Corporate Compliance Programm der Saferoad Gruppe

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1 Corporate Compliance Programm der Saferoad Gruppe

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3 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung und Ziel des Programms 4 2. Beschreibung der Compliance Rahmenunterlagen 4 3. Zusammenfassung der Compliance Bereiche 5 4. Compliance Organisation 7 5. Schulungen 7 6. Interne Revision 7 7. Ansprechpartner 7

4 1. Einführung und Ziel des Programms Das Corporate Compliance Programm der Saferoad Gruppe (nachfolgend Saferoad genannt) soll Saferoad dabei helfen, geltendes Recht einzuhalten und seine Geschäfte ethisch einwandfrei abzuwickeln. 2. Beschreibung der Compliance Rahmenunterlagen Das Corporate Compliance Programm (in diesem Dokument auch Programm genannt) besteht aus den folgenden Rahmenunterlagen: Corporate Compliance Programmbeschreibung. Die Corporate Compliance Programmbeschreibung legt die übergeordnete Struktur des Corporate Compliance Programms fest. Sie bestimmt und beschreibt die Rahmenunterlagen des Programms, fasst die Compliance Bereiche zusammen, die vom Programm abgedeckt werden, erklärt die Organisation der Compliance Funktion und dokumentiert das Schulungskonzept und die interne Revision. Verhaltenskodex. Der Verhaltenskodex legt Saferoads Grundprinzipien fest. Mitarbeiter Handbücher der einzelnen Compliance Bereiche Die Handbücher bieten Mitarbeitern praktische Hilfen, um Saferoads Bemühungen zu unterstützen, geltendes Recht in jedem der folgenden Compliance Bereiche einzuhalten: Korruptionsbekämpfung, Wettbewerb, Datenschutz und Wirtschaftssanktionen. 4

5 3. Zusammenfassung der Compliance Bereiche Die folgenden einzelnen Compliance Bereiche sind Teil des Programms: Korruptionsbekämpfung Gesetze zur Korruptionsbekämpfung kriminalisieren Bestechung und unzulässige Beeinflussung von Personen, die im Namen anderer Entscheidungen treffen dürfen. Verstöße können zu erheblichen Geld- oder Gefängnisstrafen führen. Das Handbuch zur Korruptionsbekämpfung bietet Unterstützung und zeigt Grenzen beim Umgang mit Personen des öffentlichen Diensts und der Privatwirtschaft im Hinblick auf Bewirtungen, Firmenveranstaltungen, Geschenke und Spenden auf. Wettbewerb Wettbewerbsrecht fördert Wettbewerb auf dem Markt und versucht, ihn durch die Regulierung wettbewerbswidrigen Verhaltens zu stützen. Verstöße können zu erheblichen Geld- oder (in einigen Ländern) Haftstrafen führen. Die Wettbewerbs Compliance Richtlinie bietet Unterstützung beim Umgang mit Wettbewerbern, Lieferanten, Händlern und Kunden, der Vermeidung des Missbrauchs einer marktbeherrschenden Stellung und der Einhaltung von Vorschriften zur Zusammenschlusskontrolle. Datenschutz Datenschutzrecht verlangt, dass Informationen über Mitarbeiter, Kunden und andere Personen so zur Verfügung gestellt und verarbeitet werden, dass die Privatsphäre geschützt wird. Verstöße können zu Geld- oder (in einigen Ländern) Haftstrafen führen. Das Datenschutzhandbuch bietet Unterstützung bei wichtigen Datenschutzfragen, einschließlich der Datenerfassung und -verarbeitung, dem Datenzugriff und der Speicherung sowie zu Datenqualität, -vertraulichkeit und -sicherheit. Wirtschaftssanktionen Wirtschaftssanktionen beschränken den Handel mit Personen, Organisationen und Regierungen, die Ziel von Sanktionen sind. Verstöße können zu erheblichen Geld- oder Haftstrafen führen. Das Handbuch zu Wirtschaftssanktionen liefert Unterstützung beim Melden von Tätigkeiten in bestimmten Hochrisikoländern und der Prüfung, ob Geschäftspartner Ziele von Sanktionen sind. 5

6 6 Saferoad bietet allen Mitarbeitern angemessene Schulungen zu einzelnen Compliance Bereichen. Die Schulungen stimmen mit dem Risikoprofil von Saferoad überein und passen zum Zuständigkeitsbereich des Mitarbeiters.

7 4. Compliance Organisation Die Entwicklung und Pflege des Saferoad Corporate Compliance Programm liegt in der Verantwortung des VP Risikomanagement, das direkt an den Geschäftsführer berichtet und regelmäßig Kontakt zum Vorstand hat. Das VP Risikomanagement ist die erste Anlaufstelle bei Fragen zur Compliance und trägt die Verantwortung für die Pflege der Handbücher der einzelnen Compliance Bereiche. 5. Schulungen Saferoad bietet allen Mitarbeitern angemessene Schulungen zu einzelnen Compliance Bereichen. Die Schulungen stimmen mit Saferoad s Risikoprofil überein und passen zum Zuständigkeitsbereich des Mitarbeiters. 6. Interne Revision Das VP Risikomanagement ist für die regelmäßige Durchführung von objektiven und umfassenden Revisionen des Corporate Compliance Programms unter Berücksichtigung der spezifischen Saferoad Prozesse, geografischen Standorte und rechtlichen Verpflichtungen verantwortlich. Das Management ist in Absprache mit dem VP Risikomanagement für die Korrektur festgestellter Mängel verantwortlich. 7. Ansprechpartner Bei Fragen oder Kommentaren zu diesem Dokument oder dem Corporate Compliance Programm im Allgemeinen wenden Sie sich bitte an das VP Risikomanagement. 7

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