Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik

Transkript

1 Einleitung Der Fachbereich besitzt für die gemeinsame Nutzung zwei DIN A4-Farblaserdrucker der Firma Hewlett Packard. Es handelt sich um zwei baugleiche Drucker vom Typ HP CP3505DN und sind über eine interne Netzwerkkarte an das Intranet des Fachbereichs angeschlossen. Als Netzwerkprotokoll ist an den Druckern nur TCP/IP aktiviert. Nachfolgend eine tabellarische Aufstellung der wichtigsten Informationen zu den aufgestellten Druckern: Gemeinsame installierte Druckermerkmale: Duplexeinheit 384 MB insgesamt 500-Blatt-Papierfach Standort- und Netzwerkinformationen: Standort FQDN IP-Adresse R-Bau R (Kopierraum) E-Bau E010 (Kopierraum) p3006.da.private.hm.edu pd010.da.private.hm.edu Voraussetzungen Um die Drucker nutzen zu können muss der entsprechende Rechner im Intranet der Fakultät angeschlossen sein. Somit ist die Verwendung der Drucker von Rechnern mit öffentlich zugänglichen IP-Adressen ( x) nicht möglich. Nur Rechner die ihre IP-Adresse automatisch beziehen und Rechner mit einer IP-Adresse aus den x.x-Fakultätssubnetzen haben können die Drucker ansprechen. Weiter wird empfohlen den aktuellsten Treiber von HP zu verwenden. Ein lokale Kopie der PCL-Treiber für die gängistens Windowsversionen finden sie hier: HP Universal Treiber (32-bit Version) HP Universal Treiber (64-bit Version) Die Installation unter Windows 2000/2003 oder Windows XP/7 muss als Benutzer der Gruppe Computeradministrator bzw. Administratoren erfolgen.

2 Installation des Druckers Um einen HP-Netzwerkdrucker auf Ihrem Rechner zu installieren wird unter Windows zuerst ein lokaler Pseudoanschluss erzeugt, der die Druckinformation über diesen Pseudoanschluss an die entsprechende IP-Adresse weiterleitet. Beim Druckerinstallations-Assistenten von Windows handelt es sich deshalb nicht (wie man meinen könnte) um einen Netzwerkdrucker, sondern um einen lokalen Drucker, dessen lokaler Anschluss erst noch erstellt wird. Sollte dieser Pseudoanschluss bereits durch eine zuvor getätigte Installation eingerichtet worden sein, so können Sie den Punkt Einrichtung eines lokalen Pseudoanschlusses überspringen. Beispielsweise wird nun die Installation des HP 3505DN im R-Bau für ein Windows XP-System dargestellt: Herunterladen und Installieren des Treiberpakets Download des obengenannten Treiberpakets über Hewlett Packard. Ausführen des heruntergeladenen Treiberpakets. Dazu müssen Sie zuerst die Ausführung erlauben: Mit der Bestätigung werden die Treiberdateien und das entsprechende Treiberinstallationsprogramm in das Verzeichnis \HP Universal Print Driver\pcl6-<arch>-<Versionsnummer> entpackt.

3 Unmittelbar nach dem Entpacken wird das Treiberinstallationsprogramm gestartet. Nach der Bestätigung der Lizenzvereinbarung können Sie den Programmmodus wählen.

4 Es öffnet sich das Willkommen-Fenster zum Druckerinstallationsassistenten. Drücken Sie nun den Weiter-Knopf und es erscheint das erste Fenster des Assistenten: Wählen Sie nun Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist und deselektieren Sie Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren. Springen Sie dann mit Weiter in das nächste Fenster. Dies führt zur Auswahl des Druckeranschlusses. Sollte der Installationsprozess des Pseudoanschlusses schon einmal durchgeführt worden sein, dann finden Sie diesen (als p3006.da.private.hm.edu bzw. pd010.da.private.hm.edu) unter dem Punkt Folgenden Anschluss verwenden:. In diesem Fall können Sie das nachfolgende Unterkapitel Installation eines Pseudoanschlusses überspringen.

5 Installation eines Pseudoanschlusses Sollte der Pseudoanschluss noch nicht installiert worden sein, dann erzeugen Sie nun einen neuen Anschluss vom Typ HP Standard TCP/IP Port durch Anwahl der nachfolgend dargestellten Punkte in der Dialogbox. Quittieren Sie Ihre Auswahl wie gehabt mit Weiter um in das nächste Fenster zu gelangen. Es erscheint das Willkommen-Fenster des Assistenten zum Hinzufügen eines HP Standard TCP/IP-Druckerports, den Sie nun mit Weiter starten. Es erscheint daraufhin ein Fenster zur Eingabe der IP-Adresse des Netzwerkdruckers. Geben Sie nun in das oben markierte Textfeld den Druckernamen des gewünschten Farblaserdruckers ein (im nachfolgend dargestellten Fall ist es der Name des Druckers im R-Bau, für den Drucker im E-Bau lautet der Name pd010.da.private.hm.edu) und wechseln in das nächste Fenster mit Weiter.

6 Sollte der entsprechende Farblaser nicht eingeschaltet sein, so erscheint ein zusätzliches Abfragefenster in dem der Gerätetyp angegeben werden muss, da dieser nicht automatisch ermittelt werden konnte:

7 Wählen Sie in diesem Fall Hewlett Packard Jet Direct aus und klicken auf Weiter. Sie erhalten als nächstes eine Zusammenfassung der eingegebenen Werte für den neuen lokalen Anschluss und können den Assistenten mit Fertig stellen abschließen. Druckertreiberauswahl und -installation Sie befinden sich nun wieder im Druckerinstallations-Assistenten den Sie nun mit Weiter fortsetzen können. Sie werden nun nach dem Treiber des Druckers gefragt. Selektieren Sie nun den gewünschten Druckertreiber (Empfehlung: HP Color LaserJet 3505 PCL 6 (v5.3) und setzen den Installationsvorgang mit Weiter fort. Sollten Sie den Treiber bereits installiert haben, so werden Sie gefragt, ob Sie den vorhanden Treiber beibehalten wollen oder den vorhandenen Treiber ersetzen wollten. Wählen Sie in diesem Fall die empfohlenen Variante den Treiber beizubehalten und quittieren Sie diese Abfrage wie gehabt mit Weiter. Sie werden nun aufgefordert den Druckernamen festzulegen. Es empfiehlt sich hier die Eingabe eines Namens der den Standort des Drucker mit angibt.

8 Ebenso sollten Sie die Fachbereichsfarbdrucker nicht als Standarddrucker auswählen. Unter Windows XP und Windows NT/2000 werden Sie auch gefragt, ob Sie diesen Drucker freigeben wollen. Aus sicherheitstechnischen Gründen raten wir Ihnen ab diesen Drucker freizugeben. Nachdem Sie gefragt wurden, ob Sie eine Testseite ausdrucken wollen, erscheint eine Zusammenfassung Ihrer Angaben und Sie können mit Fertig stellen die Druckerinstallation beenden. Überprüfung der optionalen Druckermerkmale Die Farblaserdrucker des Fachbereichs besitzen, wie bereits in der Einführung erwähnt, optionale Druckermerkmale, die Sie überprüfen sollten. Nachfolgend werden diese abschließenden Schritte ebenfalls beschrieben. Wählen Sie im Fenster Drucker und Faxgeräte den entsprechenden Farblaser mit der rechten Maustaste aus. Es erscheint ein Popupmenü. Wählen Sie in diesem Fenster Eigenschaften.

9 Überprüfen Sie, ob das Fach 3 und das Modul für den beidseitigen Druck als Installiert erkannt wurde.

10 Sollte Ihr Rechner (Windows XP/NT/200/2003) von mehreren Benutzern verwendet werden, so können Sie über die Registerkarte Sicherheit die genauen Zugriffsrechte auf den Drucker spezifizieren. Im Standardfall darf ein Mitglied der Standardgruppe Benutzer des Rechners nur drucken und eigene Dokumente im Druckerspooler verwalten, nicht aber den Drucker oder Dokumente anderer Benutzer im Druckerspooler verwalten. Dies sollte im Normalfall auch ausreichen, jedoch kann es auch Situationen geben in denen ein Benutzer Ihres Rechners zusätzliche Rechte erhalten soll, deshalb wurde dies hier der Vollständigkeit halber noch erwähnt. Schließen Sie noch das Eigenschaftsfenster mit OK ab. Der Drucker ist nun vollständig konfiguriert. Wenn Sie den zweiten Farbdrucker hinzufügen wollen, dann Starten Sie erneut das Installationsprogramm Install.exe im Verzeichnis \HP Universal Print Driver\pcl6-<arch>-<Versionsnummer> der Systemfestplatte.