Nachhaltigkeit Publikationsfonds Technisch-organisatorische Dienstleistungen
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- Wilhelm Färber
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1 Dr. Max Mustermann Open Referat Access Kommunikation Beauftragter & Marketing Verwaltung Nachhaltigkeit Publikationsfonds Technisch-organisatorische Dienstleistungen Dr. Gernot Deinzer
2 Überlick Publikationsfonds Regensburger Lösung Schnittstellen Reporting und Statistik Fazit und Ausblick
3 Publikationsfonds Anforderungen Liste geförderter Publikationen Antragstellung: Web-Formular Liste mit OA-Zeitschriften Reportwesen Datenbankbasierte Lösung Frage: Neuentwicklung oder Anpassung
4 Infrastruktur Einzeln abrufbar WissenschaftlerIn Gremien (z.b. Hochschulleitung) APC Verwaltung Bibliothek Zentrale APC Veröffentlichung
5 Software für institutionelles Repositorium: EPrints Erschließung auf Artikelebene Autor Titel Zeitschrift/Verlag Status (eingereicht, veröffentlicht, ) Institutionsgliederung Zeitschriftenverwaltung Vorschläge aus Liste Möglichkeit der Neueingabe LDAP-Anbindung (oder Shibboleth) Universitätszugehörigkeit ität i it Gewohnte Arbeitsumgebung SWORD-Schnittstelle
6 Felder Vorhandene Felder: Autoren Titel Zeitschrift Verlag Kommentar Fakultät Volltext (Rechnung) Projekt (Förderphase) URL-Publikationsserver Veröffentlichungsdatum Neue Felder: Kosten Status Verwaltungsnummer Kostenstellen Buchungsnummern Mehr Angaben möglich
7 Wo soll die Information gespeichert werden? Institutionelles Repositorium Eigenes Webportal Zahlungsinformation Alle Daten in einem System Problem: Rechnungen als Volltext nicht frei zugänglich Klare Trennung Unterscheidung: Antragstellung Rechnung Volltext? Repositorium i Eigenes Repositorium
8 Verknüpfung Geschäftsprozess Antrag Autorenüberprüfung Zeitschriftenüberprüfung Rechnung K t höh d Kostenhöhe und Verwaltungsnummer URL-Publikationsserver
9 Mitgliedschaften Automatische Einspielung SWORD-Schnittstelle Derzeit mit BioMed Central (Realisierungsphase) Ergänzung: g Fakultät Preis Buchungsnummer Projekt
10 Schnittstellen Automatischer Datenaustausch: oa epub XML: EPrints-internes Format Automatische Metadatenergänzung: PubMed-Id, Almetrics Almetric.com, ALM (PLoS) Für Reporting: Metadaten aus Publikationsserver Schnittstelle: Verwaltung Import (csv-format)
11 Zeitschriftenliste Startpunkt: DOAJ Import mittels OAI Regelmäßige Aktualisierung Eigene Ergänzungen Vorschlag bei der Eingabe Autocomplete Automatische Generierung von Überblicksseiten Browsen nach Fächer Wünschenswert: Information zu Artikelbearbeitungsgebühr in OAI-Metadaten Vermeidung langer Listen (ohne OA-Gebühren)
12 Reporting Generierung von Listen Browsen Jahr, Institution, Export von Suchergebnissen Formate: csv, xml, Literaturverwaltung,... Erstellung von Berichten Hochschulleitung, DFG, intern Meldung an Open APCs Excel-Datei durch Knopfdruck OAI-Schnittstelle t
13 Statistik: Verteilung 1
14 Statistik: Verteilung 2
15 Statistik: Verlagsinformation1
16 Statistik: Verlagsinformation 2
17 Statistik: Verlagsinformation 3
18 Statistik: Aufteilung: Fakultäten-Verlage
19 Statistik: weitere Möglichkeiten Autoren Anzahl Höhe Verlage Preisentwicklung Verlag Zeitschrift ift Entscheidungshilfe für Mitgliedschaften
20 Fazit und Ausblick Fazit Überzeugt Autoren Einfache Arbeitshilfe Transparenz Überzeugt Hochschulleitung Ausblick Integration in Publikationsserver Kosten und Bezahlinformation in Metadaten Kooperationen Veröffentlichung: EPrints-Bazaar
21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Dr. Gernot Deinzer Leitung IT-Dienste Fachreferent Mathematik, Physik, Informatik Regensburg p// g /
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