Professionelles Projektmanagement in der Praxis

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1 Institute of Computer Science Chair of Communication Networks Prof. Dr.-Ing. P. Tran-Gia Vorlesung Professionelles Projektmanagement in der Praxis Prof. Dr. Harald Wehnes Veranstaltung 5 Teil 2 ( ) Projektplanung mit MS Project (Ablauf- und Terminplanung) SS 2015

2 Agenda ( ) Organisatorisches: Termine Lösungen der Aufgabe 4 (PL der Teams 1 4) Projektplanung III: Netzplantechnik, Ablauf- und Terminplanung Projektplanung mit MS Project Aufgabe 5: Ablauf- und Terminplanung Arbeitstechniken III: Zeitplanungstechniken Professionelles Projektmanagement in der Praxis 2 2 2

3 IT-Unterstützung im Projektmanagement Vielfältige Toolunterstützung möglich bzw. notwendig Typische PM-Software-Funktionen Planung: Projektstruktur, Arbeitspakete, Projektablauf, Termin-, Kapazitätsund Kostenplanung Ressourcenmanagement Projektüberwachung und -steuerung: Projektfortschritt, Ressourcen-/ Kostenentwicklungen Dokumentenmanagement Kommunikationsmanagement / Collaboration Multiprojekt-/ Portfolio-Management Unterstützung von Arbeitstechniken, z.b. Mind-Mapping Software für spezielle Aufgaben, z.b. Risiko- oder Qualitäts-Management Zeiterfassung der Projektarbeit Professionelles Projektmanagement in der Praxis 3 3 3

4 Kategorisierung der PM-Tools Enterprise Projektmanagement-System Multi-Projektmanagement-Systeme planungsorientiert prozessorientiert ressourcenorientiert Portfoliomanagement Ressourcenmanagement (unternehmensweit) Programmmanagement Programmcontrolling Einzel-PM-Software Collaboration Projektplanung Projektcontrolling Projektabschluss Projektteamkommunikation: PM-Portale mit Groupware, Dokumentenmanagement Professionelles Projektmanagement in der Praxis 4 4 4

5 PM-Tool-Markt Produktmarkt: sehr intransparent Marktprodukte Augeo5 (Augeo) Artemis Views (Artemis) Collinor IRP (Collinor) GanttProject (Open Source-Tool) MS Office Project 2007/ 10/ 13 (Microsoft) Open Plan (Welcon) P3 (Primavera) PHProjekt (Open Source-Tool) Planview (Planview) Project Scheduler (Scitor) projektplace.de Results Management (ABT) Superproject (CA) Professionelles Projektmanagement in der Praxis 5 5 5

6 MS Project 2007 /10 /13 Am meisten verwendete Projektmanagement-Software Versionen Früher: MS Project 98, MS Project 4.0, MS Project 2000 / 2002 MS Office Project 2003 / 2007; MS Project Standard / Professional 2010 Seit 2013: MS Project Standard 2013 MS Project Professional 2013 (kostenloser 60-Tage-Test) MS Project Server 2013 Aufbau ähnlich MS Excel leicht erlernbar; Aufgabenlisten-Import von Outlook/Excel möglich Unternehmensweites PM mit Rollen-basiertem Ansatz Professionelles Projektmanagement in der Praxis 6 6 6

7 Möglichkeiten von MS Project Projektdaten Erfassung Verwaltung Veränderung Auswertung Verschiedenste Möglichkeiten der Projektdarstellung Gliederungen Diagramme Netzpläne Berichte Von MS Project unterstützte Projektphasen: Planung Durchführung Abschluss Professionelles Projektmanagement in der Praxis 7 7 7

8 Anwendungsfenster von Microsoft Project 2013 Menue-Leiste Symbol-Leiste Aktive Zeile Teilungsbalken Zeitskala Tabellen-Ansicht Grafik-Ansicht Professionelles Projektmanagement in der Praxis 8 8 8

9 Ablauf- und Terminplanung mit MS Project 1. Anfangstermin oder Endtermin festlegen 2. Projektkalender einrichten 3. Vorgänge und Meilensteine eingeben Vorgangsnamen Dauer Sammelvorgänge / Phasen 4. Verschiedenste Darstellungsmöglichkeiten Kritischer Pfad Kritischer Pfad mit Puffer Pufferzeiten im Projekt Netzwerkdiagramm Hinweis: Schnellstarthandbuch MS Project 2013 auf Vorlesungswebsite unter Sonstige Unterlagen und Arbeitsmaterialien Professionelles Projektmanagement in der Praxis 9 9 9

10 Beispiel: Einführung einer PM-Software Arbeitspakete Dauer Vorgänger 1. Anforderungen definieren 2t 2. Angebote einholen 1w 1 3. Auswahl der PM-Software 4t 2 4. Präsentation und Mittelfreigabe 0t 3 5. Installation der Software auf Server 1t 4 6. Installation der Software auf Clients 3t 4 7. Schulung vorbereiten 1w 4 8. Schulung der Anwender 1w 5;6;7 9. Test und Abnahme 3t Abschluss mit Feier 0t 9 Achtung: 1w = 5t (Arbeitstage) Professionelles Projektmanagement in der Praxis

11 1. Anfangstermin festlegen Projekt -> Projektinfo Anfangstermin: ; alle Folgetermine sowie der Endtermin werden automatisch berechnet Professionelles Projektmanagement in der Praxis

12 2. Projektkalender einrichten 1. Termin/ Zeitraum wählen 2. Im Reiter Ausnahmen Name eingeben Ergänzend kann man für jede Ressource einen eigenen Ressourcen-Kalender einrichten Professionelles Projektmanagement in der Praxis

13 3. Eingabe: Vorgänge und Meilensteine Balkendiagramm wird automatisch generiert Professionelles Projektmanagement in der Praxis

14 3. Eingabe: Sammelvorgänge bzw. Phasen Zuvor die betreffenden Vorgänge markieren Professionelles Projektmanagement in der Praxis

15 4. Darstellungen: Kritischer Pfad Professionelles Projektmanagement in der Praxis

16 4. Darstellungen: Kritischer Pfad mit Puffer Freier Puffer Freier Puffer Professionelles Projektmanagement in der Praxis

17 4. Darstellungen: Pufferzeiten im Projekt Professionelles Projektmanagement in der Praxis

18 4. Darstellungen: Netzplandiagramm Ausschnitt Professionelles Projektmanagement in der Praxis

19 Aufgabe 5: Ablauf- und Terminplanung 1. Erstellen Sie die Beschreibungen von zwei wichtigen Arbeitspaketen Ihres gemischt-orientierten PSP (AP-Formular.xlsx) 2. Erstellen Sie eine Vorgangsliste: Liste aller Vorgänge/ Arbeitspakte mit Dauer und Aufwand (PT), Vorgänger und AOB (Vorgangsliste.xlsx) 3. Geben Sie die Daten der Vorgangsliste in MS Project ein und erzeugen Sie ein vernetztes Balkendiagramm mit Darstellung des kritischen Pfades 4. Erstellen Sie eine Präsentation A5_Team_x.ppt Inhalte: Überblick (Steckbriefdaten) Projektplanung: Phasenplan mit Meilensteinen (Graphik) gemischt-orientierter PSP MS Project-Darstellung des Projektplans Aktueller Projektstatus Nächste Schritte Professionelles Projektmanagement in der Praxis

20 Termine zur Aufgabe (Upload) Präsentation: A5_Team_x.ppt Beschreibung von 2 APs: AP-Formular_Team_x.xlsx Vorgangsliste: Vorgangsliste_Team_x.xlsx 3. JF Protokoll: P3_Team_x.doc Projektbericht, Kapitel 6: Projektbericht_6_Team_x.doc (Vorlesung) Präsentation durch Projektleiter der Teams 5 8 (Dauer: 8 10 Min.) Professionelles Projektmanagement in der Praxis

21 Projektbericht, Kapitel 6 Professionelles Projektmanagement in der Praxis