Herausforderung ERP-Evaluation

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1 Herausforderung ERP-Evaluation Ein Vorhaben von hoher Tragweite und grosser Komplexität das mit systematischem und methodischem Vorgehen sicher zum Erfolg geführt werden kann. Heiner Ackermann Consulting AG Eschenstrasse 1 CH-9000 St. Gallen Tel info@h-a.ch Heiner Ackermann Consulting AG 1

2 Ausgangslage Gründe für die Notwendigkeit ein ERP-System abzulösen und damit eine ERP-Evaluation zu starten sind vielfältig. Wichtig für die Erfolg ist, dass die für den Auswahlprozess notwendige Zeit eingeräumt wird. Ein ERP- System muss in Abstimmung mit Strategie Prozessen und Organisation ausgewählt werden. Die Auswahl in letzter Minute mit höchster Dringlichkeit stellt ein hohes Risiko für eine Unternehmung dar. Gründe für eine ERP-Evaluation Das ERP-System genügt den funktionalen Anforderungen der Unternehmung nicht mehr Das ERP-System genügt den qualitativen Anforderungen Die ERP-Lösung wird nicht mehr weiterentwickelt Der Support der ERP-Anbieters ist nicht mehr sichergestellt Die Basis-Technologie wird nicht mehr weiterentwickelt Die Kosten für den Betrieb der ERP-Software sind zu hoch ERP-Systeme von verschiedenen Tochterunternehmen müssen zusammengeführt werden Usw. Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG 2 2

3 Marktübersicht Der Markt der ERP-Anbieter und ERP-Systeme in der Schweiz ist kaum überschaubar: Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG 3 3

4 Fragestellungen Wer sich auf die Suche nach dem passenden ERP-System macht, ist mit komplexen Fragestellungen konfrontiert: Welche ERP-Systeme kommen für mich in Frage? Wie finde ich den richtigen/einen zuverlässigen Systempartner? Mit welchen Kosten muss ich rechnen? Wie hoch ist mein Return on Investment? Wie stelle ich sicher, dass alle wichtigen Anforderungen berücksichtigt und erfüllt werden? Wie gehe ich mit den Risiken im Projekt um? Was darf ich von einer modernen Lösung erwarten? Was ist bei den Verträgen zu beachten? Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG 4 4

5 Chancen und Risiken Die Ablösung einer bestehenden Business Software ist komplex, zeit- und kostenintensiv, die Risiken sind hoch, die Chancen aber auch. Risiken Hohe Kosten in der ERP-Evaluation, Implementierung oder dem laufenden Betrieb Hohe Abhängigkeit vom ERP-Anbieter Funktionale Einschränkungen mit folgen im operativen Geschäft Konzeptionelle Defizite mit Einschränkungen für die strategische Entwicklung Chancen Effizienzsteigerung Höhere Transparenz bei Kosten, Zeit, Qualität, Kundenzufriedenheit u. a. Anwenderzufriedenheit Verbesserte Flexibilität Schnelle Umsetzung strategischer Massnahmen Datenqualität Heiner Ackermann Consulting AG AG 5

6 Sicher ans Ziel Ihre ERP-Evaluation führen wir sicher ans Ziel Heiner Ackermann Consulting AG AG 6

7 Gesamtbetrachtung Eine ERP-Evaluation ist weit mehr als technischer Entscheid. Projektcoaching und Projektleitung Projektleitung, Projekt Office, Projektbegleitung, Coaching Strategie Bedarfsklärung IT-Strategie GAP-/SWOT-Analysen Organisation Prozesse Prozessanalyse Prozessoptimierung Informationsmanagement Systeme Anforderungsmanagement ERP-Evaluation Einführung Wir betrachten auch die strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aspekte und betten das Projekt in die Gesamtorganisation ein. Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG 7 7

8 Evaluationsverfahren Durch unser systematisches Evaluationsverfahren finden Sie das passende ERP-System, den richtigen System-Partner und legen den Grundstein für eine nachhaltige ca. 4 Anbieter ERP-Lösung. ca. 8 Anbieter ca. 2 Anbieter ca. 300 ERP-Systeme 1 Systempartner Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG 8 8

9 Weichenstellungen Wir sorgen dafür, dass die Weichen in Ihrem Projekt immer richtig gestellt werden. Beeinflussungsmöglichkeiten der Kosten Ein strukturiertes Vorgehen reduziert die Einführungs- und Betriebskosten signifikant. Die Einflussmöglichkeiten auf die Kosten sind zu Beginn des Projekts am grössten. Anforderungen Prozessoptimierung Evaluation Einführung Betrieb Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG 9 9

10 Kosten ERPS Wir sorgen dafür, dass Sie in Ihrem Projekt keine unliebsamen Überraschungen erleben Heiner Ackermann Consulting AG Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG

11 Ihr Nutzen Erfahrung: Wir sind die Spezialisten für ERP-Evaluation und ERP- Einführung, unser Business. Wir verfügen über jahrelange Erfahrung von der Systemauswahl über den Vertragsabschluss bis hin zur Systemabnahme. Marktübersicht: Wir kennen die ERP-System, ERP-Hersteller und Implementierer im Schweizer Markt. Durch laufende Marktanalysen halten wir unser Knowhow stets aktuell. Unabhängig: Wir sind unabhängig. Wir arbeiten für Ihre Lösung. Am dauerhaften Erfolg Ihrer Unternehmung mitzuwirken ist unser oberstes Ziel. Durch einen unabhängigen Berater profitieren Sie in allen Phasen des Projekts und darüber hinaus: durch professionelles Vorgehen, sichere Kommunikation zwischen Projektteam, Anwendern und Anbietern, die Aussensicht und den Knowhow-Transfer. Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG

12 Erfolgsgeschichten Arthur Weber AG August Manser AG Brunner AG Maschinen und Pumpen Burckhardt Components AG Condecta AG Debrunner Koenig Gruppe FF Group AG Filtrox AG Frieden AG Creative Design Frigerio SA Gehring Cut AG happy AG Hartmetall AG Hefti Peter AG Hidrostal AG K + D AG Kaspar Hans AG Keller Stahl AG KIBAG Gruppe Kompaflex AG Krüger + Co. AG Menu System AG Metallwalzwerk AG Menziken Oertli Instrumente AG Rüegg Cheminée AG Rico Sicherheitstechnik AG SABAG Gruppe Sülzle Stahlhandel AG Schott Schweiz AG Tobler Metallbau AG Trivent AG UT Umwelttechnik- und Transporttechnik AG Vadian Bank AG Wicon AG WKK Kaltbrunn AG Heiner Heiner Ackermann Ackermann Consulting Consulting AG AG

13 ERP-Lösung ERP-Evaluation Shortlist Nutzwertanalyse ERP-Evaluation Projektmanagement Prozessoptimierung Strategie BPM DMS Anforderungsmanagement Lastenheft KO-Kriterien PPS Datenmigration ERP-Evaluation Wartung & Support ERPselection.ch Pflichtenheft ERP ERP-System Businesssoftware Requirement Engineering Schnittstellen Business Case API Kriterienkatalog GAP EDI GUI Prozessmanagement CRM Wartungsvertrag Stammdatenmanagement Realisierungskonzept ERP-Evaluation SWOT Heiner Ackermann Consulting AG 13

14 Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch und unverbindlich über unsere Kompetenzen.. Kontaktieren Sie uns oder besuchen Sie uns in St. Gallen. Heiner Ackermann Consulting AG Eschenstrasse 1 CH-9000 St. Gallen Tel info@h-a.ch Heiner Ackermann Consulting AG 14