Herzlich Willkommen in der Fakultät für Maschinenbau am KIT

Transkript

1 Herzlich Willkommen in der Fakultät für Maschinenbau am KIT Begrüßung der Incoming Students zum Sommersemester 2016 ISIM International Studieren im Maschinenbau KIT Fakultät für Maschinenbau Begrüßung der Incoming Students ISIM

2 Einige Daten zum KIT 1825 gegründet als Polytechnikum älteste deutsche Technische Hochschule 1967 Universität 2009 Zusammenschluss mit dem Forschungszentrum zum Ca Studierende (18,5% Internationale) Ca Mitarbeiter, davon 6021 Forschung und Lehre 346 Professoren 5 Bereiche 11 Fakultäten 125 Institute Budget: 844 Mio. (2013) 2

3 Fakultät für Maschinenbau 5000 Studierende Davon: 1341 internationale Studenten; ca. 100 Austauschstudierende/Jahr Davon: ca. 650 Anfänger Ca. 700 Mitarbeiter Davon: 36 Professoren 22 Institute Budget 2013: 20 Mio. Grundausstattung plus 25 Mio. Drittmittel größte Fakultät des KIT 3

4 Vorbemerkung Eine Zusammenfassung der folgenden Präsentation sowie alle notwendigen LINKS finden Sie auf unserer ISIM- Homepage: Sie müssen nicht mitschreiben!!! Die uns vorliegenden Learning Agreements wurden allen ERASMUS- Incomern mit Stempel und Unterschrift im Januar 2016 per E- Mail zugeschickt, Absender: Bitte kontrollieren Sie zunächst die Eingänge Ihres Postfaches bevor Sie bei ISIM nachfragen!! Die gescannte Version ist für den Erhalt des Stipendiums an Ihrer Heimathochschule ausreichend. 4

5 1. Beginn des Aufenthaltes: 1.1 Wie finde ich meine Veranstaltungen? Informationen über Lehrangebot, Veranstaltungsort und Zeitpunkt: Vorlesungsverzeichnis (Homepage KIT!!) Homepages der Institute Inhaltsangaben der Lehrveranstaltungen: Modulhandbücher 5

6 1.2. Wo melde ich mich an? Anmeldung für einzelne Kurse: für die meisten Vorlesungen ist keine Anmeldung erforderlich Informationen über anmeldepflichtige Veranstaltungen wie z.b. Tutorien, workshops, praktische Übungen und Fristen durch Dozent in der ersten Vorlesung oder auf der Institutshomepage wichtig: Besuch der ersten Vorlesungen!! Dozent informiert über - anmeldepflichtige Tutorien/workshops u.ä. - Kursmaterialien - Passwort 6

7 ONLINE-Anmeldung für die anmeldepflichtigen Veranstaltungen erfolgt über ILIAS 7

8 1.3. Woher bekomme ich die Vorlesungsmaterialien? Unterlagen über ILIAS downloaden (Evtl. vorher dem Kurs beitreten) 8

9 1.3. Woher bekomme ich die Vorlesungsmaterialien? Auf den Homepages der Institute hinterlegt Im Skriptenverkauf ( Eingangsbereich Geb , gegenüber der Mensa-Cafeteria) 9

10 1.4. Kann ich eine BSc- oder MSc-Arbeit am KIT machen? Nur nach Absprache mit Betreuer/Mentor im von Ihnen gewählten Institut Informationen über angebotene BSc oder MSc Arbeiten auf Institutsseiten z.b.: 10

11 2. Während des Aufenthaltes 2.1. Registrierung beim Studierenden Center Maschinenbau SCM / Geb , R. 225 Learning Agreement Anmeldebogen (=Antrag auf Zulassung zu Prüfungen für ERASMUS- und Zeitstudierende) möglichst bald nach Semesterbeginn beim SCM abgeben Link zum SCM: 11

12 2.2. Änderung des Learning Agreements/ Study Proposals Möglichst innerhalb der ersten 2 4 Wochen nach Semesterbeginn Unterschriften bei ISIM, Geb , Raum 706 Eigenständige Übermittlung an Heimathochschule 12

13 2.3. Verlängerung / Rückmeldung Verlängerung des Aufenthalts um ein Semester ( WS 2016/17): Unterzeichnetes Learning Agreement und Genehmigung der Heimathochschule bis spätestens Ende Juni 2016 im IStO abgeben Rückmeldung eigenständig durchführen im Campus Management Rückmeldezeitraum: 1. Juli bis 15. August 2016 bei verspäteter Rückmeldung sind Säumnisgebühren in Höhe von 15 fällig Ohne Rückmeldung kann im WS 16/17 keine Prüfungsanmeldung erfolgen 13

14 3. Ende des Aufenthaltes: 3.1. Welche Prüfungen gibt es? Schriftliche Prüfungen Anmeldefristen einhalten Fester Termin Lange Korrekturzeiten Mündliche Prüfungen Terminfestlegung nach Absprache mit Prüfer Ergebnis unmittelbar nach der Prüfung 14

15 3.2. Wann finden die Prüfungen statt? Gegen Ende der Vorlesungszeit bis zum offiziellen Semesterende Wintersemester: Februar bis Ende März Sommersemester: Juli bis Ende September Termine auf den Instituts-Homepages Termine sind verbindlich einzuhalten Vorverlegung nur in begründeten Ausnahmefällen; Entscheidung des Prüfers 15

16 3.3. Wann und wo melde ich mich für eine Prüfung an? Anmeldefristen für die Prüfungen auf der Homepage des jeweiligen Instituts oder dort direkt zu erfragen Möglichst schon zu Beginn des Aufenthaltes beim SCM abgeben Learning Agreement ausgefüllten Zulassungsantrag für Prüfungen (s. Punkt 2.1. Während des Aufenthaltes) _erasmus.php 16

17 Anmeldung zu den einzelnen Prüfungen: Spätestens 2 Tage vor Ablauf der Anmeldefrist per im SCM anmelden: scm@mach.kit.edu Prüfungsanmeldung im SCM persönlich abholen und im Institut abgeben 17

18 Informationen Zum Studium 3.4. Wie bekomme ich mein Transcript of Records? Nach Beendigung der Prüfungen Transcripts of Records per beim SCM beantragen Nach Vorliegen aller Prüfungsergebnisse erstellt SCM das Transcript Achtung: Korrektur einzelner Prüfungen kann bis zu 6-9 Wochen dauern!! Aushändigung des Transcripts Persönliche Abholung im SCM oder Versand des Transcripts an Heimatadresse 18

19 Ihre Ansprechpartner in der Fakultät: Für alle administrativen/organisatorischen Fragen wenden Sie sich entweder an das SCM Studierenden Center Maschinenbau, Geb , Raum 225 Leitung: R. Schwarz Registrierung in der Fakultät Prüfungsanmeldung Transcripts ISIM International Studieren im Maschinenbau, Geb , Raum 706 Leitung: Andrea Morlock-Scherm Unterschriften zu Änderungen von Learning Agreements Allgemeine Fragen 19

20 Ihre Ansprechpartner in der Fakultät: Für alle fachlichen/akademischen Fragen zu Vorlesungen, Prüfungen u.ä. konsultieren Sie den jeweils für die Veranstaltung verantwortlichen Mentor/Prüfer im Institut. -Adressen und Sprechstunden s. Homepage des Instituts Für alle anderen Fragen können Sie sich in Ausnahmefällen auch an Prof. Dr. Carsten Proppe, Studiendekan und Beauftragter für Internationales wenden. Geb , 2. OG, Raum 204 Bitte respektieren Sie die Sprechzeiten oder vereinbaren Termine per Mail! 20

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!! Ihnen allen einen erfolg- und erlebnisreichen Aufenthalt am KIT und in Karlsruhe. 21