AUSSCHREIBUNG. Special Olympics European Tennis Tournament Reit im Winkl 30. September 3. Oktober 2016

Transkript

1 AUSSCHREIBUNG Special Olympics European 30. September 3. Oktober 2016 SPECIAL OLYMPICS INTERNATIONAL ist weltweit die größte durch das IOC offiziell anerkannte Sportbewegung für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung, die 1968 in den USA durch Familie Kennedy gegründet wurde. Special Olympics hat es sich zur Aufgabe gemacht, Kindern und Erwachsenen mit geistiger Behinderung durch ganzjähriges, regelmäßiges Sporttraining und Wettbewerbe in einer Vielzahl von olympischen Sportarten dauerhaft die Möglichkeit zu geben, körperliche Fitness zu entwickeln, Mut zu beweisen, Freude zu erfahren und dabei Begabungen, Fähigkeiten und Freundschaften mit ihren Familien, anderen SO Athleten und der Gemeinschaft zu teilen. Für die ca. 60 Teilnehmer und rund 20 Trainer aus Deutschland und Europa, sowie für die 50 freiwilligen Helferinnen und Helfer soll das International Invitation (IITT) 2016 in zu einem unvergesslichen Erlebnis werden. Eingeladen sind Athleten der Leistungsniveaus ab Level 3, die regelmäßig in ihren Sportarten trainieren. Inhaltsverzeichnis 1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN 1.1 Eckdaten 1.2 Zielgruppe/ Teilnahmeberechtigung 1.3 Delegationsgröße 1.4 Registrierung/ Anmeldung 1.5 Pauschale 1.6 Anreise 1.7 Unterkunft/ Verpflegung/ Transport 1.8 Veranstaltungsstätten 1.9 Versicherung 1.10 Zeitplan 2. SPORTPROGRAMM 2.1 Vorbemerkung 2.2 Klassifizierung 2.3 Siegerehrungen 2.4 Sportkleidung 2.5 Sportarten 3. RAHMENPROGRAMM 3.1 Eröffnungsfeier und Abschlusszeremonie 3.2 Athleten- und Helferparty 3.3 Gesundheitsprogramm Healthy Athletes 4. ANSPRECHPARTNER 1

2 1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN 1.1 Eckdaten Veranstalter: Ausrichter: Teilnehmerzahlen: Special Olympics Deutschland e.v. in Kooperation mit Special Olympics Bayern e.v. Gemeinde 60 Athletinnen und Athleten mit geistiger Behinderung 20 Trainer 50 freiwillige Helfer Wichtigste Daten im Überblick : Meldeschluss Voranmeldung : Meldeschluss Hauptmeldung : Fristablauf für Ummeldungen : Special Olympics European 1.2 Zielgruppe/ Teilnahmeberechtigung Die Teilnahme an Special Olympics Trainings- und Wettbewerbsangeboten steht allen Menschen mit geistiger Behinderung, die die Altersvoraussetzungen erfüllen, unabhängig von der Art oder des Grads der Behinderung, offen. Einzige Voraussetzung ist, dass sich die Person bereit erklärt, gemäß den Bestimmungen der GENERAL RULES an Special Olympics teilzunehmen. Am IITT sind Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung ab dem 16. Lebensjahr startberechtigt, die ein regelmäßiges Training absolviert haben. Stichtag für das Alter ist der Die geistige Behinderung muss von einer offiziell anerkannten Stelle bestätigt sein (vgl. offizielle SO Sportregel, Artikel 1). Grundsätzlich werden Athleten aus Europa zugelassen. 1.3 Delegationsgröße Die maximale Delegationsgröße pro Einrichtung/ Verein ist 4 Athleten / 1 Betreuer / 1 Head Coach. Ein Betreuer-/Teilnehmer-Verhältnis von mindestens 1:3 wird dringend empfohlen, ein Verhältnis von 1:4 ist Pflicht. Der Veranstalter hat entsprechend der Kapazität der Sportanlagen maximale Teilnehmerobergrenzen festgelegt. 1.4 Registrierung/ Anmeldung 1. Voranmeldung Die Voranmeldung muss bis spätestens 30. Mai 2016 erfolgen. Für jedes Team ist ein Sport- Verantwortlicher zu benennen, der an den Trainerbesprechungen teilnimmt und den Kontakt zur Wettbewerbsleitung aufrecht erhält. 2. Hauptmeldung Die Hauptmeldung muss bis spätestens 30. Juni 2016 erfolgen. Vorangemeldete Delegationen erhalten die Unterlagen zur Hauptmeldung nach Ende der Voranmeldung (Juni 2016). 3. Ummeldung Bis zum können Ummeldungen vorgenommen werden. Bitte beachten Sie: Bei Ummeldungen können nur Athleten des gleichen Levels (des zu streichenden Athleten) gemeldet werden. 1.5 Pauschale Die Pauschale (3x Mittagessen, 3x Abendessen, Getränke) beträgt 40,00/Person. Der Betrag ist nach Rechnungsstellung durch SO Bayern zu überweisen. Bei schriftlichen und bestätigten Absagen 6-3 Wochen vor Veranstaltung werden Stornogebühren in Höhe von 5,00/Person erhoben. Bei späteren Absagen (3 Wochen oder kürzer vor Veranstaltung) ist die Gesamtpauschale zu zahlen. 2

3 1.6 Anreise Adressen: Harry s Tenniscamp Festsaal Am Tennispark 2 Tiroler Straße Nahegelegene Flughäfen: Flughafen München F.J. Strauß Entfernung nach : 120km Flughafen Salzburg W.A. Mozart Entfernung nach : 70km 1.7 Unterkunft/ Verpflegung/ Transport Unterkunft vom 30. Sept. bis 3. Okt wird vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Wir empfehlen die Teilnahme an den Spielen in eine Freizeitmaßnahme einzubinden und möglicherweise den Aufenthalt zu verlängern. An den Sportstätten stehen größtenteils ausreichend Parkmöglichkeiten zur Verfügung. 1.8 Veranstaltungsstätten Festsaal : Eröffnungsfeier, Athleten- und Helferparty, Abendverpflegung Harry s Tennis Camp: Tennis, Organisationsbüro, Trainerbesprechung, Abschlussfeier Tennispark Ruhpolding: Tennis (Schlechtwettervariante) 1.9 Versicherung Das Vorliegen eines sportärztlichen Attests muss durch die entsendende Institution bestätigt werden. Für jeden Teilnehmer ist eine Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung! 3

4 1.10 Zeitplan Bitte beachten Sie: Der Zeitplan ist vorläufig und kann sich geringfügig ändern! Freitag, bis 17:00 Uhr Anreise und Akkreditierung 18:00 Uhr Eröffnungsfeier 19:30 Uhr Gemeinsames Abendessen Samstag, :00 Uhr Coaches Meeting 10:00 Uhr Klassifizierung nach dem Schweizer System 18:00 Uhr Gemeinsames Abendessen 19:00 21:00 Uhr Athleten- und Helferparty Sonntag, :00 Uhr Coaches Meeting 10:00 Uhr Klassifizierung nach dem Schweizer System 14:00 Uhr Unified Experience 18:00 Uhr Gemeinsames Abendessen Uhr Familienabend (Ort wird noch bekannt gegeben) Montag, :00 Uhr Coaches Meeting 10:00 Uhr Finalrunde 15:00 Uhr Siegerehrungen 16:00 Uhr Abschlusszeremonie und Abreise 2. SPORTPROGRAMM 2.1 Vorbemerkungen Bei allen Wettbewerben gelten die aktuellen internationalen Special Olympics Wettbewerbsregeln. Das aktuelle Regelwerk finden Sie unter Wir erwarten von allen teilnehmenden Delegationen eine langfristige und fachlich angemessene Vorbereitung ihrer Athleten und Trainer. Es ist Grundvoraussetzung, dass alle Trainer Kenntnis über die allgemeinen Sportrichtlinien (Artikel I des Regelwerks) besitzen. Alle Athleten müssen in der Lage sein, ohne den persönlichen Trainer und unter Einhaltung der geltenden Regeln den Wettbewerb zu absolvieren. Jeder Teambetreuer muss das Regelwerk in seiner Sportart beherrschen und akzeptieren. Nur so kann der Veranstalter das gewollte Erfolgserlebnis für alle Teilnehmer ermöglichen Eine gute Vorbereitung der Teilnehmer ist also unbedingte Voraussetzung für einen ungestörten organisatorischen Ablauf aller Sportarten. Ziel ist, jedem Teilnehmer entsprechend seines aktuellen und individuellen Vermögens eine erfolgreiche und freudvolle Teilnahme am Turnier zu ermöglichen. 2.2 Klassifizierung Das Klassifizierungssystem von Special Olympics ist der fundamentale Unterschied zu allen anderen Sportorganisationen. Das Special Olympics Konzept ermöglicht Athleten aller Leistungsstufen faire und spannende Wettbewerbe. Es gibt keine Ausscheidungswettbewerbe, sondern Wettbewerbe in verschiedenen Leistungsgruppen. Die Wettbewerbe sind so strukturiert, dass die Athleten in einer homogenen Leistungsgruppe und somit gegen Athleten mit einem vergleichbaren Leistungsniveau antreten. Die Zusammenstellung der Leistungsgruppen (in der Klassifizierung) erfolgt z.t. anhand der gemeldeten Bestleistungen und der vor Ort erbrachten Vorleistungen, welche jeweils am ersten Wettbewerbstag der Sportarten überprüft werden. Sieger und Platzierungen werden für jede einzelne Leistungsgruppe ermittelt. Der Leistungsunterschied innerhalb der Gruppe soll nicht mehr als 15% (Richtwert) betragen. Die homogenen Leistungsgruppen sollten mindestens drei, maximal acht Athleten umfassen. Einteilungskriterien: Leistungsvermögen (entscheidendes Kriterium hat Vorrang) Geschlecht Alter, Stichtag ist der mindestens 3, maximal 8 Athleten pro Leistungsgruppe 4

5 Wir fordern alle Athleten und Trainer auf, sowohl bei der Meldung der Bestleistungen, als auch bei der Klassifizierung das wahre Leistungsvermögen anzugeben und zu zeigen. Nicht das Gewinnen, sondern das faire und gemeinschaftliche Miteinander steht im Vordergrund! Weichen die Leistungen im Finale von den gemeldeten Zeiten und den Klassifizierungsergebnissen deutlich ab und hat der Trainer hierfür keine Gründe angezeigt werden die Athleten disqualifiziert. 2.3 Siegerehrungen Entsprechend des Special Olympics Konzeptes werden alle Sportler innerhalb Ihrer Leistungsgruppe geehrt. 2.4 Sportkleidung Regelungen zur Wettbewerbskleidung finden Sie in den Regelwerken der Sportarten. Wir bitten um den Verzicht einfacher, meist unbequemer Freizeitkleidung und setzen das Tragen von Sportkleidung generell voraus. 2.5 Sportart Es wird erwartet, dass alle Athleten gut vorbereitet sind, damit die Leistungen zwischen Klassifizierungs- und Finalwettbewerben möglichst konstant sind. Für jedes Team in einer Sportart ist ein Sport-Verantwortlicher zu benennen. Möglichst nur der Sport-Verantwortliche sollte mit der Wettbewerbsleitung Kontakt aufnehmen. Der Sport-Verantwortliche nimmt an den Trainermeetings teil und leitet die Informationen an die anderen Betreuer seiner Mannschaft weiter. Der Sport-Verantwortliche ist dafür verantwortlich, dass die angegebenen und gezeigten Leistungen dem tatsächlichen Leistungsvermögen entsprechen, dies setzt das Wissen um die Leistungsfähigkeit der Athleten voraus. Tennis Koordinator: Peter Landisch Disziplinen: Damen und Herren, - Einzel (Level 3 und höher) 3. RAHMENPROGRAMM 3.1 Eröffnungsfeier und Abschlusszeremonie Im Rahmen des IITT wird es eine Eröffnungsfeier und eine Abschlusszeremonie geben. Die beiden Veranstaltungen werden entsprechend des olympischen Zeremoniells durchgeführt. Die Abschlusszeremonie wird unmittelbar an die Wettbewerbe und Siegerehrungen angebunden, wir bitten daher alle Teilnehmer an der Abschlusszeremonie teilzunehmen, denn nur so erfahren die Spiele auch einen würdigen Rahmen. 3.2 Athleten- und Helferparty Die Athleten- und Helferparty wird am Samstag, um Uhr im Festsaal stattfinden. 3.3 Familienabend Der Familienabend wird am Sonntag, um Uhr stattfinden. Der Ort wird noch mitgeteilt. 5

6 4. ANSPRECHPARTNER Bei allen Fragen zur Anmeldung, Registrierung und dem Sport steht Ihnen das Büro in München gerne von Montag bis Donnerstag, von 9-16 Uhr zur Verfügung: Fragen zum allgemeinen Ablauf Sebastian Stuhlinger Tel.: Fragen zum Sport Carsten Schenk Tel.: Einsenden der Anmeldeunterlagen postalisch: Special Olympics Bayern e.v. Haus des Sports Georg-Brauchle-Ring München per Mail: per Fax: +49(0)