Inventuranleitung für SiBOS

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1 Stand: Seite: 1 Inventuranleitung für SiBOS 1. Inventureröffnung Inventureröffnung zum Stichtag z.b am (nach Nachtverarbeitung) zum (Menüpunkt: Logistik/Inventur/Eröffnen Inventur). Auswahl nach Warengruppen, Lieferanten/Divisionen oder Abteilungen (nur bei Eröffnung nach Lieferant möglich) möglich. ACHTUNG: Zum Zeitpunkt der Zählung (nach Nachtverarbeitung, Umsatzverbuchung!!) muss dann der aktuelle Lagerbestand der Inventur zugeordnet werden (Menüpunkt: Logistik/Inventur/Übernahme LB in Inventur). Die Zählung sollte möglichst morgens durchgeführt werden, da sibos keine Abgrenzung zu den am Tag der Zählung verkauften Artikel durchführen kann.

2 Stand: Seite: 2 2. Laden Casio DT-X7 MDE Gerät Wenn die Inventurmittels MDE durchgeführt werden soll, dann müssen die relevanten Daten auf das MDE Gerät geladen werden (Logistik/Inventur/MDE-Schnittstelle/Bereitstellen Artikel-Info für MDE). Da im Regelfall nicht eine Komplettinventur erfolgt, sollten die Artikelstammdaten SELEKTIV exportiert werden. Bitte beachten Sie, dass dieser Programmpunkt zwingend von dem sibos Arbeitsplatz gestartet wird, an dem das MDE Gerät angeschlossen wird, da auf diesem PC die Casio Kommunikationssoftware läuft.

3 Stand: Seite: Übertragen der Stammdaten auf das MDE Gerät Die Übertragung der Stammdaten wird vom MDE Gerät über den Menüanwahlpunkt 9 Datenübertragung gestartet. Wichtige Prüfungen an der MDE Ladestation (Cradle): - Der Kommunikationsschalter (links aussen) muss auf LAN stehen. - Der Menüpunkt 9 auf dem MDE muss grün hinterlegt sein, das bedeutet, das MDE ist kommunikationsbereit. 3. Erfassen Zählmengen Die Aufnahme der Zählmengen geschieht je nach Projekt über MDE (CASIO, Lauer-Schnittstelle), CSV- Datei oder Mettler Toledo Schnittstelle. Die Übernahme der Zählmengen aus dem MDE wird gestartet über Logistik/Inventur/MDE- Schnittstelle/Einlesen MDE-Daten. Die relevante Inventur Nr. können Sie über einen Doppelklick im Feld Inventur Nr. aus einer Auswahlliste übernehmen. Bitte beachten Sie, daß für die einzelnen Importvorgänge jeweils eine eindeutige Beleg Nr. vergeben wird. Die Belege speichert Sibos separat ab und diese können auch nachträglich gedruckt werden. Wir empfehlen, pro Mitarbeiter oder Inventurteam einen Nummernkreis zu vergeben. Nach Bestätigung Ihrer Eingabe werden Sie aufgefordert, die Datenübertragung auf Ihrem MDE zu starten (Menüpunkt 9 Datenübertragung). Die von der Waage und MDE importierten Belege müssen danach noch verbucht werden (Logistik/Inventur/MDE-Schnittstelle/Buchen MDE-Daten in Inventur).

4 Stand: Seite: 4 4. Korrektur Zählmengen Die Zählmengen können auch nachträglich manuell korrigiert oder erfasst werden unter Logistik/Inventur/Erfassen Zählmengen. Die Artikel können entweder über EAN oder Artikel Nr. selektiert werden. Es ist für die Korrektur wichtig zu beachten, daß Sie nicht die korrekte Zählmenge erfassen, sondern die Korrekturmenge. Beispiel Zählmenge: 100 Ursprüngliche erfasste Menge: 1000 Korrekturmenge: -900!!

5 Stand: Seite: 5 5. Drucken Inventur-Bewertungsliste Vor der Übernahme sollte auf jeden Fall eine Bewertungsliste ausgeben werden (Vorschlag: als PDF- Datei). Dieses Programm finden Sie unter Logistik/Inventur/Informationssystem/Drucken Inventur Bewertungsliste. Zusätzlich zu der von Ihnen gewählten Ausgabe wird auch noch eine CSV Datei exportiert (Pfad: \sibos\inventur\protokolle). Diese Datei kann für interne, weitere Auswertungen verwendet werden. Der Datensatzaufbau ist in der 1. Zeile der Datei ersichtlich

6 Stand: Seite: 6 6. Übernahme Inventur-Ergebnis Die Übernahme des Inventur-Ergebnisses (Logistik/Inventur/Übernahme Inventurergebnis) schliesst die Inventur komplett ab. Der aktuelle Lagerbestand wird um die Inventurdifferenz korrigiert, d.h. die Übernahme kann auch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Im Verzeichnis \sibos\inventur\protokolle wird eine CSV-Datei mit den einzelnen Artikelwerten abgestellt, sodaß auch nachträglich eigene Inventurauswertungen durchgeführt werden können. Der Datensatzaufbau ist ebenfalls in der ersten Zeile ersichtlich.

7 Stand: Seite: 7 7. Vorgezogene Inventuren Für vorgezogene Inventuren (z.b. pro Abteilung) kann zum Zeitpunkt des Inventurstichtags nochmals eine aktualisierte Inventurbewertungsliste gedruckt werden. Dazu muss die vorgezogene Inventur abgeschlossen sein (siehe Übernahme Inventurergebnise). Die Vorgehensweise für die aktualisierte Inventurbewertungsliste ist: - Eröffnen der Inventur über den gewünschten Warensortimentsbereich am Stichtag - Erfassen Zählmengen o Übernahme aktueller Lagerbestand als Zählmenge (Schaltfläche: Übern. LB als Zählm.) Durch diese Schaltfläche wird für alle Artikel, für die keine Zählmenge vorhanden ist, der aktuelle Lagerbestand als Zählmenge ausgegeben. - Drucken Inventurbewertungsliste (siehe Pkt. 4) - Übernahme der Inventur (siehe Pkt. 5) 8. Nachträgliche Inventuren - Die Inventur wird am Stichtag eröffnet (siehe Pkt. 1). - Zum Zeitpunkt des Zählens muß der aktuelle Lagerbestand der Inventur zugeordnet werden (siehe Pkt. 1) - Erfassen der Zählmengen (siehe Pkt. 2 und Pkt. 3) - Drucken Inventurbewertungsliste (siehe Pkt. 4) - Übernahme der Inventur (siehe Pkt. 5)