Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4018/4019

2 First

3 Bedienungsanleitung How Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4018/4019 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr Telefonapparat bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Abheben. Leitungstaste. Auflegen. Spezifische Tasten der Zifferntastatur. abc Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays.;. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Einrichter. Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - siehe Programmieren der programmierbaren Tasten. Einstellung minus. Einstellung plus. Lauthören., Freisprechen. Programmierte Taste. Taste MENÜ. Taste für Zugriff auf Mailbox. Verschieben der Navigationstaste nach oben oder unten. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, TelApp usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden.

4 How

5 Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon S. 1. Ihre Anrufe S Telefonieren S.7 1. Entgegennehmen eines Anrufs S.7 1. Telefonieren in Betriebsart "Freisprechen" S Einschalten des Lautsprechers bei bestehender (Hörer abgehoben) S.7 1. Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen S.7 1. Wahlwiederholung S Rückruf bei besetztem Apparat anfordern S Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen S S.9.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender S.9. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches S.9. Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs S.9.4 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) S.9. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle S.9. Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) S.10.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) S.10.8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) S.10.9 Aufschalten in eine interne S Senden in MFV S Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) S.11.1 Einstellen der Lautstärke S.11.1 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs S.11. Teamfunktionen S.1.1 Antwort auf den zentralen Tonruf S.1. Filtern der Anrufe für "Chef/Sekretärinnen"-Gruppen S.1. Heranholen eines Anrufs S.1.4 Sammelanschluss S.1. Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) S.1. Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers S.1.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher S.1.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner S.14.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht S Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste S In Kontakt bleiben S Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) S.1 4. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher S.1 4. Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr S Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) S.1 4. Löschen aller Rufumleitungen S.1 4. Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer befinden (Rufumleitung bei besetzt) S Nicht gestört werden (Anrufschutz) S Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer S Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten S.17. Kostenmanagement S.18.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.18. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs S.18. Individuelle Telefoneinstellungen S.19.1 Initialisieren des Sprachspeichers S.19. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung S.19. Ändern des Passworts Ihres Apparats S.19.4 Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers S.19. Einstellen des Ruftons S.0. Einstellen des Display-Kontrasts S.0.7 Die Sprache auswählen S.0.8 Programmieren der individuellen Kurzwahl S.1.9 Programmieren der programmierbaren Tasten S.1.10 Programmieren einer Terminerinnerung S.1.11 Abfrage der Rufnummer und des Namens S.1.1 Sperren/Entsperren Ihres Apparats S.1 Konformitätserklärung S.

6 Entdecken Sie Ihr Telefon Telephone Telefonhörer Alphanumerische Tastatur Navigation RufNr? Schloß Einstellung Navigation oben-unten: Ermöglicht das Navigieren in der Begrüßungsseite, in den Menüs oder in einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen. Die Begrüßungsseite besteht aus: Informationen zum Apparatestatus (Apparat gesperrt, Rufumleitung usw.) Datum und Uhrzeit Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Apparats Verfügbare Funktionen (Apparat frei): Während des Gesprächs verfügbare Funktionen: RufNr? Abfrage der Rufnummer und des Namens, Rückfrage Anruf eines zweiten Gesprächspartners, Sperren Sperren/Entsperren Ihres Apparats, MFV senden Senden in MFV, Umleiten Ihrer Anrufe. (Sofortige Rufumleitung, Rufumleitung zum Sprachspeicher, Rufuml Rufumleitung auf PSA), Konfigurieren des Apparats (persönliche Anruferführung, Anzeige, Rufton, Einstellung Voic ,...), Zugreifen auf die zuletzt getätigten Anrufe Ereignisse und auf die unbeantworteten externen Anrufe.. Je nach Konfiguration des Systems stehen weitere Funktionen zur Verfügung. Aufzeichnen Anklopfen verb. Aufzeichnen des laufenden Gesprächs, Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs. Alcatel 4018 Audio-Tasten Taste: Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Taste 'Auflegen': zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-Lautsprechertaste: Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers (Alcatel 4018). Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). Blinken im Lautsprechermodus(lang drücken). Gegensprech-/Geheim-Taste: Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern Funktionstasten Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voic , eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingegangen. Taste 'Wahlwiederholung' : ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken) Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken). Taste 'Zurück/Verlassen': um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken). Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Ermöglicht eine Anzeige von Informationen zu vorprogrammierten Tasten und den Zugriff auf die Programmierung und Konfiguration des Apparats. Taste Kurzwahl: Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. Vorprogrammierte und programmierbare Funktionstasten Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.

7 1 Ihre Anrufe Other : 1.1 Telefonieren Monika Kurz drücken Rufnummer direkt wählen Abheben Rufnummer des Gesprächspartners Freisprechen (Nur Alcatel 4018) Rufnummer des Gesprächspartners Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die unterbrochen wird. Programmierte Leitungstaste Gespr. 1.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender (Hörer abgehoben) - Lauthören. Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners eingeben 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. Zur Vermittlung wählen Sie die '10' (standardmässig). Monika Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) die Taste Lautsprecher blinkt Die Taste erlischt 1. Entgegennehmen eines Anrufs Einstellen der Lautstärke (9 Stufen) Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart Freisprechen (Anzeige leuchtet ständig). Abheben Freisprechen (Nur Alcatel 4018) Taste der Leitung drücken, deren LED aufleuchtet 1. Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen 1. Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur Alcatel 4018) Apparat im Ruhezustand: Kurz drücken Sie befinden sich in der Betriebsart Freisprechen Kurz drücken direkt programmierte Taste drücken (0 bis 9) Gesprächspartner für Anruf auswählen Anruf durchführen 7

8 1 Ihre Anrufe 1. Wahlwiederholung 1.8 Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Nur Alcatel 4018) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) Sie können antworten, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn ein interner Gesprächspartner anruft, klingelt Ihr Apparat, und Sie können direkt sprechen. Am Display wird die Identität des Anrufenden angezeigt. Zum Aktivieren - Apparat im Ruhezustand: Wahlwiederholung Taste 'Wahlwiederholung '(kurz drücken) Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern Die zugehörige LED leuchtet Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt die Betriebsart Gegensprechen aktiviert. Ereignisse Abgeh. Anrufe Zum Deaktivieren - Apparat im Ruhezustand: Taste 'Wahlwiederholung ' (langer Tastendruck) Die zugehörige LED erlischt eine der letzten 8 ausgegebenen Rufnummern auswählen Anruf durchführen 1.7 Rückruf bei besetztem Apparat anfordern Ihr Gesprächsteilnehmer ist besetzt Rückruf 8

9 Other Abfragen des angezeigten Anrufes.1 Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Monika Nummer des zweiten Gesprächspartners MFV senden Leitungstaste, deren Symbol blinkt, drücken Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende zu beenden Monika Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Leitungstaste, deren LED blinkt Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners Erneuter Anruf bei einer der letzten 10 Nummern (langer Tastendruck). Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele (Ind. Kurzwahl).. Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs Während eines Gesprächs möchten Sie keine Anrufe anderer Teilnehmer erhalten: Programmierte Leitungstaste. Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: Monika Anklopfen verb. Anklopfen zulassen Sperren oder Zulassen weiterer Anrufe während eines Gesprächs Leitungstaste, deren LED blinkt.4 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) wird ein zweiter Gesprächspartner in Warteposition gelegt. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Apparat klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück.. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: Die LED blinkt Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender : Monika Müller Martin Sekunden lang Name oder Nummer des Anrufers Die LED blinkt 9 Monika Nr. des. Apparats Der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt

10 Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet: Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: Rückruf Erneut wiederg Monika Leitungstaste, deren LED blinkt Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung).8 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). Gleichzeitiges Gespräch mit internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition Monika Konferenz Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner Konf. beenden Anruf parken/abrufen Im Verlauf einer können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen: Monika Anruf parken Eingeben der Rufnummer des Apparats, an dem Sie das Gespräch fortsetzen möchten Ihr Gesprächspartner wird in Warteposition abgelegt und hört die Wartemelodie. Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Anruf parken/abrufen Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Einstellung Merkmale Rückfrage Auflegen Heranh v Anrufen Parken/abrufen Rückfrage.7 Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten) Exklusives Halten: Sie befinden sich in einer mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder aufnehmen. Wenn die geparkte nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet. Monika Der Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Taste der Leitung drücken, deren LED aufleuchtet (Bestehende ) 10

11 .9 Aufschalten in eine interne.11 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht 'geschützt' ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das laufende Gespräch einschalten: Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Aufschlt Monika Die Taste leuchtet auf Schutz gegen Aufschalten: Abschalten des Mikrofons Schutz gegen Aufschalten Die Taste erlischt Einstellung Merkmale Rückfrage Zurückkehren zum Gespräch Zusatzmerkmale Aufschaltschutz Aufschlt Mal die Nummer eingeben.1 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender : Monika Der Schutz verfällt, wenn Sie das Gespräch beendet haben. Einstellen der Lautstärke.10 Senden in MFV müssen Sie manchmal in MFV senden: zb zur steuerung eines Sprachspeichers, einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters..1 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs So zeichnen Sie das laufende Gespräch auf: Aufzeichnen Monika MFV senden zum Aktivieren Zum Beginnen der um die Aufnahme Aufzeichnung anzuhalten Am Beginn oder am Ende der Aufzeichnung hört Ihr Gesprächspartner ein akustisches Signal. Die Funktion wird bei Ende der automatisch aufgehoben;. 11

12 Teamfunktionen Other.1 Antwort auf den zentralen Tonruf. Heranholen eines Anrufs Nachtdienstanruf heranholen Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Gruppenanruf heranholen Einstellung Merkmale Rückfrage Einstellung Merkmale Rückfrage Heranh v Anrufen Heranholen Nachtan Heranh v Anrufen Herh in Grp verarb. Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat: Einzelanruf heranholen Gefilterte Liste: Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können. Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus: Einstellung Merkmale Rückfrage Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert Heranh v Anrufen Apparatanr her.hol programmier te Taste Ch/Sek programmier te Taste Ch/Sek Anruftaste Sekretär (bei mehreren Sekretären) Nummer des Telefons, das klingelt Über eine Programmierung im System können gewisse Apparate gegen das Heranholen geschützt werden. Dieselbe Taste zum Löschen Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek' gehörige Icon angezeigt. 1

13 Teamfunktionen.4 Sammelanschluss Ihr Gesprächspartner antwortet nicht Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. programmierte Taste 'Personensuche' Anzeige der Suche am Display Nummer der Gruppe Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: Sammelanschlussgruppe verl. Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Einstellung Merkmale Rückfrage. Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers Personensuchantwort Zusatzmerkmale Aus Sa.anschlgr Sie können von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten. Nummer des Sammelanschlusses Zurückkehren zum Sammelanschluss: Sammelanschlussgruppe beitr Ihr Mobil-Empfänger klingelt Einstellung Merkmale Einstellung Merkmale Rückfrage Rückfrage Nummer des Sammelanschlusses Zusatzmerkmale In Sa.anschlgr.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher Nummer des Sammelanschlusses Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie ihn aus der Ferne 'direkt ansprechen': Die Zugehörigkeit eines Apparats zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können einen Apparat jederzeit über seine eigene Nummer erreichen. Ihr Gesprächspartner antwortet nicht LautsprAnsage. Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA) Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion Freisprechen verfügt) Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: 1

14 Teamfunktionen.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Mnemonisch Senden Textnachr. Senden Buchstabieren des Empfängernamens die Nachricht abschicken Vorinierte Nachricht Nummer des Zielapparats.10 Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste Vor. Nachr. Voice Mail Senden Zu ergänzende Nachricht Auswählen der zu sendenden Nachricht die Nachricht abschicken Aufzeichnung Paßwort Ende Zu vervollständig Auswählen der zu ergänzenden Nachricht Nachricht vervollständigen die Nachricht abschicken Ende der Aufzeichnung Eingeben der Nummer der Ziel-Voic box Mnemonisch 0 Senden.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Buchstabieren des Empfängernamens Während der Aufzeichnung können Sie: Optionen die Nachricht abschicken Neue Sprachnachricht Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Rücklauf Die Nachricht noch einmal von vorne abhören. Paßwort Rückwärts Das Ende der Nachricht abhören. Nachr.lesen Nachr prüfen Nachricht weiterl Pause Die Aufzeichnung vorübergehend unterbrechen. Ende Ende der Aufzeichnung. Aufzeichnung eines Kommentars # * Optionen: Ermöglicht die Zuweisung von Übertragungsoptionen (Vertraulich, Dringend, Bestätigung,...). Ende der Aufzeichnung Eingeben der Nummer der Ziel- Voic box 14

15 4 In Kontakt bleiben Other Beim Abhören der Nachricht können Sie: 4.1 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Rücklauf Die Nachricht noch einmal von vorne abhören. Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Rückwärts Das Ende der Nachricht abhören. Rufumleitung Sofortige Rufumleitung Pause Setzen einer Pause beim Abhören der Nachricht. Mal Nummer des Zielapparats Vorlauf Die Nummer der Voic box eingeben. Nummer des gewünschten Ziels (0 bis 9) eine programmierte Taste betätigen Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Nachr. Ende Ende der Abfrage. Nach dem Abhören der Nachricht können Sie: Beenden Die Nachricht noch einmal von vorne abhören. Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat. Löschen Löschen der Nachricht. Rückruf Zurückrufen des Absenders der Nachricht. 4. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Speichern Die Nachricht speichern. Imm forward to VM Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Erneut wiederg Nachricht weiterl Hören der Nachricht. Senden einer Kopie der Nachricht. 4. Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten Paßwort Abrufen von Nachrichten 1

16 4 In Kontakt bleiben 4.4 Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me) 4.7 Nicht gestört werden (Anrufschutz) Rufuml v Fern Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren. Bitte nicht stören an/aus Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Rufumleitung Rufumleitung aus der Ferne Einstellung Merkmale Rückfrage Nummer des Zielapparats der Umleitung Anrufschutz-Sperre Bitte nicht stören Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Paßwort Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung 'Bitte nicht stören' angezeigt. 4. Löschen aller Rufumleitungen 4.8 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Rufumleitung Rufumleitung deaktivieren Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. 4. Mal Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer befinden (Rufumleitung bei besetzt) Neue Textnachricht Uml an Text Rufumleitung bei Besetzt Vor. Nachr. Zu vervollständig Rufumleitung Rufumleitung bei Besetzt Mal Nummer des Zielapparats der Umleitung Auswählen einer vorinierten Nachricht Auswählen einer zu ergänzenden vorinierten Nachricht Mal Vervollständigen Ihrer Nachricht Am Display erscheint die Annahme der Umleitung 1

17 4 In Kontakt bleiben 4.9 Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Neue Textnachricht Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten Anzeige des Namens des Nachr. lesen Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Nach dem Abhören der Nachricht können Sie: Nachricht lesen Löschen Die Nachricht löschen. Rückruf Zurückrufen des Absenders der Nachricht. Textantwort Dem Anrufer eine Nachricht hinterlassen. Beenden der Abfrage. 17

18 Kostenmanagement Other.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen en den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. Einstellung Merkmale Rückfrage Zusatzmerkmale Verrechnungsnumme Nummer des entsprechenden Kontos Rufnummer des Gesprächspartners. Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs Einstellung Merkmale Rückfrage Rückfrage und Rückruf Gebühreninformation 18

19 Individuelle Telefoneinstellungen Other. Ändern des Passworts Ihres Apparats.1 Initialisieren des Sprachspeichers Einstellung Mein Telefon Kennwort Die LED blinkt Eingeben Ihres Paßworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. Altes Paßwort (4 Ziffern) Neues Paßwort (4 Ziffern) Eingabe des neuen Passworts zur Überprüfung. Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung Dieser Dienst ermöglicht es, sich in eine bestehende zwischen zwei Gesprächspartnern einzuschalten. Sie können die Standardbegrüßung des Sprachspeichers durch eine persönliche Begrüßung ersetzen Keine neue Sprachnachricht Pers. Optionen.4 Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers Paßwort Begrüßungsansage Pers. Begr. Keine neue Sprachnachricht Paßwort Pers. Optionen Norm. Ansage Pers. Begr. Ende Verw.optionen Allg. Verwalt. Mein Kennwort Zurück zur Standardbegrüßung Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung # Akzeptieren Neu starten Erneut wiederg Bestätigen eine neue Nachricht aufzeichnen die Nachricht wiederhören Neues Paßwort (4 Ziffern) Das Paßwort ist 0000, solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde. 19

20 Individuelle Telefoneinstellungen. Einstellen des Ruftons Rufton ohne Piep 1 Piep vor Rufton Einstellung Mein Telefon Rufton Piep vor Rufton Wählen Sie die Melodie Wahl bestätigen Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein Externer Anruf Externer Anruf Ihr Telefon klingelt Auswählen der gewünschten Melodie (1 Melodien) Wahl bestätigen Einstellen der Lautstärke des Ruftons. Einstellen des Display-Kontrasts Einstellen der Lautstärke des Ruftons Einstellung Mein Telefon Kontrast Ruftonlautst. Auswählen der gewünschten Lautstärke (1 Ebenen) Aktivieren / Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Rufton) Wahl bestätigen Einstellen des Display-Kontrasts.7 Die Sprache auswählen Normaler Rufton Modus Stumm Einstellung Mein Telefon Progressiver Ruft Modus diskreter Rufton aktivieren/deaktivieren Wahl bestätigen 0 Sprache Auswählen der gewünschten Sprache Wahl bestätigen

21 Individuelle Telefoneinstellungen.8 Programmieren der individuellen Kurzwahl.10 Programmieren einer Terminerinnerung Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 4 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) inieren. Programmierung einer einmaligen Terminerinnerung: Kurz drücken Eingabe der Nummer Einstellung Mein Telefon Rückfrage Einstellung Mein Telefon Directory program Termin Rufnummer aus dem Kurzwahlverzeichni s auswählen Bearbeiten Ändern der zugewiesenen Nummer die Nummer eingeben Mal Eingabe der Uhrzeit des Termins Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat:.9 Programmieren der programmierbaren Tasten Einstellung Mein Telefon Tastenprogramm. Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und es wird ein Tonzeichen ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet..11 Abfrage der Rufnummer und des Namens Merkmale Bearbeiten Drücken auf eine zu programmiere nde Taste RufNr? Löschen.1 Sperren/Entsperren Ihres Apparats Sperren Ihr Apparat ist gesperrt/ entsperrt 1 Eingabe Ihres Passworts

22 Konformitätserklärung howtoc Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.b.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen. Konformitätserklärung EC: Wir, Alcatel Business Systems, erklären dass, das Produkt Alcatel 4018/ 4019 als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999//CE des Europaparlaments und des Europarats übereinstimmend angesehen wird. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten. Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor, die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Alle Rechte vorbehalten. Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals Reinigungsmittel. In der Hörmuschel können magnetische Gegenstände hängen bleiben. Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. MU1900APAA-E11ed01-0