Projektmanagement im Verein Aufgaben und Projekte gemeinsam im Team bearbeiten

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1 Projektmanagement im Verein Aufgaben und Projekte gemeinsam im Team bearbeiten Rainer Ahlers Verkaufsleiter Sport-Thieme GmbH Grasleben,

2 Projekte Ein Projekt ist ein einmaliger Prozess, der aus einem Satz von abgestimmten und gelenkten Tätigkeiten mit Anfangs- und Endtermin besteht und durchgeführt wird, um unter Berücksichtigung von Zwängen bezüglich Zeit, Kosten und Ressourcen ein Ziel zu erreichen, das spezifische Anforderungen erfüllt. Ein Projekt bezeichnet also eine Gesamtheit vielseitiger Vorgänge, die zum Ziel haben, die Bedürfnisse eines Auftraggebers zu befriedigen. Umgangssprachlich ist es ein Vorhaben mit Entwurfscharakter. Wikipedia Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 2

3 Merkmale eines Projektes Klar formulierte, konkrete Projektziele Konkrete Terminplanung Budget Neuartige und komplexe Aufgaben und daher: Entwicklung einer eigenständigen Projektorganisation Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 3

4 Projektmanagement im Sportverein Welche Projekte wurden in Ihrem Verein bisher durchgeführt? Welche Projekte sind zukünftig geplant? Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 4

5 Projektmanagement Projektmanagement ist die Gesamtheit von: Führungsaufgaben Führungsorganisation Führungstechniken Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes DIN Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 5

6 Projektplanung Woher kommt der Anstoß? Wer legt die Ziele fest? Zusammensetzung des Projektteams? Wer hat den Hut auf? Wer gibt die Planung frei? Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 6

7 Projektziele SMART als Kriterium zur eindeutigen Definition von Zielen: S M A R T Spezifisch - Ziele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich) Messbar - Ziele müssen messbar sein (Meßbarkeitskriterien) Angemessen - Ziele müssen relativ zum Aufwand verhältnismäßig sein Realistisch - Ziele müssen erreichbar sein Terminiert - zu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe. Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 7

8 Projektmanagementmethoden und -techniken Planungsmethoden Projektstrukturplan* Aktivitätenplanung Aufwandsschätzung Zeitplanung Ressourcenplanung* Einsatzplanung Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 8

9 Projektmanagementmethoden und -techniken Organisationsmethoden Projektsteuerung Projektorganisation Präsentationstechniken Moderationstechniken Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 9

10 Projektmanagementmethoden und -techniken Steuerungsmethoden Projekt-Terminplan Kostentrend-Rechnung Kontroll- und Überwachungsmethoden Meilenstein-Trendanalyse* Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 10

11 Projektmanagementmethoden und -techniken Bewertungsmethoden Durchführbarkeitsanalyse Wirtschaftlichkeitsanalyse Nutzwertanalyse* Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 11

12 Projektmanagementmethoden und -techniken Managementmethoden Management by Delegation (klare Zuteilung von Aufgaben und Verantwortung); fast gleich bedeutend ist: Management by Objektives (präzise Zielvorgaben für die Projektmitarbeiter) Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 12

13 Grundsätze wirksamer Führung (nach Malik) 1. Resultatorientierung 2. Beitrag zum Ganzen 3. Konzentration auf Weniges 4. Stärken nutzen 5. Vertrauen 6. Positiv denken Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 13

14 Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 14

15 Projektmanagement Effektive Tools Gesprächsprotokolle mit Verantwortlichkeiten und Terminen Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 15

16 Projektmanagement Effektive Tools Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 16

17 Projektmanagement Effektive Tools Erstellen eines Projektplanes Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 17

18 Projektmanagement Effektive Tools Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 18

19 Projektmanagement Effektive Tools Führen von ToDo Listen Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 19

20 Projektmanagement Effektive Tools Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 20

21 Projektmanagement Effektive Tools Zeitmanagement Methoden einsetzen: Prioritäten setzen Eisenhower Prinzip (Eilig vs. Hat Zeit; Wichtig vs. eher unwichtig) Pareto-Prinzip (80 20 Regel) Walt Disney Methode (Träumer, Realist, Kritiker) Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 21

22 Projektmanagement Effektive Tools Walt Disney Strategy by Robert Dilts Träumer Meta-Ebene Realist Kritiker Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 22

23 Projektmanagement Effektive Tools Salami-Taktik 1. Formuliere die Aufgabe schriftlich 2. Zerlege die große Gesamtaufgabe in kleine, einzelne Teile 3. Ordne die einzelnen Teilaufgaben nach Prioritäten und Terminen 4. Erledige alle Aktivitäten und überprüfe das Ergebnis Kommunikation (Wer benötigt welche Infos?) Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 23

24 Projektmanagement Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Copyright 2011 Sport-Thieme 22. Juni 2011 Seite 24

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