DQS-Kundenforum in Dortmund EcoIntense GmbH Ostendstr Berlin

Transkript

1 DQS-Kundenforum in Dortmund EcoIntense GmbH Ostendstr Berlin

2 EcoIntense ist der etablierte Technologieführer für integrative Werkzeuge im Bereich Umweltmanagement und Arbeitssicherheit. EcoWebDesk verbessert den Ressourceneinsatz sowie die Rechtssicherheit und erleichtert erheblich die Zertifizierung Ihres Unternehmens.

3 EcoIntense GmbH Mit Sitz in Berlin Spezialisiert auf Software-Lösungen für Umweltmanagement und Arbeitssicherheit Mehr als Lizenzen der Standardlösung EcoWebDesk im Einsatz

4 Ausgewählte Referenzliste

5 Referenzprojekt Customizing-Projekt zum EcoWebDesk - Modul Gefahrstoffmanagement Über 100 Standorte Darstellung nach GefStoffV / GHS Automatisierte Erstellung von Betriebsanweisungen Auswertungen nach veralteten Sicherheitsdatenblättern Gefährdungsbeurteilung nach Einsatzbereichen Workflow und sichere Dokumentation des Stellungnahmeprozesses

6 Herausforderungen für Unternehmen Legal Compliance? Auswertungen! Umweltjahresbericht! Genehmigungen! Ressourcennutzung? Gefahrstoffe! Auditmanagement? Nachhaltigkeitsbericht! Facility Management? (Re-)Zertifizierung! Risk Management? Arbeitsschutz? CO 2 -Emissionen! Da müssen wir mal noch eine zusätzliche Excel-Liste entwerfen!

7 Die Nachteile vorhandener Excel-Lösungen Reine Tabellenkalkulation Verschiedene Excel-Versionen Dateien können beliebig oft dupliziert werden Versionschaos Keine Benutzerberechtigung Gesperrte Dateien Unsichere Makros Keine automatischen -Benachrichtigungen Keine einheitlichen und automatischen Reports

8 EcoWebDesk Gesamtlösung für alle Themen des Umweltmanagements und der Arbeitssicherheit Unterstützung internationaler Standards, z. B. ISO 14001, OHSAS Branchenunabhängig und flexibel Transparenz über sämtliche Aspekte der Managementsysteme Steuerung von Verbesserungsprozessen / -maßnahmen Standardisierte Dokumentation

9 EcoWebDesk Modularer Aufbau

10 EcoWebDesk Grundsystem EcoWebDesk Grundsystem Benutzer-/Rechtemanagement Maßnahmen Dokumentenlenkung Organisationsabbildung Benutzer- und Rechteverwaltung Physische Abbildung der Unternehmensstruktur Darstellung der Organisationseinheiten Zentrales Dokumentenmanagementsystem Maßnahmenverwaltung Revisionssichere Daten Transparenz in allen Vorgängen

11 EcoWebDesk Modul Öko-Controlling Modul Öko-Controlling Ressourcenmonitoring Abfallmanagement Kennzahlen Umweltberichte Auswertungen auf einen Blick per Mausklick Flexible Kennzahlenbildung inkl. Soll/Ist-Vergleich Anpassbare Reports durch Filtermöglichkeiten Abbildung verbrauchter Ressourcen Datenerfassung manuell und/oder digitalisiert Auswertungsmöglichkeiten von global bis lokal Erstellung von Berichten und Auswertungen schnell und flexibel

12 EcoWebDesk Modul Auditmanagement Modul Auditmanagement Managementprogramme Audits Auditorenverwaltung Umweltaspekte Erstellung von Programmen und Zielen Einheitliche Steuerung der gesamten Auditplanung Ermittlung von Abweichungen Direktes Initiieren von Verbesserungsmaßnahmen Auditorenverwaltung Fragenkataloge für verschiedenste Auditarten Audits und Programme zentral führen, dezentral leben

13 EcoWebDesk Modul Legal Compliance Modul Legal Compliance Rechtsregister Anlagenkataster Technische Prüfungen Genehmigungen Verwaltung der einschlägigen Rechtsnormen Automatisch generierte s bei Normänderungen Anlagenkataster für VawS-Anlagen Management sämtlicher Genehmigungsprozesse Regelmäßige Intervalle für wiederkehrende Prüfungen Sichere Dokumentation rechtsrelevanter Vorgänge Rechtlich immer auf der sicheren Seite

14 EcoWebDesk Modul Gefahrstoffmanagement Modul Gefahrstoffmanagement Kennzeichnung nach GHS/CLP Sicherheitsdatenblätter Gefahrgutverwaltung Erfassung aller relevanten Informationen zu Gefahrstoffen Kennzeichnung nach GefStoffV, GHS/CLP, Gefahrgut Einfaches Überführen in Betriebsanweisungen Arbeitsplatzbezogene Gefährdungsbeurteilungen Umfassendes Gefahrstoffkataster Automatisierte Benachrichtigung über veraltete SDBs Alle Gefahrstoffe an allen Standorten zentral im Griff

15 EcoWebDesk Modul Arbeitssicherheit Modul Arbeitssicherheit Gefährdungsbeurteilungen Betriebsanweisungen Qualifizierungen Unfallerfassung Gefährdungsbeurteilungen durchführen Anweisungen für Arbeitsplätze und Tätigkeiten erzeugen Regelmäßige Schulungen und Unterweisungen planen Qualifikationen der Mitarbeiter übersichtlich auswerten Unfälle und Verletzungen im Verbandbuch dokumentieren Unfallanzeigen für den Versicherungsträger erstellen Mehr Arbeitssicherheit im Unternehmen für alle Mitarbeiter

16 Ständige Kontrolle durch die DQS Die Software EcoWebDesk ist geeignet, Anwender bei der Implementierung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines kompletten Umweltmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 14001:2009 zu unterstützen. Revisionssichere Erstellung und Lenkung sämtlicher Vorgabedokumente Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte Ermittlung und Aktualisierung der umweltrechtlichen Verpflichtungen DQS GmbH, Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen Festlegung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten Bewertung der Einhaltung von Rechtsvorschriften Transparenz über sämtliche Aspekte des Umweltmanagement-Systems

17 Die innovative Technologie innovative Web-Technologie ohne Installation starten modular und erweiterbar Office-Schnittstellen ortsunabhängig arbeiten

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. EcoIntense GmbH Ostendstr Berlin Tel.: Fax: Aktiv werden! Jetzt starten! Mit der kostenfreien Demoversion.