42 Team IMAP-Server. Einstellung für Microsoft Outlook Einstellung für Mozilla Thunderbird

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2 Die in diesen Unterlagen enthaltenen Informationen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. 42 Software GmbH geht mit diesem Dokument keine Verpflichtung ein. Die in diesem Dokument beschriebene Software wird unter einem Lizenz- bzw. Nichtweitergabevertrag geliefert. Der Text ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung dieser Unterlage oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne die schriftliche Genehmigung der 42 Software GmbH darf kein Teil dieses Dokumentes aufgezeichnet, fotokopiert, vervielfältigt oder übertragen werden, auch nicht auf elektronischer oder mechanischer Weise. Alle Rechte, Änderungen und Irrtümer vorbehalten. 42 Software GmbH Leißstraße 4 D Feldkirchen-Westerham Tel: (08063) Fax: (08063) Stand: Oktober Software GmbH S e i t e 2

3 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS... 3 VORWORT TEAM IMAP-SERVER... 5 WAS IST IMAP?... 5 WELCHE VORTEILE BIET ET IHNEN DER IMAP-SERVER MIT 42 TEAM?... 6 EINSTELLUNGEN MICROSOFT OUTLOOK... 8 IMAP-KONTO EINRICHTEN... 8 IMAP-ORDNER ABONNIEREN EINSTELLUNGEN MOZILLA THUNDERBIRD IMAP-KONTO EINRICHTEN IMAP-ORDNER ABONNIEREN Software GmbH S e i t e 3

4 VORWORT Diese Unterlage gibt Ihnen einen Überblick über Einstellungen und Nutzungsmöglichkeiten des in 42 Team integrierten IMAP-Servers. Wir freuen uns über Ihre Fragen und Ihr Feedback. Dies ist für unsere Weiterentwicklung von Interesse. 42 Software GmbH S e i t e 4

5 42 TEAM IMAP-SERVER WAS IST IMAP? Das Internet Message Access Protocol (kurz IMAP) ist ein Protokoll, das den Online-Zugriff auf ein -Postfach ermöglicht. Im Gegensatz zum Post Office Protocol (kurz POP) werden die s nicht vollständig vom Server geladen und anschließend gelöscht. Stattdessen wird immer nur die Nachricht geladen, die Sie gerade lesen. Die Nachricht bleibt aber weiterhin auf dem Server und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden. Leider sind Adressbücher kein Bestandteil des IMAP-Protokolls. Die Handhabung und Speicherung von Adressbüchern bleibt eine Aufgabe der Mail-Klienten. Durch das Abonnieren des Kontakt- Ordners haben Sie jedoch Zugriff auf die Adressdaten. Außerdem werden die Kontaktdaten auch als *.VCF Datei zur Verfügung gestellt. 42 Software GmbH S e i t e 5

6 WELCHE VORTEILE BIETET IHNEN DER IMAP-SERVER MIT 42 TEAM? Das gleiche Postfach kann gleichzeitig mit verschiedenen -Clients (auch auf unterschiedlichen Rechnern, z.b. zu Hause, im Büro oder unterwegs mit dem Notebook, Smartphones oder PDA genutzt werden. Ihre Nachrichten und alle daran vorgenommenen Änderungen bleiben auf Ihrem Mail-Server, damit wird lokaler Speicherplatz gespart. Die Leistung von IMAP ist effektiver, da Sie zunächst nur die Kopfzeilen (Absender, Datum, Betreff) der Nachrichten herunterladen. 42 Software GmbH S e i t e 6

7 Offline-Modus: IMAP setzt normalerweise eine bestehende Verbindung zum Mail-Server voraus. Manche IMAP-Klienten können aber bestimmte Nachrichtenordner für die Offline-Verwendung synchronisieren, was Ihnen erlaubt auch Offline fast "normal" arbeiten zu können. Zahlreiche am Markt verfügbare -Client sowie Smartphones unterstützt bereits IMAP. Um in den Genuss der vielen Vorteile zu kommen, muss nur die Konfiguration angepasst werden. Darüber hinaus haben Sie jederzeit Zugriff auf ihre gesamte 42 Team Ordnerstruktur, somit auch auf die aus 42 ERP synchronisierten Warenwirtschaftsbelege. Sie können Ordner in 42 Team erstellen, verschieben, löschen. Sie können Dokumente von A nach B verschieben 42 Software GmbH S e i t e 7

8 EINSTELLUNGEN MICROSOFT OUTLOOK Nachfolgend ist die Vorgehensweise für die Einrichtung von IMAP für MS Outlook 2007 beschrieben. IMAP-KONTO EINRICHTEN Starten Sie Outlook. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen. 42 Software GmbH S e i t e 8

9 Klicken Sie auf neu. 42 Software GmbH S e i t e 9

10 Klicken Sie auf Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP, und klicken Sie dann auf Weiter. 42 Software GmbH S e i t e 10

11 Aktivieren Sie im Dialogfeld Konto automatisch einrichten das Kontrollkästchen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und klicken Sie dann auf Weiter. 42 Software GmbH S e i t e 11

12 Klicken Sie auf Internet- , und klicken Sie dann auf Weiter. 42 Software GmbH S e i t e 12

13 Wählen Sie im Abschnitt Serverinformationen für Kontotyp IMAP aus. Geben Sie im Feld Ihr Name Ihren Namen ein, genau wie er Empfängern angezeigt werden soll. im Feld -Adresse Ihre -Adresse die in der Benutzerverwaltung hinterlegt ist ein. im Feld Posteingangsserver den Namen oder die IP-Adresse des IMAP-Server an. im Feld Postausgangsserver (SMTP) den Namen oder die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers an. im Feld Benutzername Ihren Kontonamen ein. Der Kontoname ist die in der Benutzerverwaltung hinterlegte -Adresse. im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein. Das Kennwort ist das in der Benutzerverwaltung hinterlegte Kennwort. Klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen 42 Software GmbH S e i t e 13

14 42 Software GmbH S e i t e 14

15 Wechseln Sie in das Register Postausgangsserver und aktivieren Sie dort die Checkbox [Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung] und [Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden] Klicken Sie auf OK, dann können Sie die Kontoeinstellungen testen. 42 Software GmbH S e i t e 15

16 Nach erfolgreichem Test der Konfigurationseinstellungen können Sie den Vorgang durch klicken auf Weiter und anschließend auf Fertig stellen beenden. 42 Software GmbH S e i t e 16

17 IMAP-ORDNER ABONNIEREN Klicken Sie unter Ordner im Navigationsbereich auf Ihren Ordner und wählen im Menü IMAP-Ordner. Klicken Sie auf Abfrage. 42 Software GmbH S e i t e 17

18 In dem Register Alle werden Ihnen alle 42 Team-Ordner angezeigt auf die Sie eine Berechtigung haben. Wählen Sie die gewünschten Ordner aus und bestätigen Sie die Auswahl durch klicken auf Abonnieren. 42 Software GmbH S e i t e 18

19 Klicken Sie auf OK. Anschließend stehen Ihnen die abonnierten Ordner zur Verfügung 42 Software GmbH S e i t e 19

20 EINSTELLUNGEN MOZILLA THUNDERBIRD Nachfolgend ist die Vorgehensweise für die Einrichtung von IMAP für Mozilla Thunderbird beschrieben. IMAP-KONTO EINRICHTEN Starten Sie Thunderbird nach der Installation zum ersten Mal, erscheint automatisch der Konten- Assistent und bittet Sie ein neues -, News & Blogs- oder Newsgruppen-Konto anzulegen. Möchten Sie allerdings später noch ein Konto hinzufügen, dann müssen Sie den Assistenten manuell aufrufen. Dies können Sie an verschiedenen Stellen im Programm. Am einfachsten ist der Weg über das Menü. Klicken Sie auf Datei Konto - Neu. und der Konten-Assistent wird gestartet. Geben Sie im Feld Ihr Name Ihren Namen ein, genau wie er Empfängern angezeigt werden soll. im Feld -Adresse Ihre -Adresse die in der Benutzerverwaltung hinterlegt ist ein. im Feld Kennwort Ihr Kennwort ein. Das Kennwort ist das in der Benutzerverwaltung hinterlegte Kennwort. im Feld Posteingangsserver den Namen oder die IP-Adresse des IMAP-Server ein. im Feld Postausgangsserver (SMTP) den Namen oder die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers an. im Feld Benutzername Ihren Kontonamen ein. Der Kontoname ist die in der Benutzerverwaltung hinterlegte -Adresse. Klicken Sie dann auf Konto erstellen. Anschließend können Sie Ihre Einstellung in den einzelnen Registern prüfen 42 Software GmbH S e i t e 20

21 42 Software GmbH S e i t e 21

22 42 Software GmbH S e i t e 22

23 42 Software GmbH S e i t e 23

24 42 Software GmbH S e i t e 24

25 IMAP-ORDNER ABONNIEREN Klicken Sie unter Ordner im Navigationsbereich auf Ihren Ordner und wählen im Menü Abonnieren. 42 Software GmbH S e i t e 25

26 In dem Fenster Abonnieren werden Ihnen alle 42 Team-Ordner angezeigt auf die Sie eine Berechtigung haben. Wählen Sie die gewünschten Ordner durch aktivieren der Checkbox aus und bestätigen Sie die Auswahl durch klicken auf Abonnieren. 42 Software GmbH S e i t e 26

27 Klicken Sie auf OK. Anschließend stehen Ihnen die abonnierten Ordner zur Verfügung. 42 Software GmbH S e i t e 27

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