Kennwort vergeben werden. Die Freigabe wird per Mail versendet. Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers

6 4. Freigegebene Ordner verwalten: Die freigegeben Ordner können verwaltet werden (Registerkarte) in dem man weiteren Personen den Ordner frei (Ikon Brief grüner Pfeil) gibt oder Freigabe löscht (Ikone X roter Pfeil). 5. Dateien ins Online Office laden: Damit Andere die Daten nutzen können, müssen diese natürlich zunächst dorthin gespeichert werden. Die Dateien müssen also von der eigenen Festplatte online gestellt werden. Auch hier bietet das Online Office komfortable Möglichkeiten. Wie weiter oben beschrieben ist, ist das Online Office Fenster dreigeteilt links die Übersicht, rechts die Inhalte je Ordner und rechts unten ein weiteres Fenster für den Upload. Dort gibt es einen Hinweis wie geht es?, diese lesen oder auf den Button Komfort-Uplaoder klicken. Es wird ein JAVA-Script gestartet, die Hinweise können akzeptiert werden. Nach dem Start wird im Fenster eine Leiste aufgezeigt: Entweder per drag and drop die Dateien auf diese Leiste ziehen, oder den Button Durchsuchen anklicken und die Dateien, wie beim Windows-Explorer bekannt, suchen, markieren und mittels klick auf Öffnen in den aktuellen Ordnern im Online Office uploaden. Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers

7 6. Eine mit der Freigabe: Was erhält der, dem man den Ordner freigegeben hat? Per wir die Freigabe übermittelt, sieht etwa so aus: Durch Klick auf den Link für den freigegeben Ordner, wird ein Browserfenster geöffnet und man erhält den Bildschirm mit dem Gastzugang. Gast Zugang anklicken! Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers

8 Und man erhält Zugang zum Online Ordner des Einladenden. Wurde die Freigabe mit Kennwort vergeben, wird eine weitere mit dem Kennwort zugestellt. 7. Rechte als Gast: Man hat nun vollen Zugriff auf die in diesem Ordner hinterlegten Daten, kann sie einzeln herunterladen oder als gepackte ZIP-Datei speichern. Weitere Rechte bestehen nicht. Man kann weder Daten dort hinspeichern, noch Daten dort löschen. Der Inhaber der Ordner, also der der sie freigegeben hat, hat die volle Kontrolle und kann jederzeit die Freigabe widerrufen und/oder bei sensibleren Daten ein Kennwort vergeben. 8. Fazit: Es ist ein sehr gutes System mittels dem man Daten für Dritte zur Verwendung freigeben kann, ohne diese per Mail zu versenden und somit Postfächer zu füllen. Daten werden nur einmal zentral abgelegt und jeder der sie Nutzen soll hat darauf Zugriff. 9. Weitere Hilfen und Hinweise: Es gibt ausführliche Onlineunterstützung auf den 1und1 Webseiten. Hilfe-Center Das Online Office-Menü: Komfort-Upload: Oder man kann mittels einem kleine Programm das Online Office als Laufwerk auf seinem PC einbinden: Kurzanleitung 1&1 Online-Office Mai 2010 Vers