3. Nummerierung von Überschriften

Transkript

1 3. Nummerierung von Überschriften Nachdem Sie Formatvorlagen für die Überschriften festgelegt haben, fehlt den Überschriften jetzt noch eine Nummerierung Nummerierung auswählen Setzen Sie den Cursor an die Stelle Ihres Dokuments, an der die erste Überschrift eingetragen werden soll. Klicken Sie auf dem Register START in der Gruppe AB- SATZ auf LISTE MIT MEHREREN EBENEN. Liste mit mehreren Ebenen Nummerierung mit "Überschrift" auswählen. Wählen Sie eine Nummerierung aus. Entscheiden Sie sich für eine Art, die die Bezeichnung "Überschrift" trägt. Dadurch ist Ihre Nummerierung mit den Formatvorlagen der Überschriften verbunden. Sollte keine Darstellungsweise Ihren Vorstellungen entsprechen, so können Sie auch selbst eine Nummerierung zusammenstellen 3.2. Nummerierung festlegen Klicken Sie auf dem Register START in der Gruppe ABSATZ auf die Schaltfläche LISTE MIT MEHREREN EBENEN und wählen Sie dann LISTE MIT MEHREREN EBENEN DEFI- NIEREN aus. Zeigen Sie im folgenden Fenster über die Schaltfläche ERWEITERN am linken unteren Fensterrand alle Informationen an. Fenster erweitern 25

2 Klicken Sie auf die Nummer der Ebene, die Sie ändern möchten. Alle folgenden Einstellungen beziehen sich nur auf diese Ebene und müssen für jede Ebene gesondert eingestellt werden. ZAHLENFORMAT: Über ZAHLENFORMATVORLAGE FÜR DIESE EBENE stellen Sie zunächst die Nummerierungsart ein, z.b. römische Ziffern, Buchstaben etc. Im Feld darüber FORMATIERUNG FÜR ZAHL EINGEBEN - besteht die Möglichkeit weitere Zeichen zur Zahl einzugeben, z.b. einen Punkt oder auch Worte vor der Nummerierung, z.b. Abschnitt 1. Sofern Sie die Nummerierung der vorangegangenen Ebene auf der nachfolgenden anzeigen möchten z.b. 1.1 müssen Sie diese im Bereich EBE- NENNUMMER EINSCHLIEßEN AUS festlegen. Auch der Punkt zwischen den Zahlen muss eingetragen werden. Sofern eine Ebene in die Nummerierung eingeschlossen wird, die Sie nicht wünschen, löschen Sie diese bei FORMATIERUNG FÜR ZAHL EINGEBEN. Die vorangegangene Ebene mit Großbuchstaben wird in der nächsten Ebene angezeigt. Möchten Sie das nicht, löschen Sie das A. BEGINNEN MIT: Die Liste beginnt automatisch mit der Zahl, die Sie bei ZAH- LENFORMATVORLAGE ausgewählt haben. Nach der ersten Ebene beginnt die Liste jeweils von neuem mit der vorangegangenen Ebene. Belassen Sie ab der zweiten Ebene das Häkchen bei LISTE NEU BEGINNEN NACH. Hier wurde die Liste für die Ebene 2 nicht neu begonnen, was zur Folge hat, dass nach einer neuen Überschrift der Ebene 1 die Nummerierung der Ebene 2 nicht mit A sondern mit C beginnt. 26

3 3 VERBINDEN MIT FORMATVORLAGE: Verbinden Sie die Ebene mit der entsprechenden Formatvorlage, z.b. Ebene 1 mit Formatvorlage Überschrift 1.Hier verknüpfen Sie die Gliederungsebene mit den Formatvorlagen für die Überschriften. Beachten Sie, dass jede Überschrift mit der richtigen Gliederungsebene verbunden ist. 4 POSITION Über AUSRICHTUNG legen Sie fest, ob die Nummerierung am Zeilenanfang beginnen soll oder eingerückt wird. Ihre Überschriften könnten länger als eine Zeile sein. Dann ist es wünschenswert, dass der Text der zweiten Zeile entsprechend eingerückt wird. Dies legen Sie über TEXTEINZUG BEI fest. TEXT DANACH: Wählen Sie hier TABSTOPPZEICHEN aus und setzen Sie ein Häkchen bei TABSTOPP HINZUFÜGEN BEI. Nun können Sie den Abstand zwischen Nummerierung und Beginn der Überschrift bestimmen. Sie bearbeiten nur die Ebenen, die Sie benötigen. Bestätigen Sie die Eingabe über die Schaltfläche Ok. Auf Ihrem Dokument erscheint nun die Nummerierung der ersten Ebene. nur die nötigen Ebenen bearbeiten So können Sie Zeit sparen! Wählen Sie zunächst durch Anklicken eine Gliederung (mit dem Wort Überschrift) aus, die Ihren Vorstellungen am nächsten kommt. Danach öffnen Sie das Fenster NEUE LISTE MIT MEHREREN EBENEN DEFINIEREN. Die ausgewählte Gliederung wird nun angezeigt und Sie können diese abändern. Übung: Nummerierung erstellen In dieser Übung wollen wir eine Gliederung folgenden Aufbaus erstellen: Überschrift Ebene 1: "Kapitel" und arabische Ziffern Überschrift Ebene 2: Römische Ziffern Überschrift Ebene 3: Arabische Ziffern; eingerückt Überschrift Ebene 4: Arabische Ziffern; eingerückt; die Nummerierung der Ebene 3 wird angezeigt. 27

4 1. Tragen Sie im Übungsdokument Erste Überschrift als Platzhalter für zukünftige Überschriften ein und setzen Sie den Cursor vor Erste Überschrift. 2. Öffnen Sie das Fenster NEUE LISTE MIT MEHREREN EBENEN DEFINIEREN. Falls Sie im aktuellen Dokument schon eine Liste ausgewählt haben oder hatten wird diese Liste nun als Grundlage für eine neue Liste verwendet. Aus diesem Grund kann es zu Abweichungen zur unteren Darstellung kommen. 3. Klicken Sie auf Ebene 1, um diese für weitere Einstellungen auszuwählen. Wählen Sie bei ZAHLENFORMAT arabische Ziffern aus und entfernen Sie gegebenenfalls die runde Klammer oder andere Zeichen und geben vor der Zahl das Wort "Kapitel" ein. Wählen Sie bei VERBINDEN MIT FORMATVORLAGE die Überschrift 1 aus dem Listenfeld aus. Wählen Sie bei TEXT DANACH TABSTOPPZEICHEN aus und fügen Sie einen Tabstopp bei 2,5 cm ein. Dadurch entsteht zwischen Nummerierung und Überschrift ein größerer Abstand. Tragen Sie bei TEXTEINZUG BEI ebenfalls 2,5 cm ein. 4. Wählen Sie die zweite Ebene aus und vereinbaren Sie folgende Einträge: 28

5 5. Wählen Sie die dritte Ebene aus und weisen Sie ihr die Formatvorlage Überschrift 3 zu. Legen Sie arabische Ziffern fest. Hier soll die vorige Ebene ebenfalls in die Nummerierung einbezogen werden. Wählen Sie im Bereich ZAHLENFORMAT bei EBENENNUMMER EINSCHLIEßEN AUS die zweite Ebene. Dadurch wird die Nummerierung der zweiten Ebene nun der dritten vorangestellt. Trennen Sie die Nummerierung der beiden Ebenen durch einen Punkt. Bei Position tragen Sie folgende Werte ein: Weitere Ebenen werden in diesem Beispiel nicht benötigt. Belassen Sie also die weiteren Ebenen. wie Sie sie vorfinden. Bestätigen Sie Ihre Zusammenstellung über die Schaltfläche OK. Die Nummerierung der ersten Gliederungsebene wird nun an der Cursorposition eingefügt. Erste Überschrift ist als Formatvorlage Überschrift 1 automatisch formatiert worden. Testen Sie die Überschriften in Ihrem Übungsdokument und löschen Sie diese dann wieder bis auf Kapitel 1 Erste Überschrift 29

6 4. Seitenlayout festlegen 4.1. Seite einrichten Zunächst legen Sie fest, ob das Dokument einseitig oder auf der Vorder- und Rückseite bedruckt werden soll. Klicken Sie dazu auf dem Register SEITENLAYOUT in der Gruppe SEITE EINRICHTEN auf das Symbol SEITENRÄNDER und wählen hier BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER aus. Das Fenster SEITE EINRICHTEN erscheint. Öffnen Sie das Listenfeld zur Auswahl von GEGENÜBERLIE- GENDE SEITEN. Standard Sie bedrucken nur eine Seite. Gegenüberliegende Seiten Sie bedrucken die Seite auf der Vorder- und Rückseite. Nachdem Sie diese grundsätzliche Entscheidung getroffen haben, legen Sie nun die Seitenränder fest. Standard Gegenüberliegende Seiten Hier ändern sich die Bezeichnungen der Ränder. INNEN bezeichnet den Rand, der gebunden oder gelocht wird. 30

7 Bundsteg Der Bundsteg bezeichnet den Bereich, der später in einer Bindung verschwindet; Ein hier festgesetzter Wert wird zusätzlich zum entsprechenden Rand im Word- Dokument angezeigt. Wählen Sie als Seitendarstellung STANDARD, so kann der Bundsteg nicht nur LINKS sondern auch OBEN festgelegt werden, falls Ihre Arbeit wie ein Kalender am oberen Rand gebunden werden soll. Bundesteg oben Durch die Auswahl GEGENÜBERLIEGENDE SEITEN erreichen Sie nur, dass Ihr Dokument auf jeder geraden und ungeraden Seite den eingestellten Abstand zum Falz und zum Außenrand aufweist. Um tatsächlich auf die Vorder- und Rückseite eines Blattes zu drucken, benötigt Ihr Drucker eine sogenannte Duplexfunktion. Übung Sie haben bereits für die vorherigen Übungen ein Dokument erstellt. Öffnen Sie das "Übungsdokument" und wählen Sie im Fenster SEITE EINRICHTEN gegenüberliegende Seiten aus. Tragen für die Seitenränder folgende Maße ein: 4.2. Seitenumbruch und Abschnittsumbruch Seitenumbruch Sie fügen einen manuellen Seitenumbruch ein, wenn Text auf einer neuen Seite beginnen soll, ohne dass die vorherige Seite mit Text gefüllt wurde. Seiten- und Abschnittsumbrüche werden im Dokument nur angezeigt, wenn die nichtdruckbaren Zeichen eingeblendet sind. Sie finden das Symbol auf dem Register START in der Gruppe ABSATZ. Nichtdruckbare Zeichen anzeigen 31