Participant Portal und Force (force majeure = höhere Gewalt) und andere Katastrophen

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1 Participant Portal und Force (force majeure = höhere Gewalt) und andere Katastrophen BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha Kompetente Unterstützung für exzellente Forschung in Bayern, Europa und der Welt

2 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

3 Webbasierte Tools Registrieren: Generell nur über die Adresse des jeweiligen principal investigators, genau so wie sie in den Grant Preparation Forms angegeben war! BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

4 Check: hier muss external stehen Hier nichts anklicken! BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

5 Webbasierte Tools Rechte und Vergabe von Rechten BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

6 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha Quelle dieser und der folgenden Folien: Peter Härtwich, efp7 Communication Office, RTD A3.1, Europäische Kommission

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12 auf my projects klicken BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

13 Jeder Partner braucht einen F-Sign. Diese Person darf Finanzabrechnungen digital unterschreiben. Normalerweise jemand wie head of finance. Klicken Sie auf PC = project consortium BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

14 Klicken Sie auf project financial signatory und auf ok BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

15 Wenn keine Liste von Personen zur Auswahl da ist, kontaktieren Sie Ihren LEAR, denn nur er kann Leute für diese Liste nominieren. (LEAR = Legal Entity Appointed Representative) Eine Liste von möglichen Fsigns wird angezeigt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

16 Nachdem Sie eine Person ausgewählt haben, sehen Sie den Namen und die Rolle in Ihrer Liste. Bitte schließen Sie das Fenster. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

17 Zurück auf dieser Seite klicken Sie auf FR = financial reporting BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

18 BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha Klicken Sie auf das + Symbol 18

19 Der obere Teil wird automatisch ausgefüllt, aber ein Check lohnt sich Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie etwas eintragen wollen. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

20 Ein Pop-up Fenster geht auf. Wenn nicht, überprüfen Sie den Pop-up Blocker Das + Symbol öffnet eine neue Zeile Tragen Sie die Kosten ein, die Erläuterung wofür die Kosten waren und das Work package Die Summe wird automatisch berechnet, sobald man auf done klickt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

21 Speichern Sie ab und an, denn das Portal stürzt ganz gern mal ab. Datum nicht vergessen BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

22 so sieht es aus, wenn man speichern vergessen hat: BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

23 Draft = gespeicherte Version; weiter daran arbeiten indem man auf seinen Namen klickt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

24 Wenn Ihr Fsign noch nicht benannt ist, bekommen Sie diese Warnung angezeigt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

25 Wenn Ihr Fsign korrekt nominiert ist, klicken Sie auf notify Fsign. Der Fsign kann dann das Form C weiterleiten an den Koordinator. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

26 Task M. PaCo FSIGN Task M. Drafting of form C Upload of scanned copies of certificates (if applicable) Identify Form C as ready for signature PARTICIPANT Notification to FSIGN Electronic signature of form C & Submission of signed form C (+ certificates) CoCo CoCo Reject Reception of form C Approve Preparation of the periodic report package: scientific part, all signed forms C (+ certificates where applicable) Single submission of periodic report COORDINATOR Sending of electronic proof of receipt for each form C + 1 for the periodic report COMMISSION BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

27 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

28 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

29 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

30 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

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33 NEF = negotiation facility BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

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36 Deliverables und Reporting BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

37 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

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48 Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha

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50 Webbasierte Tools (Nerven-)Killer: nicht-einhalten von Fristen und Deadlines früh anfangen zu erklären üben lassen Anleitungen schicken nerven und irgendwann täglich nachfragen Urlaube berücksichtigen! gelbe Post ist nicht zulässig. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha