Sachbearbeitung Vollzeit Homberg / Efze, Hessen weiblich geschieden

Transkript

1 NR Gewünschte Position Schwerpunkt Tätigkeitsbereich Positionsebene Anstellungsart Einsatzorte Geschlecht Familienstand Einschätzung Buchhalterin Handels- / Industrielogistik, Office / Administration / Sonstige, Oberflächenverkehre Buchhaltung/Controlling Sachbearbeitung Vollzeit Homberg / Efze, Hessen weiblich geschieden Unsere Kandidatin ist eine versierte Buchhalterin, die bei ihren bisherigen Stationen auch immer wieder Schnittstellen zum Bereich Controlling hatte. Bei ihrer letzten Tätigkeit war sie in der Lohnbuchhaltung für die Erfassung der Löhne und Spesen zuständig. Die Erstellung von Bescheinigungen für Behörden, Ämtern und Krankenkassen gehörten auch zu ihren Aufgaben. Weiterhin war sie für den Bereich Personal für die Ein- und Austritte verantwortlich, die An- und Abmeldung bei der Sozialversicherung und beim Finanzamt zählten zu ihren Aufgaben. Des Weiteren die Archivierung der digitalen Personalmappen. In der Finanzbuchhaltung verbuchte sie die eingehenden Kreditorenrechnungen und erstellte den wöchentlichen Zahllauf, darüber hinaus war sie auch für die Klärung der eingehenden Mahnungen verantwortlich. Davor arbeitete sie als Credit Controllerin, der Schwerpunkt ihrer Aufgaben waren, dass Verbuchen der Eingangszahlungen sowie das Mahnwesen. Als Finanzbuchhalterin bei der Lufthansa AG Köln, verbuchte sie die Konzerneingangsrechnungen im digitalen Rechnungsworkflow, in SAP R/3 FI. Ihr Aufgabengebiet dort war teamübergreifend und eine Schnittstelle zu den angrenzenden Bereichen, wie dem Einkauf und dem Controlling. Weiterhin gehörte auch die Stammdatenanlage und pflege in SAP zu ihren Aufgaben. Zu ihren persönlichen Stärken zählen, Belastbarkeit, Flexibilität, und sie verfügt über ein hohes Maß an Lernbereitschaft für Neues. Sie ist ein sehr teamfähiger, hilfsbereiter und empathischer Mensch und hat Spaß an der Kommunikation und im Umgang mit den Menschen. Ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sind für sie selbstverständlich. Die ihr gestellten Aufgaben erledigt sie selbstständig, strukturiert und sorgfältig. Schulausbildung Fachoberschulreife, Fachoberschule für Farb- und Raumgestaltung, Köln Fachoberschulreife, Montessori-Schule, Köln Berufsausbildung 01/ /1996 Kauffrau im Groß- und Außenhandel Weiterbildung 01/ /2001 ABAP/4 Programmiererin für SAP R/3 FI, MS Office

2 Möglicher Beginn kurzfristig Sprachen Englisch Grundkenntnisse Deutsch Muttersprache Berufserfahrung 01/ heute Arbeitssuchend 05/ /2016 Sachbearbeiterin Finanz- und Lohnbuchhaltung, Spedition * Bearbeitung von Spesenkarten * Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken * Bearbeitung von Ein- und Austritten * Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen * Einscannen der Rechnungsbelege, Ablage ins Dokumentenmanagementsystems und Vorbereitung der Zahlungsanweisungen * Buchung der Debitoren und Kreditoren * Kontrolle und Bearbeitung von eingegangenen Mahnungen 05/ /2016 Über einen Personaldienstleister 02/ /2016 Kaufmännische Mitarbeiterin, Handel für Industriebedarfsartikeln * Auftragserfassung mit Callcenter 10/ /2015 Credit Controllerin, Versicherung * Tätig im Bereich Accounting / Credit Control * Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen * Prüfung und Klärung von Geschäftsvorfällen * Erledigung des Erinnerungswesens * Einleitung des qualifizierten Mahnverfahrens * Saldenabstimmungen * Abwicklung von Standardprozessen * Bearbeitung der OP-Liste * Jahresabschlussarbeiten 12/ /2014 Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung, Luftfahrtkonzern * Bearbeitung von Einzelrechnungen, Mappeneinspielungen und teilweise im Gutschriftsverfahren * Bearbeitung von Umbuchungen, Korrekturbuchungen und Weiterbelastungen * Monitoring einzelner Zwischenkonten * Klärung offener Posten * Aktive Beteiligung am Wissentransfer im Rahmen der Migration der Arbeiten an das Shared Service Center in Krakau / Polen * Quantum Bankbuchungen von täglichen Kontoauszügen * Intercompany Abstimmung 07/ /2013 Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung, Versicherung * Tägliche Bankbuchungen * Buchung der Kreditorenrechnungen und der Spesenabrechnungen * Wöchentliche Einstellung der Zahlen, der Kreditoren Rechnungen und Spesenabrechnungen * Verbuchung der Ausgangszahlungen mit den offenen Posten

3 * Mithilfe und Buchungen bei den Monatsabschlussbuchungen der Banken 07/ /2013 Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung, Verpackungsindustrie * Abwicklung des Zahllaufes * Buchung der Eingangsrechnung * Registratur-Arbeiten * Prüfung der Reisekosten * Buchung der Kasse * Abstimmung der Intercompany Verbindlichkeiten / Forderungen * Intrastat-Meldung zum Warenausgang 02/ /2012 Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung, Verpackungsindustrie / Softwarehersteller * Buchung der Eingangsrechnungen in SAP * Vorbereitung und Bearbeitung von Zahlläufen in SAP * Buchung und Abschluss der Kasse in SAP * Unterstützung bei den Monatsabschlussarbeiten * Intercompany Abstimmung verbundener Unternehmen * Monatliche Intrastat Meldung von Ein- und Ausfuhr an das Statistische Bundesamt * Klärung der Weiterberechnung von Klischee- und Werkzeugkosten an diverse Debitoren mit dem Inndendienst 07/ /2011 Kaufmännische Angestellte, Elektronikhersteller * Auftragssachbearbeitung * Allgemeine Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen * Abwicklung des gesamten Debitorenkontokorrent * Sales Controlling Consumer Products TV 08/ /2004 Sachbearbeiterin im Finanz- und Rechnungswesen, Facility-Management * Vorerfassung / Vorkontierung der Eingangsrechnungen der Zentralbereiche in der Unternehmensgruppe unter Beachtung der steuerlichen Rahmenbedingungen und der Konzernvorgaben * Selbstständige Sicherstellung der zeitnahen sachlichen / rechnerischen Prüfung der Eingangsrechnungen * Strukturierung und Überprüfung der Eingangspost, sowie Zuordnung der Post zu den entsprechenden Mitarbeitern * Führung der Zentralkasse * Allgemeines Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter 10/ /2003 Sachbearbeiterin Debitorenbuchhaltung, Technischer Überwachungs-Verein * Prüfung und Erfassung der Reisekosten * Kontierung und Buchung aller Eingangsrechnungen für ein zum Konzern gehörigen Unternehmen * Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung * Zahlungsverkehr * Bearbeitung von Mahnungen * Kontenabstimmung mit verbundenen Unternehmen * Vorbereitende und unterstützende Arbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen 12/ /2000 Sachbearbeiterin Service, Elektronikhandel * Unterstützung der Kollegen in der Annahme von Kundenreklamationen und defekten Geräten in Stoßzeiten

4 * Weiterleitung der Reklamationen bzw. Einsenden der Geräte an den jeweiligen Kundendienst * Überwachung der zeitnahen Erledigung der Reparaturen * Anmahnen der Reparaturwerkstätten bei zu langer Dauer * Bestellung von Ersatzteilen * Benachrichtigung der Kunden bei Eintreffen des reparierten Gerätes bzw. Ersatzteiles * Arbeiten mit dem Warenwirtschaftssystem mittels PC * Wareneingang und Rechnungsprüfung * Überprüfung und Anweisung der Gutschriften * Bearbeitung von Mahnungen * Postausgang / Frankieren der Post mittels Frankiermaschine 03/ /1998 Rechercheurin für inländische Wirtschaftsauskünfte, Verein * Beschaffung von Firmeninformationen für die Mitglieder, teils durch telefonische Befragung * Auswertung der einschlägigen Presse, Handelsregisterauszügen und sonstigen Quellen * Bonitätsprüfung sowie die Vergabe von Krediturteilen 12/ /1998 Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung, Lebensmittelhandel * Lieferschein und Rechnungsbearbeitung * Bearbeitung von Preis- und Rabattdifferenzen sowie Fehlmengen * Bearbeitung von Gutschriftsanforderungen für Retourenscheine * Rücksprache mit der Buchhaltung bzw. Feststellung von Daten in der Rechnungsausgangsliste * Bearbeitung von telefonischen Anfragen * Miterfassung von Stammdaten * Vertretung bei der Rechnungsbearbeitung * Teilweise Bank- und Postfahrten 07/ /1993 DTP Fachkraft, Werbeagentur * Fertigen von Entwürfen und Layouts * Projektbezogene Kundenbetreuung Weitere Kenntnisse Berufskategorie Handels- / Industrielogistik Office / Administration / Sonstige Oberflächenverkehre In den Bereichen Buchhaltung/Controlling Sachbearbeitung Positionsebene

5 Haben Sie Interesse an diesem Bewerber? Kontakt über LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH WO MENSCHEN KARRIERE MACHEN Frank Gabriel Hafenstrasse Kassel Telefon: Fax: Ihre Anfrage bearbeiten wir mit größter Diskretion! Unsere Dienstleistung ist erfolgsabhängig kostenpflichtig. Wir arbeiten ausschließlich auf Grundlage unserer AGB welche Sie einsehen können unter