Installationsvorbereitungen VeriFile Data Reports

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1 Installationsvorbereitungen VeriFile Data Reports Die aktuelle Version der VeriFile Data Reports erhalten Sie im Internet unter: Klicken Sie auf VeriFile-Bericht anzeigen. Zur Installation benötigen Sie ein ActiveX-Steuerelement, die Ontrack Data Recovery VeriFile Data Reports. Dieses ActiveX-Steuerelement wird automatisch installiert, wenn Sie auf die Informationsleiste klicken. Danach kann der Installationsprozess gestartet werden. Klicken Sie dazu auf Installieren. Version Verifile Data Reports 2.0 / Doku 1.0 Seite 1 / 5

2 Nach erfolgreicher Installation erscheint folgendes Fenster: Im nächsten Schritt wird die gespeicherte *.ODR-Datei geladen. Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Sie ziehen die gespeicherte *.ODR-Datei per Drag & Drop in das Fenster. 2. Sie wählen die *.ODR-Datei aus, in dem Sie auf Bericht hinzufügen klicken. Die *.ODR-Datei ist nun geladen. Klicken Sie auf Details anzeigen, um den Inhalt der *.ODR-Datei anzuzeigen. Version Verifile Data Reports 2.0 / Doku 1.0 Seite 2 / 5

3 Im darauffolgenden Fenster wird der Inhalt der *.ODR-Datei angezeigt. Außerdem wird der Zustand der Dateien aufgeführt. Der Zustand der Dateien wird angezeigt: Fehlerfrei Reparierbar Teilweise Zur Erleichterung Ihrer Suche nach bestimmten Dateien haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Selektion: 1. Filteroptionen 2. Assistent verwenden 1. Filteroptionen Klicken Sie in der Detailansicht auf Filteroptionen und definieren Sie die gewünschten Filterkriterien: 1.1 Dateien mit folgenden Namen anzeigen Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie entweder den Namen einer Datei oder den Dateityp kennen. 1.2 Dateien mit folgenden Daten anzeigen Sie können wählen, ob Dateien vor, nach oder an einem angegebenen Datum angezeigt werden sollen. 1.3 Dateien mit folgender Größe anzeigen Sie können Dateien nach Dateigröße auswählen. Alle Werte müssen in Kilobyte (KB) eingegeben werden. 1.4 Dateien mit Zustand anzeigen Grenzen Sie Ihre Ergebnisse auf bestimmte Datei-Zustände ein. Version Verifile Data Reports 2.0 / Doku 1.0 Seite 3 / 5

4 2. Der Assistent Die zweite Möglichkeit, die Suche nach bestimmten Dateien zu erleichtern, ist der Assistent. Wählen Sie die *.ODR-Datei aus und klicken Sie auf Assistent verwenden. Dann erscheint folgende Such-Maske, mit der Sie Suchkriterien definieren können Bilder, Musik oder Video 2.2. Dokumente (Text, Tabelle, etc.) 2.3 Alle -Dateien 2.4 Alle Dateien oder Ordner Klicken Sie in der linken Fensterhälfte auf einen Suchtyp: 2.1 Bilder, Musik oder Video (Suche auf bestimmten Medientyp eingrenzbar) 2.2 Dokumente (Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen usw.) 2.3 Alle -Dateien 2.4 Alle Dateien oder Ordner Innerhalb dieser eingestellten Suchtypen ( ), haben Sie nochmals die Möglichkeit, die gesuchten Dateien einzugrenzen: - Gesamter Dateiname oder Teil des -namens: Geben Sie den vollständigen Dateinamen oder einen Teil des Dateinamens ein - Suchen in: Damit können Sie einzelne Verzeichnisse durchsuchen - Datum der letzten Änderung: Grenzen Sie Ihre Suche nach Datum ein - Größe (nur Dateien) - Zusätzliche erweiterte Optionen: Hier haben Sie die Möglichkeit, nach dem Zustand der Dateien zu selektieren Nach der Einstellung der gewünschten Kriterien klicken Sie auf Suchen. Version Verifile Data Reports 2.0 / Doku 1.0 Seite 4 / 5

5 Nach Abschluss der Suche erscheint die Liste der gewünschten Ergebnisse, diese können in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden, indem Sie auf die Spaltenüberschriften klicken. Nach der Suche haben Sie die Möglichkeit, einen detaillierten Bericht zu erstellen und abzuspeichern - als *.txt oder als *.csv-datei. Die *.csv-datei kann mit Microsoft Excel geöffnet werden. Zum Erstellen eines detaillierten Berichtes über eine bestimmte Datei oder einen Ordner wählen Sie die Datei oder den Ordner entweder per Doppelklick aus oder per Rechtsklick und wählen Details anzeigen. Um zu den Suchergebnissen zurückzukehren, klicken Sie in der Detailansicht auf Zurück zur Zusammenfassung. Die Suche kann beliebig oft wiederholt werden. Version Verifile Data Reports 2.0 / Doku 1.0 Seite 5 / 5