Anleitung zum Uploaden eines CSV-Files. Allgemeine Hinweise. Aufbau und Format des CSV-Files

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1 Version 1.0 Seite 1 von 9 Anleitung zum Uploaden eines CSV-Files Allgemeine Hinweise Die Produktionsdatenmeldung via CSV-File kann grundsätzlich für alle im Herkunftsnachweissystem erfassten Anlagenarten erfolgen. Folgende Bedingungen müssen dabei jedoch erfüllt sein: Die Anlage ist für die Ausstellung von Herkunftsnachweisen aufgeschaltet. Sie können dies anhand der automatischen Mailbenachrichtigung oder an der Sichtbarkeit der Anlagen im Menüpunkt Produktionsdaten HKN Nettoenergiemengen erfassen feststellen. Die Meldung der Daten muss jeweils innerhalb der geltenden Meldefristen erfolgen. Die Anlage ist nicht als lastganggemessen und auch nicht für die elektronische Datenübermittlung im Herkunftsnachweissystem eingerichtet. Sie erhalten diese Information im Menüpunkt Reports Anlagen Alle Produktionsanlagen. Die Spalten Lastgangmessung vorhanden sowie Automatische Produktionsdatenmeldung müssen je ein N (für Nein) beinhalten. Aufbau und Format des CSV-Files Das CSV-File muss wie folgt in Spalten aufgebaut werden: Messpunktbezeichnung Datum der Erstellung des Files EIC-Code kwh des Zeitraumes Beginn des letzten Monats d. Produktionsperiode Ende des letzten Monats d. Produktionsperiode Messpunktbezeichnung: Hier darf nur eine Messpunktbezeichnung verwendet werden (Produktions-, Netto- oder Überschussmesspunkt). Der im CSV-File enthaltene Messpunkt ist für die zu meldende Produktionsperiode gültig und wurde Swissgrid im Voraus bekannt gegeben. Anhand dieser einen Messpunktbezeichnung werden die Produktionsdaten der betreffenden Anlage zugeordnet. Eine vollständige Verwendung aller pro Anlage im Herkunftsnachweissystem erfassten Messpunktbezeichnungen ist deshalb nicht notwendig. Datum der Erstellung des Files: Das Datum beinhaltet das Jahr, den Monat, den Tag und die Uhrzeit, wann das CSV-File erstellt wurde. Diese Reihenfolge muss zwingend so eingehalten werden, ansonsten wird das CSV-File abgelehnt. Bsp.: 2016 (Jahr) 01 (Monat) 05 (Tag) 1136 Uhrzeit = Das heisst, das File wurde um Uhr, am 5. Januar 2016 erstellt. EIC-Code: Wenn nur für einen Netzbetreiber Daten gemeldet werden, kann dieses Feld leer bleiben. Wenn Produktionsdaten für mehrere Netze gemeldet werden, wird hier der EIC-Code des jeweils zuständigen Netzbetreibers pro Zeile eingetragen.

2 Seite 2 von 9 kwh des Zeitraumes: Hier werden die kwh des betroffenen Zeitraumes ohne Kommawerte erfasst. Da Kommawerte nicht verarbeitet werden können, bitten wir Sie die Werte dementsprechend aufoder abzurunden. Im Falle einer Nettomessung entspricht dieser Wert der Nettoproduktion. Im Falle einer Überschussmessung gibt der Wert den Überschussproduktionswert wieder. Die Einheit (kwh) darf nicht in der Spalte stehen, da dieses Feld nur Zahlen akzeptiert. Die folgenden beiden Spalten enthalten den Produktionszeitraum, für den die Daten gemeldet werden. Es können in einem CSV-File Daten für Anlagen mit unterschiedlichen Periodizitäten zugleich gemeldet werden. Bitte beachten Sie die Beispiele für monatliche, quartalsweise und jährliche Datenmeldung: Beginn des letzten Monats des betreffenden Produktionszeitraumes: Hier wird der Beginn des Zeitraumes eingetragen, für welchen Sie die Daten melden. Die Angabe dieses Zeitpunktes erfolgt im selben Format wie für die Angabe Datum der Erstellung des Files. o Beispiel für monatliche Meldung: im Januar 2016 wird die Produktion für Dezember 2015 gemeldet, der Eintrag lautet: (Jahr) 12 (Monat) 01 (Tag) 0000 (Uhrzeit) o Beispiel für quartalsweise Meldung: im Januar 2016 wird die Produktion für das vierte Quartal 2015 gemeldet. Analog der Erfassungsmaske für Nettoenergiemengen, in der der Dezember 2015 ausgewählt wird, wird hier auch der Dezember aufgeführt (Jahr) 12 (Monat) 01 (Tag) 0000 (Uhrzeit) o Beispiel für jährliche Meldung: im Januar 2016 wird die Produktion für das Gesamtjahr 2015 gemeldet. Analog der Erfassungsmaske für Nettoenergiemengen, in der der Dezember 2015 ausgewählt wird, wird hier auch der Dezember aufgeführt (Jahr) 12 (Monat) 01 (Tag) 0000 (Uhrzeit) o Datenmeldungen für andere Monate, Quartale und Jahre werden analog dem Beispiel eingetragen. Ende des letzten Monats des betreffenden Produktionszeitraumes: Hier wird das Ende des Zeitraumes angegeben, für welchen Sie die Daten melden. Wir bleiben beim Beispiel für die Produktion aus Der Produktionszeitraum endet bei monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Datenmeldung jeweils Ende Dezember und wird im File ebenso wiedergegeben. Der Eintrag lautet: o (Jahr) 12 (Monat) 31 (Tag) 2359 (Uhrzeit) o Es muss die letzte Minute des letzten Tages angegeben werden: 2016 (Jahr) 01 (Monat) 31 (Tag) 2359 (letzte Minute des Tages) o Datenmeldungen für andere Monate, Quartale und Jahre werden analog dem Beispiel eingetragen. Falls Sie das erforderliche Fileformat nicht an einem anderen System bereits implementiert haben, empfiehlt sich die Fileerstellung in einer Exceltabelle. Für die Umformatierung einer Exceldatei in die notwendige CSV- Datei beachten Sie bitte das Kapitel Herstellung des richtigen Formats/Nachträgliche Bearbeitung.

3 Seite 3 von 9 Die Abtrennung der einzelnen Werte erfolgt mit einem Semikolon ( ; ) an den folgenden Stellen: Messpunkt Datum des Versandes EIC-Code kwh des Zeitraumes Beginn des Zeitraumes Ende es Zeitraumes Am Schluss sieht die Zeile also z.b. wie folgt aus:

4 Seite 4 von 9 Erklärung zum Upload im Herkunftsnachweissystem 1. Loggen Sie sich mit Ihrem Netzbetreiberzugang im Herkunftsnachweissystem ein. 2. Wählen sie unter dem Menüpunkt Produktionsdaten den Punkt Upload Flat-File Energiewerte an. 3. Fügen Sie den Dateipfad ein, wählen Sie den Punkt CSV-File Format an und laden Sie das Flatfile hoch indem Sie den Button Upload! drücken. 4. Bei erfolgreichem Upload erhalten Sie die Rückmeldung: Zusatzinformationen 1. Wenn nur eine Stelle im File nicht dem obengenannten Schema entspricht, wird das gesamte File abgelehnt. Der genaue Grund für die Ablehnung kann nach dem Importversuch der Fehlermeldung entnommen werden. 2. Vorgehen bei Problemen Bei 30 Anlagen und weniger bitten wir Sie als Netzbetreiber die Daten selbst via Produktionsdaten HKN-Nettoenergiemenge erfassen zu erfassen Ab 30 Anlagen können Sie die generierte CSV-Datei, mit der Bitte die Daten einlesen zu lassen, an kev-hkn@swissgrid.ch senden. WICHTIG: Die in der Energieverordnung sowie im automatischen Reminder angegebenen Meldefristen müssen eingehalten werden.

5 Seite 5 von 9 Herstellung des richtigen Formats/Nachträgliche Bearbeitung Die Herstellung des richtigen Formats/nachträgliche Bearbeitung des CSV-Files kommt nur zum Zuge, falls das erforderliche Format nicht bereits aus einem anderen System implementiert ist oder falls nach der Befüllung Daten manuell hinzugefügt oder gelöscht werden müssen. In diesem Falle muss Format wiederhergestellt werden. Dies geschieht wie folgt: Herstellung des richtigen Formats: Sie haben die Daten in einem Textformat und möchten dieses in das erforderliche CSV-File umwandeln: 1. Öffnen Sie die Textdatei in einem Excel Spalte A anwählen 3. Register Daten auswählen 4. Menüpunkt Text in Spalten anwählen 5. In diesem Menü wird wie im Bsp. der Punkt getrennt angewählt. Anschliessend auf Weiter klicken. 6. Wie im Beispiel wird Semikolon angewählt und auf Weiter geklickt

6 Seite 6 von 9 7. Standard auswählen und anschliessend auf Fertig stellen klicken.

7 Seite 7 von 9 8. Die Spalten B, E und F sind nun im Textformat und müssen wieder in Zahlen umgewandelt werden. Dies geschieht wie folgt: 8a. Die Spalten markieren 8b. Rechtsklick in die Spalte und den Menüpunkt Zellen formatieren anklicken. 8c. Zahl anwählen, die Dezimalstellen auf 0 setzen und mit ok bestätigen 9. Die Datei unter dem CSV-Format abspeichern.

8 Seite 8 von 9 Nachträgliche Bearbeitung des CSV-Files: Sie haben die erforderlichen Daten bereits in einem CSV-File und müssen im Nachgang manuelle Änderungen vornehmen. 1. Öffnen Sie das CSV-File 2. Nehmen Sie die Änderungen vor 3. Die Spalten B, E und F sind nach dem Öffnen automatisch im Textformat und müssen wieder in Zahlen umgewandelt werden. Dies geschieht wie folgt: 3a. Die Spalten markieren 3b. Rechtsklick in die Spalte und den Menüpunkt Zellen formatieren anklicken. 3c. Zahl anwählen, die Dezimalstellen auf 0 setzen und mit ok bestätigen

9 Seite 9 von 9 4. Die Datei abspeichern.