FREIGABE UND VERKNÜPFUNG DER ORDER NACH UPDATE AUF ORGAMAX 16

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1 FREIGABE UND VERKNÜPFUNG DER ORDER NACH UPDATE AUF ORGAMAX 16 Inhalt 1 Eine Information für alle Umsteiger auf orgamax Ordnerfreigabe Verknüpfung der Pfade für die Druckvorlagen auf den Arbeitsplätzen Eine Information für alle Umsteiger auf orgamax 16 orgamax 16 ist unter Windows 10 voll lauffähig. Auch wenn Sie noch nicht mit Windows 10 arbeiten sollten, bedeutet dies eine kleine Veränderung in der Ordnerstruktur im Vergleich zu älteren orgamax-versionen. Dieser Schritt ist für eine Unterstützung durch Windows 10 notwendig, um ein reibungsloses Arbeiten zu garantieren. Diese kleine Dokumentation zeigt Ihnen, wie Sie die Ordner so freigeben können, dass jeder Mitarbeiter im Netzwerk problemlos auf Druckvorlagen, Dokumente etc. des Servers zugreifen kann. Falls Sie beispielsweise beim Start von orgamax auf einem der Arbeitsplätze diese Meldung bekommen sollten oder anstelle der Dokumente nur Ihren Desktop sehen sollten, obwohl vor dem Update alles einwandfrei geklappt hat, sind einige wenige Einstellungen nötig. Hinweis: Die Freigabe ist nur für Nutzer der Mehrplatzversion wichtig. 1

2 2 Ordnerfreigabe Begeben Sie sich zuerst an den Server. Mindestens hier muss orgamax 16 bereits installiert sein. Die wichtigen Daten für orgamax sind erst einmal unsichtbar gestellt und müssen für die Freigabe sichtbar gestellt werden. Schließen Sie vorsichtshalber orgamax auf dem Server. Öffnen Sie den Windows-Explorer (Rechtsklick auf das Windows-Symbol links unten, dann auf Explorer oder Windows-Explorer öffnen ). Klicken Sie jetzt auf Extras -> Ordneroptionen oder Ansicht -> Optionen : 2

3 Klicken Sie im folgenden Fenster auf Ansicht -> Ausgeblendete Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen : Entfernen Sie zusätzlich den Haken bei Freigabe-Assistenten verwenden und klicken unten auf Übernehmen : 3

4 Auf dem lokalen Datenträger C:\ finden Sie nun den Ordner ProgramData. Öffnen Sie diesen und darin den Ordner Deltra : 4

5 Der vollständige Pfad lautet in der Regel C:\ProgramData\Deltra Klicken Sie den orgamax-ordner mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Freigeben für -> Erweiterte Freigabe. Klicken Sie nun auf Erweiterte Freigabe : Setzen Sie im nächsten Fenster das Häkchen bei Diesen Ordner freigeben und klicken auf Berechtigungen : 5

6 Setzen Sie alle Häkchen für die Gruppe Jeder und bestätigen Sie diese Einstellung mit Übernehmen : Hinweis: Bitte beachten Sie, falls nicht jeder Benutzer in Ihrem Netzwerk Vollzugriff auf den orgamax Ordner erhalten soll passen Sie die Berechtigungen auf die entsprechenden Personen(Windows Benutzer Accounts an) Für erweiterte Sicherheitseinstellungen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer. Zurück in den Eigenschaften klicken Sie nun auf Sicherheit. Schauen Sie in der Liste unter Gruppen- oder Benutzernamen, ob es bereits den Eintrag Jeder gibt. Gibt es bereits den Eintrag Jeder, überspringen Sie die nächsten drei Punkte. Gibt es keinen Eintrag Jeder, klicken Sie auf Bearbeiten. 6

7 In diesem Fenster auf Hinzufügen : 7

8 Tragen Sie hier Jeder ein und klicken dann auf OK : Setzen Sie für den Nutzer Jeder alle Häkchen unter Zulassen und übernehmen diese Einstellung: Schließen Sie die Eigenschaften. Somit ist der orgamax-ordner für alle Nutzer im Netzwerk freigegeben. Falls nicht der komplette orgamax-ordner im Netzwerk freigegeben werden soll, ist es auch möglich, gezielt nur die Ordner Archiv, DB, Dokumente, Reports und Zeichnungen freizugeben. 8

9 3 Verknüpfung der Pfade für die Druckvorlagen auf den Arbeitsplätzen Jetzt, wo die Ordner auf dem Server freigegeben sind, kann der Pfad für Druckvorlagen, Dokumente, Zeichnungen (bei freigeschaltetem Produktionsmodul) und dem Rechnungsarchiv auf den einzelnen Arbeitsplätzen verknüpft werden. Öffnen Sie orgamax am Arbeitsplatz und klicken, falls nötig, die Meldung bezüglich der fehlenden Druckvorlagen weg. Begeben Sie sich dann unter den Menüpunkt orgamax -> Einstellungen -> Allgemein. Das Fenster müsste in etwa so aussehen: Hier muss nun die orgamax-freigabe des Servers, gefolgt von den Pfaden Reports, Dokumente, Zeichnungen (bei freigeschaltetem Produktionsmodul) und Archiv eingetragen werden, beispielsweise \\Server\orgaMAX\Reports als Pfad für Druckvorlagen. Der Pfad wird bei Ihnen aber höchstwahrscheinlich anders lauten. 9

10 Ist Ihnen der Name der Freigabe nicht bekannt, klicken Sie auf die drei auf der rechten Seite: Ein kleiner Browser wird sich öffnen. Suchen Sie hier nun Netzwerk, dahinter den Servernamen und dahinter den orgamax-ordner heraus. Ihr Server kann selbstverständlich eine andere Bezeichnung als SERVER tragen: Bestätigen Sie die Eingabe mit OK. 10

11 Wiederholen diesen Schritt für alle Pfade. In diesem Beispiel sehen die fertigen Pfadeinstellungen so aus. Bestätigen Sie dies mit OK : Die Einrichtung ist somit abgeschlossen. Starten Sie nun orgamax erneut um sicherzustellen, dass Ihnen nun alle Daten des Servers zur Verfügung stehen. 11

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