Transkript

1 Dokument E:\NETZDOKUMENTE\NETZWORD\HandbuchLohnNeu\Finanzamtzertifikat2009.doc THEMA: 41B Lohnsteuerbescheinigungen Sie haben inzwischen eine Mitteilung vom Finanzamt bekommen: Sicherheitsauthentifizierung bei der elektronischen Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen an die Finanzverwaltung ab Informationen sind zu finden unter Im Internet dort konkret unter: REGISTRIERUNG Dort erscheinen folgende Informationen vorweg: A R T D E R R E G I S T R I E R U N G U N D A R T D E S L O G I N S Tipp: Details zur Datensicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline Die Registrierung bei ElsterOnline erfolgt aus Sicherheitsgründen in mehreren Schritten: Überblick Sicherheitsverfahren. Sie müssen die Registrierung nur einmal durchführen. Nach der Registrierung stehen Ihnen abhängig von der Art des Logins und der damit verbundenen Sicherheitsstufe unterschiedliche Dienste bei ElsterOnline zur Verfügung. Die Art des Logins können Sie hier auswählen. Übersicht Registrierungsarten ELSTERBasis ELSTERSpezial ELSTERPlus Sicherheit hoch sehr hoch sehr hoch Kosten keine 41 Euro 50 bis 150 Euro* Bedienung einfach einfach komplex Seite von 17 Seite(n)

2 Infos und Registrierung Infos und Registrierung Infos und Registrierung Unsere Empfehlung: Nehmen Sie das kostenfreie Modell, Seite von 17 Seite(n)

3 ELSTERBasis technische Info Funktionen Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer-Anmeldung, Lohnsteuerbescheinigung, Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende Meldung direkt über ElsterOnline Jahressteuererklärung papierlos mit elektronischem Zertifikat über ein Steuerprogramm ** (z. B. ElsterFormular) Anmeldungssteuern und Lohnsteuerbescheinigungen authentifiziert mit elektronischem Zertifikat über ein Steuerprogramm ** Sicherheit Ihr Software-Zertifikat wird als Datei auf Ihrem Computer gespeichert Höchste Benutzerfreundlichkeit, hohe Sicherheitsstufe Voraussetzungen Steuernummer *** und Java Runtime Environment (JRE) ab Version 5.0 Beachten Sie bitte die Hinweise am Ende der Seite. zur Registrierung Registrierung "Basis" mit Software-Zertifikat Tipp: Details zur Datensicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline. Bitte benutzen Sie, während Sie sich registrieren, nicht die "Zurück" beziehungsweise "Back" Funktionalität in Ihrem Browser, da die Anwendung sonst nicht korrekt arbeitet. Seite von 17 Seite(n)

4 Auf ELSTER-ONLINE Registrierungsblauf: Diese Informationen sind dann dort auf der Internetseite: Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen Schritt 1: Angaben zu Person und gegebenenfalls Organisation Schritt 2: Aktivierung und Zertifikat erzeugen Schritt 3: Erstmaliges Login Folgende Schritte sind nacheinander für eine erfolgreiche Registrierung durchzuführen: Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen Wir empfehlen Ihnen, vorab zu überprüfen ob Ihr System die Voraussetzungen für ElsterOnline erfüllt. Unser Konfigurations-Assistent führt diese Überprüfung für Sie automatisch durch. Dieser Schritt ist optional. JAVA-Runtime - Ein Stolperstein - ist die Voraussetzung JAVA-Runtime. In der Regel ist JAVA mit der Installation Ihres Rechners und der Interneteinrichtung mit installiert worden. Es ist eine Internetfunktion, die manche Programme benötigen, die in der JAVA-Programmiersprache geschrieben worden sind, so wie das Elster-Programm. Unter Start - Einstellung- Systemsteuerung (je nach Betriebssystem) werden Funktionen gelistet wie Anzeige, Tastatur Maus usw., wenn Java installiert ist, finden Sie dort auch das kleine Symbol der CafeTasse und das Wort JAVA. Da können Sie das auch kontrollieren. Jedoch, es ist kein Problem JAVA einfach noch mal, das heißt die neueste Version zu installieren. Klicken Sie dort oben im Feld auf DOWNLOAD Es erfolgt dann die Downloadfunktion. Dabei kann sein, dass wieder die Sicherheitsabfrage kommt, ob Sie den Download zulassen wollen. Bestätigen Sie das mit JA durchführen. Seite von 17 Seite(n)

5 Schritt 1: Angaben zu Person und gegebenenfalls Organisation Hier geben Sie zunächst Ihre persönlichen Daten ein. Sie erhalten anschließend getrennt per und auf dem Postweg die Aktivierungsdaten für Ihren Zugang. Stolperstein bei Elster-Online STEUERART Wenn Sie die Angaben für das Zertifikat machen bei Elster-Online, erfolgt die Frage zur Angabe zur Steuerart Dies ist nicht die Steuerart für das Zertifikat, sondern eine Sicherheitsfunktion. Wählen Sie verbleibende Umsatzsteuer- Vorauszahlung /Überschuss und einen Monat dazu, dann den Betrag den Sie für diesen ausgewählten Monat an Vorauszahlungsbetrag gemeldet haben. Sie können auch die Auswahl Lohnsteueranmeldung nehmen und tragen dann davon den gemeldeten Gesamtbetrag ein. Damit erfolgt eine Sicherheitskontrolle, um zu erkennen, ob Sie auch wirklich das angegebene Unternehmen sind. Bei der Erfassung kommen Sie also laut Bild an diese Stelle: Wenn Sie die Angaben für das Zertifikat machen bei Elster-Online, erfolgt die Frage zur Angabe zur Steuerart. Dies ist nicht die Steuerart für das Zerikat, sondern eine Sicherheitsfunktion. Wählen Sie verbleibende Umsatzsteuer- Vorauszahlung /Überschuss und einen Monat dazu, dann den Betrag den Sie für diesen ausgewählten Monat an Vorauszahlungsbetrag gemeldet haben. Damit erfolgt eine Sicherheitskontrolle, um zu erkennen, ob Sie auch wirklich das angegebene Unternehmen sind. Siehe nachstehendes Bild dazu : Seite von 17 Seite(n)

6 Ihre Angaben Berechtigungsdaten Name der Organisation / Firmenname Land Finanzamt Steuernummer XXXXXXXX Nordrhein-Westfalen XXXXXXXXXX xxxxxxxxx Wichtige Hinweise Es wird dringend empfohlen, vor der Auswahl einer Steuerart, folgende Hinweise sorgfältig durchzulesen: Hinweise zur Steuerart Falls die von Ihnen eingetragenen Berechtigungsdaten von den Daten der Finanzverwaltung abweichen, wird Ihnen kein Aktivierungs-Code zugestellt und Schritt 1 der Registrierung muss wiederholt werden. Aus Sicherheitsgründen wird in diesem Fall keine Fehlermeldung angezeigt. Steuerart * verbleibende Umsatzsteuer-Vorauszahlung/Überschuss Zeitraum * Bitte zuerst Steuerart ausw ählen Betrag in Euro, Cent * 12350,00? Wiederholung Betrag in Euro, Cent * 12350,00 Nach Eingabe der angeforderten Daten erhalten Sie diese Info: Ihre -Bestätigung ist auf dem Weg! Vielen Dank für die Eingabe Ihrer Daten bei ElsterOnline. Da Ihnen ein Teil der Aktivierungsdaten per zugestellt wird, muss sichergestellt sein, dass Ihre -Adresse korrekt ist: Sie erhalten daher an diese Adresse in Kürze eine . Führen Sie bitte die Anweisungen in dieser aus. Seite von 17 Seite(n)

7 Sollten Sie keine erhalten, müssen Sie noch einmal mit der Registrierung beginnen. Die häufigste Ursache hierfür ist ein Tippfehler bei der Angabe der -Adresse; oder ein technischer Fehler im -System verhindert möglicherweise die Zustellung. Wichtiger Hinweis: Alle Schritte der Registrierung müssen innerhalb von 90 Tagen abgeschlossen sein. Die Registrierungsdaten werden nach dieser Frist ohne weitere Vorwarnung ungültig und Ihr Benutzerkonto gelöscht. zurück Schritt 2: Aktivierung und Zertifikat erzeugen Sie haben 1.den ersten Schritt bereits durchgeführt, 2. das Java Runtime Environment ab Version 5.0 installiert 2. und den Brief und die mit den Aktivierungsdaten vom Finanzamt erhalten. In Schritt 2 aktivieren Sie mit diesen Daten Ihren Zugang und erzeugen ein vorläufiges Zertifikat. Funktion::Aufruf der Internetseite: Hinweis: Obiges Fenster erscheint ja nach Sicherheitseinstellung des Internetexplorers. Anschließend kommen folgende Eingaben: Seite von 17 Seite(n)

8 Bei diesen Eingaben werden Sie abgefragt, wo das Zertifikat Dateiname.PFX abgestellt werden soll. Es wird auch ein Vorschlag über den Ablageort auf Ihrem PC dazu gemacht. Dieser Ort ist aber nicht praxisgerecht und für Perfidia - Anwender nicht geeignet. Gehen Sie auf SUCHEN und suchen sich den Ordner raus wo Ihre COPPS-Programme sind und dann den Unterordner Perfidia. Das ist Ihre Auswahl! z.b. C:\copps\perfidia Warum? Dieser Ordner wird mit COPPS immer mit gesichert andere Ordner nicht! Bei Bedarf einer RestoreFunktion würden Ihnen nach Wiederherstellung des COPPS-Datenbereiches sonst dieser Eintrag fehlen. Vergessen Sie nicht, sich in Ihrem Beleg mit dem Aktivierungscode den Sie vom Finanzamt erhalten haben, Ihr ausgewähltes Kennwort zu vermerken, damit Sie bei Bedarf alles an Codes und Passwörter zur späteren Eingabe Verfügung haben und dann ab damit zum Wiederfinden.in den Tresor bzw. zu den Finanzamtunterlagen. Seite von 17 Seite(n)

9 Anschließend erhalten Sie, nach diesem Schritt 2 wenn alles richtig abgelaufen ist, die Meldung: Aktivierungsbestätigung Software-Zertifikat Herzlichen Glückwunsch! Die Aktivierung ist erfolgreich verlaufen. Sie haben jetzt ein vorläufiges Zertifikat. Ihr endgültiges Zertifikat wird nun bei der Authentifizierungsstelle beantragt. Dies kann einige Minuten dauern. Sobald Ihr endgültiges Zertifikat erstellt wurde, erhalten Sie eine Nachricht per an Ihre eingetragene -Adresse. Anschließend können Sie Schritt 3 durchführen und sich zum ersten Mal bei ElsterOnline einloggen. zurück zur Startseite Seite von 17 Seite(n)

10 Dann kommt die angesagte Mail irgendwann oder umgehend zu Ihnen, mit dem Text Sehr geehrte (R)., Schritt 1 und Schritt 2 der Registrierungsart ELSTER-Basis haben Sie erfolgreich durchgeführt. Nun können Sie bei "Schritt 3: Erstmaliges Login" mit Ihrem vorläufigen Zertifikat, das Sie in Schritt 2 erhalten haben, die Registrierung abschließen. Sie erhalten damit Ihr endgültiges ELSTER-Zertifikat. Benutzen Sie dazu folgenden Link: Der Kurzname Ihres Benutzerkontos lautet: XXXXX Mit freundlichen Grüßen Ihre Finanzverwaltung Dies ist eine automatisch generierte Nachricht, Schritt 3: Erstmaliges Login Sie haben die Schritte 1 und 2 erfolgreich abgeschlossen. Im Schritt 3 loggen Sie sich mit Ihrem vorläufigen Zertifikat ein um die Registrierung abzuschließen. Anschließend erhalten Sie Ihr endgültiges Zertifikat für Zugang und Authentifizierung. Seite von 17 Seite(n)

11 Wie wird das in Perfidia gemacht? Nach Schritt 1 (Sie haben den Aktivierungscode erhalten per Post und die Aktivierungs-IFD per Mail) 1. 1a 1b 1c 1d 1e Perfidia aufrufen, Stammdaten Benutzerverwaltung Auf Administrator klicken Benutzer Bearbeiten Seite von 17 Seite(n)

12 2. ELSTER Button Betätigen 3. ELSTER BASIS Software Zertifikat : Seite von 17 Seite(n)

13 Ihre PFX-Datei haben Sie ja nun erhalten, und diese ist wie oben als Perfidiaanwender in Schritt 2 empfohlen, im Ordner copps\perfidia zu finden. Gehen Sie auf SUCHEN der PFX-DATEI und machen den Eintrag entsprechend. Dann den Button Zugriff auf PFX Datei prüfen anklicken und schauen ob das ok ist. Es erscheint dann, wenn richtig eingestellt, im Fenster diese Meldung: Seite von 17 Seite(n)

14 SPEICHERN nicht vergessen. Sie haben diesen Arbeitvorgang nun erfolgreich beendet. Verlassen Sie wieder Perfidia. SCHRITT 3: Nach Aufruf von Schritt 3 unter: In der Internetmaske vom Elsterportal erscheint dann folgendes Bild: Suchen Sie in Ihrem PC nun wieder den Ort z.b. C:\copps\perfidia raus und den Dateinamen(.pfx) per Klick. Der angeglickte Dateiname wird dann im Feld: Dateiname übernommen. Den Button Öffnen betätigen Es werden nun die echten Zertifikatsdaten übertragen. Es erscheint dann die Meldung: Seite von 17 Seite(n)

15 Erstmaliges Login Vielen Dank für Ihre Registrierung! Ihr vorläufiges Zertifikat wurde durch ein endgültiges Zertifikat ersetzt. Bitte vervollständigen Sie jetzt Ihre Angaben und klicken Sie anschließend auf "Übernehmen". Sie gelangen dann auf die Startseite im privaten Bereich. Ihre Registrierung ist dann abgeschlossen. Bitte melden Sie sich ab jetzt nur noch direkt mit "Login" über den Link im rechten grauen Bereich an. Felder, die mit einem Stern "*" gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. FÜLLEN SIE DIE nachstehenden FELDER in der Maske nun ergänzend aus Wenn das erledigt ist, Aus Sicherheitsgründen können Sie Ihre -Adresse nur im privaten Bereich (nach dem Login) über den Link im rechten grauen Bereich ändern. Gehen Sie nun nochmals in Perfidia und testen Sie das Zertifikat a Perfidia aufrufen, b Stammdaten c Benutzerverwaltung d Auf Administrator klicken e Benutzer Bearbeiten f ELSTER g Elster Basis Softwarezertifikat Seite von 17 Seite(n)

16 h Testen durch Eingabe des PINS und des TEST-BUTTONS Alles OK? Sie haben auch diesen Arbeitvorgang nun erfolgreich beendet. Verlassen Sie wieder Perfidia. Seite von 17 Seite(n)

17 Die Zertifizierung ist nun abgeschlossen. So, nun werden die Lohnsteuerjahresmeldungen mit Perfidia und COPPS -DILOG Lohn/Gehalt von COP-PORCHER zertifiziert an die Annahmestelle übertragen. Verfasser: Wolfgang Christian Porcher erstellt am COPPS - COP PORCHER Software und Services GS Rostock Abteilung SQMS - SoftwareQualitätsManagement Seite von 17 Seite(n)