Elektronischer Dienstplan

Transkript

1 Inhalt Anmeldung am System:...2 Passwort anfordern:... 2 Dienstplan Rettungs- und Krankentransport...3 Tausch- Übernahmeanfragen stellen... 3 Anfrage zur Dienstübernahme:... 4 Anfrage zum Diensttausch:... 5 Telefonliste...6 RKT-Suchliste...7 Eigene Dienste...8 Dienste in die RKT-Suchliste setzen:... 8 RKT-Tauschanfragen...9 RKT-Diensttäusche...10 Kontaktdaten...11 Passwort ändern...12 Seite 1

2 Anmeldung am System: Um sich am System anmelden zu können, benötigen Sie Ihre Dienstnummer und ein Passwort. Passwort anfordern: Haben Sie noch kein Passwort, verwenden Sie den Link Neues Passwort anfordern. Nach der Eingabe Ihrer Dienstnummer wird ein Passwort generiert und per Mail an die Mailadressen gesendet die im System eingetragen sind. Bekommen Sie kein Mail, überprüfen Sie den Spamordner Ihres Mailprogramms. Sollte trotzdem kein Mail ankommen, kann es sein dass die eingetragenen Mailadresse(n) nicht gültig oder veraltet sind. In diesem Fall rufen Sie bitte den Verantwortlichen an. Ist keine Mailadresse eingetragen, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Auch in diesem Fall bitte den Verantwortlichen anrufen. Das zugesendete Passwort ist eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Sie können dieses im System abändern. Seite 2

3 Dienstplan Rettungs- und Krankentransport Im Dienstplan-RKT werden alle aktuellen Dienste freiwilliger Mitarbeiter im Rettungs- und Krankentransport angezeigt. Der Dienstplan zeigt immer den aktuellen Stand der Fahrzeugbesetzungen und der Bereitschaft beginnend immer mit dem aktuellen Datum. Tag- und Nachtdienste sind farblich, textlich und mittels Symbol optisch getrennt. Tausch- Übernahmeanfragen stellen Suchen Sie den Dienst den Sie direkt oder per Tausch übernehmen wollen und klicken Sie den entsprechenden Namen an. Nun können Sie die gewünschte Aktion per Klick auf die entsprechende Grafik wählen: Seite 3

4 ACHTUNG: Es werden nur Diensttäusche zugelassen die entsprechend der Einstufung des jeweiligen Mitglieds entsprechen. Ein NEF-Fahrer kann jeden Dienst übernehmen, ein RTW-Fahrer kann alle Dienste übernehmen außer als NEF-Fahrer usw. Zum tauschen muss man auch zu entsprechenden Diensten eingeteilt sein. Ein RTW-Fahrer kann nur mit einem Beifahrer tauschen, wenn er mindestens einen Dienst als Beifahrer eingetragen hat. Ansonsten kann der Beifahrer ja keinen Dienst übernehmen. Täusche oder Übernahmen werden nicht zugelassen, wenn man bereits zeitgleich einen Dienst eingetragen hat. Anfrage zur Dienstübernahme: Mit dieser Option können Sie ein Mitglied anfragen ob Sie einen seiner Dienste ohne Tausch übernehmen können: Mit Anfrage absenden wird an das entsprechende Mitglied ein Mail versendet und gleichzeitig diese Anfrage in der Datenbank gespeichert. Abgesendetes Mail: Das angefragte Mitglied kann die Übernahme direkt über den Link im Mail bestätigen oder eben das Mail ohne Konsequenz löschen. Das gleiche kann auch im System gemacht werden. (Siehe Punkt: RKT-Tauschanfragen) Seite 4

5 Anfrage zum Diensttausch: Mit dieser Option können Sie einem Mitglied einen Diensttausch vorschlagen: Nach der Auswahl erscheint eine Liste Ihrer eigenen Dienste. Hier können Sie wählen welchen Dienst sie mit dem in der Anfrage gewählten Dienst tauschen möchten. (Anklicken) Es folgt noch eine Sicherheitsabfrage: Mit Anfrage absenden wird an das entsprechende Mitglied ein Mail versendet und gleichzeitig diese Anfrage in der Datenbank gespeichert. Abgesendetes Mail: Das angefragte Mitglied kann die Übernahme direkt über den Link im Mail bestätigen oder eben das Mail ohne Konsequenz löschen. Das gleiche kann auch im System gemacht werden. (Siehe Punkt: RKT-Tauschanfragen) Seite 5

6 Telefonliste In der Telefonliste finden Sie alle aktiven, ehrenamtlichen Mitglieder mit deren eingetragenen Telefonnummern und Mailadressen. Sie können die Mitglieder nach deren Einsatzart filtern. (NEF-Fahrer, RTW-Fahrer usw.) Wählen Sie die gesuchte Gruppe. Nach der Auswahl wird die Liste automatisch aktualisiert. Seite 6

7 RKT-Suchliste In der RKT-Suchliste finden Sie alle Dienste die: Unbesetzt sind. Von einem Mitglied als zu vergeben markiert wurde. (Siehe Punkt: Eigene Dienste) Jeder mit der entsprechenden Einstufung, kann diese Dienste übernehmen oder (wenn besetzt) einen Tausch anbieten. Auf den Link Dienst übernehmen klicken. Seite 7

8 Eigene Dienste Unter diesem Punkt werden alle Ihre RKT-Dienste als Liste aufsteigend nach Datum ausgegeben. Es ist also nicht notwendig den Dienstplan zu durchsuchen. Sie können Ihre Dienste ins Excel exportieren. Voraussetzung sie verwenden Office 2007 oder Dienste in die RKT-Suchliste setzen: Mit einem Klick auf den betreffenden Dienst können Sie diesen in die RKT-Suchliste aufnehmen. Dies soll anderen Mitgliedern anzeigen, dass Sie diesen Dienst abgeben bez. gegen einen anderen Dienst tauschen möchten. Mit dem Klick auf Dienst zur Übernahme anbieten wird der betreffende Dienst in die RKT-Suchliste aufgenommen und mit folgendem Symbol markiert. Mit einem erneuten wählen des betreffenden Diensts, kann dieser wieder aus der RKT-Suchliste entfernt werden. Seite 8

9 RKT-Tauschanfragen Hier finden Sie eine Übersicht aller Anfragen zu Diensttäuschen bez. Dienstübernahme die an Sie an andere gestellt haben oder andere Mitglieder an Sie gerichtet haben. Anfragen bei denen ein betroffener Dienst in der Vergangenheit liegt, werden automatisch entfernt. Im oberen Teil sehen Sie die Anfragen die von anderen Mitgliedern an Sie gerichtet worden sind. Durch Anklicken einer Anfrage können Sie eine solche löschen oder auch annehmen. Im unteren Teil befinden sich die Anfragen die Sie an andere gestellt haben. Durch Anklicken können Sie diese Anfragen wieder löschen. Das angefragte Mitglied kann dann den Tausch oder die Übernahme nicht mehr bestätigen. Seite 9

10 RKT-Diensttäusche Hier können Sie die letzten Änderungen ihre Dienste betreffend zurückverfolgen. Dies ist eine reine Anzeige und beinhaltet keine weitere Funktionalität. Seite 10

11 Kontaktdaten Hier können Sie die eigenen Telefonnummern und Mailadressen aktualisieren. Bitte beachten Sie: Für eine brauchbare Telefonliste sollte jeder Änderungen hier eintragen. Auch können die Mailfunktionen des Systems nur verwendet werden, wenn gültige Mailadressen eingetragen sind. Seite 11

12 Passwort ändern Hier können Sie Ihr Passwort ändern. Aus Sicherheitsgründen sollte dies in regelmäßigen Abständen gemacht werden. Mindestlänge des Passworts: 6 Zeichen. ACHTUNG: Groß- Kleinschreibung muss beachtet werden. Seite 12