Leistungsbeschreibung. VEDA Human Resources Kompetenzmanager

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1 Leistungsbeschreibung VEDA Human Resources Kompetenzmanager

2 Ihr Nutzen Qualifizierte, kompetente und motivierte Mitarbeiter sind Grundvoraussetzung für die Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. In Zeiten des demografischen Wandels und des ansteigenden Fachkräftemangels ist die Identifikation, Bindung und Entwicklung vorhandener Talente eine der Kernaufgaben des Personalmanagements. Der VEDA HR Kompetenzmanager deckt die gesamte Prozesskette des Kompetenzmanagements von der Definition über die individuelle Erhebung, der Beurteilung und der Bedarfsermittlung bis hin zur Evaluation und Auswertung ab. Durch die zentrale Verwaltung und Bereithaltung der Dokumente und Informationen wird der zeitliche und ressourcenintensive Aufwand reduziert. Um gezielte Entwicklungsmaßnahmen ableiten zu können, wollen Sie Talente, Potenzialträger und Schlüsselpositionen identifizieren? Sie wollen die Abteilungen und Mitarbeiter mit Qualifizierungsbedarf konkret unterstützen? Sie wollen Ihre Mitarbeiter dauerhaft an sich binden und im Rahmen der Personalentwicklung individuelle Maßnahmen ableiten? Sie benötigen Grundlagen für eine solide Nachfolge- und Laufbahnplanung? Zeitaufwendige Arbeitsschritte sollen effizienter gestaltet, beschleunigt und die Mitarbeitergespräche optimiert werden? Sie professionalisieren Ihre Personalentwicklung als Fundament für die strategischen Ziele der Personalpolitik und schaffen mehr Raum und Möglichkeiten, um einen wertvollen und nachhaltigen Beitrag für den Erfolg Ihres Unternehmens zu leisten. Abbildung 1: Zusammenspiel der Elemente des VEDA HR Kompetenzmanagers VEDA HR Kompetenzmanager 1

3 Branchenunabhängige, skalierbare Lösung für alle Anspruchsgruppen Unternehmen, die die Bedeutung qualifizierter Mitarbeiter erkannt haben und diese Ressource nachhaltig entwickeln und managen wollen, werden mit dem VEDA HR Kompetenzmanager in die Lage versetzt, diesem Anspruch gerecht zu werden. Die Anwendung ist branchenunabhängig, mehrsprachig und durch ihren modularen Aufbau für Unternehmen jeder Größe und Struktur geeignet. Unsere Best-In-Class-Prozesse decken alle notwendigen Anforderungen ab. Webbasiert und flexibel integrierbar Ihre Führungskräfte sind mobil unterwegs? Mit Smartphone und Tablet haben sie jederzeit online Zugriff auf relevante Daten, können schnell und komfortabel die notwendigen Informationen einsehen, Bewertungen erfassen und diese über die Weboberfläche an die beteiligten Personen im Unternehmen kommunizieren. Der VEDA HR Kompetenzmanager kann sowohl als eigenständige Lösung eingesetzt als auch in bestehende Lösungslandschaften integriert werden, sowohl fachlich als auch technisch. Als Baustein des gesamten Lösungsportfolios stellt der VEDA HR Kompetenzmanager einen Teil unserer HR-Gesamtlösung dar und bildet den Kompetenzmanagementprozess innerhalb eines integrierten Personalmanagements ab. Einfach benutzerfreundlich: Hohe Usability und intuitive Bedienung Die Anwendung bietet Ihnen eine moderne und konsequent anwenderorientierte Benutzeroberfläche, deren Entwicklung auf einer von Usability-Experten durchgeführten Studie basiert. Das Arbeiten gestaltet sich für alle Beteiligten sowohl intuitiv als auch komfortabel. Der Einarbeitungsaufwand für die Anwender ist gering: Sie verstehen schnell die Logik, den Ablauf und die Funktionsweise der Lösung. Eine einheitliche Benutzeroberfläche sorgt für intuitives Vorgehen und führt bei den Anwendern zu hoher Akzeptanz der neuen Softwarelösung. So können Sie schnell zum Tagesgeschäft übergehen, und profitieren somit bereits kurzfristig von erwarteten Vorteilen. VEDA HR Kompetenzmanager 2

4 Gezielte Personalentwicklung begleitet den gesamten Employee-Lifecycle Mit der Definition von Anforderungsprofilen und Soll-Kompetenzen schaffen Sie die Basis für eine bereichsübergreifende Erhebung der mitarbeiterspezifischen Qualifikationsprofile. Als Kernelemente der Personalbeurteilung verwendet die Anwendung hierzu Mitarbeitergespräche. Durch die detaillierte Soll/Ist Betrachtung der unterschiedlichen Einzelqualifikationen liefert der VEDA HR Kompetenzmanager die Grundlage für eine zielgerichtete und nachhaltige Personalentwicklung. Die Anwendung unterstützt den bereichsübergreifenden Austausch und die Koordination zwischen der Personalabteilung, den Führungskräften sowie den Mitarbeitern. Die Führungskräfte und Mitarbeiter greifen bei der Durchführung des Mitarbeitergesprächs online auf alle relevanten Daten zu. Sie erreichen damit für alle Beteiligten die notwendige Transparenz über den Status Quo. Durch die automatisierte Prozessunterstützung beschleunigen Sie den Beurteilungsprozess, erhöhen die Qualität in der Gesprächsdurchführung und verringern den Abstimmungsaufwand. Die Führungskraft erhält dabei Überblick über die bisherige Mitarbeiterentwicklung und der Mitarbeiter kann für das eigentliche Gespräch seine persönliche Selbsteinschätzung vorbereiten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten und die Zugriffsrechte werden zentral definiert. Expert Finder ermöglicht das gezielte Suchen und Finden von Qualifikationsprofilen Sie brauchen einen Experten? Bereichsübergreifend und unternehmensweit suchen Sie anhand bestimmter Kriterien und Qualifikationen nach einem Mitarbeiter z. B für ein Projekt. Der Expert Finder schlägt Ihnen anhand des von Ihnen individuell zusammengestellten Qualifikationsprofiles die in Frage kommenden Mitarbeiter vor. Das Ergebnis basiert auf den im VEDA HR Kompetenzmanager hinterlegten und für diese Funktion freigeschalteten Mitarbeiterqualifikationen. Nutzen Sie den Expert Finder auch online für Ihre Führungskräfte, um als Unternehmen schnell auf die Anforderungen des Marktes reagieren zu können. Zudem schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter Möglichkeiten, bereichsübergreifende Erfahrungen zu sammeln, Wissen zu teilen und dieses gezielt anzuwenden. VEDA HR Kompetenzmanager 3

5 Aktive Prozessteuerung und Workflowmanagement Vordefinierte Best-Practice-Prozesse stellen die sofortige Einsatzbereitschaft des VEDA HR Kompetenzmanager sicher. Dabei deckt unsere Lösung die gesamte Prozesskette des Kompetenzmanagements ab: Abbildung 2: Prozesslandkarte VEDA HR Kompetenzmanager Grafische Prozessmodelle sind die Grundlage für die Automatisierung von Prozessen. Standardabläufe können so beschleunigt und qualitativ aufgewertet werden. Mittels Aufgabenverwaltung und -Versand werden Prozessschritte effizient begleitet. Der aktuelle Status kann im laufenden Prozess jederzeit eingesehen werden. Die durchgängige Dokumentation stellt sicher, dass Sie bei Prüfungen und Zertifizierungen sowie im Rahmen eines internen Kontrollsystems (IKS) optimal unterstützt werden. Abbildung 3:Prozesskette Mitarbeitergespräch VEDA HR Kompetenzmanager 4

6 Controlling durch Management-Cockpits und Auswertungen Die richtigen Mitarbeiter am richtigen Platz, zur richtigen Zeit das ist das herausfordernde Ziel, um wettbewerbsfähig und wirtschaftlich agieren zu können und dabei motivierte und engagierte Mitarbeiter für sich zu gewinnen und nachhaltig zu binden. Personalverantwortliche können dabei im laufenden Gesprächsprozess stets den aktuellen Status der Mitarbeitergespräche überblicken und somit frühzeitig und zielgerichtet arbeiten. Der VEDA HR Kompetenzmanager unterstützt Sie im gesamten Kompetenzmanagement-Prozess: Ob bei der Direktauswertung des Kompetenzprofiles im aktuellen Mitarbeitergespräch oder bei den Soll/Ist Vergleichen über einzelne Qualifikationen, Mitarbeiter, Job Families oder Abteilungen oder der Ermittlung des konkreten Qualifizierungsbedarfs. Ad-hoc-Auswertungen beliebiger Datenkonstellationen zu jedem Zeitpunkt, Visualisierungen mithilfe des bedienerfreundlichen Diagrammassistenten oder Exportmöglichkeiten der Daten zur Weiterverarbeitung liefern Ihnen die Basis für eine zielgerichtete Evaluierung. Abbildung 4: Onlinedarstellung der Qualifikationsentwicklung eines Mitarbeiters VEDA HR Kompetenzmanager 5

7 Abbildung 5: Onlineansicht des Mitarbeitergesprächs aus Sicht der Führungskraft Einfache Analysen sind mit wenigen Mausklicks direkt aus der Benutzeroberfläche heraus erstellbar. Individuell einstellbare, tabellenübergreifende Auswertungssichten bieten einen hohen Informationsgehalt und lassen sich zur weiteren Verarbeitung in MS Office Produkten per Mausklick exportieren. So können Daten verschiedener Bereiche z. B. für unterschiedliche fachliche Rollen und gewünschte Auswertungen schnell und einfach zusammengestellt und Standardsichten für die tägliche Arbeit mit den wichtigsten Daten definiert werden. So profitieren Sie zukünftig mit dem VEDA HR Kompetenzmanager sowohl von einer integrierten und strukturierten Datenbasis als auch von validen und aussagekräftigen Kennzahlen für Ihr Berichtswesen. Abbildung 6: Tabellenansicht des Soll/Ist Vergleiches VEDA HR Kompetenzmanager 6

8 Kompetenzerhebung Definition Administration Leistungen des VEDA HR Kompetenzmanager auf einen Blick LEISTUNGSUMFANG Vorlagen für s und Serienbriefe erstellen und verwalten Aufgaben inkl. Aufgabenpool verwalten Berechtigungen über Standardrollen steuern Prozesse verwalten Personen verwalten Unterschiedliche Personenrollen abbilden: Personalentwicklung, Führungskraft, Mitarbeiter, Planungsverantwortlicher für die Durchführung der Mitarbeitergesprächsrunden Organisationen verwalten Organisationsstrukturen abbilden: Firmen, Organisationseinheiten Job Families und Anforderungsprofile definieren Qualifikationskatalog mit Gruppierung in Qualifikationsarten Flexible Abbildung der Ausprägungen von Qualifikationen Kompetenzprofile, Soll-Qualifikationen für Anforderungsprofile Onlinegeführter Mitarbeitergesprächsprozess: Initiierung, Terminierung, Durchführung, Auswertung Onlinezugriff für Führungskräfte: Mitarbeitersuche, Stammdateneinsicht und Gesprächshistorie Onlinezugriff für Mitarbeiter: Stammdaten, Gesprächshistorie Einstellungen zum Modus der Selbsteinschätzung des Mitarbeiters (vor, zum oder nach dem Gespräch oder keine Selbsteinschätzung) Kompetenzprofile mit Soll/Ist-Vergleich während des Gespräches Legende: = vorhanden A = Ausbaustufe * = bei gleichzeitigem Einsatz des VEDA HR Bildungsmanagers VEDA HR Kompetenzmanager 7

9 Evaluation & Auswertung Expert Finder Kompetenzentwicklung Weitere Leistungen LEISTUNGSUMFANG Grafische Darstellung der Entwicklung im Kompetenzprofil Entwicklung zwischen mehreren Gesprächsrunden vergleichen Weiterentwicklungsmaßnahmen verwalten Zielvereinbarungen verwalten Schulungs- und Weiterbildungsbedarf abbilden* Seminarerfolge in Qualifikationsprofile übernehmen* Auswählbare Qualifikationen gezielt freischalten Suchprofile individuell zusammenstellen A A Konkrete Ausprägungen der Qualifikationen suchen Online-Zugriff über Berechtigungen steuerbar Darstellung des Suchergebnisses wahlweise anonymisieren Kontaktaufnahme über -Formular an Verantwortliche Soll/Ist-Vergleiche über z. B. Qualifikationsarten, Qualifikationen, Mitarbeiter, Abteilungen Mitarbeiterentwicklung im Vergleich zu vorherigen Kompetenzerhebungen abbilden Ad-hoc-Auswertungen über Diagrammassistent Auswertungssichten direkt in der Anwendung zusammenstellen XML/CSV-Export zur Weiterbearbeitung Legende: = vorhanden A = Ausbaustufe * = bei gleichzeitigem Einsatz des VEDA HR Bildungsmanagers VEDA HR Kompetenzmanager 8

10 Deutschland: VEDA GmbH Hauptsitz Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA HR Informationssysteme AG Carl-Zeiss-Str Alsdorf Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA GmbH Niederlassung Offenburg Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net VEDA Zeit GmbH Okenstr. 23a Offenburg Telefon: Telefax: Internet: veda.net Schweiz: VEDA (Switzerland) AG Im Langhag Effretikon Telefon: Telefax: info@veda.net Internet: veda.net VEDA HR Kompetenzmanager 9