Gläserne Unternehmen das elektronische Handelsregister

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1 Mandanten-Info Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters Gläserne Unternehmen das elektronische Handelsregister Verschärfte Offenlegungspflichten für Unternehmer In enger Zusammenarbeit mit

2 Inhalt 1. Einleitung Was ist das elektronische Handelsregister? Das elektronische Handelsregister Eintragung in das elektronische Handelsregister Bekanntmachung der Eintragung Geschäftsbriefe müssen geändert werden Neuregelung der Offenlegungspflicht Kosten Elektronisches Unternehmensregister...8

3 Gläserne Unternehmen das elektronische Handelsregister 1. Einleitung Auf Grund von EU-Vorgaben sind die Mitgliedstaaten verpflichtet, eine einheitliche elektronische Registerführung mit Unternehmensinformationen einzuführen. Handels-, Genossenschafts- und Unternehmensregister waren bis spätestens 1. Januar 2007 von der Papierform auf elektronische Medien umzustellen. Dabei hatten die Mitgliedstaaten sicherzustellen, dass offenlegungspflichtige Unternehmensdaten ab diesem Zeitpunkt über eine Akte zentral elektronisch abrufbar sind. Weitere Vorgabe ist, dass ein amtlich bestelltes System für die zentrale Speicherung vorgeschriebener Informationen zur Verfügung gestellt wird. Zu diesem Zweck wurde ein zentrales Unternehmensregister im Internet installiert, über das veröffentlichungspflichtige Daten bekannt gemacht werden. Von diesen Neuerungen sind Sie als Unternehmer direkt betroffen. Dies fängt mit Ihren Geschäftsbriefen an, da sich voraussichtlich das für Sie zuständige Registergericht ändern wird. Weiterhin sollten Sie wissen, welche Unternehmensinformationen zukünftig von jedermann im Internet eingesehen werden können in diesem Sinne werden Sie zu einem gläsernen Unternehmen. Scheuen Sie sich daher nicht, sich hierzu von Ihrem Steuerberater beraten zu lassen. 2. Was ist das elektronische Handelsregister? Die Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister werden seit 1. Januar 2007 elektronisch geführt. Das elektronische Handelsregister ist eine moderne Fortentwicklung des bisher in Papierform geführten Handelsregisters und hat dieses ersetzt. Das bedeutet für Sie: Ab 2007 können Unterlagen zum Handelsregister nur noch in elektronischer Form eingereicht werden. Zudem werden alle veröffentlichungspflichtigen Daten über das zentrale Unternehmensregister (íkapitel 7) im Internet bekannt gemacht. 1

4 Gläserne Unternehmen das elektronische Handelsregister 4. Geschäftsbriefe müssen geändert werden Die Amtsgerichte sind zwar weiterhin zur Führung des Handelsregisters zuständig. Allerdings hatte die Automatisierung und Digitalisierung des Handelsregisters eine Zusammenlegung von Amtsgerichten, bei denen Handelsregister geführt werden, zur Folge. Zuständig für die Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister sind die Amtsgerichte, in deren Bezirk ein Landgericht seinen Sitz hat. Für die Unternehmen hat sich damit nicht nur die Zuständigkeit des Registergerichts, sondern auch die Registernummer geändert. Deshalb müssen alle Geschäftsbriefbögen entsprechend angepasst werden. Eine Übergangsfrist, bis wann die alten Briefbögen aufgebraucht werden müssen, wurde nicht festgelegt. Î Hinweis Ihr bisher zuständiges Registergericht wird Sie rechtzeitig informieren und darauf hinweisen, dass Sie die vorgeschriebenen Angaben auf Ihren Geschäftspapieren ändern müssen. 5. Neuregelung der Offenlegungspflicht Die frühere jährliche Einreichung der Jahresabschlüsse beim Handelsregister ist nach neuem Recht entfallen. Die Jahresabschlüsse aller publizitätspflichtigen Unternehmen sind nach neuem Recht zentral beim elektronischen Bundesanzeiger einzureichen. Dort werden die Abschlüsse für den Abruf gespeichert und im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht. Parallel mit dem elektronischen Handelsregister ist das ebenfalls elektronisch geführte Unternehmensregister (íkapitel 7) einge- 5

5 DATEV eg, Nürnberg Alle Rechte, insbesondere das Verlagsrecht, allein beim Herausgeber. Dieses Buch und alle in ihm enthaltenen Beiträge und Abbildungen sind urheberrechtlich geschützt. Mit Ausnahme der gesetzlich zugelassenen Fälle ist die Verwertung ohne Einwilligung der DATEV eg unzulässig. Redaktion und Herstellung: DATEV eg Printed in Germany Angaben ohne Gewähr Stand: November 2007 DATEV-Artikelnummer: