Anleitung zum Gebrauch von ILIAS

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1 Anleitung zum Gebrauch von ILIAS Erarbeitet durch: elearning Support > Wir antworten innert 24 Stunden. Sprechstunde: Mittwochs von Uhr im Raum M212 Blog: Lizenz. Lehre Weiterbildung Forschung

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 3 2 Login 3 3 Allgemeine Orientierung und Navigation Position ( Wo bin ich? ) Zuletzt besucht 4 4 Persönlicher Schreibtisch 4 5 Öffentliches Profil 5 6 Das Magazin 5 7 Kursbeitritt 6 8 Suchen 7 9 ILIAS-Mail 7 10 Dateiaustausch Upload Neue Dateiversionen Download Download ganzer Ordner 8 11 Forum 9 12 Bereich für Studierende Bereich für Dozierende 10 Seite 2

3 1 Einleitung ILIAS ist eine Lernplattform und bietet verschiedene Funktionen, um das Lernen, die Kommunikation, die Zusammenarbeit und den Informationsfluss zu vereinfachen. ILIAS begleitet die Studierenden während des gesamten Studiums. ILIAS ist im Internet unter ilias.phtg.ch erreichbar. Sie können die Lernplattform von jedem Computer mit Internetanschluss aus erreichen. Hinweis Diese Kurzanleitung hilft Ihnen, sich einen ersten Überblick über die Lernplattform zu verschaffen. Auf ILIAS finden Sie detailliertere Anleitungen zu einzelnen Funktionen: Magazin» Öffentliche Angebote» Anleitungen zu ILIAS 2 Login Starten Sie Ihren Internet-Browser. Geben Sie in die Adresszeile ein. Klicken Sie oben rechts auf Anmelden. Einloggen Mitarbeitende und Studierende: Ihr Benutzername und Ihr Passwort sind gleich wie im Schulnetz der PHTG/PMS. Andere Personen: Die Logindaten sind Ihnen zugestellt worden. Beim ersten Login müssen Sie die Nutzungsvereinbarung akzeptieren. Hinweis Von Studierenden und Mitarbeitenden der PHTG und der PMS werden die Zugangsdaten zentral von der PHTG-Informatik verwaltet. Bei vergessenem oder abgelaufenem Passwort schreiben Sie an support@phtg.ch Alle anderen wenden sich an ilias@phtg.ch Seite 3

4 3 Allgemeine Orientierung und Navigation Im oberen Teil finden Sie stets die Hauptnavigationspunkte (A): Persönlicher Schreibtisch Magazin ILIAS-Mail (Brief-Icon) Funktionalität Persönlichen Daten, Einstellungen, Mitgliedschaften und Funktionen Module/Lerninhalte und Zuletzt besucht ILIAS-internes Mailingsystem 3.1 Position ( Wo bin ich? ) Nach dem Betreten der Magazin-Inhalte erscheint die Positionsleiste (B), welche angibt, wo in ILIAS Sie sich zurzeit befinden (auch Breadcrumb oder Pfad genannt). Über diese anklickbare Leiste finden Sie den Weg zurück auf eine höhere Ebene. 3.2 Zuletzt besucht Alternativ zur Positionsleiste können Sie auch Zuletzt besucht nutzen, welches Sie unter Magazin finden. 4 Persönlicher Schreibtisch Der Persönliche Schreibtisch ist nur für Sie sichtbar. Er ist in drei Spalten gegliedert: In der Mitte liegen abonnierte Kurse oder Lernmaterialien, links und rechts können Informations-Blöcke angezeigt werden. Seite 4

5 Informations-Blöcke Aktive Benutzer: Wer ist online? Mail: ILIAS-interne s Nachrichten: Neue Dateien oder Forenbeiträge in auf dem Schreibtisch liegenden Kursen Meine Bookmarks Meine Tags Webfeed Kalender Notizen: Ihre privaten Notizen Verschieben und (de)aktivieren Sie die Blöcke übers Blockmanagement frei nach Ihren Wünschen. Zurück auf den Persönlichen Schreibtisch kommen Sie jederzeit über Persönlicher Schreibtisch > Übersicht. 5 Öffentliches Profil Unter Persönlicher Schreibtisch > Persönliche Daten und Profil können Sie Angaben zu Ihrer Person ändern oder sichtbar machen. 6 Das Magazin Unter dem Reiter Persönlich Daten werden die Angaben erfasst. Bei Bedarf können Sie ein persönliches Anzeigebild hochladen oder zusätzliche Angaben eintragen. Unter Profil werden die Daten freigegeben: Wählen Sie die Option Für angemeldete Benutzer sichtbar. Haken Sie an, welche persönlichen Daten sichtbar sein sollen. Unter Preview können Sie überprüfen, wie Ihr Profil für andere aussehen wird. Im Magazin sind alle Kurse, Gruppen und Lernobjekte zu finden. Es ist baumartig organisiert. Um ins Magazin zu gelangen, klicken Sie auf den Navigationspunkt Magazin (A) und danach im aufgeklappten Menü auf Magazin- Einstiegsseite. Seite 5

6 Das Magazin ist mittels Kategorien nach den verschiedenen Studiengängen, Schulen oder Themenbereichen sortiert. Angehende Lehrerinnen und Lehrer der Primarschulstufe finden ihre Inhalte beispielsweise in der Kategorie Studiengänge Primarschulstufe und Vorschulstufe. Darin sind die einzelnen Studienbereiche (z.b. B3 Mensch und Umwelt) der PHTG als Kategorien aufgelistet. Innerhalb dieser Studienbereiche liegen die zugehörigen Modul-Kurse. Lernmaterialien wie z.b. Foren, Dateien, Lernmodule, etc. werden in den Kursen von den Dozierenden bereitgestellt. 7 Kursbeitritt Mit folgenden Schritten werden Sie Mitglied eines Kurses und können dessen Inhalte einsehen: Neben dem gewünschten Kurs die Drop-down-Liste Aktionen anklicken Option Beitreten auswählen Hinweis Abkürzung Nachdem Sie ein Kursmitglied geworden sind, erscheint auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch automatisch eine Verlinkung zum Kurs. Beim nächsten Mal brauchen Sie für diesen nicht mehr durchs Magazin navigieren. Seite 6

7 8 Suchen Statt übers Magazin in ILIAS zu navigieren, können Sie nach Objekten und Stichworten suchen. Ist die Liste der gefundenen Treffer zu lange, kann man den Objekttyp über Suchart eingrenzen. Die Suchfunktion von ILIAS unterstützt auch die Durchsuchung von Dokumenten. Hinweis Auffindbarkeit Sie können nur Inhalte finden, bei denen Sie Zugangs- bzw. Leseberechtigung haben. Sie müssen also beispielsweise ein Kursmitglied sein, um Kursinhalte gezielt angezeigt zu kriegen. 9 ILIAS-Mail Mit dem ILIAS-internen Mailsystem kann man Nachrichten an Einzelpersonen oder an ganze ILIAS-Kurse senden. Standardmässig werden ankommende ILIAS-Mails an Ihre im Profil eingetragene E- Mail-Adresse weitergeleitet. Antworten von draussen werden jedoch direkt an Ihre -Adresse geleitet und nicht ins System ILIAS zurückgespiesen. Seite 7

8 Hinweis Mail an Einzelpersonen: Mail an Kursmitglieder: Finden Sie einzelne Personen über den Button Empfänger suchen. Über Meine Kurse können Sie sich alle Kurse anzeigen lassen, in denen Sie Mitglied sind. Wählen Sie den entsprechenden aus, markieren Sie die Personen und klicken Sie auf Ausführen, um jene Kurs-Mitglieder automatisch in die Adresszeile aufzunehmen. 10 Dateiaustausch 10.1 Upload Je nach Berechtigungen im jeweiligen Kurs können Sie Dateien in ILIAS hochladen. Dazu wählen Sie in der Drop-down-Liste Neues Objekt hinzufügen den Eintrag Datei aus. Versehen Sie Dateien schon vor dem Hochladen mit eindeutigen Titeln, ohne Umlaute, Leer- oder Sonderzeichen Neue Dateiversionen Nach Korrekturen oder Ergänzungen kann es erforderlich sein, eine neue Dateiversion hochzuladen. Zum Hochladen einer neuen Version klicken Sie neben dem Dateinamen auf Aktionen > Bearbeiten. Mittels Durchsuchen wird die aktualisierte Version auf dem eigenen Gerät ausgewählt. Entscheiden Sie, ob die alte Datei ersetzt werden oder erhalten bleiben soll. Bleibt die alte Version erhalten, kann diese unter dem Reiter Versionen heruntergeladen werden. In beiden Fällen bleibt der Link zur Datei erhalten, was ein weiterer Vorteil gegenüber dem Löschen und Neuhochladen ist Download Durch Klicken auf den Namen einer Datei wird sie entweder direkt geöffnet oder über einen entsprechenden Browserdialog auf Ihren Computer gespeichert Download ganzer Ordner Dateien, welche in gelben Ordnern liegen, kann man gesamthaft herunterladen. Dazu klickt man ausserhalb des Ordners auf Aktionen > Herunterladen. Seite 8

9 11 Forum Ein Forum kann verschiedene Themen enthalten. Klicken Sie auf ein solches, werden alle Beiträge dazu angezeigt. Um auf einen bestimmten Beitrag zu antworten, klicken Sie unterhalb des Beitrages auf Antworten. Es erscheint eine Eingabemaske, in die Sie den Titel und Ihre Antwort eingeben können. In ILIAS finden Sie detailliertere Anleitungen zum Forum: Magazin» Öffentliche Angebote» Anleitungen zu ILIAS» ILIAS-Anwendung Hinweis Zitieren Sie können einen Beitrag zitieren, indem Sie im Beitrags-Editor auf das Sprechblasen-Icon klicken. Lassen Sie nur den Abschnitt stehen, auf welchen Sie sich direkt beziehen. Durch überflüssige Zeilen wird die Lesbarkeit verschlechtert. Hinweis Sortierung Die Beitragsantworten können chronologisch oder nach Verlauf sortiert werden: Register Nach Datum sortieren bzw. Nach Antworten sortieren. Hinweis Diskussions-Übersicht durch Titel Beim Verfassen eines Beitrags wird unter Titel automatisch der Titel des Themas eingetragen. Es ist jedoch sinnvoll diesen dem Kerninhalt Ihres Postings anzupassen, damit der Verlauf der Diskussion aussagekräftig bleibt. Hinweis automatische Benachrichtigung Sie können sich über neue Postings automatisch benachrichtigen lassen. Klicken Sie dafür auf Benachrichtigung für dieses Forum starten oder auf Benachrichtigung für dieses Thema starten. Seite 9

10 12 Bereich für Studierende Studierende der PHTG sowie Schülerinnen und Schüler der PMS haben während ihres Studiums die Möglichkeit, im Bereich für Studierende Arbeitsgruppen zu erstellen und diese gemeinsam mit anderen zu nutzen beispielsweise für Leistungsnachweise oder Projektarbeiten. 13 Bereich für Dozierende Unter Magazin» Bereich für Dozierende haben Dozentinnen und Dozenten die Möglichkeit, Kurse und Gruppen für sich oder für die Zusammenarbeit mit anderen Dozierenden zu erstellen. Hinweis Studierende oder externe Personen haben keinen Zutritt zu diesem Bereich. Die Aufnahme von Nicht- Dozierenden in einen solchen Kurs ist daher zwecklos. Für Bestellungen von Modul-Kursen oder übergreifenden Arbeitsgruppen wenden Sie sich an Zur Beantwortung weiterer Fragen steht Ihnen das elearningteam gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte an: Seite 10