PROJEKTMANAGEMENT PROJEKTAUSWAHL

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1 Friedrich-Schiller-Universität Jena Fakultät für Mathematik und Informatik Lehrstuhl für Softwaretechnik Dipl. Ing. Gerhard Strubbe IBM Deutschland GmbH Executive Project Manager (IBM), PMP (PMI) Tel.: Xing, LinkedIn PROJEKTMANAGEMENT PROJEKTAUSWAHL Projektmanagement Projektauswahl 1

2 Projektauswahl als Teil der strategischen Planung Projekte dienen dem Erreichen von Zielen der strategischen Unternehmensplanung Begründete Sachverhalte: Nachfrage des Markts Bedarf der Organisation Kundenanfrage Technologischer Fortschritt Rechtliche Anforderungen Umwelteinflüsse Sozialer Bedarf Projektmanagement Projektauswahl 2

3 Die typische Unternehmenssituation Viele konkurrierende Projektideen Begrenzte Ressourcen Finanzielle Möglichkeiten für Investitionen Technische Infrastruktur Verfügbares Personal Projektmanager Notwendige Entscheidungen Kosten / Nutzen (Business Case) Intern / Extern Projektmanagement Projektauswahl 3

4 Verantwortung für Projektauswahl Verantwortung liegt beim höheren Management Vorstand, Geschäftsführung, Investment Review Board, o. Ä. Verantwortlich für Umsetzung der Unternehmensvision und -ziele Interdisziplinäre Zusammensetzung, z.b. Entwicklung, Vertrieb, Marketing, Finanz Projektmanagement Projektauswahl 4

5 Auswahlmodelle Entscheidung eines Unternehmens fällt im Rahmen des strategischen Projektportfolios Der strategische Plan richtet sich auf Vision und Ziel des Unternehmens aus Entscheidung fällt qualitativ Expertenmeinung Portfolio Analyse quantitativ Profitabilitätsberechnung quantitativ / qualitativ Entscheidungstabelle Projektmanagement Projektauswahl 5

6 Portfolioanalyse (BCG Matrix) Marktwachstum?? Stars Dogs Cash Cows Relativer Marktanteil Projektmanagement Projektauswahl 6

7 Profitabilitätsberechnung: Beispiel Zwei Projekte stehen zur Auswahl: Projekt 1 Projekt 2 Jahr Kosten Einnahmen Jahr Kosten Einnahmen Projektmanagement Projektauswahl 7

8 Kapitalwertverfahren Kapitalwert der Investition (Net Present Value, NPV) Der Kapitalwert stellt die Summe der Cash Flows bezogen auf deren heutigen Wert dar Cash Flow = Summe der Ausgaben und Einnahmen t = Zeit in Jahren, i = Zinssatz, N = Laufzeit Projektmanagement Projektauswahl 8

9 Beispiel: NPV Projektmanagement Projektauswahl 9

10 Interner Zinsfuß Interner Zinsfuß der Investition (Internal Rate of Return, IRR) IRR ist der Zinsfuß, der den Kapitalwert (NPV) auf 0 bringt Errechnet die mittlere, jährliche Rendite einer Investition Zum Vergleichen von Projekten zusammen mit Kapitalwert betrachten Unternehmen fordern häufig einen Minimalwert für den internen Zinsfuß Projektmanagement Projektauswahl 10

11 Beispiel: IRR Projektmanagement Projektauswahl 11

12 Investitionsrendite Investitionsrendite (Return On Investment, ROI) Summe der abgezinsten Einnahmen Summe der abgezinsten Kosten Summe der abgezinsten Kosten Projektmanagement Projektauswahl 12

13 Beispiel: ROI Projektmanagement Projektauswahl 13

14 Amortisationsmethode Amortisationszeit (Payback Period) Der Zeitpunkt, an dem die Summe der Einnahmen die Summe der aufgelaufenen Kosten übersteigt oder der Zeitpunkt, an dem die Projektkosten wieder eingespielt sind Projektmanagement Projektauswahl 14

15 Beispiel: Payback Projektmanagement Projektauswahl 15

16 Profitabilitätsberechnung Die quantitativen Modelle führen u. U. zu unterschiedlichen Ergebnissen Unternehmensprinzipien können entscheidend sein d.h. IRR n %, ROI x %, Payback in y Monaten Projektmanagement Projektauswahl 16

17 Gewichtete Entscheidungstabelle Kriterium Gewichtung Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 1 Marktanteil 10% 2 Wettbewerb 5% 3 Risiko 10% 4 Strategic Fit 10% 5 Kundenzufriedenheit 15% 6 NPV 10% 7 ROI 15% 8 IRR 10% 9 Amortisation 15% Summen 100% Projektmanagement Projektauswahl 17

18 Verifizierung der Entscheidung Beauftragen einer Vorstudie / Machbarkeitsstudie Einsatz begrenzter Mittel zur Verifizierung der Annahmen Abschätzen von Aufwand und Kosten Betrachten der Risiken Alternativen Beherrschbarkeit der Technologie Anpassen der Entscheidungsparameter falls nötig Projektmanagement Projektauswahl 18

19 Entscheidung Intern / Extern Kriterien für die Entscheidung Expertise im eigenen Haus verfügbar (z.b neue Technologie) Ausreichende Ressourcen verfügbar Größe des Projekts Kosten Risikoteilung Dauer und Konditionen einer Ausschreibung Projektmanagement Projektauswahl 19