Arbeitssicherheit an deutschen Hochschulen - Austausch von Good Practice -

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1 Arbeitssicherheit an deutschen Hochschulen - Austausch von Good Practice - Qualitative Analyse der Situation an den Hochschulen Hannover, Urte Ketelhön Joachim Müller

2 Wichtige Qualitätskriterien Führung und Leitung der Abteilung Arbeitssicherheit Erstellung von internen Standards (Prozesse, Dokumentvorlagen, ) für das Vorgehen der Sifa s; Das Ziel ist es, auf eine gleichbleibende strukturierte Regelkommunikation:- mit oberster Leitung Durchführung eines jährliches (regelmäßiges) Mitarbeiter- Vorgesetzten Gesprächs Inhaltliche Rückmeldung im Team von besuchten Schulungen (Wissenstransfer) Personalentwicklung: Abstimmung innerhalb der Abteilung bzgl. Schulungen (wer besucht was, keine Doppelungen) Durchführung von gemeinsamen Aktivitäten z.b. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Sommergrillen strukturierte Regelkommunikation: - Mit Betriebsarzt Einrichtung als Stabsstelle; Gewährleistung der Unabhängigkeit und Weisungsfreiheit Personalentwicklung: Möglichkeit für Fortbildungen für die MA schaffen strukturierte Regelkommunikation: innerhalb der Abteilung z.b. durch Arbeitsbesprechungen 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 Stellenwert des Qualitätskriteriums (5 Punkte = sehr hoch) 2

3 Wichtige Qualitätskriterien Maßnahmenverfolgung und Wirksamkeitskontrolle: Erfolgt bei gravierenden Mängeln ("akute Sicherheitsgefahr") keine Bearbeitung, ist eine Nutzungsuntersagung durchzuführen Erstellung eines übergreifendes regelmäßigen Schulungsangebotes für die unterschiedlichen Zielgruppen; Angebote zu verschiedenen Themen; Publikation über uniweites Weiterbildungsangebot Unterstützung (z.b. Erarbeitung und Zusammenstellung von Materialien) bei Schulungen und Unterweisungen anbieten; (aber nicht die Aufgabe der Vorgesetzten zur regelmäßigen Unterweisung komplett übernehmen.) Gefährdungsbeurteilung: Checklisten und ausgefüllte Beispiele bei ähnlichen/gleichen Tätigkeiten können für den Nutzer hilfreich sein, bergen aber die große Gefahr, dass die Inhalte einfach kopiert und übernommen werden Schaffen von Akzeptanz: direkte Ansprache durch die Sifa (u.a. systematisch bei Begehungen) Teilnahme eines direkten Leitungsmitglieds (Kanzler, HVP) an der ASA (nicht "Delegierter" der Leitung) notwendig. Diese sollte auch die eigentliche Leitung der Sitzung übernehmen Eine Übertragung der Aufgabe zur Mängelverfolgung auf die Sifa wird als kritisch gesehen, da dann die Sifa von ihrer beratenden Funktion in eine Funktion des Kontrolleurs und Prüfers übergeht. Dies wäre dem eigentlichen Aufgabensinn Der Nutzer (die Führungskraft) ist grundsätzlich selbst verantwortlich dafür, diese Aufgabe kann ihm nicht abgenommen werden. Sie muss befähigt und untersützt werden, die Aufgabe der Mängelverfolgung als eigene Aufgabe zu Sifa hat einen beratenden und unterstützenden Charakter, um den Arbeitgeber (Führungskraft) für eine selbsständige Erstellung der Gef.beurteilung zu befähigen Aufgaben der Abtl. Arbeitssicherheit 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 Stellenwert des Qualitätskriteriums (5 Punkte = sehr hoch) 3

4 Wichtige Qualitätskriterien Rolle der Sifa Lösungsorientiertes Vorgehen (nicht Problemorientiert) Haupttätigkeitsschwerpunkt ist in vielen Hochschulen die anlassbezogene Arbeit im Arbeitsschutz (z.b. Anfragen). Die strategische und präventive Ausrichtung der Tätigkeit darf dabei aber nicht in den Der persönliche Kontakt ist entscheidend Informationslieferant über rechtliche Verpflichtungen im Arbeitsschutz und Interpretation dieser Berater und Unterstützer für Führungskräfte Die Erfüllung von operativen Aufgaben und nicht originären Arbeitsschutzaufgaben (z.b. Brandschutz, Beauftragtenwesen, Genttechnik, Strahlenschutz) zählt oftmals zum Tätigkeitsspektrum Die Sifa sollte auch zukünftig keine Umsetzungs- und Weisungsbefugnis haben. 4,30 4,40 4,50 4,60 4,70 4,80 4,90 5,00 Wichtigkeit des Qualitätskriteriums (5 Punkte = sehr hoch) 4

5 Qualitätskriterien: bereits umgesetzt und sehr geringes Potenzial 5

6 Qualitätskriterien: bereits umgesetzt und sehr geringes Potenzial 6

7 Qualitätskriterien: bereits umgesetzt und sehr geringes Potenzial 7

8 Qualitätskriterien: bereits umgesetzt und sehr geringes Potenzial Rolle der Sifa Qualitätskriterien: bereits umgesetzte und sehr geringe Handlungspotenziale Die Akteure loben, motivieren und helfen Vorhandensein von Akzeptanz seitens der Universitätsleitung und den Nutzern Berater und Unterstützer für alle Mitarbeitenden Lösungsorientiertes Vorgehen (nicht Problemorientiert) Jour fixe mit der Hochschulleitung (Kanzler, HVP) Partner in der Verwaltung finden Als Partner der Nutzer auftreten. (Sifa ist nicht der Kontrolleur und Prüfer und übernimmt nicht die Aufgabe von Aufsichtsbehörden.) Sich von der Frage herausfordern lassen, wie und auf welchem Wege die Leitung und die Nutzer erreicht werden können Arbeitsschutz darf bei Sitzungen und Entscheidungen nicht instrumentalisiert werden Pflege von Leuchttürmen Die Sifa sollte auch zukünftig keine Umsetzungs- und Weisungsbefugnis haben Anzahl der Hochschulen geringes Potenzial bereits umgesetzt 8

9 Qualitätskriterien: Sehr hohe und hohe Handlungspotenziale 9

10 Qualitätskriterien: Sehr hohe und hohe Handlungspotenziale 10

11 Qualitätskriterien: Sehr hohe und hohe Handlungspotenziale 11

12 Qualitätskriterien: Sehr hohe und hohe Handlungspotenziale 12