AFTERWORK Messeveranstaltungs- und Kongressservices Einzigartig und persönlich

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1 AFTERWORK Messeveranstaltungs- und Kongressservices Einzigartig und persönlich 1

2 Und wohin nach der Messe? Die besten Tipps der Region von uns recherchiert und von Ihnen präsentiert Einzigartiger Full-Service aus einer Hand Für Aussteller, Messe- und Kongressveranstalter Sie planen eine Messe oder einen Kongress am Messestandort Stuttgart? Mit AFTERWORK bieten Sie Ihren Ausstellern, Messebesuchern, Event- und Kongressteilnehmern sowie Businessgästen einen einzigartigen Service: Die Bereitstellung und aktive Verteilung von Infos durch unser geschultes Personal in messetauglichen Medien rund um das Messeumfeld. So finden sich in zahlreichen Publikationen Städteinformationen und nützliche Tipps zu Aktivitäten vor und nach dem Messe- und Kongressbesuch. Der AFTERWORK-Service stellt seine Informationen in folgenden Medien zweisprachig zur Verfügung: Print Medien: afterwork-guestguides afterwork-städte- und regionenpläne afterwork-journale Online Medien: online-apps online Newsletter POIs: afterwork Infoscreens auf dem Stuttgarter Messegelände oder im Outdoorbereich Alles aus einer Hand: Das AFTERWORK-Paket für Veranstalter 2

3 Veranstaltungsservices perfekt auf Sie als Absender abgestimmt Individueller Branding- und Hostess-Service So bleiben Sie als Veranstalter in guter Erinnerung Nutzen Sie unseren bestehenden afterwork-service, den wir auf Ihre Veranstaltung und an Ihr Corporate Design ebenso anpassen können wie sämtliche Kommunikationsmaßnahmen auf der Messe. Auch um die persönliche Verteilung von Ausstellerunterlagen kümmert sich unser Team. Wir begleiten Sie bei der Planung, und betreuen Sie von der individuellen Beratung über die redaktionelle Betreuung bis hin zur Konzeption neuer Medien und Module. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung und dem Know-How aus zahlreichen Projekten. Nutzen Sie auch unseren Hostund Hostessen-Service AFTERWORK bietet Ihnen als Veranstalter nicht nur die Möglichkeit sich optimal in Szene zu setzen, sondern auch die aktive Kommunikation durch unsere Hosts und Hostessen in Ihrem Auftrag und Erscheinungsbild. Somit können briefings und Nachfragen zu Logistik und Messegelände reduziert werden, was einem reibungslosen Ablauf und besseren Service auf Ihrer Veranstaltung zusätzlich entgegen kommt. Alle Angebote des AFTER- WORK-Pakets sind auch in Ihrem Corporate Design realisierbar (Siehe Seite 6/7) 3

4 Mehr als Information Hinterlassen Sie nachhaltigen Eindruck Tipps zu Freizeitaktivitäten im Messeumfeld Vor, während und nach der Veranstaltung Machen Sie Ihre Messe, Veranstaltung oder Ihren Kongress für die Zielgruppen schon im Vorfeld interessanter. Die vielfältigen Angebote, die AFTERWORK über das Messeumfeld hinaus aufzeigt, können wesentlich zur Entscheidung eines Messebesuches beitragen. Durch die aktive und persönliche Bereitstellung von wertvollen Informationen vor, während und auf der Messe werden Sie als Veranstalter besonders positiv wahrgenommen. Im Vorfeld der Messe durch Versand des afterwork-newsletters an Ihre ausgewählten Adressen, durch Informationen zu Ihrer Veranstaltung auf der AFTERWORK-Homepage und auf Partner-Portals, durch bereitstellung des afterwork-journals, der Städte-, Freizeit- und Übernachtungs-Tipps an aussteller und Gäste. Auf, während und nach der Messe Bereitstellung und persönliche Übergabe als Welcomepaket für aussteller und Gäste bei ankunft auf der Messe, beispielsweise an Ihrem Welcome-Point. Media auf den AFTERWORK-Screens an den Info-Points auf dem Messegelände. Aktive Verteilung der Medien an Messebesucher durch rund 15 Mitarbeiter. Beratung und Verteilung der Informationen auf der Veranstaltung 4

5 Städteinformationen und Freizeittipps für Veranstalter und Gäste Unsere AFTERWORK-Angebote Ein Mehrwert bei jedem Messe- und Kongressbesuch Aussteller und Besucher einer Messe oder Veranstaltung interessieren sich nach Veranstaltungsschluss vor allem für Kultur, Kulinarisches und Wellness im Umkreis des Veranstaltungsortes. Neun Städte aus dem Großraum Stuttgart, mit rund 200 Partnerunternehmen aus Hotellerie, Gastronomie, Nightlife, Kultur und Freizeit stellen Ihre Informationen dazu bereit. Das Team von AFTERWORK recherchiert, prüft und bereitet die Informationen so auf, dass sie dem Messebesucher und Kongressteilnehmer handlich im Guide, übersichtlich im Stadtplan und informativ, unterhaltsam im Journal an Info-Countern und durch Mitarbeiter auf der Messe überreicht werden können. Alle Informationen sind natürlich auch auf Laptop, Smartphone und Tablet abrufbar. Weitergehende Informationen werden zudem über den Afterwork-Quickfinder, der mit einem QR-Code jedem Angebot zugeordnet ist, bereitgestellt. AFTERWORK-Freizeitangebote Gastronomie Schwäbische Küche Internationale Küche Deutsche Küche Italienische Küche Japanische Küche Spanische Küche Thailändische Küche Chinesische Küche Brauhäuser Gourmet Weinstuben Cafe/Bar Übernachtung Hotel 3 Sterne Hotel 4 Sterne ShoppING Blumen & Pflanzen Tabak & Zigarren Wellness Massagestudios Schwimmbäder & Saunen NIGHt-Life Diskothek Sport und Freizeit Sehenswürdigkeit Sportstudio CaterING-Locations Alle Partner-Infos stehen mittels QR-Code auch schnell mobil zur Verfügung Kultur 5

6 B2B- und B2C-Marketing im Messeumfeld Persönlich für Sie vor Ort Aktive Kommunikation auf dem Messegelände Bieten Sie Ihren Kunden unseren AFTERWORK-Service beispielsweise für ein Gewinnspiel oder eine promotion auf der Messe an oder machen Sie die Produkte Ihrer Kooperationspartner mittels eines Samplings bei Meinungsbildnern bekannt. Das AFTERWORK-Team steht Ihnen beratend und ausführend in allen Fragen rund um Ihr Messemarketing zur Verfügung. Know How kommt nicht von ungefähr Ein erfahrenes Team von 10 Spezialisten und über 20-jährige Erfahrungen im Bereich Messe-, Event- und Online-Service garantieren eine perfekte Betreuung ihrer Unternehmungen im Messebereich. Bieten Sie Ihren Ausstellern mehr: AFTERWORK-Special-Services buchung von Media im Messeumfeld (Infoscreens am Bahnhof und in U-Bahnstationen, Banner und Media auf der Messe) Welcome-point auf der Messe/am Flughafen bereitstellen von Shuttle Services promotions und produkt-samplings auf der Messe Gewinnspiele und adressgenerierung AFTERWORK-Vorort-Services AFTERWORK-Print-Services AFTERWORK-Online Redaktion AFTERWORK-Online-Marketing / SEO-Maßnahmen afterwork-newsletter-marketing AFTERWORK-Social Media Marketing AFTERWORK-eMobile Kommunikation AFTERWORK-Registrierungsservice AFTERWORK- Web-/Video-Conferencing AFTERWORK-eTicketing-Systeme AFTERWORK-Informationssysteme AFTERWORK- Besucherleitsysteme AFTERWORK-CRM-Services Aktive Kommunikation durch unsere Hosts und Hostessen AFTERWORK-Besucherpool-Management AFTERWORK-Presse- & PR-Services 6

7 Platzierungs- und Brandingbeispiele Unser AFTERWORK-Veranstaltungspaket So präsentieren Sie sich Ihren Ausstellern und Gästen Neben den hier gezeigten beispielen sind natürlich weitere Individualisierungen und Kombinationen möglich. Gerne beraten wir Sie ausführlich. Branding Infocounter und Auslageflächen Print Titel-Branding AFTERWORK-Journal din a3 AFTERWORK-Städteund Regionenpläne afterwork-guide din-lang Programm und Hintergrundinfos zu Ihrer Veranstaltung und Ihren Gästen. AFTERWORK-Online- Service: Homepage, Newsletter und mobile Dienste AFTERWORK Messe-Shuttle und Personal in Ihrem Erscheinungsbild Startseite 7

8 JANUS Communication GmbH AFTERWORK-Services Betreibergesellschaft im Auftrag der Landesmesse Stuttgart GmbH Marktstraße 6 D Leinfelden Echterdingen Telefon: / afterwork@messe-stuttgart.de 8