Mit Kompetenz und Potential Management- und Personalentwicklung bei der Stadtverwaltung Mannheim

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1 Mit Kompetenz und Potential Management- und Personalentwicklung bei der Stadtverwaltung Mannheim Tagung Personal-/Organisationsentwicklung an Hochschulen für angewandte Wissenschaften

2 Gliederung 1. Wissenswertes zur Stadtverwaltung Mannheim in Bezug auf die PE 2. Change² - Wandel im Quadrat Gründung des Kompetenzzentrums Managemententwicklung Struktur des Kompetenzzentrums Managemententwicklung und dessen Aufgabenschwerpunkte 3. Die sieben strategischen Ziele der Stadt Mannheim 4. Managementziele des Kompetenzzentrums Managemententwicklung und den damit verbundenen Leistungen Leistungsziel Beispiel Wirkungsziel

3 Wissenswertes zur Stadtverwaltung Mannheim in Bezug auf die Personalentwicklung Die Stadtverwaltung gliedert sich in: 6 Dezernate, 28 Fachbereiche, 4 Ämter und 6 Eigenbetriebe (dazu kommen noch die Beteiligungen an Gesellschaften) Aktuelle Beschäftigtenzahl: ca Anzahl Führungskräfte: ca. 500 Veränderungsprozess: Change² - Wandel im Quadrat Zentrales Fort-/Weiterbildungsbudget: 1,3 Mio. (Sach-/Personalmittel) Kompetenzzentrum Managemententwicklung: 10 Mitarbeiter/innen

4 Change² - Wandel im Quadrat ( Gemeinsam mehr bewirken ) Fokus: Weg vom Denken in Organisationsstrukturen hin zu einem Verwaltungshandeln, das auf Ergebnisse und Wirkungen achtet Eine moderne Verwaltung arbeitet nach Zielen, entwickelt ihre Organisation und ihr Personal systematisch und ist bereit sich zu verändern (hin zur lernenden Organisation ).

5 Gründung des Kompetenzzentrums Managemententwicklung Die mit dem Change²-Prozess entstandene strategische Ausrichtung der Stadt und der damit verbundene Kulturwandel haben direkte und wesentliche Auswirkungen auf das Führungspersonal und die Beschäftigten. Die wirkungs- und zielorientierte Steuerung verlangt von allen Beteiligten neues Denken und veränderte Handlungsweisen. Die hierfür erforderlichen Instrumentarien und Kompetenzen im Rahmen gezielter Personalentwicklung sollen durch das am gegründete Kompetenzzentrum Managemententwicklung vermittelt werden. Es werden die Voraussetzungen für eine lernende Organisation geschaffen, in der Veränderung als Chance für Weiterentwicklung der Verwaltung und der eigenen beruflichen Entwicklung gesehen wird.

6 Das Kompetenzzentrum Managemententwicklung 17 Leitung Sekretariat 17.0 Talent- und Führungskräfteakquisition Entwickeln und pflegen der Arbeitgebermarke Stadt Mannheim (Employer Branding), Akquisition von externen Talenten (Fach- und Führungskräfte) 17.1 Managementdiagnostik Bewerten von Führungskompetenzen als Voraussetzung für die Übernahme einer Dienststellen- bzw. Abteilungsleitungsfunktion, Angebot der persönlichen Standortbestimmung für Führungskräfte zur Einschätzung der Führungskompetenz, 360-Grad-Feedback 17.2 Management- u. Personalentwicklung Angebot von zielgruppenspezifischen Qualifizierungs- und Unterstützungsmaßnahmen, Personalentwicklungsinstrumente, Personalentwicklungsberatung bei dienststelleninternen PE-Projekten und nach persönlicher Standortbestimmung bzw. nach Führungskompetenzbewertungen, Talent Management

7 Die sieben strategischen Ziele der Stadt 1. Mannheim bietet mit einer ökologisch und sozial ausgewogenen Urbanität die Vorzüge einer Metropole auf engem Raum ohne die damit sonst verbundenen negativen Eigenschaften von Großstädten. 2. Mannheim etabliert sich als Stadt der Talente und der Bildung und gewinnt mehr Menschen für sich. 3. Mannheim gewinnt überdurchschnittlich Unternehmen und GründerInnen. 4. Mannheim ist Vorbild für das Zusammenleben in Metropolen. 5. Mannheim ist Vorbild für Bildungsgerechtigkeit in Deutschland. 6. Mannheim ist in der Spitzengruppe der besonders stadtkulturell und kreativwirtschaftlich geprägten und wahrgenommenen Städte. 7. Mannheims EinwohnerInnen sind überdurchschnittlich bürgerschaftlich engagiert und werden von der Stadt in besonderem Maße unterstützt.

8 Managementziele des Kompetenzzentrums Managemententwicklung Bezug zum 2. Strategischen Ziel: Mannheim etabliert sich als Stadt der Talente und der Bildung und gewinnt mehr Menschen für sich. 1 Leistungsziel Die Akquise und Diagnostik des Managements sowie die Entwicklung der Führungskräfte und Mitarbeitenden ist gewährleistet. deckt das gesamte Aufgaben- und Leistungsportfolio ab und somit 100% des Budgets 6 Wirkungsziele bezeichnen politisch beabsichtigte Resultate von Leistungen/Maßnahmen sie haben eine beabsichtigte Wirkung gegenüber den Zielgruppen

9 Leistungsziel: Die Akquise und Diagnostik des Managements sowie die Entwicklung der Führungskräfte und Mitarbeitenden ist gewährleistet. Abteilung 17.0 Talent- und Führungskräfteakquisition: Employer Branding Inplacement Abteilung 17.1 Managementdiagnostik: Anforderungsprofil für Führungskräfte Führungskompetenz- und Potentialbewertung Führungsfeedback Abteilung 17.2 Management-/Personalentwicklung: Fortbildungsprogramm für alle Beschäftigten Spezielle Programme für unterschiedliche Zielgruppen Dialogformate zwischen dem Oberbürgermeister und den oberen Führungsebenen Vermittlung von Coaching für alle Führungsebenen

10 Leistungsziel: Die Akquise und Diagnostik des Managements sowie die Entwicklung der Führungskräfte und Mitarbeitenden ist gewährleistet. Fortsetzung Abteilung 17.2 Management-/Personalentwicklung: Beratung und Unterstützung bei Personalentwicklungsprojekten der Dienststellen Personalentwicklungsberatung nach Führungskompetenzbewertungen Qualifizierungsangebote (Verwaltungsfachwirt, Master of Public Administration) Aufstiegslehrgang gehobener/höherer Dienst Weiterentwicklung der Personalentwicklungsinstrumente (Mitarbeitergespräch) Ausblick: 360-Grad-Feedback Talent Management Evaluationskonzept Bsp. Leistungskennzahl: Anteil Teilnehmender an Fortbildungsveranstaltungen an Anzahl Beschäftigter

11 Beispiel Wirkungsziel: Führungspositionen werden mit geeigneten Personen besetzt. Auswahl von Maßnahmen: Employer Branding Führungskompetenzbewertung Unterstützungsangebote für Führungskräfte und Qualifizierungsangebote zukünftig: Talent Management Wirkungskennzahl: Anteil der Stellen in Führungspositionen im höheren Dienst, die mit Personen besetzt wurden, die ihre Führungsbefähigung über Instrumente und Verfahren belegt haben

12 Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und beantworte gerne Ihre Fragen in der Podiumsdiskussion! Sandra Hopp Stadt Mannheim Kompetenzzentrum Managemententwicklung Q5, 22, Mannheim Tel. 0621/