Rahmenausschreibung zum Terminplan 2016 des Judo-Verbandes Sachsen-Anhalt e.v.

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1 Rahmenausschreibung zum Terminplan 2016 des Judo-Verbandes Sachsen-Anhalt e.v. Allgemeine Informationen: Art der Veranstaltung, Termin, Ort und Ausrichter sind dem Terminkalender des Landesverbandes zu entnehmen. Notwendige Ergänzungen werden im Internet oder in den Informationen der Geschäftsstelle veröffentlicht. Ausschreibungen des DJB und anderer Bundesländer sind dem Judomagazin oder dem Internet zu entnehmen. Dem Landesverband zugehende Ausschreibungen von Wettkampf anbietender Vereinen werden wie oben beschrieben veröffentlicht, sofern sie nicht bereits Bestandteil des Terminkalenders sind. Vereine des Landesverbandes, welche überregionale Veranstaltungen des DJB (z.b. MDEM u.a.) übernehmen, haben in Vorbereitung dieser Wettkämpfe in Abstimmung mit den Gruppenkoordinatoren eine Ausschreibung zu erstellen. Sie sind der Geschäftsstelle des Landesverbandes sechs Wochen vor Veranstaltungstermin zuzuschicken. Datenschutz: Mit der Meldung zu einer Meisterschaft erklären sich die Teilnehmer mit der elektronischen Speicherung ihrer wettkampfrelevanten Daten und deren Veröffentlichung in Aushängen, im Internet und in sonstigen Publikationen des JVST sowie dessen Untergliederungen einverstanden. Gleiches gilt für die Bilddokumentation. Zeitplan: Bezirksveranstaltung Landesveranstaltung Wiegen 09:00-09:30 Uhr 09:30-10:00 Uhr Kari- und Betreuerbesprechung * 09:45 Uhr 10:15 Uhr Kampfbeginn * Uhr 10:45 Uhr Voraussichtliches Ende Bis ca. 15:00 Uhr sollten Veranstaltungen beendet sein. Bei mehreren Veranstaltungen an einem Wettkampftag wird die zweite Wiegezeit und die wahrscheinliche Zeit des Kampfbeginns nach Meldeschluss bekannt gegeben. * Termin kann vorgezogen werden, sofern alle gemeldeten Teilnehmer vor Ende des offiziellen Wiegens gewogen wurden. Alle Teilnehmer sollten spätestens ¼ Stunde nach Wiegebeginn am Wettkampfort sein.

2 Teilnahmeberechtigung: Es ist die Wettkampfordnung zu beachten! Ab Altersklasse U15 ist der 7. Kyu erforderlich. Bei Einzelmeisterschaften ist der Start nur in der dem tatsächlichen Gewicht entsprechenden Gewichtsklasse zulässig. In den Altersklassen U11 und U13 dürfen Mädchen und Jungen gegeneinander kämpfen. Austragungsmodus: Wird in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl am Wettkampftag durch die sportliche Leitung festgelegt. Setzmodus und Auslosung: Das Setzen und Auslosen erfolgt unter Verantwortung der sportlichen Leitung der Veranstaltung. Sportler aus gleichen Vereinen werden auseinander gesetzt. Meldegeld: Landesebene Einzel 10,- pro Teilnehmer Mannschaft bis U18 Mannschaft ab U21 35,- pro Mannschaft 100,- pro Mannschaft Gruppenebene Laut Ausschreibung, Überweisung aber an der JVST! Zahlungsmodalitäten: Das Meldegeld ist durch den entsendenden Verein auf folgendes Konto zu einzuzahlen: Empfänger: Judo-Verband Sachsen-Anhalt e.v. IBAN: DE BIC: NOLADE21HAL Kreditinstitut: Saalesparkasse Halle Einzahlungen sind auf: Landesebene Gruppenebene Zahlungseingang bis spätestens den letzten Freitag (12:00 Uhr) vor dem Wettkampf möglich. Bis zu diesem Termin können Ausfälle schriftlich in der Geschäftsstelle gemeldet werden. Für gemeldete Ausfälle muss kein Startgeld entrichtet werden. Zahlungseingang bis spätestens 4 Tage nach der Landesmeisterschaft auf das Konto des JVST e.v. zu erfolgen. 2

3 Entstehen dem Landesverband durch Nichtantritt eines Sportlers zu überregionalen Einzelmeisterschaften kosten, werden diese dem Heimatverein des Verursachers in Rechnung gestellt. Werden dem Landesverband durch Nichtantritt der Mannschaft eines gemeldeten Vereins Meldegelder durch den Ausrichter berechnet, werden sie ebenfalls dem Verursacher in Rechnung gestellt. Meldeschluss: 15 Tage vor Wettkampfbeginn ( -Eingang) an die: Anschrift: Geschäftsstelle des JVST e.v. Mittagsstraße 16p Magdeburg Telefonische Meldungen werden nicht entgegengenommen! Meldungen können nur über den Vordruck Mustermeldung JVST im Downloadbereich der JVST-Website erfolgen. Anzugeben sind: Name, Vorname, Geburtsjahr der Teilnehmer, entsprechend der Altersklasse. Erfolgt eine Meldung später oder unvollständig, ist doppeltes Meldegeld zu entrichten. Der Empfänger der Meldung informiert darüber den meldenden Verein. Ab der Altersklasse U18 erfolgt die Meldung ausschließlich über das Judoportal. Alters- und Gewichtsklassen: Sind der separaten Tabelle im Downloadbereich der JVST-Website zu entnehmen. Wettkampflizenz: Die Wettkampflizenz ist ab Landesebene verpflichtend. Mattenanzahl: Mindestens zwei Wettkampfflächen, bei LEM in der Regel drei Wettkampfflächen. Sollten auf Grund der eingegangenen Meldungen weniger oder mehr Wettkampfflächen benötigt werden, erfolgt eine Abstimmung zwischen der jeweiligen Wettkampfleitung und dem ausrichtenden Verein. Die Wettkampfleitung informiert den jeweiligen Kampfrichterreferenten Mattenfläche: Mindestmaße für Wettkampf- und Sicherheitsflächen (um und zwischen den Wettkampfflächen) sind gemäß der gültigen Wettkampfordnung des DJB einzuhalten. Sportliche Leitung Jugendwettkämpfen (bis U21): Männer & Frauen; Veteranen: Landesjugendleiter/Landesjugendleiterin Sportwart 3

4 Alle eingeladenen Kampfrichter und Offizielle sind verpflichtet Fahrgemeinschaften zu bilden. Dabei sollte vorrangig die Anreise mit den Teilnehmern des eigenen Vereins genutzt werden. Bei Verhinderung haben die eingeladenen Kampfrichter die jeweiligen Kampfrichterreferenten zu informieren und sich selbstständig um Ersatz zu bemühen. Ehrengaben: Urkunden und Medaillen bzw. Pokale Weiterführende Ehrengaben auf der Grundlage von Initiativen des Ausrichters sind anzustreben. Unterkunft: Die Möglichkeit der Quartiervermittlung bzw. Bestellung sind mit dem ausrichtenden Verein abzustimmen. Die Kosten tragen die entsendenden Vereine. Medizinische Versorgung: Landesebene / Gruppenebene Auf Landes- und Gruppenveranstaltungen muss mindestens ein ausgebildeter Sanitäter anwesend sein, ein Arzt kann bestellt werden. Die Arztkosten sollten mit 20,- je Stunde bzw. maximal 100,- je Veranstaltung, die Sanitäter Kosten sollten mit 10,- je Stunde bzw. maximal 75,- je Veranstaltung vereinbart werden. Wettkampfstätten: Gardelegen PSV Gardelegen Willi Friedrich Sporthalle Bismarker Str./An der Remonte Gardelegen Halle JC Halle Sporthalle Brandberge Kreuzvorwerk Halle Havelberg Havelberger WSV Sportforum Am Eichelwald Lindenweg Havelberg Naumburg SG Friesen Naumburg Sporthalle Seminarstraße Naumburg/Saale Magdeburg USC Magdeburg Sporthalle 2 der Uni Zschokkestraße Magdeburg 4

5 Magdeburg FSV Magdeburg Sporthalle der Freundschaft Alt Fermersleben Magdeburg Merseburg PSV Merseburg Sporthalle in der Brauhausstraße Merseburg (hinter der J.W Goethe Schule) Schönebeck 1. Schönebecker JC Sporthalle des Hermann Gymnasiums Moskauer Str Schönebeck Tangermünde TSV Tangermünde SH Diesterweg Gymnasium Albrechtstraße Tangermünde Wanzleben BSV Wanzleben Sporthalle des Bördegymnasiuns Vor dem Hohen Tor Stadt Wanzleben/Börde Hinweis: Ausschreibungen, sowie Änderungen und Ergänzungen des Terminkalenders des JVST e.v. werden im Internet unter veröffentlicht. 5